GUÌA RÁPIDA: PAGOS CON TARJETA DE CREDITO DESDE EL ESTADO DE CUENTA WEB Versión 1_ 23 Noviembre 2011

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1 GUÌA RÁPIDA: PAGOS CON TARJETA DE CREDITO DESDE EL ESTADO DE CUENTA WEB Versión 1_ 23 Noviembre 2011 Esta guía se divide en tres partes, la primera detalla los puntos a seguir para el pago con tarjeta de crédito de tipo American Express. La segunda parte detalla los puntos a seguir para las tarjetas de tipo VISA y Mastercard. En la tercera parte de este documento se describen observaciones generales que el Campus debe de considerar. Parte I Pago en línea con tarjeta de crédito American Express 1. Entrar al estado de cuenta Web, desde cualquier portal institucional utilizando la matrícula del alumno a consultar y la autenticación correspondiente. 2. Si desea pagar con tarjeta de crédito, deberá dar clic en la liga de pagos en línea 3. A continuación mostrará la siguiente pantalla en donde mostrará las opciones de pago. Dar clic en Pago con tarjeta de Crédito : 4. En la siguiente pantalla aparecerá un recuadro con el monto a pagar. Por default aparece el monto del recuadro de pago mínimo. Este monto es editable. En esta pantalla -1 -

2 también aparece el tipo de tarjeta a seleccionar, para este caso se deberá de seleccionar la opción de American Express. Dar click en Continuar. 5. Confirmar tarjeta y el importe y dar clic en Aceptar. Nota: Es muy importante confirmar el monto a pagar y el tipo de tarjeta a la cual se realizará el cargo correspondiente. 6. En este punto empieza la comunicación entre el Estado de Cuenta Web con el motor de pagos, se verifica el importe y se aceptan los términos y condiciones seleccionando el botón de Aceptar. -2 -

3 Nota: Si el usuario elige el botón de Cancelar aparecerá el siguiente mensaje en donde se indica que la transacción fue cancelada. Esta es una forma de asegurarnos que no se hizo ningún cargo a la tarjeta de crédito. En esta pantalla el usuario puede elegir las siguientes opciones: Continuar El usuario visualizará la pantalla de selección de tarjeta de crédito. Regresar El usuario visualizará la pantalla principal del Estado de Cuenta Web. Imprimir Mandará a imprimir esta pantalla. 7. Después de aceptar los términos y condiciones, aparecerá una ventana emergente con el mensaje que informa al cliente que se hará un cargo a la tarjeta de crédito. Para seguir con el proceso de pago, se deberá de seleccionar el botón de Continuar. -3 -

4 8. Después de dar click al botón de Continuar aparecerá la siguiente pantalla en donde el usuario deberá de seleccionar el logotipo de la tarjeta de American Express. -4 -

5 9. Se debe de capturar los datos de la tarjeta que solicita el banco y dar clic en Pagar o Pay Es muy importante verificar los datos de la tarjeta de crédito así como el importe a pagar. Siempre se debe de seleccionar el plan de pagos: Transacción normal o transacción estándar. 10. A continuación aparecerá el mensaje que indica la transacción en proceso: -5 -

6 11. Si el pago fue procesado correctamente mandará el siguiente mensaje mostrando los siguientes datos: a. Mensaje: Gracias por su pago, sus datos de confirmación son: b. Fecha y hora de la transacción. c. Folio de la transacción: Consecutivo de números y letras que inician con EC que significan Estado de Cuenta. d. Pedido Bancario: Número de confirmación del Banco. e. Referencia: Es la matrícula del alumno. f. Monto a cargo. g. Descripción del estatus: Transacción Aceptada. h. Folio de Aceptación: Consecutivo numérico para identificar la transacción. A continuación se muestra la pantalla con el mensaje de Transacción Aceptada : -6 -

7 12. Si el pago fue rechazado, manda una pantalla avisando el resultado de la transacción y posteriormente se regresa al Estado de Cuenta Web mostrando el siguiente mensaje: -7 -

8 Como parte de los mensajes de confirmación, también se muestra la pantalla en donde se visualiza que la transacción fue rechazada, esta pantalla tiene los siguientes datos: a. Mensaje: Gracias por utilizar nuestros servicios b. Fecha y hora de la transacción. c. Folio de la transacción: Consecutivo de números y letras que inician con EC que significan Estado de Cuenta. d. Referencia: Es la matrícula del alumno. e. Monto a cargo. f. Descripción del estatus: Transacción rechazada, favor de contactar a tu banco. g. Mensaje: Si desea realizar un nuevo intento, favor de dar Continuar o Regresar para ir a la pantalla inicial. Continuar El usuario visualizará la pantalla de selección de tarjeta de crédito. Regresar El usuario visualizará la pantalla principal del Estado de Cuenta Web. Imprimir Mandará a imprimir esta pantalla. -8 -

9 Parte II Pago en línea con tarjeta de crédito VISA/Master Card 1. Entrar al estado de cuenta Web, desde cualquier portal institucional utilizando la matrícula del alumno a consultar y la autenticación correspondiente. 2. Si desea pagar con tarjeta de crédito, deberá dar clic en la liga de pagos en línea 3. A continuación mostrará la siguiente pantalla en donde mostrará las opciones de pago. Dar clic en Pago con tarjeta de Crédito : 4. En la siguiente pantalla aparecerá un recuadro con el monto a pagar. Por default aparece el monto del recuadro de pago mínimo. Este monto es editable. En esta pantalla también aparece el tipo de tarjeta a seleccionar, para este caso se deberá de seleccionar la opción de Visa/Master Card. Dar click en Continuar. -9 -

10 Nota: Actualmente contamos con promociones bancarias para las tarjetas de Bancomer (VISA/Master Card). De acuerdo a las necesidades del Campus, se podrá configurar las promociones bancarias que deseen ofrecer. 5. Si aplican promociones, le aparecerán las opciones de acuerdo a lo que se haya autorizado y configurado previamente: 6. Después de seleccionar la promoción, en la siguiente pantalla se debe de confirmar la tarjeta y el importe. Una vez confirmado se debe de dar un click en Aceptar. Nota: Es muy importante confirmar el monto a pagar y el tipo de tarjeta a la cual se realizará el cargo correspondiente

11 7. En este punto empieza la comunicación entre el Estado de Cuenta Web con el motor de pagos, se verifica el importe y se aceptan los términos y condiciones seleccionando el botón de Aceptar. Nota: Si el usuario elige el botón de Cancelar aparecerá el siguiente mensaje en donde se indica que la transacción fue cancelada. Esta es una forma de asegurarnos que no se hizo ningún cargo a la tarjeta de crédito

12 En esta pantalla el usuario puede elegir las siguientes opciones: Continuar El usuario visualizará la pantalla de selección de tarjeta de crédito. Regresar El usuario visualizará la pantalla principal del Estado de Cuenta Web. Imprimir Mandará a imprimir esta pantalla. 8. Después de aceptar los términos y condiciones, aparecerá una ventana emergente con el mensaje que informa al cliente que se hará un cargo a la tarjeta de crédito. Para seguir con el proceso de pago, se deberá de seleccionar el botón de Continuar

13 9. Después de dar click al botón de Continuar aparecerá la siguiente pantalla en donde el usuario deberá de capturar los datos de la tarjeta de crédito. Nota: Se debe de verificar que los datos de la tarjeta de crédito sean los correctos, así como el importe a pagar

14 10. Se procesa la información y manda la siguente pantalla de confirmación: 11. Si el pago fue procesado correctamente mandará el siguiente mensaje mostrando los siguientes datos: -14 -

15 a. Mensaje: Gracias por su pago, sus datos de confirmación son: b. Fecha y hora de la transacción. c. Folio de la transacción: Consecutivo de números y letras que inician con EC que significan Estado de Cuenta. d. Pedido Bancario: Número de confirmación del Banco. e. Referencia: Es la matrícula del alumno. f. Monto a cargo. g. Descripción del estatus: Transacción Aceptada. h. Folio de Aceptación: Consecutivo numérico para identificar la transacción. A continuación se muestra la pantalla con el mensaje de Transacción Aceptada : 12. Si el pago fue rechazado, manda una pantalla avisando el resultado de la transacción y posteriormente se regresa al Estado de Cuenta Web mostrando el siguiente mensaje: -15 -

16 Al darle click a: Imprimir Manda a imprimir la pantalla que el usuario está visualizando. Cerrar Manda la pantalla donde se muestra el mensaje de rechazo de la operación: Como parte de los mensajes de confirmación, también se muestra la pantalla en donde se visualiza que la transacción fue rechazada, esta pantalla tiene los siguientes datos: a. Mensaje: Gracias por utilizar nuestros servicios b. Fecha y hora de la transacción. c. Folio de la transacción: Consecutivo de números y letras que inician con EC que significan Estado de Cuenta. d. Referencia: Es la matrícula del alumno. e. Monto a cargo. f. Descripción del estatus: Transacción rechazada, favor de contactar a tu banco. g. Mensaje: Si desea realizar un nuevo intento, favor de dar Continuar o Regresar para ir a la pantalla inicial. Continuar El usuario visualizará la pantalla de selección de tarjeta de crédito. Regresar El usuario visualizará la pantalla principal del Estado de Cuenta Web. Imprimir Mandará a imprimir esta pantalla

17 -17 -

18 Parte III Consideraciones generales A continuación se enlistan algunas observaciones generales que es importante que los usuarios conozcan para su correcta aplicación. 1. El cliente podrá realizar pagos tenga o no tenga adeudo en su estado de cuenta. Los pagos se verán reflejados siguiendo la lógica de la aplicación de Bancos que se tiene actualmente. Si el alumno tiene saldo cero, es decir, no debe nada y quiere hacer un pago anticipado, lo puede hacer considerando lo siguiente: a. El Estado de Cuenta Web se mostrará de la siguiente forma: En la casilla de Cantidad a pagar: aparecerá b. Sin modificar el importe, si el alumno le da click a la opción de Pagos en línea, le aparecerá el siguiente mensaje: El monto debe de ser mayor que cero, favor de teclear la cantidad a pagar en la casilla -18 -

19 c. El cliente deberá de poner en la casilla de Cantidad a pagar el monto que desee pagar, diferente a cero para activar la opción de pagos en línea. 2. El cliente no podrá poner números negativos en la sección de Monto a pagar. a. Al poner números negativos se activará un mensaje pidiendo modificar el monto. 3. Configuraciones. Los Campus son los responsables de decidir ofrecer el servicio de pago en línea con tarjeta de crédito en el ECW o no. Antes de iniciar las configuraciones se les mandará un formato en donde se les pedirán algunos datos importantes. Algunos puntos importantes son los siguientes: Dar el servicio o no: Es a elección del Campus. Tipos de tarjetas: Actualmente se tienen los convenios con VISA/MC y AMEX. El Campus puede decidir si quiere solamente una opción o ambas

20 Promociones: Actualmente se tienen promociones con ambos tipos de tarjetas, el Campus será responsable de decidir si quieren ofrecer todas las promociones disponibles o solo algunas. Montos mínimos: Se tiene un monto mínimo de recepción de pagos de $50.00 MXN. Si el Campus decide pedir un monto más alto se puede configurar. Tiempo del servicio: El Campus puede elegir si el servicio será permanente o temporal, por ejemplo: 2 meses, 1 semestre, etc

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