Guía de Acceso rápida para Participantes Marzo 2014

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1 Guía de Acceso rápida para Participantes Marzo 2014

2 Qué es Blackboard Collaborate Es un espacio de comunicación para reuniones virtuales de colaboración, y educación a distancia. Blackboard Collaborate soporta: Comunicación por voz y vídeo, mensajes de texto instantáneo, presentación de escritorio con posibilidad de compartirlos y encuestas. Blackboard Collaborate le permite a las personas participar o moderar/administrar una reunión desde cualquier ubicación conectada a internet. Blackboard Collaborate para Participante Como participante por primera vez necesitará instalar un programa a su computadora (de descarga automática desde Blackboard Collaborate) e ingresar a la sala virtual designada por el Moderador (Docente) mediante un link a una dirección de internet. Si los audífonos y/o el micrófono no están instalados en su computador necesitará conectarlos y configurarlos correctamente. La instalación prueba y ajuste de los controles de audio son muy importantes para la calidad de una sesión. Qué se necesita para usar Blackboard Collaborate Los requisitos técnicos mínimos para conectarse a una sesión de Blackboard Collaborate son: - Una computadora conectada a internet - Dispositivo de audio, auriculares con micrófono - Java 2SE instalado. El cual puedes descargarlo desde

3 Qué debo saber sobre los componentes de audio Debe tener el audífono y micrófono debidamente conectado a la interfaz de audio y probarlos para asegurarse de que los componentes de audio funcionen en forma adecuada. Sabemos que un micrófono de buena calidad previene la distorsión del sonido evite el uso de parlantes o micrófono incorporado al motherboard. Se recomienda un buen auricular con micrófono. Como pruebo los componentes de audio en mi computadora Conecte el audífono y micrófono a su computadora. Atención! Con frecuencia los usuarios los conectan a conectores equivocados, usualmente tienen código de colores (rosa para el micrófono y verde para los audífonos). Ahora ya está listo para probar la configuración del audio. Primero pruebe sus audífonos para hacerlo abra cualquier aplicación para reproducir audio (Ejemplo Windows Media Player) y reproduzca cualquier archivo de sonido y ajuste el nivel de sonido según sea necesario. A continuación debe probar su micrófono vaya a Botón Inicio > Todos los Programas > Accesorio > Grabadora de Sonido.

4 Presione el botón para Iniciar grabación y hable al micrófono, verá cambios en la pantalla de frecuencia. Si hay signos de que se está grabando el sonido pulse el botón Detener grabación, automáticamente se abre un cuadro de dialogo, seleccione el lugar donde guardar la grabación, y haga clic en el botón Guardar. Luego presione la Tecla Windows + E ubique su archivo, selecciónelo, clic derecho y Reproducir. Si escucha su audio, estará su micrófono conectado correctamente. Como conectarse a la Sesión de Blackboard Collaborate Haga doble clic en el link que le ha sido enviado como participante a su correo electrónico. Encontrará la siguiente pantalla. Allí deberá poner un nombre y su primer apellido para identificarse en la sesión Ejemplo: José Espillco y clic en Log In.

5 Seguidamente el sistema nos solicitara guardar o ejecutar un archivo (meeting.jnlp) dependiendo de la configuración de su navegador, guardamos el archivo para después ejecutarlo (haciendo doble clic sobre el archivo) o también lo podemos ejecutarlo directamente. Luego se hacen las verificaciones de Java y de ser necesario el sistema te solicita actualizarlo, donde habría que descargarlo siguiendo el asistente de instalación.

6 En la nueva ventana de Advertencia de Seguridad hacemos clic en el botón Ejecutar Para después Aceptar las condiciones de uso del sistema Seguidamente el sistema empezara a cargar

7 Luego nos solicitara seleccionar el tipo de conexión que tenemos para ajustarse automáticamente a nuestras condiciones. Seleccionamos el tipo de conexión y le damos clic a Aceptar

8 Finalmente accedemos la Sala de Blackboard Collaborate, mostrándose la Pantalla Inicial

9 Antes de Iniciar Configure los auriculares y micrófono Haga clic en el icono del Asistente de Configuración de audio del Panel de Audio y Video En la ventana del Asistente de configuración de audio debe aparecer su dispositivo seleccionado (Auriculares Dispositivo de High Definition Audio). Haga clic sobre el botón Aceptar

10 Luego clic sobre el botón Reproducir

11 Si escucha el mensaje de comprobación, entonces su dispositivo de audio estará configurado correctamente. Haga clic en el botón Detener y finalmente en el botón Sí. Para configurar el micrófono, en la nueva ventana aparecerá seleccionada la opción de Micrófono (High Definition Audio). Haga clic en el botón Aceptar.

12 Luego haga clic en el botón Grabar y empiece a hablar en el micrófono para que se pueda grabar su voz. Haga clic en el botón Reproducir. Si escucha el audio que grabo anteriormente entonces su micrófono está configurado correctamente. Finalmente clic en el botón Sí.

13 Durante la Sesión Su nombre aparecerá en la Lista de participante El moderador iniciará la sesión, indicará la metodología a seguir y dará la palabra a los participantes para intervenir en la sesión. Cuando el moderador (docente) le indique que puede intervenir. Ud debe dar clic en el botón Hablar que aparece en la parte superior izquierda.

14 En ese momento el único micrófono activado será el suyo y todos escucharán su voz. Al finalizar su intervención deberá hacer clic nuevamente en el botón Hablar de la pantalla para desactivarlo y que el moderador pueda tomarlo nuevamente. Es importante no olvidar este ejercicio de activar y desactivar. Si Ud. no tiene micrófono puede intervenir por escrito en el recuadro de Chat, que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla. Lo que Ud. escriba será visto por todos los participantes y el moderador podrá contestar su inquietud.. Usted puede pedir la palabra en cualquier momento dando clic en el icono de la manito que aparece en la parte superior derecha, en el Panel de Participantes y esperar que el moderador le ceda la palabra.

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