Academias Nacionales De Docentes. Usuario

Transcripción

1 Academias Nacionales De Docentes Usuario

2 Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo

3 contenido INTRODUCCIÓN...5 ACCESO...7 ÍNDICE DE ACADEMIAS...8 SECCIONES...9 DOCUMENTOS...11 CALENDARIO...13 FORO...15 ADMINISTRACIÓN DEL FORO...18 ELIMINAR COMENTARIO...19 CHAT...21 ACUERDOS...23 VALIDACIÓN...24 NUEVO ACUERDO...25 EDITAR ACUERDO...26 ELIMINAR ACUERDO...26 VOTACIÓN...27 DGCFT 3

4 Academias Nacionales de Docentes 4 DGCFT

5 CAPITULO 1 Introducción El modulo de academias permite cumplir con el propósito que se describe en el procedimiento para coordinar y evaluar las reuniones a distancia de las academias nacionales de docentes, emitido por la Subdirección Académica. Este modulo fue desarrollado por la empresa Infotec como parte de los trabajos de desarrollo del portal SEIT y fue coordinado por personal del CIDFORT, se encuentra disponible dentro del portal de la SEIT, en el apartado DGCFT. Cuenta con los recursos de comunicación que permitirán que se celebren de forma optima las reuniones de Academias Nacionales a Distancia. Esto hará posible que la DGCFT tenga un ahorro en la asignación de recursos de gastos de traslado y hospedaje de los participantes de las academias y al mismo tiempo permitirá que se integre a una nueva forma de comunicación y trabajo a distancia, aprovechando el uso de las nuevas tecnologías. El modulo esta organizado en secciones a través de las cuales los participantes podrán interactuar para lograr todos los objetivos que implican las actividades de cada academia nacional, las secciones son las siguientes: Documentos Calendario Foro Chat Acuerdos Votación Además de contar con una página de inicio informativa y cada uno de los integrantes con una cuenta de correo institucional. La sección Documentos permitirá que se publiquen los documentos mínimos necesarios que los usuarios de cada academia requieren para el desempeño de sus actividades en el periodo de la academia. La sección Calendario informará de las actividades que se tendrán que realizar para el cumplimento de los trabajos de academias, así como las fechas de realización. El foro será una herramienta que utilizará el presidente nacional y los coordinares de la Subdirección Académica para resolver dudas, para coordinar actividades, para hacer seguimiento de las actividades etc. El chat es otra herramienta que permitirá una comunicación en tiempo real cuando así se requiera. La sección de acuerdos permitirá informar los acuerdos a los que se lleguen una vez realizadas las actividades de la academia. La sección votación permitirá elegir la terna que será el próximo presidente y secretario nacional de la academia. DGCFT 5

6 Academias Nacionales de Docentes El correo permitirá la comunicación entre el presidente nacional y los presidentes nacionales y los coordinadores de la Subdirección Académica. La página de inicio de cada academia contará con un espacio de mensajes que guiarán a los participantes en el desarrollo de sus actividades. La sección Documentos, Calendario, Votación y la página de inicio, serán administradas por la Subdirección Académica, la sección Foro y Chat, serán administradas por el Presidente Nacional y por la Subdirección Académica, la sección acuerdos será administrada por el Secretario Nacional. El correo será asignado por la Subdirección Académica y tendrá vigencia únicamente durante la gestión de cada integrante de la academia. Los participantes de las academias, contarán con una cuenta de acceso y una clave, que permitirán asegurar que las actividades desarrolladas serán exclusivas de los miembros de cada academia. Para su acceso se contará con un sitio publico donde se desarrollaran las actividades y al mismo tiempo se administrarán las secciones de acuerdo al rol del participante. Se contará también con un sitio restringido para la creación de cada academia, que será de acceso exclusivo para los administradores de la Subdirección Académica. 6 DGCFT

7 CAPITULO 2 Acceso Para acceder al modulo de academias, dentro del visualizador web en la barra de Dirección: teclearemos la dirección de acceso a la sección DGCFT dentro del portal SEIT, como sigue. o Una vez que la página fue cargada en el visualizador podremos hacer clic sobre el botón Academias..., si somos miembros de las academias, se recomienda que antes de hacer clic sobre el botón Academias..., se haga el acceso como usuario, introduciendo la cuenta de acceso y la clave de acceso en los campos superiores que indican Usuario y Contraseña. Esto permitirá que se acceda al modulo de academias ya identificado y contando con los derechos de participación y de administración correspondientes a su academia. De cualquier forma si se no se introduce en este momento la cuenta y la clave de acceso, se podrá hacer posteriormente y después acceder al modulo. DGCFT 7

8 Academias Nacionales de Docentes También se puede acceder a la sección DGCFT por medio del menú DIRECCIONES GENERALES haciendo clic sobre la opción Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo DGCFT, como se indica. Índice de Academias Una vez que se entra la modulo de academias, se mostrará una lista de acceso a las academias activas indicando el nombre y la fecha de su realización. El usuario podrá hacer clic sobre la academia que le corresponda, se podrá hacer clic sobre cualquier otra academia siendo esta únicamente informativa para el usuario que no es valido sobre la academia. 8 DGCFT

9 Acceso Secciones Al entrar a una academia se mostrará una pagina de inicio que contendrá mensajes para los usuarios de la academia, y se mostrará además en la parte izquierda un menú para acceder a cada una de las secciones, haciendo clic sobre el botón correspondiente. DGCFT 9

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11 CAPITULO 3 Documentos Para acceder a la sección documentos hacemos clic sobre el botón documentos y al entrar nos mostrará una lista de documentos en caso de que el administrador de la sección ya haya colocado algún documento. Cuenta con una barra de titulo, donde se indica el nombre de la sección y el nombre de la academia seleccionada, además de una imagen grafica de la academia que también servirá como botón de enlace a la página de inicio de la academia. Esta parte será repetitiva en todas las secciones por lo cual ya no se describirá posteriormente. Cuenta con una barra de titulo que contiene el titulo del documento la descripción y la fecha de colocación. Para acceder a un documento, hacemos clic sobre el nombre del documento, lo cual nos llevará a una pantalla de descripción del documento. DGCFT 11

12 Academias Nacionales de Docentes En esta pantalla podremos hacer clic sobre el nombre del documento para abrirlo con el programa correspondiente de acuerdo al tipo de documento. Si preferimos podemos hacer clic con el botón derecho sobre el nombre del documento y al aparecer un menú contextual hacemos clic sobre la opción Guardar destino como... para guardar el documento en nuestra computadora. 12 DGCFT

13 CAPITULO 4 Calendario Al hacer clic sobre el botón calendario, nos llevará a la sección del calendario y nos mostrará la lista de actividades para la academia. Si hacemos clic sobre el nombre del Tema, nos llevará al detalle, esto solo es útil para el administrador de la sección. DGCFT 13

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15 CAPITULO 5 Foro Para ingresar al foro de la academia es necesario iniciar una sesión y tener los permisos debidos, pues en caso contrario, solo podrá consultar los comentarios publicados pero no podrá agregar un cometario. Para acceder al foro hacemos clic sobre el botón foro. En caso de que el usuario pueda agregar un comentario (usuario de la academia), aparece un botón para agregar comentarios en la parte inferior del foro. Al hacer clic sobre el botón Registrar comentario..., se abre una ventana desde la cual se podrá agregar el comentario deseado. Los administradores y presidentes estatales serán los únicos usuarios que podrán agregar comentarios de primer nivel, por lo que es importante que agreguen estos comentarios para que los usuarios presidentes estatales puedan realizar sus comentarios. DGCFT 15

16 Academias Nacionales de Docentes El campo más grande es para agregar el comentario, el siguiente control presenta una lista de los comentarios existentes con la finalidad de poder relacionar el comentario nuevo con un comentario existente, para esto solo es necesario seleccionar el comentario con el cual se desea relacionar y grabar comentario nuevo. El último campo permite agregar un archivo que estará relacionado con el comentario nuevo y se mostrará en el foro como una liga dentro del espacio del comentario al que esté relacionado. Al hacer clic en el botón Examinar..., se mostrará una ventana que permite explorar la PC donde se está trabajando para buscar el archivo que se va a agregar. 16 DGCFT

17 Foro Al grabar el comentario la ventana de observación se cierra y se muestra el foro nuevamente, pero el comentario nuevo no será mostrado debido a que el foro es de tipo moderado y dicho comentario debe ser autorizado por el administrador del Foro. Si el comentario fue autorizado se muestra en el foro. En caso de ser un comentario relacionado con otro anterior, se mostrará debajo del comentario padre de manera indentada para hacer notar que está relacionado con el de menor indentación. El foro esta diseñado para hacer relaciones de comentarios hasta 3 niveles, esto quiere decir que habrá una tema principal y tendrá sus comentarios y estos comentarios podrán tener también comentarios. DGCFT 17

18 Academias Nacionales de Docentes Administración del Foro El foro es administrado principalmente por el Presidente Nacional, también lo pueden hacer los administradores de la Subdirección Académica, la administración consiste en autorizar los comentarios registrados y guiar la forma de emitir los comentarios. Para el administrador aparecerá además del botón Registrar comentario, el botón Administrar foro. Al hacer clic sobre el botón Administrar foro, aparecerá el índice de comentarios donde es posible ver los comentarios que están por autorizarse y los que ya han sido autorizados, teniendo la opción de autorizar o eliminar el comentario. En la parte superior se puede ver el titulo Ver Comentarios Autorizados..., Ver Papelera de Reciclaje..., los botones Eliminar seleccionados... y Autorizar seleccionados..., la primera opción contiene una liga que muestra todos los comentarios de este foro que ya están autorizados, haciendo clic en ese mensaje se podrán observar, la segunda opción muestra los comentarios que fueron previamente eliminados, El botón Eliminar seleccionados..., elimina los comentarios seleccionados, y el botón Autorizar seleccionados..., autoriza los comentarios seleccionados y se muestran en la sección de inicio del foro. 18 DGCFT

19 Foro La siguiente sección que tiene la leyenda Comentarios Por Autorizar marca el inicio del listado de comentarios que aún no han sido autorizados. Para autorizarlos es necesario hacer clic en la liga Autorizar... correspondiente al comentario deseado, de la misma manera sucede con la liga Eliminar. El sistema inmediatamente autorizará el comentario para que sea publicado en el foro, y se cambiará al índice de comentarios autorizados. Eliminar Comentario Al acceder a la opción de Comentarios Autorizados se podrán eliminar los comentarios que se seleccionen, en forma individual al hacer clic sobre el botón Eliminar o todos los seleccionados la hacer clic sobre el botón Eliminar seleccionados... Es importante señalar que si se elimina un comentario que tiene otros comentarios relacionados, se eliminarán también los comentarios relacionados en cascada, pasando a la papelera de reciclaje, donde solo el administrador podrá acceder para su recuperación. DGCFT 19

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21 CAPITULO 6 Chat La opción Chat aparece en el menú izquierdo, debajo de Foro. Esta opción conduce a la página del Chat de la academia actual, para poder ingresar al Chat es necesario estar logueado (registrado) y tener los permisos correspondientes, al acceder a la página, automáticamente se loguea al chat y se puede empezar a conversar en tiempo real, al cambiar de página automáticamente se termina la sesión del chat para el usuario actual. El chat es exclusivo para los usuarios de la academia en curso, al acceder al chat aparecerá registrado el usuario con la clave asignada, mostrada en el área de usuarios conectados. Para usar el chat simplemente tecleamos el dialogo en el rectángulo inferior y hacemos clic sobre el botón Enviar. Si se prefiere se pueden usar las opciones anexas de color y estilo de la tipografía. Si la pantalla del chat no se muestra será necesario bajar la maquina virtual de java de acuerdo a nuestro sistema operativo que tengamos instalado en nuestra computadora. DGCFT 21

22 Academias Nacionales de Docentes Para esto se mostrará un texto informativo y dentro de este texto un enlace de texto AQUÍ..., el cual abrirá una ventana desde donde podremos instalar la maquina virtual de java. 22 DGCFT

23 CAPITULO 7 Acuerdos Para acceder a la sección acuerdos, hacemos clic sobre el botón Acuerdos, la página mostrará los acuerdos en forma de lista si el administrador ya coloco algún acuerdo. Los acuerdos son el resultados de los trabajos de la academia y están directamente relacionados con los temas establecidos en el calendario, el responsable de colocar los acuerdos es el Secretario Nacional, por lo que él será el administrador de esta sección, los demás participantes tendrán acceso en forma de consulta, y en el caso de los presidentes tendrán el derecho y la obligación de validar el acta de finalización, como consenso y ratificación de sus participación y su aprobación. Existe acuerdos que corresponden a los temas y un documento que será el acta de finalización, los acuerdos como el acta, pueden contener archivos anexos, para visualizar estos archivos tendremos que acceder al detalle, esto lo haremos haciendo clic sobre el nombre del tema del acuerdo. Al hacer clic sobre el nombre del acuerdo que queremos consultar, nos mostrará la página de detalle del acuerdo seleccionado. DGCFT 23

24 Academias Nacionales de Docentes Si el acuerdo contiene archivos anexos, se mostrarán al final de la tabla de descripción, y podremos abrirlos o guardarlos de la misma forma que se vio en la sección de documentos. Validación Para validar el acta de finalización, una vez que el Secretario Nacional ha colocado el acta, aparecerá en la parte inferior de la página un botón con el texto Aprobar Acta de Finalización, el usuario Presidente podrá hacer clic sobre este botón, previamente el presidente debió de haber leído el acta de finalización Una sola vez y conforme se valla validando, aparecerá al final la clave del presidente que ya valido el acta. 24 DGCFT

25 Acuerdos Nuevo acuerdo El Secretario Nacional tendrá los derechos de administración para colocar acuerdos y hacer correcciones, para subir un acuerdo aparecerá al final de la página, un botón con el texto Nuevo..., al hacer clic sobre este botón nos mostrará un formulario para introducir la información del acuerdo. Los campos marcados con (*) asterisco son necesarios, si el usuario omite alguno de estos, no será posible grabar el nuevo acuerdo. El nombre se refiere al título del acuerdo, la descripción es el detalle explicativo del acuerdo, la fecha de colocación es la fecha que se muestra para que el acuerdo entre en vigor, la fecha de vigencia es la fecha final de la vigencia de este acuerdo, en caso de no tener fecha final, el acuerdo quedará vigente durante toda la academia. DGCFT 25

26 Academias Nacionales de Docentes El tipo de acuerdo se refiere al hecho de si es un acuerdo únicamente o si es un acta de terminación (Solo se puede generar una Acta de Terminación por Academia). Para seleccionar el tipo, hacemos clic sobre la flecha de la derecha y se desplegará los dos tipos. El campo anexar archivo permite subir un archivo que estará relacionado con el acuerdo o acta de terminación, de manera idéntica a como se realiza esto en la sección de documentos. Al grabarse el acta o acuerdo con el botón Grabar..., se muestra el detalle para que se puedan modificar los datos si es necesario. Aquí se pueden agregar más archivos o eliminar el actual, de la misma forma en que agregaron en la sección de documentos. Editar acuerdo El botón editar dentro del detalle, conduce a la forma de edición que muestra todos los datos del acuerdo y pueden cambiarse total o parcialmente capturando lo deseado en la forma. Si se selecciona la situación inactivo, el acuerdo será eliminado. Al grabar, los cambios son realizados y el sistema regresa al detalle del acuerdo para que el usuario pueda corroborar las modificaciones. Eliminar Acuerdo El botón eliminar únicamente borrará el acuerdo y regresará al índice de cuerdos. 26 DGCFT

27 CAPITULO 8 Votación Al hacer clic sobre el botón Votación, nos mostrará la página de la votación mostrándonos la fecha en la cual se realizará la votación. Es importante consultar esta página para enterarse de la fecha de votación, ya que solo estará vigente durante el periodo indicado y en el cual tendrán la posibilidad de emitir su voto, una vez finalizado el periodo ya no podrán emitir su voto. Todos lo Presidentes Estatales tendrán el derecho de emitir su voto una sola vez y por un solo candidato. Si la fecha ya es vigente podremos hacer clic sobre el botón Votar..., lo cual nos llevará a la lista de candidatos por los cuales podremos votar, estos candidatos fueron seleccionados previamente de la lista de presidentes estatales. Para votar simplemente hacemos clic sobre el circulo asociado al nombre del candidato de nuestra elección (check box), y posteriormente hacemos clic sobre el botón Votar... DGCFT 27

28 Academias Nacionales de Docentes Aparecerá una liga en forma de texto Curriculum que la hacer clic mostrará la Cedula de Registro del Candidato. 28 DGCFT

29 Votación Una vez realizada la votación aparecerá el registro del usuario que emitió su voto y si el usuario ya ha votado tiene la posibilidad de modificar su votación si el periodo no ha terminado, si es este el caso, se siguen las mismas reglas de cuando se vota por primera vez. DGCFT 29