I. SOLICITUD DE NUEVO CURSO EN CVSP

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Rubén Caballero Barbero
hace 6 años
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I. SOLICITUD DE NUEVO CURSO EN CVSP Para realizar la solicitud de creación de un nuevo curso se requiere: Solicitud formal al Jefe del Proyecto de RH de OPS, con copia al Coordinador del Campus en

1 I. SOLICITUD DE NUEVO CURSO EN CVSP Para realizar la solicitud de creación de un nuevo curso se requiere: Solicitud formal al Jefe del Proyecto de RH de OPS, con copia al Coordinador del Campus en que se señalan los objetivos del curso y el área o unidad técnica de la Organización responsabilizada por su financiamiento y coordinación. Una vez analizada la propuesta por parte del equipo del Campus y en caso positivo, deberá llenar el formulario en línea de solicitud de nuevo curso, en el siguiente enlace: Para poder acceder a este formulario, primero deberá loguearse en el portal del CVSP utilizando su cuenta del Campus (o su usuario y contraseña de PAHO). 1. Una vez ingrese en el portal, podrá llenar el formulario en línea. 1

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5 2. Al completar el formulario, haga clic en Guardar y esto hará que envíe el formulario de solicitud de nuevo curso. De inmediato, el sistema enviará un correo automático de notificación a la Gerencia del Campus y a la Secretaría Académica. 3. Usted podrá editar su solicitud en cualquier momento, a través del enlace que se le enviará por correo, o a través del enlace Mis Solicitudes de Curso, en el bloque de Coordinadores de Curso que aparece al ingresar al Portal. 4. Durante el proceso de aprobación de la solicitud, la misma será revisada técnicamente por la Secretaría Académica y posteriormente por la Gerencia CVSP. 5. Una vez colegiada la propuesta, la Gerencia del CVSP abre el espacio del curso en el Aula Virtual Regional para iniciar el proceso de diseño y montaje. 5

6 II. FORMULARIO DE APLICACIÓN Y SELECCIÓN DE PARTICIPANTES El formulario de aplicación a cursos estará disponible para ser completado por cualquier usuario registrado en el Campus Virtual CVSP con interés en participar en dichos cursos. Uno de los campos de esta solicitud es el Nombre del curso al que se desea aplicar. En este campo aparecerá de forma dinámica los cursos que en ese momento estén en proceso de convocatoria; esto evitará que algún estudiante aplique para un curso cuya convocatoria haya cerrado. 1. Interesado llena formulario de aplicación en línea. 6

7 2. Oficinas de países asignan Prioridad a cada candidato. Las Oficinas de OPS de cada país serán los encargados de revisar las solicitudes de los candidatos y pre-seleccionarlos por orden de prioridad. Los candidatos a los que no se le defina ninguna prioridad (igual 0) se considerarán no aceptados. Independientemente del número de cupos asignados a cada país en la convocatoria del curso, se debe asignar un orden de prioridad a todos aquellos aspirantes con posibilidades de ser aceptados como buenos candidatos a realizar el curso. Esto permitirá considerarlos en otras posibles versiones del curso. 7

8 Para definir la prioridad, el punto focal de las Oficinas de país y/o otros consultores designados para la selección de los candidatos, deberán loguearse en el sitio para que el bloque PWR-PAÍSES aparezca visible. Cada oficina de país sólo tendrá acceso a las solicitudes de su respectivo país. 3. Selección final de candidatos Aceptados. La coordinación general y académica de cada curso en particular, podrá acceder a los candidatos cuya prioridad otorgada por las oficinas de países sea mayor a cero. La Secretaría Académica del CVSP podrá acceder a todas las solicitudes de todos los cursos, mientras que los coordinadores de curso, sólo podrán acceder a las solicitudes de su curso respectivo. Para realizar la selección final de los candidatos de su curso, los coordinadores deberán loguearse en el Portal del CVSP y acceder al enlace Administración de Solicitudes de Matrícula que aparecerá en el bloque de Coordinadores de cursos, el cual se encuentra en la parte superior derecha del portal. Este enlace lleva a la pantalla que se muestra debajo en donde podrá revisar las solicitudes de cada país del curso bajo su responsabilidad y podrá editar el campo Estado de la solicitud de En Proceso, que es el valor por defecto que tiene este campo a: No seleccionado (si el candidato no es seleccionado para participar en el curso). Aceptado pendiente documentación (si es seleccionado para participar pero no tiene su carta de compromiso aún). 8

con el botón derecho del mouse y seleccionar Abrir enlace en una pestaña nueva ).

9 Aceptado (si es seleccionado y ya adjuntó su carta de compromiso). Para hacer esto, debe hacer clic sobre el enlace editar que está al final de cada solicitud (puede presionar la tecla CTRL y dar clic para abrir cada solicitud en una nueva pestaña, o dar clic con el botón derecho del mouse y seleccionar Abrir enlace en una pestaña nueva ). Al hacer clic en editar, verá el formulario de aplicación del solicitante y al final del mismo podrá editar el campo de Estado de la solicitud. Es importante que haga clic sobre el botón Guardar una vez haya editado el campo Estado de la solicitud. Al hacer clic sobre el botón Guardar, volverá a la página anterior, en donde visualiza el listado de todas las solicitudes de los diferentes países, cuya prioridad sea mayor a cero. 9

Recuerde que los estudiantes que sean aceptados al curso deberán adjuntar la carta de compromiso que muestra el apoyo institucional; esto es un requisito obligatorio para ser aceptado como

10 Recuerde que los estudiantes que sean aceptados al curso deberán adjuntar la carta de compromiso que muestra el apoyo institucional; esto es un requisito obligatorio para ser aceptado como participante del curso. Para acceder al listado preliminar de participantes del curso (aquellos aceptados pendiente de documentación ), debe hacer clic sobre el enlace Listado preliminar de participantes, ubicado en el bloque de Coordinadores de cursos. 10

Al hacer clic sobre este enlace, aparece la pantalla que se muestra a continuación, en donde podrá editar las solicitudes para cambiarle el estado de Aceptado pendiente de documentación a Aceptado a

11 Al hacer clic sobre este enlace, aparece la pantalla que se muestra a continuación, en donde podrá editar las solicitudes para cambiarle el estado de Aceptado pendiente de documentación a Aceptado a aquellos participantes que hayan adjuntado la carta de compromiso. Conforme los coordinadores de curso o la Secretaría Académica vayan cambiando el estado de los participantes a Aceptado, los mismo irán apareciendo en el Listado Final de Participantes. Para acceder al Listado final de participantes, haga clic sobre el enlace que se muestra en el bloque de coordinadores de curso. 11

Al hacer clic sobre este enlace, aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación, con el listado de participantes que han sido seleccionados para participar y que ya han adjuntado su

12 Al hacer clic sobre este enlace, aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación, con el listado de participantes que han sido seleccionados para participar y que ya han adjuntado su carta de compromiso (tal como se ha explicado). Recuerde que se debe cambiar el estado de solicitud a No seleccionado para el resto de los candidatos que no participarán en el curso. Una vez se tenga el listado de participantes, la coordinación del curso, la Secretaría Académica y la Gerencia del Campus realizarán el proceso de enviar un mensaje de bienvenida a los participantes, incluyendo las instrucciones para que se automatriculen al curso por medio de una clave de acceso. 12

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