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1 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 1 de 16 1) Descripción del Procedimiento 1.2) Unidad Responsable: VIACI Revisar y hacer seguimiento a la ejecución de los s de investigación de convocatorias internas, s de investigación especiales PIE y s 1.3) Objetivo: de convocatorias externas, en busca de la obtención de los productos de investigación esperados. La revisión aplica para s de investigación especiales PIE los cuales son aprobados, y para s de convocatorias externas, los cuales son avalados. Los s de convocatoria interna son aquellos que cuentan con la aprobación dada en el procedimiento (P-11-1) Convocatoria de Financiación de Propuestas de Investigación. 1.4) Alcance: El seguimiento incluye el registro, la ejecución de las es propuestas, el registro del avance del y finaliza con la emisión del paz y salvo o Acta de cierre administrativo y el registro del cierre del de Aplica a docentes investigadores, líderes de investigación de escuela, líderes de investigación zonal y líder nacional de 2) Definiciones 2.1) Concepto 2.2) Definición Semilleros de investigación De acuerdo con el artículo 22 del Estatuto de Investigación de la UNAD, se definen como el Escenario fundamental para la formación investigativa conformado por los estudiantes vinculados a los s de investigación de un grupo con el acompañamiento de un investigador. Universitas XXI investigación Grupos de investigación Aplicación web utilizada para registrar información asociada a los s de investigación en la UNAD. De acuerdo con el artículo 20 del Estatuto de Investigación de la UNAD, se definen como el conjunto de profesionales que realizan un de investigación en una temática articulada a una línea o programa de investigación en la UNAD, cumpliendo un plan estratégico de largo o mediano plazo, y que producen unos resultados de conocimiento verificables.

2 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 2 de 16 Proyectos de Investigación Especiales (PIE) Proyectos de Investigación convocatoria interna Proyectos de Investigación convocatoria externa PECTI Proyectos presentados por grupos de investigación avalados por la UNAD y financiados con recursos instalados, presentados con o sin alianza de una institución externa. Proyectos presentados por grupos de investigación avalados por la UNAD a convocatorias internas de financiación según la disponibilidad presupuestal de la universidad. Proyectos presentados por grupos de investigación avalados por la UNAD a convocatorias externas de financiación según términos de referencia de la respectiva convocatoria. Plan Estratégico Departamental de Ciencia, Tecnología e Innovación 3) Condiciones Generales 3.1) La composición y funciones del Comité de Investigación de Escuela y del comité de Investigación Zonal están reglamentadas mediante resolución de 23 de diciembre de Asimismo, mediante resolución 5173 del 9 de mayo de 2014 se reglamenta el Comité de Ética en investigación (CEI) y mediante resolución 6464 del 14 de julio de 2014 se reglamenta la Comisión Especial de Bioética de la escuela de Ciencias de la Salud de la UNAD CEB ECISALUD. 3.2) La participación de docentes vinculados a grupos de investigación avalados por la UNAD en convocatorias externas para la financiación de s, requiere el aval previo de la propuesta por parte del comité de investigación de escuela.

3 Página 3 de 16 4) Descripción del Procedimiento INICIO 1 Verificar la propuesta de Proyecto de Investigación Especial PIE de acuerdo al cumplimiento de requisitos mínimos. Propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE presentada por el investigador F Si se trata de s de convocatoria externa inicia en el paso 4. Para los s de convocatoria interna inicia en el paso 6. Propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE aprobada o no aprobada. Acta del comité de investigación zonal. Comité de Investigación Zonal Para s de Investigación Especial PIE se revisa la propuesta frente a requisitos mínimos como: coherencia metodológica, pertinencia regional, aliados estratégicos, coherencia con los PECTI, importancia institucional. Comunicación enviada al Docente investigador sobre el aval o no de la propuesta. Si la propuesta es avalada, el líder zonal de investigación la remite al Comité de investigación de escuela. De lo contrario, se informa al proponente. 2 Designar pares evaluadores para la propuesta de Proyecto Propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE Se seleccionan y asignan uno o dos pares evaluadores de acuerdo con la Pares evaluadores asignados para evaluar la propuesta de Líder de investigación de Escuela

4 Página 4 de 16 de Investigación Especial - PIE avalada por el Comité de Investigación Zonal. temática de la propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE. Proyecto de Investigación especial PIE Formato de evaluación de propuestas de investigación F Se envía la propuesta a los pares asignados, junto con el formato de evaluación de propuestas de Comunicación enviada a los pares evaluadores de la propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE. 3 Evaluar la propuesta de Proyecto de Investigación Especial PIE Propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE F Formato de evaluación de propuestas de investigación F Se revisa y evalúa la propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE de acuerdo con los criterios establecidos en el formato de evaluación. Se remite el formato diligenciado al Líder de investigación de Escuela. Formato de evaluación de propuestas de investigación F diligenciado por los pares evaluadores. Docente (Par evaluador) 4 Revisar la propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE / propuesta de investigación a presentar en convocatoria externa. Propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE F / Propuesta de investigación para participar en convocatoria externa. Formato de evaluación de propuestas de investigación diligenciado por los pares evaluadores F (PIE). Se revisa la propuesta de Proyecto de Investigación Especial PIE, el concepto de los pares evaluadores y se toma la decisión de aprobarla o no. En el caso de propuestas a presentar a convocatoria externa, se revisa la propuesta, se analiza la conveniencia de participar y la capacidad de la institución para cumplir con los compromisos a asumir. Propuesta de Proyecto de Investigación Especial PIE aprobada por el Comité de Investigación de Escuela/ Propuesta de investigación para participar en convocatoria externa avalada por el comité de investigación de escuela. Comité de Investigación de Escuela

5 Página 5 de 16 Se notifica al investigador principal mediante correo electrónico la aprobación (PIE) /AVAL de la propuesta (Convocatoria externa). Acta del Comité de Investigación de Escuela. Si la propuesta requiere AVAL del comité de ética en investigación, se envía a dicha instancia. En el caso de s de ciencias de la salud, se envían a la Comisión especial de Bioética de Ciencias de la Salud para concepto previo y continúa al paso 5. Si la propuesta no requiere aval del comité de ética en investigación pero requiere recursos financieros de la UNAD, continúa al paso 6. Si la propuesta no requiere aval del comité de ética en investigación y tampoco requiere recursos financieros de la UNAD continúa al paso 7. 5 Avalar la propuesta de Proyecto de Investigación por parte del comité de ética en investigación (CEI). Propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE F Propuesta de investigación para participar en convocatoria externa. En los casos que aplica, la comisión especial de Bioética de Ciencias de la Salud revisa la propuesta, verifica el cumplimiento de los criterios bioéticos y envía concepto al comité de Ética en Investigación. Propuesta de investigación avalada por el Comité de ética en investigación (CEI). Concepto de la Comisión especial de Bioética de Ciencias de la Salud. Comité de ética en investigación (CEI). Comisión especial de Bioética de Ciencias de la Salud.

6 Página 6 de 16 El comité de ética en investigación revisa la propuesta de investigación frente a los criterios éticos y el concepto de la comisión de bioética de ciencias de la salud (cuando aplica). Si los criterios éticos se cumplen, la propuesta es avalada. Si los criterios éticos no se cumplen en su totalidad, se realizan las observaciones y se solicitan ajustes. Concepto del comité de ética. Acta del comité de ética en investigación F Acta de la Comisión especial de Bioética de Ciencias de la Salud F Se informa por correo electrónico a los investigadores la decisión del comité de ética en Para el caso de propuestas de investigación a presentar en convocatoria externa, solamente aplica este paso cuando dentro de los términos de la convocatoria se establece este requisito. Para propuestas de investigación a presentar en convocatoria externa en que la UNAD es la entidad ejecutora de recursos continua al paso 6, de lo contrario continua al paso 7.

7 Página 7 de 16 Para s PIE continúa al paso 7. 6 Solicitar certificado de registro presupuestal (CRP) asignado al de Resolución rectoral con los s aprobados para financiación. Copia del CDP dispuesto para tal fin. En el caso de s aprobados por convocatoria interna, se solicita a la Gerencia Administrativa y Financiera la proyección de cada uno de los CRP para los s aprobados en la resolución rectoral de s de investigación aprobados para financiación. Certificado de Registro Presupuestal - CRP. Líder Nacional de Investigación Se envía el CRP al líder de investigación de escuela para que sea enviado al investigador principal. 7 Registrar la aprobación/aval de las propuestas de. Certificado de registro presupuestal (CRP) (convocatoria interna). Comunicación de aprobación (PIE) /aval de la propuesta (Convocatoria externa). Se registra en el aplicativo Universitas XXI el Certificado de registro presupuestal (CRP), donde se especifica el monto de la financiación de s aprobados en convocatoria interna. Continúa al paso 8. En el caso de PIE y Convocatoria externa se registra en UNIVERSITAS XXI la propuesta y la notificación de aprobación (PIE) o aval de la Registro del Certificado de registro presupuestal (CRP) en Universitas XXI (Convocatoria interna). Propuesta y notificación de la aprobación de la propuesta (PIE) en Universitas XXI Propuesta y notificación del AVAL de la propuesta (convocatoria externa) en Universitas XXI. Investigador principal

8 Página 8 de 16 propuesta (Convocatoria externa). Continúa al paso 9). 8 Realizar socialización de la gestión administrativa del de investigación aprobado en convocatoria interna. Resolución rectoral con los s aprobados para financiación. Registro notificación de aprobación al investigador. Se realiza la socialización de las es administrativas, relacionadas a la gestión de s de investigación, con apoyo de la Gerencia Administrativa y Financiera, a los investigadores de los s de investigación a nivel nacional, vía web conference. Socialización de la gestión administrativa. URL de la grabación de la web conference. Líder nacional de investigación 9 Iniciar el desarrollo del de Comunicación enviada al investigador principal informando sobre la aprobación/aval de la propuesta. Formato acta de iniciación de s de investigación (F ) Se diligencia el Formato acta de iniciación de s de investigación (F ), suscrito entre el investigador principal y los coinvestigadores, el líder zonal de investigación y el director de CEAD. Se anexa el acta de inicio en la aplicación Universitas XXI y se registra la fecha de inicio. Acta de iniciación de s de investigación en el formato Formato (F ) publicada en la aplicación Universitas XXI. Investigador principal En el caso de propuestas de convocatoria externa, el inicio está sujeto a la aprobación por parte del ente financiador.

9 Página 9 de Presentar informe de avance del de investigación, correspondiente al 40%. Formato de Informe de Avance Investigación (F ) Diligenciar el Formato de Informe De Avance Investigación (F ), relacionando el avance correspondiente al 40% del de investigación, de acuerdo a las es que fueron establecidas en el formato presentación propuestas de Informe de avance del 40% del de investigación en el formato (F ), publicado en la aplicación Universitas XXI Investigador principal Anexar el Formato de Informe de Avance Investigación (F ), a la aplicación Universitas XXI. En el caso de s de convocatoria externa se utilizará el formato exigido por el ente financiador. 11 Verificar y registrar el avance de ejecución del 40% del de Registro del informe de avance de investigación del 40%. Verificar el registro del avance de ejecución del 40% del de investigación en las fechas establecidas. En el caso que el avance no se haya presentado en las fechas establecidas o no se haya cumplido en su totalidad, se le enviará un correo al investigador Registro del avance del de investigación en la aplicación Universitas XXI. Notificación de observaciones al investigador principal, si aplica. Líder de investigación de la escuela

10 Página 10 de 16 principal informando el compromiso a cumplir. Si el avance fue registrado en la aplicación Universitas XXI, se registra el porcentaje de ejecución del de investigación y continúa con el procedimiento. 12 Presentar informe de avance del de investigación, correspondiente al 70%. Formato de Informe de Avance Investigación (F ). Diligenciar el Formato de Informe De Avance Investigación (F ) relacionando el avance correspondiente al 70% del de investigación, de acuerdo a las es que fueron establecidas en El Formato de Presentación Propuesta De Investigación (F ) presentada en la convocatoria. Informe de avance del 70% del de investigación en el formato (F ), publicado en la aplicación Universitas XXI Investigador principal Anexar el Formato de Informe De Avance Investigación (F ), a la aplicación Universitas XXI. En el caso de s de convocatoria externa se utilizará el formato exigido por el ente financiador.

11 Página 11 de Verificar y registrar el avance de ejecución del 70% del de Informe de avance del 70% del de investigación en la aplicación Universitas XXI Verificar el registro del avance de ejecución del 70% del de investigación en las fechas establecidas. En el caso que el avance no se haya registrado en las fechas establecidas, se le envía un correo al investigador principal informando el compromiso a cumplir. Registro del avance del de Notificación de observaciones al investigador principal, si aplica. Líder de investigación de la escuela Si el avance fue registrado en la aplicación Universitas XXI, se registra el porcentaje de ejecución del de investigación y continúa con el procedimiento. 14 Realizar y registrar informe final del de Registro Universitas XXI. Formato de informe final de de investigación (F ) Formato de declaración de autoría de productos de Realizar informe final del de investigación, por medio del Formato de informe final de de investigación (F ) el cual debe ser anexado a la aplicación universitas XXI, acompañado de los productos derivados de de investigación, según la propuesta presentada. Informe final del de Productos finales resultado del de Declaración de autoría de productos de Investigador principal

12 Página 12 de 16 En el caso de s de convocatoria externa se utilizará el formato exigido por el ente financiador. 15 Presentar informe final de de investigación ante el Comité de Investigación de Escuela. Informe final del de Productos finales resultado del de Presentar ante el comité de investigación de escuela el informe final del de Informe final presentado ante el comité de investigación de escuela. Líder de Investigación de escuela 16 Verificar el informe y productos del de investigación y conceptuar sobre su finalización. Registros en Universitas XXI. El comité de investigación de Escuela revisa los documentos en Universitas XXI. En caso que haya faltantes se notifica al investigador para que los registre en Universitas XXI. Cuando se verifique el cumplimiento se emite concepto favorable sobre la completitud de los documentos y los productos. Si no se cumple con la totalidad de documentos y productos, el concepto será desfavorable. Aprobación del comité de investigación de la escuela para el cierre del de Acta del comité de investigación de escuela. Comité de investigación de la escuela. 17 Elaborar paz y salvo o Acta de cierre administrativo del. Acta final con aprobación del comité de investigación de la escuela para el cierre del de Si el concepto del Comité de Investigación de escuela sobre el es favorable, se emite paz y salvo para cierre oficial del y Paz y salvo para el cierre del F Acta de cierre administrativo del. Líder nacional de investigación (convocatoria interna)

13 Página 13 de 16 Formato de Paz y Salvo de terminación de s de investigación F Registro del cierre en Universitas XXI. se gestionan las firmas correspondientes. Si el concepto del Comité de Investigación de escuela sobre el no es favorable, se levanta un Acta de cierre administrativo del y se envía a la Vicerrectoría Académica de Investigación para que se tomen las acciones pertinentes. Líder de investigación de escuela (PIE y convocatoria externa) 18 Registrar el cierre del Universitas XXI. Paz y salvo de terminación del de Acta de cierre administrativo del de El líder de investigación de escuela cambiará el estado del de investigación a CERRADO en la aplicación Universitas XXI, anexando paz y salvo del o el Acta de cierre administrativo. Registro del estado del cierre del de Líder de investigación de escuela. FIN

14 Fase Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 14 de 16 5) Diagrama de Flujo del Procedimiento Comité de Investigación zonal Líder nacional de Investigación. Líder de investigación de escuela. Docentes (Pares evaluadores) Investigador principal Comité de investigación de la Escuela Comité de ética en investigación (CEI) / comisión especial de Bioética - ECISALUD INICIO Cual es el origen del? Convocatoria Externa Convocatoria interna PIE Verificar la propuesta de Proyecto de Investigación Especial PIE de acuerdo al cumplimiento de requisitos mínimos Designar pares evaluadores para la propuesta de Proyecto de Investigación Especial - PIE Evaluar la propuesta de Proyecto de Investigación Especial PIE Revisar la propuesta de Proyecto de Investigación especial PIE / propuesta de investigación a presentar en convocatoria externa. SI La propuesta requiere aval del comité de ética en investigación? SI Avalar la propuesta de Proyecto de Investigación por parte del comité de ética en investigación (CEI). Solicitar certificado de registro presupuestal (CRP) asignado al de NO La propuesta requiere recursos financieros de la UNAD? NO Registrar la aprobación/aval de las propuestas de La propuesta requiere recursos financieros de la UNAD? si Iniciar el desarrollo del de investigación Realizar socialización de la gestión administrativa del de investigación aprobado en convocatoria interna. Registrar la fecha de inicio del de investigación Presentar informe de avance del de investigación, correspondiente al 40% Verificar y registrar el avance de ejecución del 40% del de investigación El informe de avance correspondiente al 40% fue entregado de según lo acordado? NO Enviar correo al investigador principal informando el compromiso a cumplir. SI Presentar informe de avance del de investigación, correspondiente al 70% Verificar y registrar el avance de ejecución del 70% del de investigación El informe de avance correspondiente al 70% fue entregado de según lo acordado? NO Enviar correo al investigador principal informando el compromiso a cumplir. SI Presentar informe final de de investigación ante el Comité de Investigación de Escuela. Realizar y registrar informe final del de investigación Verificar el informe y productos del de investigación y conceptuar sobre su finalización. SI El concepto del Comité es sobre el de convocatoria interna es favorable? NO SI El concepto del Comité es sobre el PIE/ convocatoria externa es favorable? NO Elaborar paz y salvo de cumplimiento del Elaborar Acta de cierre administrativo del Elaborar paz y salvo de cumplimiento del Elaborar Acta de cierre administrativo del Registrar cierre de Universitas XXI FIN

15 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 15 de 16 6) Normatividad 6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre Ley 23 del 28 de enero de 1982 Sobre derechos de autor Ley Diciembre 28 de Ley 23 de enero de Decreto 1075 de 2015 Acuerdo 024 del 17 de abril de 2012 Resolución 8430 de 1993 Resolución 5173 del 9 de mayo de 2014 Resolución 6464 del 14 de julio de 2014 Ley 30 de educación, por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. LEY 1286 Por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se transforma a Colciencias en Departamento Administrativo, se fortalece el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia y se dictan otras disposiciones. Por medio del cual se expide el Decreto único reglamentario del sector educación.8872 Por el cual se expide el Estatuto de Investigación de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Por la cual se establecen las normas científicas, técnicas y administrativas para la investigación en salud Por la cual se reglamenta el Artículo 13, Comité de Ética en investigación (CEI) del Estatuto de Investigación de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Por la cual se establece la creación, conformación y funcionamiento de la Comisión Especial de Bioética de la escuela de Ciencias de la Salud de la UNAD CEB ECISALUD. Resolución Resolución de 22 de julio de Por la cual se reglamenta el Artículo 22, Semilleros de Investigación, del estatuto de Investigación de la Universidad nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Resolución de 14 de julio de Por el cual se reglamenta el artículo 20, grupos de investigación del Estatuto de investigación de la UNAD. Resolución Documento de 23 de diciembre de 2014 Modelo de medición de grupos de investigación de COLCIENCIAS, Octubre de Por la cual se reglamenta el artículo 8, 9 y 10, del acuerdo 024 de 2012, por el cual se reglamenta el Estatuto de investigación de la UNAD (COMITÉS DE INVESTIGACIÓN). Modelo de medición de grupos de

16 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en 7) Modificaciones/actualizaciones 7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización 0 29/07/2014 Primera versión emitida 1 17/09/ Se modificó nombre del procedimiento. Se modificó el objetivo y alcance para incluir el cierre del. Se modifican los puntos 12 y 14 para suprimir la referencia al comité de ética y la participación de la vicerrectoría Académica en la expedición de paz y salvo, se modifica la redacción del punto 12. Se complementó la normatividad que aplica al procedimiento. Se estandariza el formato de MATRIZ DE IMPACTO con el objetivo de identificar el impacto generado por los s de investigación, tanto a la luz del Modelo de Medición de Grupos e Investigadores de Colciencias (2014) como en el contexto del Modelo Pedagógico Institucional. Se modifica el objetivo y el alcance para incluir los s de investigación especiales PIE y los s de convocatorias externas. Se incluyen los pasos 1 a 5 y se complementa la redacción de los pasos 6, 7, 9, 10, 12, 14.