VERIFICACIÓN DEL PAGO DE DERECHOS POR PARTE DE INTERMEDIARIOS POR LA EXPEDICIÓN DE LA CÉDULA

Transcripción

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2 INDICE PÁGINAS I INTRODUCCIÓN II OBJETIVO 4 III ALCANCE. 4 IV REFERENCIAS NORMATIVAS 4 V POLÍTICAS PROCEDIMENTALES.. 5 VI NORMAS PROCEDIMENTALES. 5 VII DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.. 6 VIII DIAGRAMA DE FLUJO.. 7 IX AUTORIZACIONES 8 2

3 INTRODUCCIÓN Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de junio de 2008 y a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 9 de abril de 2012, consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas que conforman esta Comisión. La Comisión Nacional de Seguros y Fianzas tiene facultades para otorgar a las personas físicas y morales que deseen la autorización para ejercer las actividades de agentes intermediarios en la expedición de seguros y fianzas. Para lo cual lo cual deben pagar una cuota con forme a la Ley Federal de Derechos, para obtener su cédula correspondiente. Dichas autorizaciones se otorgan tanto en Oficinas Centrales, como en Delegaciones Regionales, por lo que en este manual se muestra el procedimiento que un agente intermediario debe seguir para cubrir los derechos correspondientes a la obtención de su cédula de autorización. Cabe señalar que el área de la Comisión encargada de verificar el cumplimiento de los requisitos necesarios, llevar el registro y control y otorgar la autorización definitiva es la Subdirección de Control de Intermediarios, en Oficinas Centrales y el personal designado en cada una de las cinco Delegaciones Regionales con que cuenta la CNSF. 3

4 OBJETIVO. Verificar los pagos por concepto del cobro de derechos a intermediarios de Seguros, Reaseguros y Fianzas, por la expedición de las cédulas que los autoriza a operar como agentes de seguros o fianzas de conformidad con la Ley Federal de Derechos. ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Dirección General de Administración. Dirección de Administración de Recursos Financieros y Materiales. Dirección de Intermediarios y Registro. El Departamento de Tesorería a través de la Caja Central REFERENCIAS NORMATIVAS. Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. Ley Federal de Derechos, artículos 30A, 30B y 31A. Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros. Ley Federal de Instituciones de Fianzas. Reglamento de Agentes de Seguros y de Fianzas. 4

5 POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. Los Intermediarios de seguros, reaseguro y fianzas cubrirán los derechos por la expedición de la cédula que los autoricen para el ejercicio de sus funciones, de conformidad con la Ley Federal de Derechos. 2. Los derechos cubiertos por los intermediarios se cubrirán a través del formato e5cinco de pago electrónico. NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. El formato autorizado para el pago de los derechos para los agentes intermediarios es el formato e5cinco de pago electrónico. 2. El pago podrá realizase en bancos autorizados utilizando la hoja de ayuda obtenida a través de la página oficial de la CNSF o por internet a través del portal bancario correspondiente. 3. La cuota por el cobro de derechos se actualiza de conformidad con el Código Fiscal de la Federación y la Ley Federal de Derechos. 5

6 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCIÓN Intermediario de Seguros, de Reaseguro o de Fianzas Subdirección de Control de Intermediarios Intermediario de Seguros, de Reaseguro o de Fianzas 1 Presenta su documentación ante la Subdirección de Control de Intermediarios, a efecto de que se le otorgue su Cédula de Autorización. 2 Revisa documentación y de ser procedente, asigna folio e instruye al Intermediario para que requisite el formato de ayuda, indicándole el importe exacto a pagar en Bancos, conforme a la tarifa vigente. 3 Acude al banco con el formato de ayuda debidamente requisitado, paga y recibe un comprobante e5cinco de pago electrónico certificado y con el sello digital, o realiza su pago por internet a través del portal bancario correspondiente. 4 Entrega a la Caja Central de CNSF dos ejemplares del comprobante de pago electrónico y el formato de ayuda. Caja Central 5 Recibe el comprobante e5cinco, revisa que haya sido certificado por el banco, anota el folio de control previamente asignado y otorga su visto bueno en su ejemplar y en el del Intermediario y libera el trámite en el sistema de agentes. Intermediario de Seguros, de Reaseguro o de Fianzas 6 Entrega a la Subdirección de Control de Intermediarios el comprobante e5cinco para que constate que cumplió con el pago, y que la Caja recibió a satisfacción el comprobante correspondiente para su control, dando su visto bueno y aviso en el sistema. 7 Recibe por parte de la Subdirección de Intermediarios su Cédula que lo autoriza para ejercer sus funciones. Caja Central. 8 Recopila y ordena los comprobantes e5cinco que se operaron durante el día, los acumula, elabora la nota de instrucción y conjuntamente con los formatos e5cinco la envía a la DARFyM para su autorización. DARFyM 9 Recibe, revisa y autoriza la nota de instrucción y la envía al Departamento de Contabilidad para su registro, guarda y custodia con los formatos e5cinco. Fin. 6

7 DIAGRAMA DE FLUJO INTERMEDIARIO DE SEGUROS, DE REASEGURO O DE FIANZAS SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE INTERMEDIARIOS CAJA CENTRAL DARFyM Iniciio 2 1 Presenta su documentación ante la Subdirección de Control de Intermediarios, a efecto de que se le otorgue Cédula de Autorización. Revisa documentación y de ser procedente, asigna folio e instruye al intermediario para que requisite el Formato e5cinco, indicándole el importe exacto a pagar. 3 Acude al banco con su formato de ayuda por triplicado y debidamente requisitado. Entrega a la Caja Central de CNSF uno de los ejemplares, conservando el segundo como su comprobante de pago de Derechos. 4 Recibe el formato e5cinco, revisa que haya sido certificado por el banco, anota el folio de control previamente asignado y otorga su visto bueno en su ejemplar y en el del intermediario Presenta a la Subdirección de Control de Intermediarios el formato e5cinco para que constate que cumplió con el pago, y que la Caja recibió a satisfacción el comprobante correspondiente. Recibe, revisa y autoriza la nota de instruccón y la envía al Departamento de Contabilidad para su registro, guarda y custodia con los formatos e5cinvo. Fin. Recibe por parte de la Subdirección de Intermediarios su Cédula que lo autoriza para ejercer sus funciones. 7 Recopila y ordena los comprobantes e5cinco que se operaron durante el día, los acumula, elabora nota de instrucción y conjuntamente con los formatos e5cinco la envía a la DARFyM para su autorización. 8 Fin 8 7

8 AUTORIZACIONES Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 01 de diciembre de LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ Director General de Administración HUGO HERNANDEZ PEREZ Director de Administración de Recursos Financieros y Materiales. 8