MODULO DE PRESUPUESTOS EN SISTEMA CONTABILIDAD

Transcripción

1 MODULO DE PRESUPUESTOS EN SISTEMA CONTABILIDAD

2 MODULO DE PRESUPUESTOS TRANSTECNIA Tenga incorporado en su sistema Contable Transtecnia, una herramienta de gestión que le permite planificar y realizar un análisis presupuestario cuando usted lo desee. Esta aplicación permite planificar, y controlar estratégicamente los flujos económicos de su empresa, a través de la creación de presupuestos, adecuándose a los distintos escenarios económicos que se pueden presentar. Algunas de las ventajas de utilizar esta aplicación son: La gerencia tiene durante el período presupuestado, un cuadro general de las operaciones y resultados, lo cual le permite prever las situaciones y tomar decisiones más acertadas. Se dispone de una herramienta con la cual el trabajo de la empresa se desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado. Facilita la adopción de medidas con suficiente anticipación. Ayuda al manejo financiero de la Empresa. Permite medir la eficiencia de los jefes responsables. Hace participar en las tareas de programación y dirección a una mayor cantidad de responsables impulsándoles a actuar de manera eficaz en la corrección de planes que son suyos. Posibilita un efectivo control administrativo. Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la empresa para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la situación de la misma. Impone a los ejecutivos de la empresa, no solo responsabilidad operativa sino también responsabilidad financiera. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables. Con nuestro sistema, usted podrá gestionar desde la creación del presupuesto, hasta realizar un exhaustivo control de gestión y desviaciones presupuestarias, de todos los presupuestos que usted haya creado, sin límites, de forma rápida, y manteniendo el control de todos sus procesos.

3 CARACTERISTICAS Menú Integrado a la aplicación Contable: Ingreso y modificación: Ingresar y enviar presupuestos para aprobación.

4 Manejo de Distintos Escenarios: Exportación de los Presupuestos a Excel:

5 Aprobación de Presupuestos: Aprobar ítem de un presupuesto, o presupuestos completos. Entrega desviación de monto presupuestado versus real de período anterior. Genera gráficos configurables, de análisis de desviaciones entre presupuesto versus real. Control de Presupuestos: Podrá controlar los presupuestos aprobados de la forma y agrupación que usted necesite, seleccionando los períodos, presupuestos sucursales, centros de resultado y cuentas que usted desee analizar. Emite informes acumulados, mensuales o ambos. Realiza análisis de desviaciones en porcentaje y en pesos, comparando con el real del período actual y el real del período anterior. Genera gráficos configurables, de análisis de desviaciones entre presupuesto versus real.

6 Ajustes a presupuestos: Podrá reasignar dentro de un mismo presupuesto aprobado, montos de los ítems en los que la desviación sea positiva. Podrá reasignar de un presupuesto aprobado a otro, montos de los ítems en los que la desviación sea positiva. Podrá reformular completamente un presupuesto aprobado. Asignación de permisos: Podrá asignar permisos especiales para cada uno de los usuarios de este módulo, identificando a que presupuestos, sucursales, centros de resultado y cuentas puede acceder. Gráficos Usted podrá contar con un completo análisis gráfico de sus presupuestos.