CPV: Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE ALQUILER DE ESCENARIOS, EQUIPOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO, GENERADORES ELÉCTRICOS, WC QUÍMICOS, SILLAS, MESAS Y VALLAS PARA LAS ACTIVIDADES SUBVENCIONADAS POR EL DISTRITO NERVIÓN DURANTE EL AÑO OBJETO DEL CONTRATO: SERVICIOS DE ALQUILER DE ESCENARIOS, EQUIPOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO, GENERADORES ELÉCTRICOS, WC QUÍMICOS, SILLAS, MESAS Y VALLAS PARA LAS ACTIVIDADES SUBVENCIONADAS POR EL DISTRITO NERVIÓN DURANTE EL AÑO Nº Expediente Factum: 2018/ Nº Expediente Dto. Nervión: 09/2018 CPV: Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos 2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y PRECIOS MÁXIMOS. Los servicios que integran el objeto del presente contrato y los precios unitarios máximos (sin IVA) son los que a continuación se especifican: A.- ESCENARIOS. Precio máximo: 8, 50 / metro cuadrado de escenario por actividad. El precio del escenario será por cada actividad, con un período máximo de tres días incluido el tiempo de montaje y desmontaje. Si el evento sobrepasara dicha duración se abonará un 25% del importe por día añadido. El precio de cada escenario incluirá alquiler, transporte, montaje, instalación, desmontaje y retirada, así como el personal necesario y cualquier otro gasto necesario para la prestación de este servicio. Requisitos.- Cada escenario debe cumplir los siguientes requisitos: 1.- Disponer de parte trasera rígida, vestida con tela del color que se indique desde la Dirección del Distrito y decorada con el logo del Distrito Nervión - Ayuntamiento de Sevilla. 2.- Disponer de faldones delantero, lateral y trasero, vestidos con la misma tela que la parte trasera arriba indicada y decorada con el logo del Distrito Nervión - Ayuntamiento de Sevilla. 3.- Disponer de una capacidad de carga de 750 kg/m Disponer, al menos, de una escalera de acceso sólida, balizada, antideslizante y con barandilla. 5.-Disponer de rampas de acceso y que estén adaptadas para personas con movilidad reducida. 1 Observaciones Página 1/11

2 6.- Disponer de materiales con la calidad y resistencia adecuada al desarrollo de las actividades correspondientes. Todos los materiales utilizados deberán tener MARCADO CE. 7.- Disponer de alguno de estos dos sistemas de seguridad y solidez: a) Certificado de homologación del escenario por la UE en vigor, es decir marcado CE (el certificado debe estar emitido por laboratorio homologado por la UE) y designación de Técnico en Prevención de Riesgos Laborales y montaje TPC (Tarjeta Profesional de la Construcción), que deberá expedir certificado de montaje del escenario de acuerdo al manual del fabricante por cada servicio prestado. b) Certificado de Seguridad y Solidez firmado por técnico competente (Ingeniero, Perito Industrial, Arquitecto o Aparejador) y visado por el Colegio Profesional correspondiente, por cada servicio y con carácter previo a su uso. A.8. Seguro de responsabilidad civil en los términos que se establecen en el apartado 9.12 de este Pliego. B.-EQUIPOS DE SONIDO CON CD Y MICROFONÍA Características.- Micrófonos con cables o inalámbricos, a elegir por la entidad organizadora del evento. Asistencia técnica.- La prestación de este servicio implica la asistencia en persona de un técnico especializado durante toda la duración del evento. Precios máximos: 2000 W: 184,00 / día 4000 W: 253,00 / día 6000 W: 336,00 / día El precio incluirá alquiler, transporte, montaje, instalación, mantenimiento, utilización y manejo, desmontaje y recogida, así como el personal necesario y cualquier otro gasto necesario para la prestación de este servicio. C.- EQUIPO DE MEGAFONÍA PORTATIL Características.- Entre 30W y 50W; entrada USB/SD; y micrófono. Precio máximo: 23,00 / día. El precio incluirá alquiler, transporte, entrega, y recogida, así como cualquier otro gasto necesario para la prestación de este servicio. D.- EQUIPOS DE ILUMINACIÓN. Asistencia técnica.- La prestación de este servicio implica la asistencia en persona de un técnico especializado durante toda la duración del evento. Características y Precios máximos: W: 100,00 / día W: 160,00 / día 2 Observaciones Página 2/11

3 El precio incluirá alquiler, transporte, montaje, instalación, mantenimiento, utilización y manejo, desmontaje y recogida, así como el personal necesario y cualquier otro gasto necesario para la prestación de este servicio. E.- GENERADOR DE CORRIENTE. Características y Precios máximos: W: 72,00 / día W: 86,00 / día W: 192,00 / día W: 352,00 / día El precio incluirá alquiler, transporte, montaje, instalación, mantenimiento, utilización y manejo, y desmontaje y recogida, así como el personal necesario y cualquier otro gasto necesario para la prestación de este servicio. F.- WC QUÍMICOS. Características y precios máximos.- -WC Químico de 1,10m por 1,10m. Precio máximo: 260,00 / hasta 3 días. -WC Químico de 2m por 2m, adaptado para personas con discapacidad. Precio máximo: 300 / hasta 3 días. -La limpieza de ambos WC. Precio máximo: 40 / hasta 3 dias. Será necesario disponer de alguno de estos dos sistemas de seguridad y solidez: a) Certificado de homologación del escenario por la UE en vigor, es decir marcado CE (el certificado debe estar emitido por laboratorio homologado por la UE) y designación de Técnico en Prevención de Riesgos Laborales y montaje TPC (Tarjeta Profesional de la Construcción), que deberá expedir certificado de montaje del escenario de acuerdo al manual del fabricante por cada servicio prestado. b) Certificado de Seguridad y Solidez firmado por técnico competente (Ingeniero, Perito Industrial, Arquitecto o Aparejador) y visado por el Colegio Profesional correspondiente, por cada servicio y con carácter previo a su uso. El precio de cada W.C. incluirá alquiler, transporte, montaje, instalación, desmontaje, recogida y limpieza diaria, y cualquier otro gasto necesario para la prestación de este servicio. G.- SILLAS Y MESAS. Características y Precios máximos.- -Sillas: Sillón de plástico apilable Precio máximo: 0, 60 / actividad -Mesas: Unidad de plástico apilable tipo velador. Precio máximo: 2,80 / actividad El precio incluirá alquiler, transporte, colocación y recogida, así como el personal necesario y cualquier otro gasto necesario para la prestación de este servicio. El precio de las sillas y mesas será por cada actividad, con un período máximo de tres 3 Observaciones Página 3/11

4 días incluido el tiempo de montaje y desmontaje. Si el evento sobrepasara dicha duración se abonará un 25% del importe por día añadido. H- VALLAS. Características y precios máximos.- Precio máximo: 50 metros de vallas: 7,00 / hora. El precio incluirá alquiler, transporte, colocación y recogida, así como el personal necesario y cualquier otro gasto necesario para la prestación de este servicio. REQUISITOS GENERALES.- Con carácter general y sin perjuicio de lo establecido de manera específica para el servicio de alquiler de escenarios y de W.C. químicos, los licitadores deberán acreditar que cumplen los siguientes requisitos de carácter técnico: 1.- Certificado de calidad y homogeneidad de los equipos y materiales, emitidos por instituto o servicios oficiales, permisos y otras autorizaciones que la normativa especifique. 2.- Acreditación de la propiedad de los equipos técnicos e instalaciones y, en el caso de no tener dicha propiedad, acreditación de su plena disponibilidad, mediante escrito de la empresa que se va a comprometer a aportarlos. 3.- Declaración de las instalaciones, material técnico y equipos de la empresa. 4.-Capacidad para montar simultáneamente 300 m2 de escenarios en el Distrito Nervión. Como se ha indicado al exponer las características de cada uno de los servicios incluidos en el objeto de este contrato, en las prestaciones de este contrato estarán incluidos el alquiler, transporte, montaje/desmontaje, instalación, mantenimiento, utilización y manejo, así como la colocación y recogida de todos elementos indicados más arriba y que integran su objeto. El precio estimado de cada tipo de servicio señalado en el Pliego de Prescripciones Técnicas se ha establecido teniendo en consideración los precios de servicios similares realizados en este Distrito en ejercicios anteriores y los establecidos por otras unidades tramitadoras de expedientes de contratación del Ayuntamiento de Sevilla. 3.- TIPO DE CONTRATO Y NATURALEZA JURÍDICA : Contrato de Servicios, de carácter administrativo, de acuerdo con lo establecido en los artículos 10 y 19 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, 4.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: Contrato menor de acuerdo con lo establecido en los artículos y 111 del TR de la LCSP. 4 Observaciones Página 4/11

5 5.- PRESUPUESTO MÁXIMO DEL CONTRATO: Importe sin IVA: ,00 21% de IVA: 2.187,15 Importe Total ,15 El importe de adjudicación del contrato coincidirá con el de licitación, implicando la baja realizada por el adjudicatario el aumento de los servicios a prestar en función de las necesidades que surjan. La previsión de servicios a solicitar puede variar en función de las necesidades reales que se produzcan en el Distrito Nervión como consecuencia de las peticiones realizadas por las entidades ciudadanas, por lo que el presupuesto de licitación como el importe de adjudicación (coincidentes), son meramente estimativos y suponen el importe máximo de facturación. A tal efecto, el Distrito Nervión no se compromete a agotar la totalidad del crédito consignado si las necesidades no se producen de manera efectiva, ni, por tanto, a abonar el importe total de la adjudicación, que sólo se producirá en función de los servicios efectivamente realizados y conformados. 6.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA: El gasto del contrato se imputará a la aplicación , denominada Subvención libre concurrencia, del Presupuesto del Distrito Nervión para el año FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA ECONÓMICA.- Las empresas licitadoras deberán presentar su oferta económica a la baja, no del presupuesto máximo del contrato, sino de los precios de los servicios establecidos en el punto segundo de este pliego, señalando por tanto un único porcentaje de baja que se aplicará de manera homogénea a todos y cada uno de los precios unitarios (sin IVA) indicados en dicho punto, según el modelo que se adjunta en el ANEXO I. Asimismo la empresa que resulte adjudicataria deberá suministrar al Distrito una relación con los precios unitarios de cada tipo de servicio una vez aplicado dicho porcentaje de baja general y único Para realizar el cálculo de los precios unitarios (sin IVA) resultantes de aplicar cada porcentaje de baja ofertado, se redondeará a dos decimales. La presentación de la oferta económica de forma distinta a la señalada en este punto producirá la exclusión de la licitación. 8.- PRESENTACION DE OFERTAS: 5 Observaciones Página 5/11

6 8.1.-Licitación.- La licitación se publicará en el perfil del contratante del Ayuntamiento de Sevilla Aceptación de las condiciones de la contratación.- La presentación de una oferta supone la aceptación por el licitador de la totalidad de las clausulas contenidas en los documentos que rigen este contrato Plazo de presentación: Las ofertas se presentarán dentro del plazo señalado en el anuncio de licitación Lugar de presentación: Registro del Distrito Nervión, sito en Avda. Cruz del Campo, nº 38 A, CP Sevilla Forma de presentación: Las ofertas se presentarán conforme al modelo de proposición económica que se adjunta a este Pliego (Anexo I) y en sobre cerrado, de forma que se garantice el secreto de su contenido, figurando en el mismo los siguientes datos: - Número del expediente y objeto del contrato al que licita. - Nombre legal y CIF de la empresa licitadora. - Domicilio social, teléfonos y correo electrónico. - Persona de contacto En el sobre también se incluirán: -Autorización para realizar las notificaciones telemáticamente (Anexo II) -Declaración responsable de cumplimiento de las condiciones establecidas legalmente para contratar con el Ayuntamiento de Sevilla (Anexo III). Cada licitador podrá presentar una única oferta. Las ofertas presentadas por las empresas que no cumplan los requisitos exigidos o las disposiciones contenidas en este Pliego quedarán excluidas de la licitación. Cuando la documentación se envíe por correo, el licitador deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante el correo electrónico indicado en el anuncio de licitación del Perfil del Contratante, que sólo será válido si existe constancia de la transmisión y recepción, de sus fechas y del contenido íntegro de las comunicaciones y se identifica fidedignamente al remitente y al destinatario. Es conveniente que además el licitador comunique por teléfono al Distrito dicho envío. 9.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: El único criterio de adjudicación del presente contrato es el precio, en consecuencia el presente contrato será adjudicado al licitador que presente la oferta económicamente más ventajosa, entendiéndose por oferta económicamente más ventajosa aquélla que 6 Observaciones Página 6/11

7 incorpore el precio más bajo, de acuerdo con lo dispuesto en el art del TRLCSP. La Administración se reserva el derecho a declarar desierto el procedimiento cuando ninguna de las proposiciones presentadas sea admisible de acuerdo con las condiciones, especificaciones y criterios que figuran en este Pliego DURACION DEL CONTRATO El presente contrato estará en vigor desde la fecha de su adjudicación hasta el 31 de diciembre de CUMPLIMIENTO DEL PLIEGO Y OFERTA.- La ejecución de las actuaciones objeto de este contrato se llevarán a cabo con sujeción al contenido del presente Pliego y a la oferta presentada por el licitador que resulte adjudicatario PERMISOS Y LICENCIAS.- El contratista deberá disponer de todos los permisos y licencias legalmente exigibles para el desarrollo de su actividad INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO.- La Directora General del Distrito será el órgano competente para interpretar el contrato y resolver cuantas dudas o incidencias se produzcan durante su ejecución CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA APLICABLE.- El contratista deberá realizar el objeto del contrato con sujeción a la normativa que resulte de aplicación (entre otras, la laboral, la relativa a seguridad y salud, la medioambiental, y la de espectáculos públicos y actividades recreativas) y en particular las establecidas por el Ayuntamiento de Sevilla. De manera específica, y con relación a la instalación de los escenarios y WC químicos, como ya se ha indicado en este PPT y siguiendo las indicaciones de la Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de Sevilla, el licitador que resulte adjudicatario deberá optar por alguno de estos dos sistemas de seguridad y solidez: a) Certificado de homologación del escenario por la UE en vigor, es decir marcado CE (el certificado debe estar emitido por laboratorio homologado por la UE) y designación de Técnico en Prevención de Riesgos Laborales y montaje TPC (Tarjeta Profesional de la Construcción), que deberá expedir certificado de montaje del escenario de acuerdo al manual del fabricante por cada servicio prestado. A tal efecto, deberá adjuntar el certificado y manual del fabricante y fotocopia compulsada del DNI y del Título de Prevención de Riesgos Laborales y montaje TPC. 7 Observaciones Página 7/11

8 b) Certificado de Seguridad y Solidez firmado por técnico competente (Ingeniero, Perito Industrial, Arquitecto o Aparejador) y visado por el Colegio Profesional correspondiente, por cada servicio y con carácter previo a su uso PERSONAL DEL CONTRATISTA Y OBLIGACIONES LABORALES.- En ningún caso el Ayuntamiento de Sevilla asumirá obligación alguna de carácter laboral y de ninguna otra clase, respecto al personal de la empresa, el cual deberá ser aportado por la misma, a cuyo cargo correrán las respectivas relaciones jurídicos laborales o de otra índole que puedan existir, sin que en ningún caso alcance al Distrito responsabilidad directa o indirecta por tales conceptos. En cualquier caso, indemnizará a la Administración de toda cantidad que se viese obligada a pagar por incumplimiento de las obligaciones aquí consignadas, aunque ello le venga impuesto por resolución judicial o administrativa EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Instrucciones y persona de contacto.- La realización de los servicios será supervisada y conformada por la Directora General del Distrito o personas en quien delegue, que cursarán al contratista cuantas instrucciones sean necesarias en orden a su buena ejecución. Asimismo, la empresa que resulte adjudicataria deberá facilitar una persona de contacto que se haga responsable del cumplimiento del contrato y resuelva las incidencias que puedan suceder durante su ejecución Solicitudes de prestación de servicios.- El Distrito señalará una o varias personas que mantendrán las comunicaciones con el contratista y su persona de contacto y que especificarán los servicios a prestar en cada solicitud que realicen, la fecha, horario y lugar de realización, así como cualquier otro extremo que sea oportuno precisar para la correcta prestación de ese servicio Plazos de las solicitudes.- Las solicitudes se podrán efectuar hasta tres días antes de su prestación y deberán estar suscrita por la/as persona/as designada/as para realizar las solicitudes. La solicitud se comunicará por , siendo necesario que la entidad que resulte adjudicataria cumplimente la autorización de notificaciones por correo electrónico que, a tal efecto, se le facilitará en el Anexo II. La cancelación de una solicitud previamente realizada se podrá efectuar por el Distrito hasta las 24 horas anteriores a la realización del servicio; si no se cumple este plazo, el Distrito abonaría al adjudicatario el 40% del precio del servicio que se hubiera solicitado Diligencia del contratista.- El contratista, una vez recibida la solicitud de prestación de servicio, deberá actuar con eficacia y diligencia en su cumplimiento, 8 Observaciones Página 8/11

9 comenzando los trabajos preparatorios con el tiempo suficiente para garantizar el correcto desarrollo del servicio Certificados de seguridad y solidez.- En el caso de la instalación de escenarios y WC químicos, como ya se ha indicado en este PPT, en cada servicio deberá emitirse, según el sistema de seguridad y solidez por el que haya optado el adjudicatario, o bien certificado de montaje del escenario de acuerdo al manual del fabricante firmado por Técnico en Prevención de Riesgos Laborales y montaje TPC (Tarjeta Profesional de la Construcción); o bien, certificado de Seguridad y Solidez firmado por técnico competente (Ingeniero, Perito Industrial, Arquitecto o Aparejador) y visado por el Colegio Profesional correspondiente MODIFICACIONES.- El contratista deberá cumplir el contrato en sus propios términos y no introducir modificación alguna en los servicios sin la debida aprobación de la Dirección del Distrito. 18.-SUBCONTRATACIONES.- Por la propia naturaleza y condiciones del contrato administrativo se deduce que ha de ser ejecutado directamente por el contratista por lo que se establece expresamente la prohibición de subcontratar los servicios incluidos en el objeto del presente contrato RIESGO Y VENTURA DEL CONTRATISTA.- El contrato se ejecutará a riesgo y ventura del contratista. En consecuencia: - El contratista no tendrá derecho a indemnización alguna por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los bienes objetos del servicio o utilizados para la prestación de cada servicio; - La vigilancia y custodia de las infraestructuras y bienes, serán por cuenta y responsabilidad de la empresa adjudicataria, sin coste ni responsabilidad alguna por robo o deterioro de los mismos; - El contratista quedará obligado a abonar las multas y sanciones que, en su caso, se impongan por cualquier Administración Pública, y se deriven como consecuencia de infracciones cometidas en la prestación del contrato; - Serán de cuenta del adjudicatario indemnizar todos los daños que se causen, tanto al Ayuntamiento como a terceros, como consecuencia de las actuaciones que requieran la ejecución del contrato, salvo cuando tales perjuicios hayan sido ocasionados como consecuencia inmediata y directa de una orden de la administración SEGUROS.- 9 Observaciones Página 9/11

10 El contratista deberá disponer de cuantos seguros resulten obligatorios para el desarrollo de su actividad, siendo responsable de las instalaciones y también responderá de las lesiones y daños que puedan producirse en las personas o en las cosas durante la ejecución del contrato y hasta la finalización del mismo. En particular, y como ya se ha indicado anteriormente, el contratista estará obligado a suscribir una póliza de seguro por importe de euros que cubra las posibles responsabilidades en las que pudiera incurrir como consecuencia de la prestación del servicio, incluyendo la responsabilidad civil por daños a terceros, tanto a personas como a cosas, los riesgos de incendios y cualquier daño de naturaleza análoga que pudiera producirse en las instalaciones, tanto por su manipulación, defectos de fabricación, mal estado inicial o sobrevenido, montaje y desmontaje de la estructura, materiales y equipos, como en el caso de que no cumpla efectivamente la normativa aplicable del mercado CE. Dicha póliza deberá acreditarse antes del inicio de la ejecución del contrato y encontrarse en vigor durante toda la duración del mismo CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: La empresa contratista y el personal a su servicio en la prestación del contrato, en el cumplimiento de sus funciones, estarán obligados, al cumplimiento de lo dispuesto en la LO 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el R.D. 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LO 15/1999, de 13 de diciembre, así como en las demás disposiciones que en materia de protección de datos, estén en vigor en cada momento. El adjudicatario queda sujeto al deber de sigilo, secreto y confidencialidad de cualquier información que tenga conocimiento con motivo de la presente contratación, y se compromete a adoptar las medidas de seguridad necesaria para la guardia y custodia de la documentación recogida hasta su entrega en el destino especificado por este Distrito FACTURACION Y PAGO DEL PRECIO: Emisión de la factura.- De conformidad con lo dispuesto en la Disposición adicional trigésima tercera del TRLCSP, el contratista tendrá la obligación de presentar las facturas que haya expedido por los servicios realizados, en el Registro del Distrito Nervión, a efectos de su remisión a la Unidad Administrativa a quien corresponda la tramitación de la misma. El pago del precio del presente contrato, se efectuará previa expedición de la correspondiente factura, que será conformada por el Distrito Nervión, una vez acreditada la realización del servicio solicitado.. 10 Observaciones Página 10/11

11 Plazo y Requisitos de la factura.- El contratista deberá emitir la factura en el plazo establecido en el art. 11 del el R.D. 1619/12 de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. La factura deberá cumplir todos los requisitos especificados en el art del Reglamento General de la Ley de Contratos de las AAPP, aprobado por RD 1098/2001, de 12 de octubre y en el R.D. 1619/2012 de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. En la factura deberán hacerse constar los siguientes datos: - Fecha de emisión de la factura. - Número y, en su caso, serie, de la factura. - Firma del contratista y sello de la empresa. - Órgano Gestor: Ayuntamiento de Sevilla, CIF: (P J) - Oficina Contable: Intervención - Unidad Tramitadora: Distrito Nervión - El número del expediente de contratación. - Identificación de los suministros realizados. - Importe sin IVA, importe del IVA e Importe total. - Tanto por ciento de la baja realizada en la oferta Factura electrónica.- Conforme a la Ley 25/2013 de impulso de la Factura Electrónica si procede la utilización de Factura electrónica, su presentación habrá de efectuarse, según dispuesto en la citada Ley, en el Punto General de Entrada FACE, (Sistema de recepción de facturas electrónicas de la administración General del Estado, al que se halla adherido el Ayuntamiento de Sevilla), en la dirección electrónica especificando los códigos que se indican a continuación: ORGANO GESTOR: L AYUNTAMIENTO DE SEVILLA OFICINA CONTABLE: LA INTERVENCION UNIDAD TRAMITADORA: LA DISTRITO NERVIÓN Sevilla, a la fecha indicada en el pie de firma del presente documento. EL JEFE DE SECCIÓN DEL DISTRITO NERVION Fdo.: José Rodríguez Cejudo 11 Observaciones Página 11/11