CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN MISIÓN DIRECTA EU PROCUREMENT FORUM

Transcripción

1 CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN Estimados Señores, Sevilla, 18 de enero de 2018 EXTENDA - Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A., empresa pública de la Junta de Andalucía dedicada a apoyar el proceso de internacionalización de las empresas andaluzas, convoca la participación de empresas interesadas en las licitaciones internacionales en la próxima Misión Comercial Directa EUPF - European Union Procurement Forum, que tendrá lugar del 9 al 10 de abril de 2018 en Nueva York. El sistema de Naciones Unidas precisa adquirir bienes, servicios y obras para apoyar sus actividades en las diversas sedes de la Organización en varios continentes, en las oficinas regionales, las comisiones, las organizaciones y agencias y los tribunales, así como en las operaciones de mantenimiento de la paz y las misiones sobre el terreno. El Sistema de Naciones Unidas adquirió millones USD en 2016, distribuido casi por igual entre bienes y servicios (Fuente: UNGM En comparación con otros países, España se encuentra en una situación desfavorecida en cuanto a las adjudicaciones: por cada USD que España aporta al sistema de NNUU, obtiene un retorno de 0,79 USD, muy bajo comparado con otros competidores. Existe por tanto mucho margen para mejorar la posición relativa de nuestras empresas. Las empresas interesadas en participar en esta misión deberán enviar la solicitud de participación cumplimentada junto con una copia del justificante del pago de la cuota establecida en el plazo indicado en la presente convocatoria. Esperando que esta iniciativa sea interés para su empresa, reciba un cordial saludo, LA CONSEJERA DELEGADA Fdo.- Vanessa Bernad González 1

2 1. LUGAR Y FECHA La misión se celebrará con motivo de la 15ª edición del EU-UN Procurement Seminar, evento que organiza la organización EUPF los días 9 y 10 de abril de 2018 en el BOHEMIAN NATIONAL HALL, New York (321 E 73rd St, New York, NY 10021) Ubicación: 2. SECTOR Empresas proveedoras de bienes, servicios y obras interesadas en licitaciones internacionales. La organización perfila unos sectores prioritarios por medio de los seminarios que aparecen en el programa, aunque el sistema de Naciones Unidas adquiere todo tipo de productos y servicios, por lo que en principio cualquier empresa puede solicitar su participación. La organización valorará cada solicitud caso por caso. 3. OBJETIVOS Dar a conocer las oportunidades de negocios que presenta el sistema de Naciones Unidas para las empresas andaluzas. Propiciar el contacto de las empresas andaluzas con los responsables de compras de los diversos órganos y entidades de Naciones Unidas que colaboran en el evento. Posibilitar el contacto con las otras empresas europeas y españolas participantes en el evento, a efectos de valorar oportunidades futuras de colaboración. 4. ACTIVIDADES PREVISTAS Día 8 de abril, domingo: Llegada a Nueva York Día 9 de abril, lunes (Día 1 del evento): Registro de asistentes y café. Inauguración oficial. 2

3 Presentaciones sobre del sistema de adquisiciones de Naciones Unidas, a cargo de especialistas de NNUU. Panel sobre el sistema de adquisiciones de Naciones Unidas, destacando las particularidades y diferencias de los sistemas de contratación de las diversas organizaciones de Naciones Unidas participantes. Almuerzo. Panel sobre el sistema de adquisiciones de Naciones Unidas (continuación). Talleres: *Ciberseguridad, TI y operaciones de paz smart. *Gestión de residuos y generación de energía: gestión medioambiental. *Saneamiento y depuración de agua. *Logística y transporte. *Construcción e ingeniería. Día 10 de abril, martes (Día 2 del evento): Desayuno. Presentaciones interactivas a cargo de diversas organizaciones de Naciones Unidas: *Programa de Desarrollo de Naciones Unidas (UNDP). *Organización de NNUU de servicios para proyectos (UNOPS). *Base logística de Naciones Unidas en Brindisi. *Pacto Mundial de Naciones Unidas (UN Global Compact). *Organización de las NNUU para la Infancia (UNICEF). *Banco Mundial (WBG). (Lista abierta a otras organizaciones de NNUU que puedan incorporarse) Sesión de conclusiones y clausura. Almuerzo. En paralelo a este programa, y a lo largo de los dos días de celebración del evento, se celebrarán además reuniones bilaterales ( 1-on-1 ) entre las empresas participantes y los representantes de las agencias y organizaciones de Naciones Unidas asistentes. La concertación de estas reuniones se realizará por parte de la organización del evento, a partir de la información que cada empresa proporcione, y del interés concreto expresado por cada representante sectorial de Naciones Unidas que asista (ver el punto 9. Criterios de selección de empresas ). 3

4 Atención: las jornadas se van a desarrollar íntegramente en inglés, por lo que las personas asistentes como representantes de empresas andaluzas deben ser capaces de manejar dicho idioma con suficiente competencia para poder seguir conferencias y presentaciones y mantener entrevistas comerciales. Más información: 5. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes será el comprendido entre la fecha de publicación de la presente convocatoria y el 2 de marzo de 2018 (ambas inclusive). Se establece un periodo de subsanación de 5 días hábiles a contar desde la fecha de cierre de la convocatoria. 6. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO Las empresas andaluzas que deseen acogerse a esta convocatoria no tienen que realizar inscripción alguna por medio del portal de EUPF ( dado que será EXTENDA quien realice todas las gestiones de inscripción con la organización de EUPF. Se establece una cuota de participación de 500 por empresa. Esta cuota da derecho a la participación de una persona por empresa. Por tanto, si una empresa desea inscribir una segunda o tercera persona en la misión, tendrá que hacerlo directamente en la web de la organización de acuerdo a los requisitos y cuotas de inscripción que se indiquen en dicha web para estos casos. Adicionalmente, la cuota de participación incluye el alojamiento durante el desarrollo de la acción, aplicable a una persona por empresa, en hotel seleccionado por y a cargo de EXTENDA (extras de hotel no incluidos). EXTENDA establece de forma excepcional durante 2018 un sistema de descuentos sobre el coste original: 30% de deducción por situación de crisis (aplicable a todas las empresas). 4

5 10% adicional si es la primera acción con cuota susceptible de descuento que realiza con EXTENDA en 2018 (las empresas pueden acogerse a este descuento máximo una vez por año). 10% adicional por inscripción temprana, si se formaliza la inscripción (incluyendo el pago) hasta el 9 de febrero de % si la acción se desarrolla en un país fuera de la UE. En el documento de la solicitud encontrará las instrucciones para el cálculo de su cuota. El pago se realizará mediante orden de transferencia a una de las siguientes cuentas: C/C de BBVA: ES C/C de SANTANDER: ES C/C de LA CAIXA: ES C/C de UNICAJA: ES INDICANDO CLARAMENTE EN EL CONCEPTO el NOMBRE DE LA EMPRESA Y LA MENCIÓN EUPF Cód. acción Notas importantes: No se aceptarán pagarés, talones o pagos en efectivo como forma de pago. Tanto el nombre como la razón social de la empresa que emite el pago, deberán coincidir con los consignados en la solicitud de participación; de lo contrario la solicitud podrá no ser aceptada. Una vez cerrada la convocatoria y admitida su empresa, EXTENDA les remitirá una factura por el pago realizado 7. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Solicitud de participación debidamente cumplimentada Perfil de empresa en inglés (máximo dos páginas en pdf), tal como indica la solicitud. Copia del pago de la cuota de participación. 5

6 Dicha documentación se remitirá por a registro@extenda.es con copia a esa@extenda.es, considerándose como fecha de entrada de la solicitud la de recepción de todos los documentos indicados anteriormente. La correcta y completa cumplimentación de la solicitud facilitará la elaboración de su agenda. 8. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Podrán participar del servicio las empresas, autónomos, asociaciones, fundaciones o cualquier otra entidad pública o privada radicadas en Andalucía, es decir, aquellas que tengan sede social, delegación o establecimiento de producción o prestación de servicios en la referida Comunidad Autónoma. Estar al día con EXTENDA en lo que al pago de cuotas de participación en acciones o por otros conceptos se refiere. A las empresas que soliciten su participación en ésta u otras acciones, programas o servicios y tengan pendiente de resolución un procedimiento o expediente informativo incoado o abierto por EXTENDA, no les será admitida dicha solicitud de participación hasta que se resuelva el correspondiente procedimiento o expediente informativo. Dicha solicitud de participación podrá ser admitida a partir de la fecha de la resolución del procedimiento o expediente informativo, siempre y cuando siga abierta la correspondiente convocatoria de participación. Una vez comunicado por EXTENDA a la empresa la admisión de su solicitud, si se produce por parte de la empresa admitida la cancelación de su participación, ésta no tendrá derecho al reembolso de la cuota abonada, salvo en los siguientes casos: - Variación sustancial de las condiciones de la convocatoria. - Falta de interés por el producto o servicio ofertado por la empresa andaluza. - Causa de fuerza mayor. EXTENDA se reserva el derecho a cancelar la acción si no se reúne un número suficiente de empresas. 6

7 9. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS EXTENDA establece un máximo de 7 empresas participantes. No obstante, EXTENDA se reserva el derecho a ampliar el número, si la logística del programa de trabajo lo permitiera. El criterio de selección será el orden de entrada de la documentación a presentar en el registro de EXTENDA (registro@extenda.es). Sin perjuicio de lo anterior, EXTENDA se reserva el derecho, contando con la experiencia y conocimiento de la organizadora EUPF, a realizar una selección de empresas valorando la idoneidad de la admisión de determinadas empresas. Si la empresa no es seleccionada, se le reintegrará el importe abonado. 10. CONTACTO Enrique Sánchez Arredondo; esa@extenda.es Tfno.: Los datos recabados, conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, en la solicitud de participación serán incluidos en un fichero de CLIENTES inscrito en el Registro General de Protección de Datos cuyo responsable es la Agencia Andaluza de Promoción Exterior EXTENDA, S. A., (en adelante Responsable del Fichero ) con CIF nº A La recogida y tratamiento automatizado de los datos personales, recogidos a través de la presente solicitud, tiene como finalidad el darle de alta en las bases de datos de EXTENDA, la actualización de los mismos, la elaboración de estadísticas y cualquier otra finalidad que sea conforme con el objeto social de EXTENDA. Vd. da su consentimiento y autorización al Responsable del Fichero para la inclusión de los mismos en el fichero detallado; en caso contrario, será imposible mantener con usted cualquier tipo de relación comercial. Asimismo, le informamos de que sus datos económicos serán cedidos a aquellas Administraciones Públicas que sea obligatorio en virtud de disposición legal. Usted declara estar informado de las condiciones detalladas en la presente cláusula, se compromete a mantener actualizados sus datos y, en cualquier caso, podrá ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (siempre de acuerdo con los supuestos contemplados por la legislación vigente) dirigiéndose a EXTENDA C/. Marie Curie 5, Sevilla, indicando en la comunicación LOPD ; o bien y con carácter previo a tal actuación, solicitar con las mismas señas que le sean remitidos los impresos que el Responsable del Fichero dispone a tal efecto. No deseo que mis datos sean empleados con finalidades comerciales por EXTENDA. 7