Aplicación del Estatuto de Contratación, Resolución expedida por el Consejo Superior No.046 de Julio 09 de 2004.

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1 7.9 INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Contratación y Compras Aplicación del Estatuto de Contratación, Resolución expedida por el Consejo Superior No.046 de Julio 09 de Infraestructura Física La Facultad de Ciencias de la Administración (FCA) tendrá como política para el manejo de la planta física, establecer una cultura de Planeación que permita realizar una buena gestión en la administración del recurso físico, logrando identificar las necesidades presentes y futuras, articuladas a la política planteada en el Plan Estratégico de Desarrollo de la Universidad para la sede de San Fernando 1 y articulado con los propósitos y lineamientos del Plan de de Desarrollo de la Facultad ??. Las decisiones que se tomen para la correcta administración de la planta física de la FCA se deben ajustar a los procedimientos establecidos en la Resolución del Consejo Superior No. 014 de Marzo 26 de 2004, que establece la reglamentación que regula el buen uso, la seguridad, conservación y mantenimiento de la planta física de la Universidad y en especial la Sede San Fernando. La FCA debe consolidar el Comité de Planta Física como un organismo asesor y orientador de la política, que recomendara y ejecutara los programas y proyectos estratégicos identificados en el plan de desarrollo y los armonizara de manera eficiente teniendo en cuenta los principios de transparencia, economía, racionalidad, responsabilidad, oportunidad, publicidad y mínimo riesgo ajustados estos principios a los aspectos misionales de docencia, investigación y extensión. 1 Plan Estratégico de Desarrollo Universidad del Valle. Pág

2 Todo requerimiento que involucre modificaciones y/o intervenciones a la planta física, como obras civiles, infraestructura eléctrica, de redes de datos e información, disposición de espacios físicos y públicos, inversiones en equipos y bienes muebles deberá ser tratados en el comité de planta física constituido en la FCA, el cual según el caso, tomara las decisiones de inversión o asignación de recursos, recomendara al Consejo de Facultad la aprobación de proyectos que por su naturaleza sea necesario. Todos los requerimientos deberán ser evaluados en sus aspectos técnicos, presupuéstales y financieros y se deberán tener en cuenta el cumplimiento de las normas técnicas y de seguridad que se requieran en desarrollo de las actividades de los usuarios actuales y potenciales de la planta física de la Facultad de Ciencias de la Administración. A través del comité se estructuran los proyectos que requiere la Facultad de Administración y que deben ser presentados anualmente en el mes de junio, a la oficina de Planeación y Desarrollo Institucional para su financiación con recursos de fondos de la estampilla o fondos especiales, acorde con el Plan de Desarrollo de la Facultad y el Plan Maestro de Desarrollo de la Sede San Fernando. Resolución N 014 del Consejo Superior de Marzo 26 de 2004, por la cual se Reglamenta la Administración de la Planta Física de la Universidad del Valle. Conformación de Comité de Planta Física en la FCA: Decano De La Facultad, Representante Profesoral, Coordinador Área Administrativa, Técnico En Sistemas, Técnico Coordinación Administrativa. Mejoramiento de la planta física de la Facultad de Ciencias de la Administración. Programa: Puesta en Marcha del plan Maestro para la Sede San Fernando. Proyecto Estratégico: Recuperación, Mantenimiento y Desarrollo de la Planta Física Acciones

3 1. Elaboración y ejecución del proyecto de regulación eléctrica para la FCA 1. Elaboración y ejecución del proyecto para la actualización e integración de la infraestructura de datos para la FCA. 3. Elaboración de proyecto de adecuación eléctrica para los salones de clase de postgrado (edificio 124 salones 201 a 206). Instalación de toma corrientes para adecuar los salones como eventuales aulas de computo. 4. Proyecto de adecuación de sala de profesores contratistas y sala de estudio edificio Proyecto para la adopción y puesta en marcha de las normas vigentes sobre movilidad y acceso de personas en condiciones especiales a los edificios 124 y Estudio técnico para la construcción de oficinas de docentes sobre el segundo piso del ala sur del edificio 124. Sobre las oficinas 2018 a Proyecto mejoramiento del espacio público mediante la construcción de módulos para ventas. (Plazoleta Estación del MIO). Control de ventas ambulantes. 8. Reposición de mobiliario de aulas de clase. 9. Reubicación y adecuación de espacios para docencia (salones), Vicedecanatura de Investigación, Oficina de extensión, Coordinaciones, salón de estudiantes de doctorado, Oficina de Autoevaluación, programas de Tecnologías y adecuación del 8 piso de la Torre Institucional. 10. Ampliar la cobertura de alarmas para equipos audiovisuales y sala de computo

4 11. Dotación del puesto de vigilancia de los edificios 124, 126 y colegio (computador y acceso a Internet) Reubicación del puesto de vigilancia del edificio 124. Elaborar estudio de seguridad y vulnerabilidad que incluya vigilancia electrónica. Establecimiento de una entrada única para la facultad a nivel del edificio 126 (Puesto de control unificado) 12. Reposición de Computadores en las salas de cómputo 13. Reposición del Servidor Fayol 14. Proyecto para adquisición de planta eléctrica de emergencia 15. Proyecto para rediseño de las celosías del tercer piso del edificio 124 sobre las gradas de caracol Servicios Generales La administración de los Servicios Generales en la Universidad está a cargo de la Vicerrectoría Administrativa Sección de Servicios Varios, quienes tienen como objetivo garantizar el aseo y limpieza de los espacios asignados, correcto manejo de los desechos ordinarios y vegetales, actividades de jardinería y desecho ambiental y otras labores de apoyo como eventos institucionales, emergencias y apoyo académico 2. La FCA debe propender para que la Sección de Servicios Varios garantice el personal requerido e idóneo para atender los servicios de aseo y jardinería de acuerdo al espacio físico ocupado y a los horarios específicos de funcionamiento, en relación con desarrollos físicos futuros, previendo así la incorporación de nuevos espacios contemplados en el plan maestro de desarrollo físico para la Sede de San Fernando. 2 Manual de procedimientos MP SSV. Aseo y Jardinería. OPDI. Univalle

5 Se debe solicitar personal adicional que garantice la calidad y cobertura de los servicios de aseo, para atender la limpieza de salones, salas de cómputo, salas de estudios, laboratorios, zonas comunes, baños, oficinas de docentes y del personal administrativo, que en la actualidad es insuficiente por el por el numero de metros cuadrados que cada aseador debe atender. Acciones Solicitar un aseador adicional para atención del edificio 126 (salones) y 124 (oficinas). Solicitar un aseador para atención del edificio del colegio Las Marianitas Solicitar un trabajador para atención de las reuniones de la FCA. (Tinto, agua, etc.) Solicitar un jardinero permanente para atención a la sede San Fernando Solicitar asignación adicional de presupuesto anual para suministro de material de aseo y jardinería a la FCA Solicitar la ubicación en el interior de la FCA de los elementos de clasificación de basuras. Con el fin de fomentar una cultura de reciclaje y manejo adecuado de las basuras. Definir y formalizar espacios para almacenamiento de elementos de trabajo y vestier para el personal de aseo. Gestión Documental

6 La FCA debe implementar, dentro del marco de los procesos de calidad y mejoramiento, los manuales de administración de archivo y de radicación y distribución de la correspondencia. Igualmente debe adecuar un espacio físico que cumpla con las normas para la conservación del archivo físico, para dar cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y a los lineamientos aplicables para este propósito que están a cargo de la Sección de Gestión Documental de la Universidad. Acciones Análisis y diseño e implementación de las tablas de retención documental por cada oficina de la FCA. Capacitación de todo el personal de la FCA en el manejo y aplicación de las tablas de retención documental. Adecuación de mobiliario acorde con las normas para la conservación del archivo de gestión. Reubicación y adecuación de un espacio para el manejo del Archivo de Gestión de la Facultad en general ( últimos 5 anos) Clasificar, depurar y trasladar al archivo histórico los documentos existentes en el archivo central de la FCA. Realizar capacitaciones para el manejo del modulo de correspondencia al personal de la FCA. Seguridad y Vigilancia La administración de los Servicios de seguridad y Vigilancia está a cargo de la Vicerrectoría Administrativa, Sección de Seguridad y Vigilancia, quien ejercerá el control y aplicara las normas y procedimientos establecidos sobre la materia. El objetivo de la Vigilancia y Seguridad en la Universidad del Valle es la de brindar seguridad y salvaguardar el patrimonio de los bienes muebles e inmuebles de la

7 Universidad, así como velar por la integridad de los miembros de la comunidad universitaria 3. La FCA debe promover frente a la política de seguridad y vigilancia institucional, un mayor compromiso y responsabilidad por parte de quienes prestan el servicio, de tal forma que se garantice a los estudiantes, personal administrativo, docente y publico en general mayor confianza y seguridad frente a eventos que puedan ocurrir dentro del Campus de San Fernando y edificios asignados a la FCA; sus responsabilidades por el cuidado de los bienes muebles e inmuebles públicos. La FCA solicitara a la dirección Universitaria la incorporación de personal para atender las necesidades presentes y futuras. Igualmente le solicitara implementar nuevos mecanismos (seguridad electronica) que permitan reforzar las medidas de seguridad para el control y monitoreo de los espacios académicos como salones y salas de cómputo. También solicitara que se apliquen los controles para la circulación interna y externa de personal con el fin de mitigar el nivel de riesgos. Acciones Solicitar un rondero de vigilancia para los edificios 124, 126 y colegio. (2 turnos de 8 horas). Solicitar un puesto de vigilancia (tres turnos) para el colegio las Marianitas. Ampliar la cobertura de alarmas para equipos audiovisuales y sala de computo Reubicación del puesto de vigilancia del edificio Manual de procedimientos MP SSVI Vigilancia. OPIDI. Univalle

8 Dotación del puesto de vigilancia de los edificios 124, 126 y colegio (computador y acceso a Internet) Capacitar a los funcionarios de la FCA en la utilización del SABS. Elaborar estudio de seguridad y vulnerabilidad que incluya vigilancia electrónica.