Boletín de Novedades y Mejoras versión

Transcripción

1 Boletín de Novedades y Mejoras versión nº 33 Septiembre 2011 Contenido: Plataforma Copia compañía contable 1 Documentos 1 Ventas Parámetros de venta 2 Proceso de packing 2 Producción Imputación fases 2 3 Contabilidad Plataforma Copia de compañía contable Novedad. Es posible copiar también asientos modelos y plantillas periódicas no ejecutadas. Documentos En la asociación de informes por entidad, ahora para algunos informes (DAC) se podrá vincular una versión a un Artículo, División, Familia, Subfamilia. Declaración Reporting carteras 4 Consulta activos fijos 4 Entrada asientos 4 DAC Especificaciones 5 Elemento 5 Boletines 6 DocSender Tipo documento. Cliente 6 Enlace CRM 7

2 nº 33 Página 2 Ventas Parámetros de venta Nuevos checks para determinar valores por defecto al crear un nuevo proceso de packing: Mezclar lotes en palé y Mezclar lotes en bulto. Proceso de packing Con estos dos nuevos checks determinamos si en la generación automática de bultos y palés, se mezclarán lotes distintos.

3 nº 33 Página 3 Producción Mantenimiento OFs. Imputación fases 2 Se ha añadido el campo operario, para poder indicar qué operario realizará la imputación. Se ha añadido el botón Parte de incidencia. Éste generará un boletín de análisis DAC para el artículo/fase con la cantidad rechazada que se indique en la grid (columna A imputar rechazos). Contabilidad Declaraciones fiscales. Declaración 340 Novedad. Omitidos en su presentación los registros correspondientes a la repercusión del IVA en la compras intracomunitarias. Hasta finales de 2010, se declaraba la factura en ambos apartados: en facturas recibidas y en facturas emitidas. A partir de este 2011, no se debe incluir la repercusión del IVA en las facturas emitidas, realizando sólo el registro en facturas recibidas. Si se incluyeran, Hacienda enviaría un requerimiento solicitando la corrección, dando para ello un plazo de 10 días hábiles. A partir de este 2011 deja de ser también obligatoria la autofactura de las compras intracomunitarias.

4 nº 33 Página 4 Contabilidad Reporting de carteras Mejora. Se ha añadido a este report, el NIF del externo. Consulta de activos fijos Mejora. Elementos asociados. Se ha añadido el total del grupo: Padre + hijos. Antes solo mostraba el total de los hijos. Entrada de asientos. Impuestos Novedad. Declaración 349. En el Boe del 22 de junio pasado aparece una modificación de la declaración 349. En esencia, se trata de ampliar las claves de operación con dos nuevo tipos M y H para el repercutido UE, en unas operaciones poco comunes pero que se deben contemplar. M = Entregas posteriores a importación exenta H = Entregas posteriores a importación exenta efectuadas por representante fiscal

5 nº 33 Página 5 DAC Especificaciones Nuevos tipos de especificaciones: Lista de valores. Permite introducir una lista de valores válidos para el resultado del análisis. Seleccionar este formato de valor condiciona los parámetros del punto siguiente Real: Fijo. Sólo se podrá seleccionar una valor de la lista. Libre. Además de seleccionar un valor de la lista, será posible introducir un valor manualmente. Fórmula. Se crea una fórmula que calculará el valor automáticamente. Ésta puede ser de distintos tipos: Máximo: Devolverá el valor máximo de las especificaciones indicadas. Mínimo. Devolverá el valor mínimo de las especificaciones indicadas. Media aritmética. Devolverá la media aritmética de las especificaciones indicadas. Sumatorio. Devolverá el sumatorio de las especificaciones indicadas. Fórmula. Permite crear una fórmula libre para calcular el valor. Elemento Datos generales. Entidades Se han vuelto más específicos los circuitos y/o documentos de validación del elemento. Por ejemplo Producción ha pasado a: Lanzamiento OFs Partes de incidencias Recepción de acabados Relación Ahora pueden vincularse un conjunto de informes al mismo elemento: Documento. Report asociado a la impresión del boletín de análisis. Cabecera. El report de este parámetro complementa la opción Entrada de datos (menú contextual de Boletines 7.2.1), mostrando la información deseada, relacionada con el proceso de análisis. Etiquetas (para uso futuro, no implementado aún). Dac Report1 5 (para uso futuro, no implementado aún). Además en el mantenimiento de documentos de Plataforma ( ) se han añadido nuevos informes para DAC ( DAC_... ). Especificaciones Las especificaciones asociadas a un elemento, reflejarán las novedades explicadas en el apartado anterior: Lista de valores. Combo para poder visualizar la lista de valores disponibles. Fórmula. En este caso tendremos las siguientes opciones. Especificaciones fórmula. Permitirá indicar qué especificaciones de las asociada al elemento actual, estarán disponibles para la fórmula: Todas. La fórmula tendrá en cuenta todas las especificaciones indicadas en el punto anterior. Aceptadas. La fórmula sólo tendrá en cuenta las especificaciones cuyo estado sea aceptada. No aceptadas. La fórmula sólo tendrá en cuenta las especificaciones cuyo estado sea NO aceptada. Automática. Si está marcado este campo, cuando se cierre el boletín se calcularán automáticamente todas las especificaciones que tengan la marca seleccionada. En las especificaciones de fórmula también se podrá introducir el valor manualmente (omitiendo la fórmula) pero deberá tenerse en cuenta que las que estén marcadas como automáticas, perderán el valor introducido manualmente en favor del obtenido del cálculo de la fórmula, al cerrar el boletín. Validación fórmula. Se utiliza para validar el tipo de especificación fórmula y el tipo de especificación valor. En este punto, y también a través de la fórmula correspondiente, se introducirá la condición que debe cumplir el resultado de la especificación (resultado de fórmula o valor) para que ésta sea aceptada.

6 nº 33 Página 6 DAC Boletines Nueva manera de introducir los valores a los boletines: Entrada de datos (menú contextual Boletines 7.2.1). Esta pantalla muestra en la parte superior el informe asociado anteriormente en el elemento (Relación), concretamente en el punto Cabecera, y en la parte inferior, una grid para la introducción de los valores de las especificaciones. DocSender Proceso de DocSender Nuevo Tipo de Documento. Cliente Permite crear un proceso que en vez de estar asociado a documentos de compra o venta, se asocia simplemente a una colección de clientes de venta, permitiendo así enviar documentos adjuntos a una selección de clientes lanzando un único mailing.

7 nº 33 Página 7 DocSender Enlace CRM Desde la definición de un proceso también dispondremos de un nuevo circuito llamado CRM agenda, asociado a un único tipodocumento = Acción. Esto permitirá desde un proceso de acciones del CRM, enlazar con DocSender para crear un proceso a cliente. Funciona igual que el TipoDocumento = Cliente, pero el origen de los clientes y direcciones que se obtienen en el proceso se encuentra en las acciones del proceso CRM seleccionado.