Maestría en Gestión de Tecnología de la Información. Introducción a la gestión de proyectos

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1 Maestría en Gestión de Tecnología de la Información Introducción a la gestión de proyectos Bogotá D.C., agosto de 2016

2 Estructura Guía PMBOK 2013 Gestión de la Integración. Gestión del Alcance. Gestión del Tiempo. Gestión del Costo. Gestión de la Calidad. Gestión de los Recursos Humanos. Gestión de las Comunicaciones. Gestión de los Riesgos. Gestión de las Adquisiciones. Gestión de los Interesados

3 Principales componentes de los proyectos Procesos. Personas. Tecnología. Producto

4 Definición de proyecto Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado. Temporal significa que se tiene un comienzo y un final. Los productos, servicios o resultados son únicos.

5 Qué es la dirección de proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas sobre actividades de un proyecto para el cumplimiento de su objetivo en términos de plazo, presupuesto y especificaciones (Expectativas del cliente) Integración de procesos. Inicio. Planeación. Ejecución. Seguimiento y control. Cierre. Luis Alfonso Angulo B. Magíster en Gestión de Proyectos.

6 Quiénes interactúan en los proyectos Interesados - Stakeholder Personas u organizaciones activamente comprometidas con el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados en forma positiva o negativa como resultado de la ejecución o finalización del proyecto.

7 Áreas de experiencia del gerente de proyectos Gestión financiera y contable. Compras y adquisiciones. Ventas y comercialización. Contratos y derecho mercantil. Fabricación y distribución. Logística y cadena de suministro. Planificación estratégica, táctica y operativa. Estructuras y comportamiento de la organización, administración de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera. Prácticas sanitarias y de seguridad. Tecnología de la información.

8 Habilidades gerenciales Líder. Negociador. Comunicativo. Recursivo. Organizado. Responsable. Motivador. Innovador. Creativo. Proactivo. Estratega. Aventurado. Perspectiva a largo plazo. Clarificación de objetivos. Participación en solución de problemas Planeación y pensamiento sistemático. Habilidades políticas. Relaciones interpersonales. Formación y desarrollo de equipos. Manejo de altos estándares. Habilidad para delegar. Reconocimiento para el equipo.

9 Las organizaciones y los proyectos

10 Alineación estratégica Misión de la Organización Objetivos Portafolio Proyecto c Programas Metas Proyecto d Proyecto a Proyecto b

11 Alineación estratégica Misión de la organización. Objetivos de la organización. Estrategias. Portafolio. Programas. Proyectos.

12 Proyectos y planificación estratégica Demanda del mercado. Oportunidad estratégica. Solicitud de un cliente. Adelantos tecnológicos. Requisitos legales.

13 Contexto de la gerencia de proyectos

14 Restricciones en los proyectos Alcance Costo Tiempo Calidad Costo Alcance Riesgo Recursos Tiempo

15 Influencia de la organización en la dirección de proyectos

16 Culturas y estilos de la organización Muchas organizaciones han desarrollado culturas únicas que se manifiestan de diferentes maneras, entre las que se incluyen: Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas. Políticas, métodos y procedimientos. Percepción de las relaciones de autoridad. Ética laboral y horario de trabajo. La cultura de la organización es un factor ambiental de la empresa.

17 Organización funcional Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 22

18 Organización matricial débil Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 23

19 Organización matricial equilibrada Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 24

20 Organización matricial fuerte Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 24

21 Organización orientada a proyectos Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 25

22 Organización compuesta Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 26

23 Ciclo de vida del proyecto

24 Niveles típicos de costo y dotación de personal Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 39

25 Impacto de as variables en función del tiempo Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 40

26 Fases de un proyecto Definición de requerimientos. Análisis de requerimientos. Ingeniería de detalle. Ejecución. Aseguramiento de calidad. Pruebas. Implantación. Mantenimiento.

27 Un proyecto de una sola fase Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 42

28 Un proyecto de tres fases Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 43

29 Un proyecto con fases superpuestas Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 43

30 Procesos de la dirección de proyectos

31 Grupo de procesos de la dirección de proyectos Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50

32 Grupos de procesos interactúan en una fase o proyecto Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 51

33 Grupo de procesos de inicio Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase (PMBoK, 2013:49) Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50

34 Grupo de procesos de planificación Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto (PMBok, 2013:49) Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50

35 Grupo de procesos de ejecución Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo (PMBoK, 2013:49) Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50

36 Grupo de procesos de seguimiento y control Aquellos procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes (PMBoK,2013:49) Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50

37 Grupo de procesos de cierre Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo (PMBoK, 2013:49) Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 50

38 Maestría en Gestión de Tecnología de la Información GRACIAS POR SU ATENCIÓN Este material se basa en la Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBok) Quinta Edición Del PMI

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