TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Coordinador para el proyecto Adaptación a los impactos del cambio climático en el ecosistema marino costero del Perú y sus pesquerías 1. Antecedentes El proyecto Adaptación a los impactos del cambio climático en el ecosistema marino costero del Perú y sus pesquerías, fue aprobado por el Fondo de Adaptación 1 en marzo de 2016 por un monto de US$ 6.95 millones. El objetivo general del proyecto es apoyar al Gobierno peruano en reducir la vulnerabilidad de las comunidades costeras a los impactos del cambio climático en los ecosistemas marino costeros y sus recursos pesqueros. Este objetivo se logrará a través de la implementación de los siguientes componentes: Componente 1. Implementación de intervenciones en sitios piloto estratégicos para mejorar la resiliencia de comunidades costeras objetivo y ecosistemas 2 marino costeros claves, frente al cambio climático y al estrés inducido por la variabilidad. Componente 2. Implementación de un moderno y eficiente sistema de vigilancia y predicción ambiental de los ecosistemas marino costeros a escalas regionales y locales que apoye el manejo adaptativo de pesquerías bajo los principios del enfoque ecosistémico a las pesquerías. Componente 3. Creación de capacidades y de un sistema de manejo de la información para la implementación de los principios de Adaptación Basada en el Ecosistema y enfoque ecosistémico 3 de la pesca, y para la diseminación de las lecciones aprendidas del proyecto, dirigida a autoridades del gobierno, científicos, comunidades locales y otros grupos de interés. Componente 4. Desarrollo de políticas de manejo, regulaciones y medidas que promuevan la resiliencia de ecosistemas costeros y comunidades locales al cambio climático y al estrés inducido por la variabilidad. El proyecto se implementará en 2 sitios piloto: a) Máncora, que abarca desde Máncora hasta Cabo Blanco y b) Huacho que abarca desde Végueta hasta Punta Salinas. 1 El Fondo de Adaptación es un mecanismo financiero creado en el año 2010, en el marco del Protocolo de Kyoto de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático, para financiar programas y proyectos de adaptación al cambio climático. 2 Conforme al Informe N PRODUCE/DGPARPA-DPO, se podrá entender como Sistemas socio-ecológicos- SEE. 3 Conforme al Informe N PRODUCE/DGPARPA-DPO, se podrá entender incluidos los conocimientos, las innovaciones y las prácticas de las comunidades científicas, indígenas y locales.

2 Organización del Proyecto El proyecto se implementará a través de la Unidad Ejecutora 003 Fomento al Consumo Humano Directo A Comer Pescado (UE-003) del Despacho Viceministerial de Pesca y Acuicultura del Ministerio de Producción (PRODUCE) quien ejecutará el mismo conforme a las actividades acordadas con Profonanpe, siguiendo sus políticas y procedimientos. Asimismo, Profonanpe supervisará la implementación técnica y administrativa del proyecto y realizará las contrataciones respectivas. Para la implementación del Proyecto se tiene prevista la conformación de un Equipo de Coordinación (ECP), el mismo que dependerá de la Unidad Ejecutora antes indicada. El ECP será financiado con recursos del Fondo de Adaptación, a través de Profonanpe. Dicho equipo estará conformado, entre otros, por el Coordinador del Proyecto. El ECP también estará constituido por un Asistente Administrativo, un Asistente en Adquisiciones y un Coordinador Local, quienes serán igualmente contratados por Profonanpe. La ubicación física del personal del ECP (Coordinador y Asistente Administrativo) estará en las oficinas de la UE 003 antes mencionada, en la ciudad de Lima. El Coordinador Local estará en el IMARPE y el Asistente en Adquisiciones en Profonanpe. El Coordinador del Proyecto trabajará bajo la supervisión directa de la Unidad Ejecutora 003 del Despacho Viceministerial de Pesca y Acuicultura de PRODUCE y coordinará con las áreas usuarias según actividades pudiendo convocar a reuniones cuando lo considere necesario con conocimiento de la Unidad Ejecutora 003 a quien informará del desarrollo de cada reunión. 2. Objetivo de la contratación Contratar un profesional con calificaciones académicas para desempeñar el cargo de Coordinador del Proyecto. Su función principal es administrar, ejecutar y monitorear la gestión del Proyecto Adaptación a los impactos del cambio climático en el ecosistema marino costero del Perú y sus pesquerías velando por el logro de los objetivos del mismo, la planificación, gestión, seguimiento, evaluación y sistematización de las actividades a ser implementadas por dicho proyecto; realizando además un amplio rango de tareas que garanticen los resultados especificados en los objetivos de los convenios suscritos entre Profonanpe y el Fondo de Adaptación, y entre Profonanpe, el Ministerio de la Producción (PRODUCE) y el Instituto del Mar del Perú (IMARPE). Actividades específicas A. Cumplimiento de convenios, metas y objetivos del proyecto a. Cautelar el estricto cumplimiento de las condiciones contractuales del convenio de donación suscrito entre Profonanpe y el Fondo de Adaptación, el convenio de cooperación interinstitucional suscrito entre Profonanpe, PRODUCE e IMARPE y de

3 otros convenios, contratos o acuerdos que pudieran suscribirse para la adecuada implementación del proyecto. b. Planificar y coordinar con las instancias correspondientes la ejecución de las actividades del proyecto, en especial con Profonanpe y PRODUCE. c. Organizar, dirigir, velar por la adecuada ejecución y desarrollo de los componentes del proyecto. d. Llevar a cabo el seguimiento de los objetivos y metas señaladas por el proyecto. e. Supervisar y monitorear la ejecución del proyecto, de acuerdo a los convenios suscritos, el Plan de Implementación del Proyecto (PIP), los Planes Operativos Anuales (POA), el Plan General de Adquisiciones (PGA) y los Planes Anuales de Adquisiciones (PAA) aprobados. f. Supervisar y realizar el seguimiento de los convenios o contratos suscritos y que pudieran suscribirse, así como cautelar la calidad de los productos de las consultorías y otros servicios contratados para el proyecto. g. Cautelar el cumplimento de los lineamientos y procedimientos de Profonanpe y del Fondo de Adaptación. h. Asegurar el cumplimiento de acuerdos y contratos suscritos con terceros. B. Elaboración de documentos e informes técnicos a. Preparar y mantener actualizados el PIP, POA, PGA y PAA y presentarlos ante el Jefe de la Unidad Ejecutora 003. b. Proponer al Jefe de la Unidad Ejecutora 003, el Plan Operativo Anual en concordancia con el Plan de Implementación del Proyecto. c. Proponer el Plan Operativo Anual y el Plan de Adquisiciones, a la Secretaría Técnica, previamente coordinados con el Jefe de la Unidad Ejecutora 003 y Profonanpe. d. Coordinar, dirigir y elaborar el informe del taller de iniciación en los sitios piloto del Proyecto, el cual será presentado al Jefe de la Unidad Ejecutora 003 para ser remitido a Profonanpe. e. Consolidar e informar a la UE 003 los logros alcanzados en el cumplimiento de los objetivos vinculados a las adquisiciones, gestión administrativa y financiera del proyecto f. Elaborar y presentar al Jefe de la Unidad Ejecutora 003, los informes de gestión semestral y anual del Proyecto, que incluyen el informe de la implementación de las salvaguardas ambientales y sociales del Proyecto. Dichos informes serán elaborados según los formatos establecidos por Profonanpe y el Fondo de Adaptación.

4 g. Informar a la Unidad Ejecutora 003, Secretaria Técnica y Junta de Administración del Proyecto, respecto del cumplimiento de metas y objetivos del Proyecto. h. Elaborar informes ejecutivos sobre el avance de actividades, cumplimiento de objetivos y de las actividades establecidas en estos términos de referencia. i. Elaborar otros informes que solicite la Unidad Ejecutora 003 o Profonanpe, según se requiera. C. Seguimiento y Supervisión del Proyecto a. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del personal del proyecto a su cargo y reportarlas al Jefe de la Unidad Ejecutora 003. b. Monitorear los procesos de contratación contemplados en el plan de adquisiciones en coordinación con la UE003: FCHD-ACP. c. Verificar la adecuación de los Términos de Referencia, especificaciones técnicas, expedientes de obras y Pedidos de Propuesta necesarios, según los procedimientos y formatos establecidos por Profonanpe. d. Proponer las No objeciones a Profonanpe, siguiendo los lineamientos descritos en los lineamientos administrativos de Profonanpe y normas al respecto. e. Consolidar la información del Avance en la ejecución del proyecto. f. Proponer el Plan de Monitoreo del proyecto, previa conformidad de Profonanpe. g. Elaborar y presentar los informes de progreso técnico así como los informes financieros y de cierre. h. Facilitar la información y documentación para las auditorías externas requeridas en coordinación con la Unidad Ejecutora 003. i. Monitorear el Plan de Adquisiciones del proyecto. j. Promover reuniones de coordinación inter e intra institucionales, que coadyuven al logro de los objetivos del proyecto. k. Participar en las reuniones de coordinación, intercambio de experiencias y revisión de avances para la mejora en la gestión efectiva del proyecto. l. Proporcionar la información necesaria para la Revisión de Medio Término a Profonanpe, a través del Jefe de la UE 003. m. Coordinar con el Jefe de la Unidad Ejecutora 003 para que por su intermedio se convoque a reuniones de presentación de los POA, PAA, los informes de gestión del proyecto, u otros temas de interés. n. Preparar y presentar la información necesaria para las reuniones de seguimiento y monitoreo del proyecto, que serán convocadas trimestralmente por Profonanpe.

5 o. Organizar reuniones permanentes de coordinación y diseminación de la información con los actores locales para la coordinación y buena marcha del proyecto. p. Realizar viajes de supervisión a los dos sitios piloto del proyecto: Máncora y Huacho. El costo total de todos los viajes que realice el Coordinador a los sitios piloto será asumido por el proyecto. q. Brindar las facilidades e información para el desarrollo de todos los procesos de supervisión a cargo de Profonanpe, que incluyen auditorías y evaluaciones externas del proyecto, así como visitas inopinadas. r. Comunicar al Jefe de la Unidad Ejecutora 003, cualquier circunstancia o hecho que afecte la normal ejecución de las actividades del proyecto y/o el cumplimiento de los acuerdos establecidos en el convenio interinstitucional entre Profonanpe y PRODUCE u otros convenios suscritos. s. Informar oportunamente al Jefe de la Unidad Ejecutora 003 situaciones o hechos que requieran pronta atención para el adecuado desarrollo del proyecto, y que requieran la participación de la Unidad Ejecutora 003, Secretaría Técnica, Profonanpe y/o la Junta de Administración, según corresponda. t. Elevar por intermedio de la Unidad Ejecutora 003, las solicitudes de No Objeción a Profonanpe en estricto cumplimiento de las normas y procedimientos aplicables de esta entidad. u. Otras funciones inherentes al cargo. D. Coordinación de asuntos administrativos y financieros del proyecto a. Preparar y revisar la propuesta de la planificación financiera del proyecto y el plan de desembolsos, de conformidad con el POA y el PAA. b. Preparar las solicitudes de desembolso a Profonanpe a través del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) de Profonanpe. c. Coordinar con la Unidad Ejecutora 003, las acciones a realizar ante Profonanpe, para la rendición de gastos. d. Elaborar los términos de referencia, especificaciones técnicas y demás documentación pertinente en coordinación con el asistente de adquisiciones, el coordinador local y las áreas usuarias, para llevar a cabo la adquisición y contratación de bienes y/o servicios del Proyecto, para su posterior remisión a Profonanpe a través del Jefe de la Unidad Ejecutora 003, previa aprobación de la Secretaria Técnica del Proyecto. e. Informar a la Unidad Ejecutora 003 de situaciones o hechos que requieran su pronta atención.

6 f. Proponer la modificación y/o actualización del Manual de Operaciones al Jefe de la Unidad Ejecutora 003, previa conformidad de la Secretaría Técnica, para posterior no objeción de Profonanpe y aprobación de la Junta de Administración. g. Dirigir, supervisar y coordinar con el Asistente Financiero. h. Velar por el buen uso de los recursos y el cumplimiento de las normas de transparencia, contra la corrupción y obligaciones especiales de Profonanpe y PRODUCE. 3. Características del contrato a. Duración: El plazo de contratación del Coordinador es de cuatro (04) años y se realizará mediante contratos anuales, renovables, en planilla bajo la modalidad de Contrato de trabajo sujeto a modalidad. El primer contrato tendrá una duración de tres meses como período de prueba. b. Viajes: El coordinador realizará viajes entre Lima y los 2 sitios piloto del proyecto en Máncora y Huacho, según se requiera. 4. Perfil del profesional para ocupar el cargo de Coordinador del Proyecto a. Profesional titulado en ingeniería pesquera, biología, administración o afines con estudios de especialización en gestión de proyectos. b. Conocimiento y de preferencia con experiencia relacionada a temas de conservación de recursos naturales y cambio climático. c. Experiencia mínima de cinco (05) años en la implementación, coordinación y administración exitosa de proyectos de gran envergadura y complejidad, involucrando un número importante y diverso de instancias del sector público y privado. d. Experiencia mínima de diez (10) años en temas pesqueros y acuícolas, que demuestre un conocimiento amplio y diverso de estos sectores incluyendo la normativa vigente. e. Conocimientos y dominio de los procedimientos e instrumentos de gestión de proyectos con financiamiento de donantes multilaterales y/o bilaterales. f. Demostrar habilidades especiales para la dirección y administración de recursos humanos y financieros; excelente habilidad de trato interpersonal, liderazgo de equipo, comunicación y capacidad para propiciar la concertación con agentes sociales e institucionales del sector público y privado; virtudes de prolijidad, alta confiabilidad y vocación de trabajo en equipo. g. Dominio del inglés hablado y escrito. h. Conocimiento de informática a nivel de usuario.

7 i. Disponibilidad para realizar viajes frecuentes a las zonas del proyecto cuando se requiera. j. Disponibilidad inmediata.