Manual de Usuario Sistema de cuentas Office 365

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1 Manual de Usuario Sistema de cuentas Office 365 Página 1

2 MANUAL DE USUARIO Sistema de correo Office 365 UDAI / PRO-24/ 16/ de Agosto de 2016 Versión 1.0 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMÁTICA Página 2

3 Índice 1. Manejo del Sistema 4 A) Ingreso al Portal 4 B) Actualizacio n de Contrasen a 5 C) Carga de Informacio n 7 D) Cuentas de Correo 9 E) Cuentas de Correo 10 Página 3

4 1. Manejo del Sistema A) Ingreso al Portal El Ingreso al Sistema de se realiza a través del portal, en el enlace Después deberá digitar su Usuario y Contraseña, el cual es su clave de unidad administrativa, en los campos correspondientes. En seguida da clic, en el botón ingresar Página 4

5 B) Actualización de Contraseña A continuación el Sistema le solicitará una nueva Contraseña que deberá tener al menos 8 caracteres, utilizar mayúsculas, minúsculas y números, y dar clic en el botón de. A continuación deberá ingresar de nuevo, utilizando la nueva contraseña. En la pantalla principal se mostraran 4 menús principales que son: Inicio Carga de Información Cuentas de Correo Electrónico Salir Así como una imagen de presentación y en la parte baja de la pantalla se mostrara dos opciones manual de usuario. en la primera opción se podrá descargar el presente Página 5

6 En la segunda opción de Plantilla de Servidores Públicos, podrá descargar el archivo Excel que deberá llenar con la información del personal a su cargo. Nota: Es importante recordarle que para el caso de unidades administrativas con diferentes áreas internas, la información deberá conjuntarse en un solo archivo, debido a que el sistema solo admite un archivo por unidad. Página 6

7 C) Carga de Información Al terminar de llenar el archivo Excel con la información requerida, da clic en la pestaña carga de información y en la opción Servidores Públicos. Al dar clic en esta opción se desplegara un cuadro para cargar la información de servidores públicos Deberá dar clic en el botón donde se desplegara un cuadro de explorador de archivos donde seleccionara el archivo de Excel con información de servidores públicos: Página 7

8 Al terminar de seleccionarlo se dará clic al botón de y se cargara la información contenida en el archivo de Excel la cual se mostrara en la parte abajo para que se pueda dar una revisión de la misma. Se recomienda comprobar la información antes de dar el paso final, el cual consiste en dar clic en el botón de, con lo cual se dará por terminada la fase de carga de información, después de haber subido su información y realizado este paso cualquier modificación al archivo deberá solicitarse mediante la mesa de servicios. Página 8

9 D) Cuentas de Correo El menú de Cuentas de Correo despliega la opción de Descargar cuentas en la cual podrá descargar los archivos con usuarios y contraseñas de los servidores públicos. Para lo cual deberá digitar su contraseña para validar su identidad antes de descargar las cuentas, solo el dueño de la contraseña podrá descargar las cuentas del personal. Al terminar de digitar la contraseña dar clic en el botón de. Si aún no se encuentran listas sus cuentas de correo electrónico le aparecerá un mensaje de aviso, deberá monitorear constantemente esta opción para estar al tanto del estatus de sus cuentas de correo. Página 9

10 E) Cuentas de Correo Para finalizar la sesión deberá dar clic en la opción de Salir del menú principal: Página 10