SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con las siguientes condiciones. Prestación de servicios de infraestructura, escenarios, suministros que sean requeridos y el apoyo logístico para el desarrollo de las actividades culturales, deportivas, OBJETO recreativas, artísticas, sociales y de capacitación para los servidores públicos de la Dirección General del SENA y su grupo familiar contenidas dentro del plan de bienestar social de funcionarios. VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN Sesenta (60) días FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACIÓN ANEXOS 9 de febrero de 2017 jjreyes@sena.edu.co ncastro@sena.edu.co Si adjunta un archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, no se aceptan archivos comprimidos. 1. REQUERIMIENTOS ESPECIALES Todas las actividades deportivas, recreativas, artísticas y culturales que se desarrollen en cumplimiento del presente proceso deberán estar amparadas con un seguro de accidentes personales que incluye los gastos médicos derivados. Tratándose de actividades en las que participan niños y jóvenes hasta los 18 años, el posible proponente deberá de proveer un acompañamiento médico permanente por los grupos participantes. Con el fin de generar integración entre el funcionario y su grupo familiar, las instalaciones físicas ofrecidas para las actividades deportivas y recreativas como piscinas, canchas, espacios húmedos etc. deberán estar ubicadas en una misma instalaciones. 2. INSTALACIONES Y SERVICIOS MINIMOS REQUERIDOS Se requiere que las instalaciones se encuentren dentro o en el perímetro urbano de la ciudad de Bogotá D.C.

2 2.1. INSTALACIONES DEPORTIVAS, RECREATIVAS Y CULTURALES MINIMAS REQUERIDAS ACTIVIDAD ESCENARIO REQUERIDO / DESCRIPCIÓN/ ESPECIFICACIONES MINIMAS NATACIÓN TENIS DE CAMPO SQUASH ACONDICIONAMIENTO FÍSICO Servicio de 3 piscinas de mínimo 5 carriles instructores idóneos 4 horarios entre semana y fines de semana (sábado y domingo) de 6:00 am a 6:00 pm pluralidad de sedes. 3 Canchas reglamentarias en polvo de ladrillo y materiales idóneos, 4 horarios entre semana y fines de semana (sábado y domingo) de 6:00 am a 6:00 pm pluralidad de sedes para tenis de campo. 4 horarios entre semana y fines de semana (sábado y domingo) de 6:00 am a 6:00 pm, disponibilidad de 2 canchas cubiertas. 3 Zonas SPA (Aeróbicos, Spinning, zonas húmedas equipos de Fuerza) Prácticas entre semana de martes a viernes y fines de semana, horarios en la mañana y en la tarde Instructor permanente en las zonas cardiovasculares y multifuerza. PATINAJE 1 Pista de patinaje idónea instructor idóneo CULTURAL CONFERENCIAS TAEKWONDO Dos (2) Escenarios para más de 400 personas que permitan el desarrollo de las actividades sociales, artísticas y culturales programadas para los servidores públicos y su grupo familiar. 2 Auditorios para conferencias y/o presentaciones con capacidad para 200 personas Disponibilidad de salones apropiados para conferencias con la dotación necesaria de tecnología y dotación en ambiente propicio e idóneo, para el desarrollo de programa en el área de bienestar como conferencias para la preparación de los pre-pensionados para el retiro del servicio. Instructores y escenarios idóneos especializados. Clases los fines de semana y entre semana en ambientes propicios ESCUELA DE FÚTBOL 1 cancha de futbol reglamentada Instructores idóneos especializados en el

3 ESCUELA DE BALONCESTO ENTRENADOR DE BOLOS, TENIS DE MESA, ATLETISMO, NATACIÓN, TEJO Y MINITEJO TORNEO DE FÚTBOL TORNEO DE BALONCESTO TORNEO DE VOLEIBOL TORNEO DE BOLOS TORNEO DE TEJO TORNEO DE MINI TEJO CURSOS DE DANZAS, INSTRUMENTOS MUSICALES, CAPACITACIÓN MANUAL Y DEL HOGAR requerimiento Clases los fines de semana en escenarios reglamentarios. 1 cancha de baloncesto reglamentada Instructores idóneos especializados en el requerimiento Clases los fines de semana en escenarios reglamentarios Entrenamiento de 2 horas entre semana, instructores idóneos con disponibilidad de escenarios deportivos 3 Canchas de Tejo de entrenamiento 2 o más canchas de mini tejo para realizar el campeonato maneje programación y cuente con arbitraje. 1 salón idóneo para realizar actividades de aprendizaje de danzas, instrumentos musicales y para capacitación de manual y del hogar. Instructores idóneos ALQUILER DE CANCHAS DE FÚTBOL SESIONES DE 2 HORAS 3 canchas de futbol que cuenten con las normas establecidas para dicho deporte Disponibilidad entre semana y fines de semana

4 ALQUILER DE CANCHA CUBIERTAS SESIONES DE 2 HORAS ALQUILER DE CANCHAS DESCUBIERTAS PARA BALONCESTO, VOLEIBOL, MICROFUTBOL SESIONES DE 2 HORAS PISTAS DE BOLOS 3 coliseos deportivos múltiples en donde se pueda desarrollar Baloncesto, Voleibol y Microfútbol, que cuenten con las normas establecidas para los deportes descritos. Disponibilidad entre semana y fines de semana 4 escenarios deportivos descubiertos que cuenten con las normas establecidas para cada deporte. Disponibilidad entre semana y fines de semana 2 escenarios con mínimo 6 pista de bolos con disponibilidad de horarios entre semana y fines de semana 2.2. SERVICIOS RECREATIVOS MINIMOS REQUERIDOS AGUINALDO INFANTIL VACACIONES RECREATIVAS CAMINATAS ECOLOGÍCAS 4 opciones de programas recreativos y/o cultural disponibilidad de oferta de servicios para entrega aguinaldo infantil para los hijos de los funcionarios con edades de 0 a 12 años (salón, refrigerio, obra de teatro, recreadores. Disponibilidad de oferta de servicios en mínimo dos (2) de Clubes Recreativos, Turísticos y Deportivos dentro y/o fuera del Perímetro Urbano. 4 opciones de programas recreativos para desarrollar en junio y diciembre. Garantizar espacios que se adapten a los niños como parques, centros recreacionales, lugares de recreación en Bogotá y sus alrededores, debe incluir toda la logística para desarrollar estos eventos (transporte, dos opciones de refrigerios por persona (am, pm, almuerzo), re-creacionistas, primeros auxilios). 12 recorridos ecológicos a diferentes sitios fuera del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá.

5 Nota 1. El cotizante deberá garantizar que todas las actividades del objeto contaran con: Profesionales especializados en las diferentes áreas, ppresentando del recurso Humano que ofrece para atender las actividades identificando su perfil e idoneidad. 1. Seguro de accidentes personales (incluidos gastos médicos) 2. Instructor de cada disciplina por cada 10 personas (cursos para disciplinas deportivas) 3. Servicio médico para todas las actividades deportivas 4. Zonas adecuadas para la realización de las actividades. 5. Canchas reglamentarias y demarcadas (entrenamiento de disciplinas deportivas funcionarios) Nota 2. Los cursos ofrecidos deben ser mínimo de 12 horas mensuales y grupos de 10 personas 3. CANTIDADES APROXIMADAS DE PARTICIPANTES PARA CADA ACTIVIDAD O EVENTO ITEM ACTIVIDAD UNIDAD DE MEDIDA 1 Escuela de Natación valor por persona Escuela de Tenis de campo valor por persona 2 Escuela de Squash valor por persona 3 Acondicionamiento físico /o spa valor por persona pax 80 pax 30 pax 80 pax Escuela de Patinaje valor por persona Cursos instrumentos musicales, bailes, capacitación manual y del hogar para 250 personas (valor promedio por pax) Presentación cultural de grupos artísticos para celebración de días especiales como día internacional de la mujer (300 personas), día de la secretarias (50 personas) día de las madres (100 personas), día del padre (100 personas), cumpleaños SENA y día del servidor público (500 personas), día del niño 250 personas, integración fin de año (600 personas) incluye salón, ayuda audio visuales refrigerio, transporte) valor promedio por persona. 50 pax 250 pax pax

6 Salones para conferencias de 2 horas en temas de motivación, liderazgo, manejo del estrés, comunicación, manejo de conflictos con capacidad mínima de 200 pax (incluye salón ayudas audiovisuales refrigerios) Escuela de Taekwondo Escuela de fútbol Escuela de baloncesto Inscripción de dos torneos al año de fútbol inter empresas (Uno en cada semestre). Inscripción de dos torneos al año de baloncesto inter empresas (Uno en cada semestre). Inscripción de dos torneos al año de voleibol inter empresas (Uno en cada semestre). Inscripción de dos torneos al año de bolos inter empresas (Uno en cada semestre). Inscripción de dos torneos al año de tejo inter empresas (Uno en cada semestre). Inscripción de dos torneos al año de mini tejo inter empresas (Uno en cada semestre). Entrenador de tejo y mini tejo (8 horas al mes x 9 meses =) Entrenador bolos (16 horas al mes x 9 meses = 144 horas) Entrenador Tenis de mesa (16 horas al mes x 9 meses = 144 horas) Entrenador Atletismo (8 horas al mes x 9 meses =) Entrenador natación (8 horas al mes x 9 meses =) Alquiler de canchas de fútbol (8 horas al mes x 9 meses =) Alquiler carril de natación (8 horas al mes x 9 meses =) Alquiler pista de atletismo (8 horas al mes x 9 meses =) Alquiler de cancha cubiertas para voleibol y/o baloncesto (8 horas al mes x 9 meses =) Alquiler de cancha descubiertas para microfútbol (8 horas al mes x 9 meses =72 horas) Alquiler de 4 pistas de bolos para entrenamiento (incluir alquiler de zapatos) Alquiler de canchas de tejo y minitejo cubierta (8 horas al mes x 9 meses =) 5 salones 50 pax 50 pax 50 pax 2 Torneos 144 horas 144 horas 600 líneas

7 Aguinaldo infantil (bonos por valor de $ cada uno) Programa recreativo y/o cultural para entrega aguinaldo infantil para los hijos de los funcionarios con edades de 0 a 12 años (salón, refrigerio, obra de teatro, recreadores. Caminatas ecológicas una mensual para 15 participantes un domingo al mes (Incluye transporte, refrigerio a.m. y p.m., almuerzo, primeros auxilios y guía) 140 pax 300 pax 9 caminatas Servicio de buses modelo 2015 y/o 2016 con capacidad de 40 pasajeros cada uno con recorridos dentro de la ciudad de Bogotá D.C. Servicio de buses modelo 2015 y/o 2016 con capacidad de 40 pasajeros cada uno fuera del perímetro urbano (municipios aledaños a Bogotá) con buses con capacidad de 40 pasajeros modelo 2015 y/o buses 6 buses Suministro de uniformes e implementos deportivos (camiseta, pantaloneta, medias, sudadera, tenis, camiseta de presentación, valor promedio $ por persona sin impuesto). Suministro de vestuario para las actividades culturales, valor promedio $ por persona sin impuesto). Dos vacaciones recreativas al año para los hijos de los funcionarios de 6 a 15 años de edad una en junio y otra en diciembre con duración de tres días cada programa (incluye actividad recreativa, salida a atracciones mecánicas, salidas ecológica, refrigerios, almuerzo, transporte, recreadores, primeros auxilios) 60 niños por día x 3 días =180 en junio y 60 niños por día x 3 días =180 en diciembre. Total 360 niños Alquiler de salones con capacidad de 400 personas (incluidas ayudas audio visuales y refrigerios ) 90 pax 40 pax 360 pax 5 salones 3 Talleres en Bogotá 39 Talleres de capacitaciones para 20 personas por taller para el programa de pre pensionados del SENA que incluya: (salón, refrigerios almuerzos transporte, conferencista, ayudas audiovisuales) para desarrollar durante el año. 1 Talleres fuera de Bogotá con alojamiento, alimentación y transporte 4. PLAZO DE EJECUCIÓN MINIMO OFRECIDO El plazo estimado de ejecución es de nueve (9) meses, sin superar el 31 de Diciembre de 2017.

8 5. LUGAR DE EJECUCIÓN El servicio objeto del presente proceso será ejecutando dentro del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá, y según necesidad de la Entidad podrá ejecutar actividades fuera del perímetro urbano de la ciudad. 6. Garantías Proyectadas por la entidad para cubrir el servicio requerido: Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 20% del valor de los servicios Pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo Calidad de los servicios prestados: Por el 20% del valor total de los servicios Responsabilidad Civil Extracontractual por daños a terceros: En una cuantía equivalente a 200 SMLMV. 7. FORMATO PRECOTIZACIÓN: la oferta económica (ANEXO 1) deberá incluir todos costos directos e indirectos, así como los gastos que incurra el proveedor para ejecutar el objeto. La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente ADVERTENCIA NO obliga a las partes. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico