CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN DE

Transcripción

1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN DE QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL ORGANISMO CERTIFICADOR DENOMINADO BAS INTERNATIONAL CERTIFICATION CO., A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ BASICCO, REPRESENTADO POR EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR/A GENERAL Y POR LA OTRA, A QUIÉN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ EL CLIENTE, AL TENOR DE LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLÁUSULAS: DECLARACIONES I. DECLARA BASICCO: I.1. Que es una sociedad civil constituida de conformidad con las leyes mexicanas, según consta en la Escritura Pública No del libro 187, de fecha 13 de septiembre de 2011 otorgada ante la fe del Notario Público No. 238 del Distrito Federal el Licenciado Alfonso Martín León Orantes I.2. Que dentro de su objeto social consta el certificar y reconocer actuando como organismo de tercera parte sin interés directo a las organizaciones, que demuestren el cumplimiento de los requisitos establecidos en las normas mexicanas (NMX) en que la autoridad competente hubiese acreditado a BASICCO. I.3. Que en su carácter de Director/a General el/ella cuenta con facultades suficientes para obligarse en los términos del presente Contrato. I.4 Que tiene su domicilio para los efectos legales que se deriven del presente instrumento en. II. DECLARA EL CLIENTE: II.1. Ser una sociedad constituida de conformidad con las leyes mexicanas según consta en escritura pública No. de fecha de del, otorgada ante la fe del Notario Público No., de la ciudad de,, Lic. y estar inscrito en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio bajo el folio No. de fecha de del. II.2. Que ha conferido a su representante legal, facultades suficientes para obligarse en los términos del presente contrato, mismas que a la fecha no le han sido revocadas ni limitadas en forma alguna, lo que acredita con la escritura pública No., de fecha de del, otorgada ante la fe del Notario Público No, de la Ciudad de,, Lic.. II.3. Tener su domicilio para los efectos legales que se deriven del presente instrumento en la calle número, colonia, código postal, en la ciudad de,. II.4 Que desea recibir el servicio de certificación de producto, en los que se enlistan en el Anexo 1 de este contrato. II.5 Que conoce la norma correspondiente, procedimientos, código de ética, lineamientos y políticas de BASICCO ; en tal virtud, se encuentra interesado en recibir la certificación producto en la norma:. FB-12 Rev. 5 Página 1 de 6

2 III.- DECLARAN AMBAS PARTES: ÚNICO. Que expuesto lo anterior y estando de acuerdo en realizar actividades conjuntas, sujetan sus compromisos en los términos y condiciones que se establecen en las siguientes: CLÁUSULAS PRIMERA.- Definiciones. Las partes convienen que, para efectos del presente contrato, los términos listados a continuación tendrán el significado que aparece frente a dichos términos, en el entendido de que el uso en la forma singular o plural de los mismos no afectará su significado. Certificado de Producto.- Es el documento emitido por BASICCO, de acuerdo con la NMX 025 versión vigente, que indica que el PRODUCTO DEL CLIENTE cumple con los requisitos de competencia establecidos en norma señalada con el que se evaluó el producto. Información confidencial.- Es aquella información, conocimientos y documentos que se describen de manera enunciativa en la cláusula sexta del presente contrato. Cliente.- Es la organización o persona responsable ante un organismo de certificación, para asegurar que se cumplen los requisitos de certificación (3.1 de 17065). Norma. Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y no Discriminación. Marca (logotipo) de BASICCO. Es la identificación comercial que significa que el CLIENTE ha sido certificado por BASICCO, y se encuentra conforme con la competencia especificada en el estándar de certificación aplicable. SEGUNDA.- Para los servicios de certificación de producto. Una vez que el CLIENTE acepte llevar a cabo el proceso de certificación, se compromete a: 1. Adecuarse a los requisitos de la certificación y cumplir con los puntos establecidos en los procedimientos internos de BASICCO. y que son entregados al CLIENTE para su conocimiento y cumplimiento. 2. Tomar las medidas necesarias para la realización de las evaluaciones de seguimiento sobre la certificación otorgada. a) BASICCO se compromete a prestar el servicio de certificación de producto, y notificar por escrito al CLIENTE de todos los cambios realizados relativos al FB-12 Rev. 5 Página 2 de 6

3 servicio de certificación, siempre y cuando éste cumpla con las obligaciones a que se sujeta mediante la firma del presente contrato. TERCERA.- Obligaciones del CLIENTE. I) Formalizar el presente acuerdo de certificación, previo a la realización del servicio de evaluación. II) El CLIENTE, según se establece en el presente contrato, se compromete a pagar a BASICCO las tarifas que se enlistan en la cotización y/o propuesta económica correspondiente, como contraprestación por los servicios que BASICCO le ofrezca. III) En el caso de que BASICCO otorgue el certificado al CLIENTE, éste se obliga a: IV) a) Cumplir con los requisitos establecidos por BASICCO para el proceso de certificación. b) Cumplir con lo establecido en la cláusula Cuarta de este contrato. c) Realizar las actividades y las evaluaciones de seguimiento con el fin de mantener la certificación del producto, de acuerdo con la norma correspondiente. d) Acatar los deberes establecidos en el documento Guía de certificación, PB-16. En todo momento y durante la vigencia del presente Contrato, el CLIENTE se obliga a proporcionar toda la información necesaria para la evaluación de la conformidad, que le sea requerida por BASICCO. CUARTA.- Uso de la Marca (logotipo) BASICCO. I. En caso de que el CLIENTE cumpla con los requisitos establecidos en la Norma que corresponda, BASICCO le expedirá al CLIENTE el certificado correspondiente. II. III. La expedición del certificado a favor del CLIENTE, otorga a este último el uso del logotipo BASICCO, de conformidad con lo estipulado en el procedimiento de uso de marca (logotipo), que para tal efecto, BASICCO proporciona al CLIENTE. El uso de la marca en Igualdad Laboral y no Discriminación por parte del centro de trabajo certificado, quedará sujeto a las condiciones que establezca el Consejo Interinstitucional conforme al manual de identidad gráfica de la Norma, y éste será proporcionado por el Consejo Interinstitucional al centro de trabajo certificado. Así mismo la suspensión o retiro de uso de marca quedara sujeto a los establecido en los numerales y de la Norma. QUINTA.- Confidencialidad. I. BASICCO manifiesta, que tiene acceso a información confidencial, únicamente en relación o como resultado de los servicios de certificación que se describen en el presente contrato, por lo cual se compromete a dar el tratamiento de confidencialidad a dicha información, sea que la haya obtenido en forma de documentos, medios electromagnéticos o de manera verbal. En caso de que FB-12 Rev. 5 Página 3 de 6

4 II. III. BASICCO tenga la intención de hacer pública alguna información, debe notificarlo al CLIENTE con antelación. Las informaciones relativas al CLIENTE, obtenidas de otras fuentes distintas (por ejemplo, denunciante o autoridad de reglamentación) deben ser tratadas como información confidencial. En caso de que la información confidencial deba ser divulgada a otros organismos (por ejemplo la autoridad civil), BASICCO debe notificarlo al CLIENTE. En caso de terminación, anticipada o no, del presente contrato, las partes se comprometen a abstenerse de utilizar o divulgar la información a la cual pudieran haber tenido acceso durante la prestación del servicio de certificación referido en este contrato. SEXTA.- Responsabilidades e Indemnización. I. El CLIENTE se compromete a indemnizar a BASICCO por cualquier daño o perjuicio que ésta pudiera sufrir a raíz de que los procesos, productos o servicios del CLIENTE, dejen de cumplir en cualquier momento con la Norma que corresponda y, mantener a BASICCO a salvo por cualquier reclamación que pudiera seguirse en su contra, motivada o relacionada con cualquier violación por parte del CLIENTE a los compromisos adquiridos mediante la firma del presente Contrato. II. La organización certificada, debe comunicar a BASICCO cualquier cambio o modificación al producto, del proceso de fabricación o, si es pertinente de su sistema de calidad, que afecten la conformidad del producto. SÉPTIMA.- Incumplimiento. En caso de rescisión de este contrato, y desde el momento en que obre en poder del CLIENTE el "Aviso de Cancelación, Retiro o Rescisión", el CLIENTE no podrá utilizar la Marca (logotipo) BASICCO. a) Deberá entregar a BASICCO para su cancelación o destrucción, todos los documentos y demás materiales que ostenten la Marca (logotipo) BASICCO, así como el certificado que le hubiere sido otorgado. Asimismo, el CLIENTE autoriza desde ahora a BASICCO para que de inmediato proceda a informar a las autoridades competentes sobre el cambio de situación del CLIENTE y a que pueda divulgar las violaciones en que haya incurrido, por los medios que estime pertinentes, sin responsabilidad para BASICCO. b) En caso de que el CLIENTE no cumpla con la realización de las evaluaciones de seguimiento, en los periodos establecidos, los cuales no pueden ser mayores a doce meses, se hará acreedor a la suspensión del certificado otorgado por BASICCO. FB-12 Rev. 5 Página 4 de 6

5 OCTAVA.- Cambios que afectan a la certificación (7.10 de la 17065) I. En caso de que la Norma que corresponda, se ajuste o sea modificada, se entenderá que el CLIENTE acepta desde ahora actualizar la certificación de su producto, sistema de gestión de la calidad o de la competencia laboral, mediante la aplicación de la edición vigente de la norma que corresponda. El organismo de certificación deberá verificar la implementación de los cambios por parte de sus clientes mediante las siguientes acciones según se requiera: de evaluación, revisión, decisión, emisión de documentación formal de la certificación revisada; ampliar o reducir el alcance de la certificación, emisión de documentación de certificación de las actividades de vigilancia revisadas II. Salvo lo dispuesto en el apartado a) de esta cláusula, cualquier modificación a los términos del presente contrato, requerirá del acuerdo previo y por escrito de los firmantes. NOVENA.- Vigencia. Este contrato estará vigente por el tiempo que se establezca en la norma que corresponda y en la voluntad de los firmantes y podrá ser renovado, mediante solicitud por escrito del CLIENTE. DÉCIMA.- Terminación. El presente contrato terminará por la expiración del plazo de vigencia acordado, siempre y cuando las partes no lo hayan renovado. DÉCIMA PRIMERA.- Rescisión. a. Cualquiera de las partes podrá dar por rescindido, de pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial, el presente contrato, en caso de incumplimiento de las obligaciones de la otra parte, de acuerdo al procedimiento que se consigna en el párrafo siguiente. b. Si cualquiera de las partes considera que la otra ha incurrido en una causal de rescisión, lo notificará a la parte incumplida por escrito, en el domicilio señalado en la parte final del presente contrato a fin de que, en un plazo que no exceda de 30 (treinta) días hábiles, la parte incumplida corrija la inobservancia de su obligación. Si una vez transcurrido dicho plazo la parte incumplida no corrige el incumplimiento, la parte afectada podrá dar por rescindido el presente contrato, mediante la entrega por escrito de un aviso de rescisión. c. La rescisión del presente contrato, no eximirá a ninguna de las partes de las obligaciones que pudieran haber adquirido, mediante la firma del mismo, hasta la fecha del aviso de cancelación, retiro o rescisión de la certificación. DÉCIMA SEGUNDA.- Ley aplicable y Jurisdicción. FB-12 Rev. 5 Página 5 de 6

6 Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, las partes se someten expresamente a las leyes aplicables y a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de México Distrito Federal y firmas en el presente contrato, renunciando expresamente a otro fuero que pudiese corresponder por razón de sus domicilios actuales o cualquier otro domicilio futuro. En testimonio de lo cual, las partes suscriben el presente contrato en dos copias originales, por conducto de sus representantes debidamente autorizados, en la ciudad de,., el día del mes de del año 20. Por BASICCO Por el CLIENTE Nombre y firma Nombre y firma Domicilio para notificación y avisos Domicilio para notificación y avisos FB-12 Rev. 5 Página 6 de 6