Circular EPPZ
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- Lorena Romero Casado
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1 Circular EPPZ De: Dirección Para: Personal Docente y Administrativo Asunto: Protocolo de Seguridad Fecha: 10 de febrero de 2014 Estimad@s compañer@s: Reciban un cordial saludo de parte de la dirección. Por nuevas disposiciones del Ministerio de Educación, se les envía el Protocolo de ingreso a la Institución que rige a partir del 2011, este es de acatamiento obligatorio, hacerles llegar esta información a los padres de familia. Se adjunta dos boletas: 1. La boleta de Solicitud de atención de padres, madres o encargados. Debe ser enviada cuando se requiere la presencia del padre de familia a la institución. El día de la cita, el encargado debe de entregarla al agente de vigilancia al hacer el ingreso a la institución. Llenar 2 boletas una para el padre de familia y otra para el Control Interno del docente. 2. La boleta de Solicitud de horario de atención de padres, madres o encargados, favor completar dicha información y hacerla llegar a los asistentes de dirección, durante la semana del 17 al 21 de febrero. Este horario es de suma importancia, para controlar el ingreso de particulares a la institución. Recordarles que deben ser al menos 2 lecciones semanales para docentes de nivel y 1 lección para los docentes de especiales o complementarias. Llenar 2 boletas una para la dirección y otra para el Control Interno del docente. Este horario además debe anotarse en el cuaderno de comunicaciones en la primer semana de lecciones. Nuestra razón de ser, son las y los estudiantes de nuestro centro educativo, por ello debemos reforzar las medidas de protección de manera conjunta. Se despide,
2 Gerardina Fonseca Zúñiga Directora PROTOCOLO DE INGRESO A LA INSTITUCIÓN ARTICULO 1. Un Agente de Seguridad, custodia la entrada principal en el segundo portón administrativo, cubriendo todo el horario lectivo. ARTICULO 2. Para cubrir toda la zona escolar se cuenta con tres Agentes de Seguridad, dos diurnos y uno nocturno. Los diurnos rotan su área de trabajo, de manera que uno se mantenga en el portón administrativo y otro realiza recorridos por todos los pabellones de la escuela. ARTICULO 3. Todo el personal se encuentra debidamente identificado con un gafete con su nombre completo, número de cédula y puesto que desempeña. ARTICULO 4. Una vez que sea la hora de ingreso de los estudiantes a la institución en ambas jornadas, los portones permanecerán cerrados unos minutos, para iniciar la oración, reflexión o canto que lleve preparado la sección a cargo. ARTICULO 5. Durante los periodos de descanso de los estudiantes (recesos) los portones permanecerán cerrados, absolutamente nadie puede ingresar o salir en este lapso, sea por los portones o el parqueo. El agente de seguridad vigilará al estudiantado en los diferentes pabellones de la institución. ARTICULO 6. Por seguridad se les recuerda que la zona de estacionamiento frente a la institución, es exclusiva para las busetas que transportan al estudiando. ARTICULO 7. El portón que se ubica a un costado del gimnasio de la institución, es de uso EXCLUSIVO para el ingreso y salida de vehículos de los funcionarios de la institución o proveedores de alimentos para el comedor escolar. Queda totalmente prohibido el ingreso de terceras personas por este acceso. ARTICULO 8. El portón que da al Parqueo Público del centro educativo, será utilizado solamente en casos de emergencia y de uso restringido para los funcionarios de la misma. Queda prohibido el ingreso o salida de estudiantes por este portón. ARTICULO 9. Los estudiantes que no reciban Educación Religiosa, podrán ser retirados por el padre, madre o encargado, durante las lecciones, o bien permanecer dentro de la institución en el área del CRA. De ninguna manera se autorizara la salida de estudiantes sin la respectiva autorización.
3 ARTICULO 10. Es prohibido el ingreso del padre, madre, encargado o particulares a la institución con ropa inapropiada (enaguas cortas, blusas cortas y trasparentes, short, licras cortas), ni tampoco el ingreso de bebidas alcohólicas, cigarrillos, ni ningún tipo de armas, cuchillas, cuchillos, navajillas. ARTICULO 11. Del transporte escolar. Página El contrato -1- de servicio del transporte escolar es entre el padre de familia o encargado y el dueño de la microbús, no de la institución. Por tanto, la institución queda excluida de cualquier responsabilidad. ARTICULO 12. Quedan totalmente prohibidas las ventas ambulantes dentro de la institución, llámese ventas de alimentos, verduras, revistas, chocolates. Aquellas personas que deseen exhibir mercadería, deberán traer una carta con el visto bueno del Director Regional. ARTICULO 13. Cuando un visitante requiere ingresar a la Institución procede lo siguiente: Inciso a) Identificarse y solicitar autorización al agente de seguridad para ingresar a la institución. Inciso b) Registrar sus datos en el Libro de Control de Ingresos a cargo del Agente de Seguridad, quien le solicitará pasar a la Secretaria; donde será atendido por la secretaria, asistente o Directora de la institución. Inciso c) Si un padre de familia fue citado por la o el docente, debe entregar al agente de seguridad y vigilancia, la respectiva boleta de cita (con fecha y hora completa) que previamente ha solicitado. Inciso d) Las y los docentes no pueden ser interrumpidos en los períodos lectivos, el visitante deberá esperar hasta la salida de la jornada o bien dejar el encargo o documento con el agente de seguridad o bien el personal de la dirección le hará llegar el mismo. Inciso e) Si un padre, madre o encargado de un estudiante requiere un conversatorio con él o la docente sin cita previa, el agente de seguridad y vigilancia deberá revisar la documentación donde conste el horario de atención de padres de él y la docente.
4 Inciso f) En caso de que el trámite sea retirar un estudiante, solicitará una boleta en la secretaria, la cual el padre, madre o encargado deberá presentar a la docente debidamente llena, sellada y firmada. La persona que retire al estudiante debe ser mayor de edad, portar el documento de identidad y ser el autorizado formal que se anotó en la boleta de matrícula, o con una autorización del padre, madre o encargado con copia de la cédula de ambas partes. Inciso g) Página -2- A ningún menor de edad se le dará autorización para retirar otro estudiante de la institución, a no ser que presente la respectiva autorización con la firma idéntica de la cédula de identidad y fotocopia de la cédula a la identidad del padre, madre o encargado. Nuestra razón de ser son sus hijos e hijas, por ello debemos reforzar las medidas de protección en manera conjunta. Dado en la Escuela Pedro Pérez Zeledón, Pérez Zeledón, circuito escolar 01. Rige a partir del curso lectivo Gerardina Fonseca Zúñiga Directora Escuela Pedro Pérez Zeledón
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6 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA TEL / FAX escuelapedroperez@gmail.com Fecha: CITA DE ATENCIÓN DE PADRES, MADRES O ENCARGADOS El docente:, de la sección:, BOLETA DEL DOCENTE concederá cita para atención a padres, a la siguiente persona:, encargado del estudiante:, el día:, en el siguiente horario: y aula o lugar. Firma de la docente Nota: esta boleta deberá ser entregada una al padre de familia para que la entregue al agente de seguridad cuando ingrese a la institución y otra para el Control Interno del docente. MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA TEL / FAX escuelapedroperez@gmail.com Fecha: CITA DE ATENCIÓN DE PADRES, MADRES O ENCARGADOS BOLETA PARA EL PADRE O ENCARGADO El docente:, de la sección:, concederá cita para atención a padres, a la siguiente persona:, encargado del estudiante:, el día:, en el siguiente horario: y aula o lugar. Firma de la docente Nota: esta boleta deberá ser entregada una al padre de familia para que la entregue al agente de seguridad cuando
7 ingrese a la institución y otra para el Control Interno del docente.
8 MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA TEL / FAX escuelapedroperez@gmail.com Estimados compañeros: REPORTE DE HORARIO DE ATENCIÓN DE PADRES, MADRES O ENCARGADOS Por disposición en el protocolo de ingreso a la institución, se le solicita anotar el horario que dispuso, para la atención a padres, madres o encargados. Nombre del docente: Sección: o materia que imparte: Día y hora de atención: Aula o lugar donde se localizará: Gerardina Fonseca Zúñiga. Directora Escuela Pedro Pérez Zeledón. Nota: esta boleta deberá ser entregada a la Secretaría de la institución. BOLETA PARA SECRETARIA MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA TEL / FAX escuelapedroperez@gmail.com Estimadas compañeras: REPORTE DE HORARIO DE ATENCIÓN DE PADRES, MADRES O ENCARGADOS Por disposición en el protocolo de ingreso a la institución, se le solicita anotar el horario que dispuso, para la atención a padres, madres o encargados. Nombre del docente: Sección: o materia que imparte: Día y hora de atención: Aula o lugar donde se localizará: Gerardina Fonseca Zúñiga. Directora Escuela Pedro Pérez Zeledón. BOLETA DEL DOCENTE
9 Nota: esta boleta deberá ser entregada a la Secretaría de la institución.
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