La gestión de las colecciones fotográficas y la investigación

Transcripción

1 La gestión de las colecciones fotográficas y la investigación Valle Piedrafita Ciprés Fototeca, Diputación Provincial de Huesca GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y POLÍTICAS CULTURALES Curso de verano de la Universidad de Jaca Jaca, del 21 al 23 de julio de 2010 Gestión de información y políticas culturales. 1

2 1. LEGISLACIÓN 2. GESTIÓN DEL INGRESO 2.1 Procedencia de las fotografías 2.2 Política de ingresos 3. ORGANIZACIÓN 3.1 Registro de ingresos 3.2 Planificación de la organización 4. DIGITALIZACIÓN 5. CONSERVACIÓN 6. DESCRIPCIÓN 7. INVESTIGACIÓN 8. DIFUSIÓN 9. GESTIÓN DE CONSULTAS Y SOLICITUDES 9.1 Consultas 9.2 Solicitudes 2

3 1. LEGISLACIÓN El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento 3

4 1. LEGISLACIÓN Ley de 10 de enero de 1879, de la Propiedad Intelectual. - Se regulan los derechos del autor sobre su obra. - Derogada por la Ley 22/1987, de 11 de noviembre, de Propiedad Intelectual. - El artículo 1 es aplicable para autores fallecidos antes del 7 de diciembre de 1987: conservan los derechos de explotación durante 80 años después de la muerte del autor. Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español. - La fotografía en el conjunto del patrimonio cultural. 4

5 1. LEGISLACIÓN Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia. PROPIEDAD INTELECTUAL OBRAS FOTOGR FICAS DERECHOS MORALES DERECHOS DE EXPLOTACI N 5

6 1. LEGISLACIÓN DERECHOS MORALES Derechos irrenunciables e inalienables. Definen el respeto de la autoría sobre su obra. Mención del autor siempre que la fotografía sea difundida. Respeto a la integridad de la obra. Han de ser siempre respetados, no tiene valor la renuncia. 6

7 1. LEGISLACIÓN DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Derechos transferibles y temporales: -durante toda la vida del autor -70 años a partir de su muerte Derechos económicos: obtención de beneficio económico El autor tiene derecho exclusivo sobre: -reproducción -distribución -comunicación pública -transformación No se puede publicar ni reproducir: -sin autorización del autor -sin la compensación económica establecida 7

8 1. LEGISLACIÓN TRATAMIENTO EN LOS ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS RESPONSABILIDAD Propietarios o depositarios de las obras: velar por su preservación. Gestionar los derechos de autor, tanto los morales como los de explotación. 8

9 2. GESTIÓN DEL INGRESO 9

10 2. GESTIÓN DEL INGRESO 2.1 Procedencia de las fotografías Principio archivístico: el principio de procedencia. - Fondos - Colecciones La procedencia de las imágenes en la Fototeca se puede resumir en tres tipos: - Particulares - Ingresos procedentes de las diferentes programas: Imágenes de Huesca, campañas Fotografía en la escuela y Fotografía con los ayuntamientos - Reproducciones de otros archivos 10

11 2. GESTIÓN DEL INGRESO 2.1 Procedencia de las fotografías Tipos de ingreso: - Donación - Depósito - Depósito digital - Compra En todos los casos: - Realización de un documento de ingreso (expediente). - Condiciones básicas por las que la Fototeca se compromete a: > Asegurar la conservación. > Documentos a disposición de los usuarios para su consulta, de acuerdo con las limitaciones propias de la legislación sobre propiedad intelectual. > Disponer de los documentos para nuestras propias actividades de difusión. 11

12 2. GESTIÓN DEL INGRESO 2.2 Política de ingresos Propuesta Criterios Valoración Selección En nuestro caso: Dado el ámbito competencial y funcionamiento de la Diputación Provincial de Huesca, todas sus acciones y programas se referirán al patrimonio gráfico de la provincia de Huesca, estarán sometidas al cumplimiento de la legislación vigente y a las normativas propias de la Corporación Provincial y deberán contar con la viabilidad técnica y con el respaldo económico suficiente. 12

13 3. ORGANIZACIÓN 13

14 3. ORGANIZACIÓN 3.1 Registro de ingresos Herramienta de gestión donde anotamos una breve información sobre cada conjunto documental que va ingresando en nuestro centro. Objetivos: - Dejar constancia de los ingresos. - Evitar la disgregación de los conjuntos fotográficos. 14

15 3. ORGANIZACIÓN 3.2 Planificación de la organización Inventario y evaluación previa - Formatos - Soportes - Estado de conservación y deterioros - Autores, temas, cronología - Existencia de anotaciones Establecer un programa de actuación, según nuestras necesidades: - Objetivos - Plazos de ejecución - Recursos y costes 15

16 4. DIGITALIZACIÓN 16

17 4. DIGITALIZACIÓN PARA QUÉ DIGITALIZAR? CONSERVAR DIFUNDIR PLAN DE DIGITALIZACIÓN Limpieza si procede Calidad de la imagen Incluyendo soportes secundarios y reversos Signatura / código de referencia de cada imagen Copia de imágenes para la base de datos -Cambio de resolución -Inclusión de marca de agua 17

18 4. DIGITALIZACIÓN 18

19 4. DIGITALIZACIÓN 19

20 4. DIGITALIZACIÓN 20

21 5. CONSERVACIÓN 21

22 5. CONSERVACIÓN PRESERVACIÓN Estado de conservación del fondo / colección - Procedimientos - Soportes - Formatos Condiciones de los depósitos - Temperatura y humedad relativa constantes - Según soportes Material de conservación - Protección directa - Contenedores - Instalación en los depósitos correspondientes 22

23 6. DESCRIPCIÓN 23

24 6. DESCRIPCIÓN OPERACIONES A REALIZAR 1) Observación y análisis de la documentación Procedimientos 2) Sistematización en bases de datos Temperatura y humedad relativa estables 3) Instrumentos de descripción Guías Inventarios Catálogos 24

25 6. DESCRIPCIÓN DESDE LA FOTOTECA Participación activa en grupos de trabajo desde el año GEDAA (Grupo de Estructura de Datos de los Archivos Aragoneses). - GTAA (Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón). - Grupo de Trabajo de Descripción Fotográfica. En este grupo se intenta normalizar, desde el año 2009, la catalogación de unidades fotográficas. Participación en el proyecto DARA

26 7. INVESTIGACIÓN 26

27 7. INVESTIGACIÓN Como función añadida, la Fototeca es también centro de investigación sobre el patrimonio fotográfico altoaragonés. Comprende la búsqueda y recopilación de documentos gráficos relacionados con la provincia de Huesca, que se conservan en otros archivos, bibliotecas, hemerotecas y museos, tanto españoles como extranjeros. La información recogida se traduce en la confección de repertorios de fotógrafos y cineastas. Por otro lado, el trabajo de recopilación de esta información se ve completado por las aportaciones de los mismos fotógrafos, sus familias o los propietarios. 27

28 7. INVESTIGACIÓN LÍNEAS DE ACTUACIÓN 1) Localización y recuperación de imágenes en otros archivos. 2) Documentación sobre fotógrafos que trabajaron en Huesca y su provincia. 3) Documentación sobre las fotografías que ya custodiamos en la Fototeca. 28

29 7. INVESTIGACIÓN FUENTES DE INFORMACIÓN Documentos de archivo - Archivo Histórico Provincial de Huesca - Ayuntamiento de Huesca - Museo de Huesca Prensa - Instituto de Estudios Altoaragoneses Diario de Huesca Nueva España Fuentes orales 29

30 7. INVESTIGACIÓN 30

31 7. INVESTIGACIÓN 31

32 8. DIFUSIÓN 32

33 8. DIFUSIÓN 33

34 8. DIFUSIÓN Bertrand de Lassus y el Pirineo Ribagorzano Benasque, 2009 Ricardo Compairé. El trabajo del fotógrafo Huesca,

35 9. GESTIÓN DE LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES 35

36 9. GESTIÓN DE LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES Uno de los objetivos de la Fototeca: garantizar la consulta de fondos y colecciones. Normalización de los modelos de consulta y solicitud. Conseguir hacer conscientes a los usuarios de los compromisos que adquieren al solicitar el uso de las imágenes. Introducción de sistemas de gestión de usuarios y estadísticas de uso. Armonizar el SERVICIO PÚBLICO con el respeto a los DERECHOS de los autores de las fotografías. 36

37 9. GESTIÓN DE LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES 9.1 Consultas Presencial No presencial Exposición verbal de la consulta por parte del usuario. Explicación de los procesos a seguir por parte del personal de la Fototeca. Cumplimento del impreso de consulta. Exposición de la consulta por parte del usuario. Explicación de los procesos a seguir por parte del personal Fototeca por o teléfono. Búsqueda Entrega Registro y archivo 37

38 9. GESTIÓN DE LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES 9.2 Solicitudes Solicitud Posibles usos Exposición por escrito, incluyendo la finalidad de las imágenes. Explicación de los procesos a Uso público seguir por parte del personal de la Fototeca. Cobro de las tasas establecidas y Uso privado precios públicos. Preparación de las imágenes Gestión de las autorizaciones correspondientes Entrega, registro y archivo 38

39 Gracias por vuestra atención Valle Piedrafita Ciprés Diputación Provincial de Huesca Tel.: / fototeca@dphuesca.es / bibliotecas@dphuesca.es Gestión de información y políticas culturales. 39