KM-2810/KM-2820 Guía rápida

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1 KM-2810/KM-2820 Guía rápida Acerca de esta guía Esta guía se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones. Guarde la guía en el compartimento del lado derecho. Con esta máquina, es posible realizar los trabajos que se indican a continuación. Para realizar copias Copiado básico Modo Combinar Modo dúplex EcoPrint Modo de sustitución de impresión Para enviar documentos Enviar como Enviar a carpeta (SMB) Para enviar un fax Uso de teclas de un toque Impresión de informes de actividad Reenvío desde/a memoria Transmisión retrasada Transmisión de multidifusión FAX de red Para imprimir Impresión de documentos almacenados en una memoria USB Función Programa Registro de funciones de programa Uso de funciones de programa

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3 1 Preparativos Encendido y apagado Cuando el indicador de encendido está iluminado... Pulse Encendido. 1 Cuando el indicador de encendido está apagado... Abra la tapa del interruptor principal y enciéndalo. 3

4 Panel de controles Lado izquierdo Tecla Menú Sistema/Contador 2. Tecla Buzón de documentos 3. Tecla Copiar 4. Tecla Libro de direcciones 5. Pantalla de mensajes 6. Tecla Enviar 7. Tecla FAX 8. Teclas de un toque 9. Tecla de Selección izquierda 10. Tecla de Selección derecha Lado derecho Tecla de cursor 12. Tecla Menú de funciones 13. Teclas numéricas 14. Tecla Borrar 15. Tecla Parar 16. Teclas de Programa 17. Tecla Encendido 18. Tecla OK 19. Tecla Inicio 4

5 Pantalla de mensajes En los siguientes ejemplos se explican los mensajes e iconos que se utilizan en la pantalla de mensajes. Pantalla de copia Listo para copiar. Copias: 1 A4q s VX A4a 100% [ Zoom ] [ ] Pantalla de envío Listo para enviar. Dest.: 3 p :qwerty@as01.net A4 Desactiv. [ Tam env. ] [ Asunto ] 8 Número Significado 1 Indica el estado actual de la máquina. También presenta el título del menú actual cuando se usa el panel de controles. 2 Muestra un icono que indica el origen de alimentación de papel actualmente seleccionado. 3 Muestra el tamaño de los originales. 4 Muestra la configuración actual cuando hay un menú correspondiente que se puede seleccionar con las teclas de Selección izquierda y de Selección derecha. 5 Muestra el título del menú correspondiente que se puede seleccionar con las teclas de [Selección izquierda] y de [Selección derecha]. 6 Muestra el número de copias. 7 Muestra el tamaño del papel que se va a copiar. 8 Muestra el número de destinos. 9 Muestra el destino. 5

6 Acceso a las opciones de menú Para configurar la máquina, obtenga acceso a una opción de menú y configure el valor correspondiente desde allí. A continuación se incluye un ejemplo gráfico del procedimiento que debe seguir con explicaciones. 1. Pulse [Copiar]. Aparece la pantalla básica. Listo para copiar. Copias: 1 A4q s VX A4a 100% [ Zoom ] [ ] 2. Pulse [Menú de funciones]. Aparece la pantalla Menú funciones. 3. Pulse las teclas arriba ( ) o abajo ( ) para seleccionar Tamaño original. Menú funciones: b 4 Zoom 5 Combinar 6 Tamaño original a 4. Pulse [OK]. Aparece la pantalla Tamaño original. 5. Pulse o para seleccionar el tamaño del original. Tamaño original: b 1 *A4q 2 A5q 3 A6q a 6. Pulse [OK]. La pantalla muestra Completo. y vuelve a la pantalla básica. 6

7 2 Uso Funciones de copia Copiado básico Para realizar copias básicas, siga los pasos que se indican a continuación. 1. Pulse [Copiar]. NOTA: Si el panel está apagado, pulse [Encendido] y espere a que se caliente la máquina. Listo para copiar. Copias: 1 A4q s VX A4a 100% [ Zoom ] [ ] 2 2. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de originales opcional. 3. Utilice las teclas numéricas para ingresar la cantidad de copias. Especifique el número que desee hasta Pulse [Inicio]. Empieza la copia. 5. Retire las copias finalizadas de la bandeja superior. Modo Combinar Este modo le permite copiar 2 o 4 originales combinados en una sola página. 1. Pulse [Copiar]. 2. Coloque los originales. 3. Pulse [Menú de funciones]. 4. Pulse o para seleccionar Combinar y pulse [OK]. 5. Pulse o para seleccionar 2 en 1 o 4 en 1 y pulse [Selección derecha] (Detalle). 6. Pulse o para seleccionar la dirección del diseño y pulse [OK]. 7. Pulse o para seleccionar el límite y pulse [OK]. 8. Pulse o para seleccionar la orientación del original y pulse [OK]. 9. Pulse [Inicio]. Empieza la copia. Copia dúplex El alimentador de originales permite imprimir por ambas caras del papel automáticamente. 1. Pulse [Copiar]. 2. Coloque los originales. 7

8 3. Pulse [Menú de funciones]. 4. Pulse o para seleccionar Dúplex y pulse [OK]. 5. Pulse o para seleccionar el modo de impresión dúplex y pulse [Selección derecha] (Detalle). 6. Pulse o para seleccionar el encuadernado y pulse [OK]. 7. Pulse o para seleccionar la orientación del original y pulse [OK]. 8. Pulse [Inicio]. Empieza la copia. EcoPrint Utilice EcoPrint para consumir menos tóner durante la impresión. Use esta función para comprobar las copias o cuando no necesite una calidad de impresión alta. 1. Pulse [Copiar]. 2. Coloque los originales. 3. Pulse [Menú de funciones]. 4. Pulse o para seleccionar EcoPrint y pulse [OK]. 5. Pulse o para seleccionar Activado y pulse [OK]. 6. Pulse [Inicio]. Empieza la copia. Modo de sustitución de impresión El modo de sustitución de impresión permite interrumpir el trabajo actual para realizar las copias de un trabajo más urgente. Cuando finalice el proceso de sustitución de impresión, el trabajo interrumpido se reanudará. 1. Pulse [Copiar]. 2. Pulse [Menú de funciones]. 3. Pulse o para seleccionar Sustit. impres. y pulse [OK]. 4. Pulse o para seleccionar Activado y pulse [OK]. 5. Pulse [Selección derecha] (Salir). 6. Programe las funciones según sea necesario y use las teclas numéricas para ingresar el número de copias apropiado. 7. Coloque el original. 8. Pulse [Inicio]. Empieza la copia. Funciones de escaneado Enviar como Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de Pulse [Enviar]. 2. Pulse o para seleccionar . 8

9 3. Pulse [OK]. 4. Ingrese la dirección de con las teclas numéricas. 5. Pulse [OK]. 6. Programe la configuración según sea necesario con [Menú de funciones]. 7. Coloque los originales. 8. Pulse [Inicio]. La imagen escaneada se envía a la dirección de de destino como un archivo adjunto. Enviar a carpeta (SMB) Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC. 1. Pulse [Enviar]. 2. Pulse o para seleccionar Carpeta(SMB) y pulse [OK]. 3. Ingrese el nombre host con las teclas numéricas y pulse [OK]. 4. Ingrese la ruta con las teclas numéricas y pulse [OK]. 5. Ingrese el nombre de usuario de inicio de sesión con las teclas numéricas y pulse [OK]. 6. Ingrese la contraseña de inicio de sesión con las teclas numéricas y pulse [OK]. 7. Pulse [Selección derecha] (Sí). Empieza a establecerse la conexión. Si la conexión se establece, la pantalla muestra Completo. 2 NOTA: Si la conexión no se establece, la pantalla muestra No se puede conectar. Pulse [Selección derecha] (OK). Vuelva al paso 3. Confirme el destino y vuelva a ingresarlo. 8. Pulse [Selección derecha] (OK). La pantalla muestra Completo. y vuelve a la pantalla básica. 9. Coloque los originales. 10. Pulse [Inicio]. La imagen escaneada se envía a la carpeta de destino. Funciones de fax Uso de teclas de un toque Si registra destinos en las teclas de un toque, puede ingresar el destino que desee con pulsar en la tecla de un toque correspondiente. Registro de una nueva tecla de un toque 1. En la pantalla básica, pulse y mantenga pulsada la [tecla de un toque] que desea registrar durante al 9

10 menos dos segundos. Aparece la pantalla Sel. nro. clave. 2. Pulse o para seleccionar el número de tecla en el que desea registrar el destino. 3. Pulse [OK]. Aparece la pantalla Libr. direc. 4. Pulse o para seleccionar el destino (contacto o grupo) que desea registrar. 5. Pulse [OK]. El destino seleccionado se registra en la tecla de un toque. La pantalla muestra Registrado. y vuelve a la pantalla básica. Selección de un destino con una tecla de un toque 1. En Entr. Direc, pulse la [tecla de un toque] donde está registrado el destino que desea. Rellamada desde teclas de un toque 1 a 11 Pulse la [tecla de un toque] donde está registrado el destino. Rellamada desde teclas de un toque 12 a 22 Pulse [Bloqueo de mayúsculas] para encender el indicador luminoso situado junto a las teclas y, a continuación, pulse la [tecla de un toque] donde está registrado el destino. 2. Se rellama al destino registrado en la tecla de un toque y el destino se inserta automáticamente en la pantalla. Impresión de informes de actividad Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe. 1. Pulse [Estado/Cancelación de trabajo]. 2. Pulse o para seleccionar FAX y pulse [OK]. 3. Pulse o para seleccionar Infor. FAX sal. (informe de fax saliente) o Infor. FAX entr. (informe de fax entrante) y pulse [OK]. 4. Pulse [Selección izquierda] (Sí). Aparece el mensaje Aceptado. y se imprime el informe. Transmisión retrasada Si ha configurado una hora de inicio para la transmisión, esta función enviará automáticamente los originales a la hora previamente establecida. La función de transmisión retrasada se puede usar junto con la transmisión de multidifusión, etc. 1. Pulse [FAX]. 2. Coloque los originales. 3. Pulse [Menú de funciones]. 4. Pulse o para seleccionar TX FAX retrasad. y pulse [OK]. 10

11 5. Pulse o para seleccionar Activado y pulse [OK]. 6. Para configurar la hora, pulse o las veces necesarias en cada campo hasta que se muestre el valor correcto y después pulse para ir al siguiente campo. 7. Pulse [OK]. 8. Configure el destino y pulse [Inicio]. Los originales se escanean y la transmisión empieza a la hora preestablecida. Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena (memoriza) de forma temporal los originales que se deben enviar en la memoria y posteriormente repite de forma automática la marcación y transmisión al destino configurado. 1. Pulse [FAX]. 2. Coloque los originales. 3. Seleccione el destino. Para seleccionar los destinos puede combinar el uso de ingreso directo del destino, selección del destino en la libreta de direcciones y utilización de teclas de un toque. Ingreso del número de fax Ingrese el número de fax con las teclas numéricas y pulse [OK]. Selección del destino desde la libreta de direcciones Pulse [Libro de direcciones], pulse o para seleccionar el destino y pulse [OK]. Selección del destino con las teclas de un toque Pulse todas las [teclas de un toque] donde estén registrados los destinos que necesite. 4. Después de seleccionar todos los destinos, pulse [Inicio]. Empieza la transmisión. FAX de red El controlador de FAX de red debe estar instalado en el PC desde el que desea enviar los documentos. Para obtener más información, consulte la Network FAX Driver Operation Guide en el CD-ROM incluido. 1. Use una aplicación de su PC para crear los documentos que va a enviar. 2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación que esté usando. 2 11

12 3. Utilice el menú desplegable del campo Nombre para seleccionar el nombre de la máquina que va a usar como FAX de red. 4. Ingrese los números de página, etc., que va a enviar por fax. 5. Haga clic en Propiedades para obtener acceso a la ventana Propiedades. 6. Especifique los valores de todas las opciones que desee de la ficha Configuración del FAX, como el tamaño del original, y haga clic en OK. 7. Volverá a aparecer el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación que esté usando. Haga clic en OK. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. 8. Use el teclado para ingresar el número de fax de destino. 9. Haga clic en Añadir a la lista de envíos. La información ingresada del destino se mostrará en el área Lista de envíos. Para enviar los mismos documentos a más de un destino, repita los pasos 9 y 10 según sea necesario. 10. Haga clic en Enviar para iniciar la operación de transmisión de fax. Funciones de impresión Impresión de documentos almacenados en una memoria USB Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma rápida y sencilla sin tener que usar un PC. 1. Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB. 2. Pulse [Buzón de documentos]. 3. Pulse o para seleccionar Memoria USB y pulse [OK]. 4. Pulse o para seleccionar el archivo que desea imprimir y pulse [Selección derecha]. Si hay 3 o más archivos o carpetas, pulse o repetidamente para desplazarse hacia arriba o abajo por la lista. Para imprimir archivos de otras carpetas, repita el paso 4 según corresponda. 5. Pulse [OK]. 6. Pulse o para seleccionar Imprimir y pulse [OK]. 7. Para imprimir 2 o más copias, use las Teclas numéricas para configurar el número de copias que se van a imprimir. 8. Pulse [OK]. 12

13 9. Pulse o para seleccionar la bandeja que contiene el papel que desea usar y pulse [OK]. 10. Pulse [Inicio] (Sí). Comienza la impresión. Funciones del sistema Registro de funciones de programa Es posible registrar como un solo programa hasta cuatro combinaciones de modos de opciones de copia o envío y funciones mostradas en el panel de controles. 1. Seleccione las opciones de copia o envío que va a registrar (por ejemplo: 5 copias, tamaño de original A4, depósito 1). 2. Pulse y mantenga pulsada la tecla [Programa] (de 1 a 4) que desea registrar durante al menos dos segundos. El programa se registra. 2 IMPORTANTE: Una vez registrado el programa, pulse o para seleccionar Sobrescribir y pulse [OK]. Aparece el mensaje Sobrescribir Está seguro?. Pulse [Selección izquierda] (Sí). El programa se registra. Uso de funciones de programa 1. Pulse [Programa]. La pantalla muestra Rellamado. y el programa se carga. 2. Coloque los originales y pulse [Inicio]. Los trabajos de copia o de envío se crean con la configuración registrada en el programa. 13

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15 3 Solución de problemas Solución de errores En la tabla siguiente se ofrecen soluciones básicas para los problemas que puede encontrar al utilizar la máquina. Antes de llamar al servicio técnico, consulte la tabla siguiente para intentar solucionar los problemas. Síntoma La calidad de impresión es deficiente. El panel de controles no se ilumina, aunque el equipo esté encendido, y el ventilador no hace ruido. Al pulsar [Inicio], no se realizan copias. La máquina imprime una copia, pero no imprime los trabajos desde el PC. Acciones correctivas Consulte la sección Solución de problemas - Solución de errores de la Guía de uso. Apague la máquina, enchufe correctamente el cable de alimentación y vuelva a encenderla. Coloque el interruptor principal en la posición de encendido. Determine la respuesta adecuada al mensaje y responda en consecuencia. Pulse [Encendido] para que la máquina salga del modo de reposo. La máquina estará lista para copiar en 15 segundos. Conecte firmemente ambos extremos del cable de impresora. Pruebe a sustituir el cable de impresora o el cable de interfaz. Pruebe a imprimir otro archivo o a usar otro comando de impresión. Si el problema aparece solo con un archivo o una aplicación determinados, compruebe las opciones del controlador de impresión de esa aplicación. No se puede Conecte firmemente ambos extremos enviar por fax del cable modular. Pruebe a sustituir el un documento. cable modular. Consulte la sección Solución de problemas de la Guía de uso de FAX. 3 15

16 Consejos Los problemas de la máquina se pueden resolver fácilmente siguiendo los consejos que se ofrecen a continuación. Cuando se encuentre ante un problema que no pueda resolver por los medios anteriores, intente lo siguiente: Apague la máquina y espere unos segundos. A continuación, vuelva a encenderla. Reinicie el PC que envía los trabajos de impresión a la máquina. Consiga y utilice la última versión del controlador de impresora. Las últimas versiones de los controladores y utilidades de impresora están disponibles en: download/. Asegúrese de seguir correctamente los procedimientos de impresión de la aplicación de software. Consulte la documentación suministrada con la aplicación de software. Si aparece Llamar servicio téc. o Se produjo un error., apague la máquina y vuelva a encenderla para comprobar si se ha recuperado. Si no se ha recuperado, apague la máquina, desconecte el cable de alimentación y póngase en contacto con el servicio técnico o un centro de servicio autorizado. 16

17 4 Eliminación de los atascos de papel Depósito y depósito de papel 1. Extraiga el depósito o el depósito de papel opcional. 2. Retire cualquier papel atascado parcialmente. 3. Vuelva a insertar el depósito en su sitio. La máquina comienza a calentarse y reanuda la impresión. Duplexor 1. Extraiga completamente el depósito de papel de la máquina. 2. Abra la cubierta del duplexor que se encuentra en la parte frontal de la impresora y retire cualquier papel atascado Abra la cubierta del duplexor que se encuentra en la parte posterior de la impresora y retire cualquier papel atascado. 17

18 4. Vuelva a insertar el depósito y abra y cierre la cubierta frontal para borrar el error. La máquina comienza a calentarse y reanuda la impresión. Interior de la máquina 1. Extraiga completamente el depósito de papel de la máquina. Retire cualquier papel atascado parcialmente. 2. Abra la cubierta frontal y levante la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner para extraerla de la máquina. 3. Saque la unidad del tambor de la impresora sujetando las palancas de color verde con ambas manos. IMPORTANTE: El tambor es sensible a la luz. No exponga la unidad del revelador durante más de cinco minutos a la luz. 18

19 4. Si el papel atascado parece que se ha pillado con los rodillos, tire del mismo a lo largo de la dirección normal del papel. 5. Vuelva a colocar la unidad del tambor en su posición, alineando las guías de ambos extremos con las ranuras de la máquina Inserte la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner de nuevo en la máquina. 7. Cierre la cubierta frontal. La máquina comienza a calentarse y reanuda la impresión. 19

20 Cubierta posterior 1. Abra la cubierta posterior y retire el papel atascado tirando de él hacia fuera. 2. Si el papel se ha atascado dentro del fusor, abra la cubierta del fusor y retire el papel tirando de él hacia afuera. PRECAUCIÓN: El fusor en el interior de la máquina está caliente. No lo toque ya que puede provocar quemaduras. 3. Cierre la cubierta posterior, y abra y cierre la cubierta frontal para borrar el error. La máquina comienza a calentarse y reanuda la impresión. 20

21 Alimentador de originales opcional 1. Retire todos los originales de la bandeja de alimentación de originales. 2. Abra la cubierta del alimentador de originales Retire el original atascado. Si el original ha quedado atrapado en los rodillos o es complicado retirarlo, continúe en el siguiente paso. 4. Abra el alimentador de originales. 21

22 5. Retire el original atascado. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 6. Cierre el alimentador de originales. 7. Coloque los originales. 22

23 5 Limpieza Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de salida óptima. PRECAUCIÓN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina. Cubierta de originales / cristal de exposición Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o detergente suave. Limpieza de la máquina Para evitar problemas de calidad de impresión, el interior de la impresora debe estar limpio con cada sustitución del cartucho de tóner. 1. Abra la cubierta frontal Levante la unidad del revelador junto con el cartucho de tóner para extraerla de la impresora. 23

24 3. Saque la unidad del tambor de la impresora sujetando las palancas de color verde con ambas manos. NOTA: El tambor es sensible a la luz. No exponga la unidad del revelador durante más de cinco minutos a la luz. 4. Coloque el tambor sobre una superficie limpia y lisa. No coloque el tambor en los extremos. 5. Utilice un paño limpio y sin pelusas para limpiar la suciedad y el polvo del rodillo de registro metálico. IMPORTANTE: Tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia (negro) durante la limpieza. 6. En la unidad del tambor, desplace el limpiador del cargador (verde) hacia atrás y hacia delante 2 o 3 veces para limpiar el cable del cargador. Luego vuelva a colocarlo en la posición original (CLEANER HOME POSITION). 24

25 IMPORTANTE: Quite la cinta de fijación del limpiador del cargador antes de la primera limpieza. Finalizada la limpieza, asegúrese de colocar el limpiador del cargador de nuevo en la posición inicial. 7. Una vez finalizada la limpieza, coloque la unidad del tambor de nuevo en la posición original. 8. Vuelva a colocar la unidad del revelador en su posición, alineando las guías de ambos extremos con las ranuras de la impresora. A continuación, cierre la cubierta frontal. 5 25

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28 Primera edición Impreso en China 302H956090