REGLAMENTO USO DEL LOGO SIMBOLO DEL SERVICIO DE CERTIFICACIÓN 1. OBJETIVO

Transcripción

1 1. OBJETIVO Determinar las condiciones requeridas para realizar el adecuado manejo del uso de logo certificación, el cual se representa mediante el logo símbolo especialmente diseñado. 2. ALCANCE Comprende todas las acciones mínimas necesarias para salvaguardar la integridad del logo símbolo como entidad gráfica, cuando este es usado por CERTECNICA S.A.S. y sus clientes en sus documentos impresos o digitales. 3. RESPONSABLE Será responsable del manejo uso del logo símbolo, el representante legal de la organización a quien se le ha suministrado este documento. 4. CONDICIONES DE USO POR PARTE DEL CLIENTE El logo símbolo de los servicio de certificación de producto que otorga CERTECNICA S.A.S. es exclusivo de CERTECNICA S.A.S, es intransferible y solo tiene autorización de utilizarlo clientes que han cumplido satisfactoriamente el proceso de otorgamiento y que mantiene un certificado con CERTECENICA S.A.S. 5. USO DEL LOGO SIMBOLO Por el solo hecho de contratar el servicio de certificación de producto de CERTECNICA S.A.S, para un tipo de sistema determinado, el solicitante da su aceptación, sin reservas del presente reglamento. El logo símbolo no puede ser cedido a terceros, salvo autorización expresa de CERTECNICA S.A.S y únicamente bajo las condiciones estipuladas por CERTECNICA S.A.S. Todo uso no autorizado, uso abusivo o uso indebido del logo símbolo por un cliente o un tercero, dará derecho a que CERTECNICA S.A.S inicie sanciones que considere convenientes. La autorización para la utilización del logo símbolo tendrá la vigencia del certificado otorgado y quedará automáticamente. Página 1 de 7

2 Los productos y Sistemas de Gestión objeto de uso de este logo símbolo, son los descritos en la resolución de acreditación por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio para CERTECNICA S.A.S. 6. CONTROL SOBRE EL USO DEL LOGO SIMBOLO CERTECNICA Se controlara el uso del logo símbolo en las auditorias de seguimiento y a las cuales está sometido el cliente desde los Términos y Condiciones de la Certificación. Así como revisión periódica de la publicidad emitida por el cliente, en medio de comunicación, pagina web, periódicos. 7. SANCIONES En caso de presentarse uso incorrecto o engañoso del logo símbolo se emprenderán en su orden las siguientes sanciones: Amonestación escrita al cliente mediante un oficio o correspondencia externa informando el uso adecuado del logo símbolo y/o certificado y se le anexará un ejemplo de utilización correcta del mismo. Se dará (2) dos meses para que el cliente realice los ajustes necesarios en su material corporativo y envíe a CERTECNICA S.A.S. los correspondientes cambios solicitados. Si el cliente hace caso omiso de la notificación, se enviará un comunicado donde se dará un nuevo plazo de un (1) mes, finalmente si existe el incumplimiento, se notificará por escrito al cliente la suspensión del certificado hasta que la empresa muestre evidencia de buen uso del logo símbolo. La cancelación del derecho al uso del logo símbolo implica la renuncia, por parte de los clientes a cualquier acción por indemnización contra CERTECNICA S.A.S. El cliente y CERTECNICA S.A.S convienen en que la falta de cumplimiento a una orden de CERTECNICA S.A.S. de suspender el uso del logo símbolo dará lugar a una sanción legal. En caso de incumplimiento el cliente deberá cumplir con lo siguiente: Destruir las señales identificadoras del logo símbolo y los rótulos que CERTECNICA S.A.S. objete en los productos. Página 2 de 7

3 Aceptar la sanción establecida por CERTECNICA S.A.S en cuyo caso se suspenderá el certificado por un periodo de dos meses. En caso de reincidencia se suspenderá el uso de logo símbolo temporalmente. Asumirá la responsabilidad judicial exclusiva frente a terceros por los daños y perjuicios que pudieran causarles por falta de cumplimiento de indicado en este documento. Toda controversia que se suscite será dirimida ante los tribunales de la ciudad de Bogotá, Colombia, con exclusión de cualquier otra jurisdicción territorial 8. LINEAMIENTOS GENERALES Se debe seguir siempre las siguientes indicaciones: ESQUEMA BASICO DE CONSTRUCCION PARA CERTIFICACION DE PRODUCTO La tipografía utilizada en el texto externo al logo símbolo es la fuente Arial Narrow El esquema del logo símbolo debe tener una relación de tamaño así: Ancho 66% Alto 55% Página 3 de 7

4 El cuadro que encierra el logo símbolo debe tener mínimo de ancho 2 cm de ancho y las siguientes características así: Tipo de línea: continuo Estilo: ¾ de punto Grosor: 0.75 ptos Color: Negro El texto es en color negro al 100% y la fuente utilizada es: Producto Certificado: Keira Wide versión 1.0 Tue CERTECNICA: Plasmática versión USO DEL CERTIFICADO EN PRODUCTO El uso del logo símbolo se debe utilizar solo para el producto y las referencias cubiertas en el certificado de producto emitido. Se debe relacionar el número del certificado al logo de Certecnica. Cuando se presenten más de un certificado, se deberá escribir el número de los certificados emitidos Certificado No Certificado No El texto es en color negro al 100% y la fuente utilizada es: Certificado No.: Arial Regular Página 4 de 7

5 REDUCCION MINIMA DEL LOGOSIMBOLO No se debe reducir el logo símbolo de tal forma que se distorsione la imagen o no sea legible el número de certificación y la norma técnica de referencia. COLORES PARA EL LOGOSIMBOLO El logo símbolo puede ser usado en Blanco/Negro o color RGB ( ). A continuación se muestran los dos casos permitidos cuando el logo símbolo debe ser manejado en color ó negro al 100%. ALTERACIONES O APLICACIONES NO PERMITIDAS El logo símbolo puede ser empleado en múltiples aplicaciones, como en papelería del proveedor, volantes informativos o promociones y material digital como paginas Web, entre otros. Durante su uso en estas aplicaciones u otras no señaladas el logo símbolo NO puede ser alterado. Para ilustrar las alteraciones no permitidas, a continuación se señalan algunas de las alteraciones más comunes: Página 5 de 7

6 Adicionar información o eliminar algún elemento del logo símbolo. Afectar el grafismo en sus proporciones. Cambiar la ubicación del grafismo relativa al texto, o del texto al grafismo. Alterar los colores corporativos, cambiando su tonalidad, su intensidad de tal manera que se generen impresiones. El cliente no podrá utilizar el logo de ONAC (Organismo Nacional de acreditación) por ningún motivo. Página 6 de 7

7 9. HISTORIA DEL DOCUMENTO VERSION ELABORADO REVISADO APROBADO MODIFICACION REALIZADA 3 Nombre: Andrea Sánchez Cargo: Director de Gestión Se modifica el código del documento, puesto que el código anterior será el DI-09, se modifica el logo en el sentido de que se elimina el número del certificado y la norma de referencia de la certificación de la parte inferior de logo. 4 Nombre: Suly Ceron Cargo: Director de Gestión Se modifica el documento con el código DI-16, y se amplía el alcance al uso de sello a todas las modalidades de certificación. 5 Nombre: María Cristina Paez Cargo: Director de Gestión Se elimina manejo de sello para sistemas de gestión. Se incluye lineamientos para utilizar el logo con el número del certificado emitido. Se incluye el ancho mínimo del logo 6 Nombre: María Cristina Paez Cargo: Director de Gestión Se incluye la restricción del cliente de usar el logo de ONAC (organismo Nacional de Acreditación) Página 7 de 7