GCOSTAND gestión comercial estándar

Transcripción

1 GCOSOFT INFORMATICA es una empresa de servicios dedicada desde hace 15 años al desarrollo y venta de programas informáticos, que ha conseguido introducirse con éxito en diferentes sectores con GCOSTAND, un programa enfocado a la gestión comercial administrativa de empresas, ya sean mayoristas o fabricantes. pantalla en ese preciso momento. Por este motivo, nuestro programa está dotado de un sistema de ayudas a las que el usuario puede acceder siempre que lo requiera, y desplazarse entre ellas como desee, para volver después a la pantalla inicial (ayudas en formato ventana) También destaca en GCOSTAND su gran capacidad para procesar datos, de una manera fiable y segura. Indicar también que GCOSOFT INFORMATICA mantiene una relación continuada con el cliente después de que éste adquiera el programa, ya que contamos con un servicio post-venta que ofrece, además de trato personalizado, atención telefónica de hot-line, presencial y por Internet para atenderle en cualquier duda o consulta incluido los fines de semana y festivos. DESCRIPCION BASICA GCOSTAND es un programa informático cuyas funciones permiten agilizar y controlar al máximo la gestión comercial y administrativa de la empresa. Está especializado para adaptarse a cualquier sector, y en sus diferentes versiones, está orientado tanto al mayorista como al fabricante o detallista. CARACTERISTICAS GCOSTAND es un programa muy completo aunque susceptible a cambios, para una perfecta adaptación a las necesidades de cada empresa. Su manejo es sencillo para el usuario, tanto por su sistema gráfico de ventanas como por su estructura de procesos. Además, está dotado de un sistema de ayudas, a las que el usuario podrá acceder siempre que lo requiera. El programa GCOSTAND se instala en el sistema operativo Windows XP o versiones anteriores (98,ME,2000,NT..) No requiere de un gran ordenador consiguiendo abaratar mucho la instalación. Utiliza los componentes mas estándar del mercado consiguiendo también garantizar la continuidad de los componentes. Unas de las características más importantes de dicho programa es el absoluto control de las balanzas de peso, consiguiendo que el programa capte el peso automáticamente, sin necesidad de intervención por parte del usuario. Durante el manejo de GCOSTAND, el usuario puede necesitar algún dato o información que no le aparezca en

2 FUNCIONES A partir de una extensa base de datos, algunos de los cuales ya vienen introducidos (bancos y poblaciones), y otros que deberá introducir el usuario (como los relativos a sus clientes, proveedores, etc.) GCOSTAND desarrolla sus múltiples funciones. A continuación detallamos aquéllas que le convierten en un programa muy competitivo, orientado siempre a la gestión de la empresa. GESTION DE CLIENTES Consulta por diferentes criterios de clasificación, como código, nombre, dirección, teléfono, etc., con posibilidad de listar. GESTION DE ARTICULOS Posibilidad de ser creados y clasificados por una referencia de hasta doce dígitos, y también por familias, para adaptarse mejor a cualquier tipo de empresa. Obtención de información detallada sobre el beneficio que se obtiene de cada artículo. Posibilidad de conocer la situación de cada artículo en el almacén (si está reservado o pendiente de ser pedido al proveedor). Obtención de datos económicos relativos a cada cliente (facturación del cliente en el año actual o anterior, control de impagados, pendientes de cobro, etc.) y posibilidad de establecer un riesgo de impago por cliente. Diferenciación entre clientes nacionales, comunitarios o extranjeros. Validación de N.I.F. / D.N.I del cliente, así como de los datos de su cuenta bancaria, eliminándose así la posibilidad de error al introducir dichos datos. Posibilidad de asignar a los clientes descuentos por pronto pago o descuentos especiales por cliente. GESTION DE REPRESENTANTES Y VENDEDORES Obtención de información económica acerca de lo facturado por cada representante, en el presente ejercicio o en el anterior. Cálculo de comisiones automáticas según condiciones de venta para cada representante (por vencimiento y/o descuento), en base a un total facturado o al beneficio de la factura. Cálculo de retenciones del IRPF por periodos.

3 GESTION DE I.V.A. Genera información relativa al I.V.A. soportado y repercutido en el periodo deseado, con posibilidad de obtener impresa dicha información. Obtención de resumen de clientes que superan los 3005,06 de facturación anual. Cierre de ejercicios. GESTION DE VENTAS Permite a los mayoristas y fabricantes crear un circuito de venta completo, es decir, crear albaranes desde un pedido inicial, que a su vez darán lugar a una o varias facturas, existiendo también la posibilidad de facturar sin pedidos ni albaranes previos. Consulta por pantalla de presupuestos, pedidos, albaranes pendientes de facturar, etc., clasificados por diferentes parámetros. Obtención de estadísticas de compra-venta, consumo de artículos, etc. Consulta de recibos clasificados por cliente, fecha de emisión, vencimiento y cobro. REMESAS GCOSTAND le permite también crear una remesa de recibos para presentarla al banco, donde los recibos seleccionados pasarán automáticamente de estado pendiente de cobro o impagado a cobrado. Posibilidad de imprimir y consultar remesas por número o fecha de emisión. Modificación de una remesa ya efectuada, mediante un password. - Envío automático de remesas a contabilidad, a través de una cuenta puente. Control del estado de dichos recibos (impagados, cobrados o pendientes de cobro). Ventas de artículos en positivo y negativo (si se tiene que devolver género). Control de cuentas IMPAGADAS, para conocer cuánto nos debe el cliente. Consulta rápida de los artículos vendidos en el día.

4 Dado que GCOSTAND es un programa modular, conseguimos que se obtenga un mayor grado de especialización, de modo que: Para las empresas que incluyen el proceso de FABRICACION, podemos destacar: GESTION DE MATERIAS PRIMAS Existen diversos tipos de materias primas, que pueden ser: - Complementos (en unidades) - Textil (en m 2 y los convierte en cm 2 ) - Piel (en pies y los convierte en cm 2 ) Información detallada del stock. Comunicación y traspaso de artículos a stock desde la central al TPV, así como traspaso de resumen de ventas del TPV a la central. Control de pagas y señales. Para las empresas que desean tener control de FRANQUICIAS, podemos destacar: Información del stock de los artículos que se hallan en depósito por cada cliente. Información sobre los clientes que tienen en depósito un determinado artículo. Liquidación de los artículos en depósito. Desglose de materias primas por artículo, con control de stock y gastos de fabricación. Posibilidad de asignar diversos proveedores a una misma materia prima. Conocer qué artículos componen una determinada materia prima. Proceso de fabricación de artículos, con hojas de producción y control de incidencias, así como detalle de materias primas necesarias para dicha producción.posibilidad de traspasarla a talleres externos, con sus respectivos controles y liquidaciones. Para los DETALLISTAS, además destacamos: GESTION DEL TERMINAL PUNTO DE VENTA Control de caja registradora con apertura automática del cajón y salida del ticket o factura por impresora. Cuadre de caja diario o por periodos. LA GESTION DE IMPRESOS GCOSTAND le permite imprimir etiquetas adhesivas de artículos, clientes y albaranes. Cuenta también con la posibilidad de imprimir etiquetas de código de barra de cada artículo, desde el propio programa, o bien desde programas externos (Labels Unlimited, por ej.). CONTABILIDAD Otra de las características de nuestro programa es que puede ser conectado con programas externos de contabilidad (Contaplus, por ej.), efectuando GCOSTAND el correspondiente traspaso de datos.

5 WINSTAND LIST- Gcosoft Informática dispone de un módulo que permite que todas las bases de datos puedan ser tratadas desde aplicaciones estándar Windows (Word, Excel, Access... etc.). También incorporamos un paquete de utilidades desarrollado en el entorno gráfico de Windows, que a partir de los datos introducidos en la gestión sacamos estadísticas, balances de situación entre compras y ventas y muchos más informes. El usuario podrá crear sus propios informes a través de los asistentes o contratar programación a medida para que se los desarrollemos.

6 CONTAPLUS CONTAPLUS es un programa de contabilidad desarrollado bajo entorno Windows, cuya finalidad es facilitar la tarea contable del usuario, ya que su formato le permite tener en pantalla tantas ventanas abiertas al mismo tiempo como desee. El usuario podrá obtener impresa toda la información deseada entre una fecha inicial y final (balances de sumas y saldos, listados de facturas emitidas y recibidas, asientos contables, libro de mayor, etc.) Como ya mencionamos anteriormente, los datos procesados en nuestra gestión comercial GCOTIENDA, pueden ser traspasados de manera automática a CONTAPLUS, que los traduce en forma de asientos contables. CARACTERISTICAS CONTABLES FECHA DEL SISTEMA Y OPCIONES DE EMPRESA. Es posible trabajar en CONTAPLUS en el día actual, con la fecha que el usuario desee, así como crear una empresa para cada ejercicio, con el fin de clasificar la tarea contable por años. PLAN GENERAL CONTABLE. Con sus títulos, grupos, cuentas, subcuentas y desgloses. GESTIÓN DE ASIENTOS. Posibilidad de localizar, consultar, modificar y borrar asientos individuales o por grupos, y comprobar el cuadre de dichos asientos. Otra de las opciones es que, permite crear Asientos Predefinidos para evitar la repetición de asientos rutinarios del mismo tipo. VENCIMIENTOS. Es posible añadir o modificar vencimientos, que más tarde darán lugar a un asiento automático de pago. PUNTEO Y CASACIÓN. Para verificar si las operaciones realizadas en contabilidad coinciden con los extractos bancarios. MAYOR. Posibilidad de conocer el saldo y los movimientos realizados en cada cuenta, con acceso a los asientos desde el propio mayor. BALANCES. Sumas y saldos, pérdidas y ganancias, situación y consolidación. OPCIONES DE I.V.A. Libro de facturas emitidas y recibidas, modelos 300, 320, 347 y 349. REGULARIZACIÓN Y CIERRE DE EJERCICIO y apertura automática en el año siguiente. Trav. de las Corts, 350 Local 5 * Barcelona * Tfno * Fax * info@gcosoft.com

7 SERVICIOS QUE OFRECE GCOSOFT INFORMATICA Programas de gestión para distribuidores de la alimentación (peso bruto, neto, tara, etc.). Programas para el control de diversos supermercados. Programas de T.P.V. para otros sectores (textil, droguería, etc.). Programación a medida. Instalaciones informáticas: redes, Internet y consultoría. Ordenadores, T.P.V., portátiles e impresoras. Convertimos tu ordenador en T.P.V.: Cajón de monedas, impresora de ticket, scanner, visor, tarjetas magnéticas, balanzas. Papel, formularios a medida, tarjetas, bolsas, etiquetas para código de barras. Solicite una demostración sin compromiso en su negocio DESDE ESPECIALISTAS EN PROGRAMAS DE GESTIÓN COMERCIAL EL SISTEMA MÁS ÁGIL Y COMPLETO DEL MERCADO AL MÍNIMO PRECIO Trav. de las Corts, 350 Local 5 * Barcelona * Tfno * Fax * info@gcosoft.com