SECRETARIA DE ADMINISTRACION

Transcripción

1 SECRETARIA DE ADMINISTRACION APODACA, NUEVO LEON 1

2 1. ÍNDICE 2 2. AUTORIZACION 7 3. INTRODUCCIÓN 8 4. OBJETIVOS ALCANCE MARCO JURÍDICO GLOSARIO ORGANIGRAMA SECRETARIA DESCRIPCION GENERICA DE PUESTOS Y FUNCIONES 05-SDA-1 SECRETARIO DE ADMINISTRACION 16 o 05-SDA-1.1 ASISTENTE 19 2

3 DIRECCION ADMINISTRATIVA 20 ORGANIGRAMA 21 o 05-SDA-1.2 DIRECTOR ADMINISTRATIVO SDA.DA ASISTENTE ADMVO SDA.DA AUXILIAR S.DA.DA SUPERVISOR (COMBUSTIBLE) S.DA.DA SUPERVISOR (COMBUSTIBLE) S.DA.DA SUPERVISOR (COMBUSTIBLE) S.DA.DA SUPERVISOR (COMBUSTIBLE) S.DA.DA SUPERVISOR (PANTEONES) S.DA.DA AUXILIAR (PANTEONES) SDA.DA AUXILIAR (PANTEONES) SDA.DA AYUDANTE SDA.DA JARDINERO 39 3

4 DIRECCION DE PATRIMONIO 40 ORGANIGRAMA 41 o 05-SDA-D.R.H 1.3 DIRECTOR DE PATRIMONIO SDA-DRH SECRETARIA SDA-DRH AUXILIAR DE CONTROL VEHICULAR SDA-DRH AUXILIAR DE DAÑOS MUNICIPALES SDA-DRH ASISTENTE DE CONTROL DE INVENTARIOS SDA-DRH AUXILIAR DE MANTENIMIENTO SDA-DRH COMISIONADO DE JURIDICO 49 4

5 DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 50 ORGANIGRAMA 51 o 05-SDA-DP-1.4 DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS SDA-DP SECRETARIA SDA-DP AUXILIAR SDA-DP AUXILIAR SDA-DP ASISTENTE SDA-DP SECRETARIA SDA-DP SECRETARIA 60 5

6 DIRECCION DE SERVICIO MEDICO 62 ORGANIGRAMA 63 o 05-SDA-DSM 1.5 DIRECTOR DE SERVICIO MEDICO SDA.DSM SECRETARIA SDA.DSM MEDICOS SDA.DSM ADMINISTRADOR SDA.DSM AUXILIAR SDA.DSM RECEPCIONISTA SDA.DSM AFANADOR COMISIONADO SDA.DSM RECEPCIONISTA MODULO HU SDA.DSM GUARDIA COMISIONADO 73 6

7 2. AUTORIZACIÓN La Contraloría Municipal en coordinación con la Secretaría de Administración establece el presente Manual de Control Interno, el cual está sustentado en un análisis y documentación de las funciones que se deben llevar a cabo en la oficina del Secretario. Toda modificación que se realice al contenido del presente manual, se deberá presentar por escrito mediante oficio dirigido al Secretario. Entra en vigor a partir de la autorización del R. Ayuntamiento. A continuación se presentan las firmas de aprobación que avalan el cumplimiento del Manual de Control Interno aquí descrito. 7

8 3. INTRODUCCIÓN La Contraloría y Transparencia Municipal en uso de las atribuciones conferidas en el Art. 19 fracc. XXI del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Apodaca, Nuevo León, de acuerdo a sus funciones de analizar, implementar, evaluar y actualizar los sistemas y procedimientos administrativos de control interno y los manuales técnicos de operación establece y expide el presente Manual de Control Interno para la Secretaría de Administración. En el presente manual se desglosan las distintas unidades administrativas que integran la Secretaría, incluye las funciones de los puestos identificados en la Estructura Orgánica y el propósito de establecer dicha estructura es para definir gráficamente los niveles de autoridad y responsabilidad, además de señalar las jerarquías y áreas de responsabilidad derivadas de dichos niveles. 8

9 Por lo anterior es importante mencionar que la descripción de funciones generales de los puestos que conforman la estructura orgánica nos ayuda a señalar en forma clara y precisa la delegación de autoridad, carga de trabajo, comunicación, coordinación, delegación de funciones, responsabilidad e interrelación de la cadena de mando, con la finalidad de evitar la duplicidad de funciones en cada puesto. Con la estructuración adecuada del manual, se pretende que se reflejen fielmente las actividades específicas que se llevan a cabo, así como los medios utilizados para la consecución de los fines, facilitando al mismo tiempo, la ejecución, seguimiento y evaluación del desempeño organizacional. El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo. De tal manera, este documento contempla en su contenido: introducción, objetivo, alcance, marco jurídico, un organigrama que describe en forma gráfica su estructura de organización, descripción de las funciones generales que le dan identidad a esta unidad y que justifican su existencia. Es preciso señalar que será responsabilidad del Secretario de Administración el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de Organización. 9

10 4. OBJETIVOS Objetivo del Manual Proporcionar de manera ordenada la información necesaria a las áreas que conforman la Secretaría de Administración, con el fin de dar a conocer la forma de organización, funciones y niveles de responsabilidad de las unidades administrativas, para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas, mostrar gráficamente las líneas de autoridad y dependencia de cada uno de los puestos que integran la Estructura Orgánica Facilitar la inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus funciones. Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas. Determinar las responsabilidades del Servidor Público en el ejercicio de su función, procurando que su desempeño sea Legal, Honrado, Leal, Imparcial y Eficiente. Objetivo de la Secretaría de Administración Es la dependencia encargada de otorgar apoyo administrativo a las diferentes áreas y entidades de la Administración Pública del Gobierno Municipal de Apodaca, Nuevo León. 10

11 5. ALCANCE El presente Manual de Organización de la Secretaría de Administración es de estricta aplicación para los puestos identificados en la estructura orgánica de ésta, así como para todos los demás servidores públicos que implique su interacción en la descripción de funciones aquí descritas. 11

12 6. MARCO JURIDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León Ley del impuesto sobre la renta. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios del Nuevo León. Ley del Servicio Civil del Estado de Nuevo León. Ley del Catastro. Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León. Código Fiscal del Estado de Nuevo León. Ley del Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León. Ley de Ingresos de los Municipios de Nuevo León. Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León. Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Apodaca, Nuevo León. Reglamento de Cementerios de Apodaca, Nuevo León Reglamento de Patrimonio Municipal de Apodaca N.L. 12

13 Plan Municipal de Desarrollo vigente 7. 7GLOSARIO 1. Dependencia Municipal: Las enunciadas en el artículo 12 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca, N.L. 2. Estructura Orgánica: la estructura organizativa de una Dependencia de la Administración Pública Municipal, es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. 3. Jerarquizar: es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos. 4. Funciones: Constituyen el conjunto de actividades afines, a través de las cuales se alcanzará el desarrollo de los objetivos planteados. 5. Organigrama: A la representación gráfica de la estructura orgánica que debe de reflejar en forma esquemática, la posición de las unidades administrativas que la componen, los tramos de control, el nivel jerárquico, los canales formales de comunicación y coordinación, así como las líneas de mando. 6. Programa: Instrumento mediante el cual se disgrega y detalla ordenadamente las actividades a realizar de manera permanente para lograr las metas y objetivos establecidos. 13

14 7. Proyecto: Intención para hacer algo o plan para realizarlo, redacción o disposición provisional de un tratado, Ley, etc. 8. Puesto: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tareas y deberes específicos, lo cual le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede contener una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia. 9. Unidad Administrativa: Unidad básica perteneciente a una dependencia facultada para ejercer gasto con el fin de llevar a cabo actividades que conduzcan al cumplimiento de objetivos y metas establecidas en los programas de una dependencia o entidad de Gobierno Municipal. 10. Hipervínculo: El hipervínculo es en la computación aquella referencia o elemento de navegación que permite pasar de un documento electrónico a otro o a diferentes partes del mismo documento. 11. DFP: Descripción de Funciones del Puesto y la numeración es consecutiva hasta cubrir todos los puestos que existen comenzando por el puesto de primer nivel de la Estructura orgánica adoptada por la Secretaría en cuestión. Para la identificación de los distintos puestos se utilizan claves las cuales están constituidas por letras y números. 12. Clave del Manual, Es la formada por el número de dependencia de acuerdo al orden de aparición del Art. 12 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal, acompañada de las iniciales de la dependencia y el año Emisión: Conjunto de conceptos o valores, efectos públicos, que se crean de una vez para ponerlos en circulación. 14

15 14. ROAPM.- Al Reglamento orgánico de la administración pública municipal de Apodaca, Nuevo León. 8. ORGANIGRAMA SECRETARIA SDA-1 SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN SDA-1.1 ASISTENTE SDA-1.2 DIRECTOR ADMINISTRATIVO SDA-1.3 DIRECTOR DE PATRIMONIO SDA-1.4 DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS SDA-1.5 DIRECTOR DEL SERVICIO MEDICO 15

16 9.- DESCRIPCIÓN GENERICA DE PUESTOS Y FUNCIONES Clave 05-SDA-1 Nombre del Puesto: SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN Le reporta a: PRESIDENTE MUNICIPAL Le reportan: ASISTENTE, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, DIRECCIÓN DE PATRIMONIO, DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y DIRECCIÓN DEL SERVICIO MÉDICO. FUNCIONES: 1. Establecer políticas, normas, procedimientos y sistemas, para cada una de las actividades con objeto de eficientar la estructura de las entidades de la administración pública municipal. 2. Observando la formalidad de las leyes en vigor, acordar los contratos de arrendamiento que tengan por objeto proporcionar locales a las oficinas gubernamentales, y dar las bases generales para dichos contratos que celebren las entidades y organismo del sector desconcentrado. 3. Coordinarse con la Tesorería Municipal, para participar en la formación del programa anual del gasto público y del presupuesto de egresos. 16

17 4. Establecer el sistema de control presupuestal, incluyendo a todas las dependencias de la Administración Pública Municipal. 5. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles e inmuebles y los que tengan un gravamen autorizado por el R. Ayuntamiento. 6. Integrar y custodiar el archivo permanente de la documentación que ampare el inventario de bienes muebles e inmuebles. 7. Determinar las condiciones y aplicarlas para la seguridad y permanencia en el patrimonio de los bienes muebles e inmuebles que conforman los bienes de dominio público municipal. Incluyendo edificios, propiedades y parque vehicular. 8. Proponer al R. Ayuntamiento, la baja de bienes muebles que por sus condiciones no cumplan con los requisitos mínimos indispensables para su servicio. 9. Administrar las relaciones laborales. 10. Seleccionar, capacitar y establecer normas políticas para la contratación del personal, sus remociones, renuncias, licencias y jubilaciones. 11. Elaborar, custodiar y pagar la nómina, incluyendo el otorgamiento y control de las prestaciones establecidas. 12. Establecer las políticas y condiciones generales de trabajo, y sus medidas disciplinarias. 13. Participar en el análisis y estructura de funciones y cargas de trabajo en las diferentes áreas de la Administración Pública Municipal. 17

18 14. Mantener contacto permanente con las diversas dependencias de la Administración Pública Municipal, respecto a los asuntos laborales que se presente en las áreas a su cargo. 15. Programar, controlar y prestar los servicios de oficina, intendencia y vigilancia de las dependencias municipales. 16. Establecer las bases generales y controlar los requerimientos y consumo de combustibles. 17. Programar, controlar y proporcionar los bienes e insumos internos, necesarios para la realización de eventos en general, solicitados por las dependencias municipales. 18. Determinar las bases generales para la administración de los servicios concesionados, previa autorización del R. Ayuntamiento. 19. Administrar los cementerios municipales. 20. Participar en la creación o expansión de cementerios municipales. 21. Participar en la determinación y actualización de los derechos de uso y servicios que se presten en los cementerios. 22. Participar en la reglamentación de cementerios municipales y privados. 23. Realizar los trámites necesarios para la solución de siniestros donde el municipio resulte afectado o responsable. 24. Realizar los trámites de placas, refrendos, tenencias y seguros de los vehículos oficiales. 25. Realizar la recepción de áreas municipales de fraccionamientos de nueva creación que cumplan con lo establecido en las leyes y reglamentos referentes a Desarrollo Urbano. 18

19 26. Realizar el trámite de incorporaciones de propiedades municipales que se encuentren sin regularizar ente el registro público de la propiedad. 27. Realizar el trámite de donaciones y comodatos. 28. Gestionar los trámites para subastas de venta de bienes considerados como chatarra de acuerdo a la legislación vigente. 29. Los demás que las materias de su competencia le atribuyan al municipio las leyes y reglamentos vigentes, o le asigne el C. Presidente Municipal. Clave 05-SDA-1.1 Nombre del Puesto: ASISTENTE DE SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN Le reporta a: SECRETARIO DE ADMINISTRACION Le reportan: NINGUNO 1. Depende de manera directa del Secretario y su labor principal será contribuir al funcionamiento ordenado de la Secretaría. 2. Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara. 3. Responsable de la recepción, clasificación y archivo de la documentación que se genere. 4. Transcribir oficios y enviarlos a las áreas de destino dándoles una presentación adecuada. 5. Responsable de controlar y detectar las necesidades de materiales y herramientas de trabajo para la Secretaría. 19

20 6. Responsable de tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones y reuniones. 7. Responsable del sello de la Secretaría. 8. Trámite de ingreso al servicio médico así como resguardar el archivo de los derechohabientes del Sistema Medico Municipal. DIRECCION ADMINISTRATIVA 20

21 DIRECTOR ADMINISTRATIVO SUPERVISOR ASISTENTE AUXILIAR (OFICINA) AYUDANTE (PANTEONES) AUXILIAR (PANTEONES) JARDINERO (PANTEONES) 21

22 SUPERVISORES PANTEONES COMISONADOS DE LA DIRECCION DE PATRIMONIO DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: S.DA.DA.1.2 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO REPORTA A: SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN LE REPORTAN: ASISTENTE, SUPERVISOR, AUXILIARES, AYUDANTE, JARDINERO FUNCIONES: 1. Supervisar y coordinar la Dirección Administrativa, Dirección de Patrimonio y Dirección de Recursos Humanos. 2. Análisis del presupuesto administrativo para combustibles, servicios médicos, cuentas relacionadas con la Secretaría de Administración 3. Responsable de la parte Administrativa del Servicio Médico para empleados y derechohabientes autorizados de servicios Hospitalarios 22

23 4. Coordinar el aspecto administrativo entre el Municipio y los diversos hospitales, médicos e instituciones de salud para el buen desarrollo y aplicación de los convenios de servicios entre ambas entidades. 5. Análisis de las cuentas presupuéstales del servicio médico y hospitalario. 6. Control, seguimiento y autorización para combustible de vehículos oficiales y no oficiales. 7. Abastecer de combustible a todos los vehículos oficiales del municipio de Apodaca N.L. en coordinación con la Dirección de Patrimonio. 8. Control administrativo de panteones municipales, registró y tramite de los títulos de propiedad. 9. Autorización del pago de derechos por conceptos de Inhumaciones, Exhumaciones y cremaciones de restos. 10. Guarda y custodia de los títulos de propiedad de los panteones municipales. 11. Participar en la creación, expansión de cementerios municipales, y en la reglamentación de estos. 12. Implementar y dirigir los programas, controles y estrategias de mejora continua adecuados para eficientar los servicios funerarios y/o de panteones otorgados por el Municipio de Apodaca. 13. Autorizar y verificar los permisos de Inhumación, Exhumación y/o construcción (dentro de los panteones Municipales), solicitados por la ciudadanía en general. 14. Verificar y asegurar que los trabajos de construcción dentro de los Panteones Municipales se realicen de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Reglamento de Cementerios de Apodaca Nuevo León. 15. Diseñar e implementar los planes y programas tendientes a alcanzar los objetivos señalados en el Plan Municipal de Desarrollo vigente en lo que corresponde a Panteones. 23

24 16. Inducir que las funciones administrativas y de control se desarrollen en un marco de simplificación administrativa, orientado a la reducción de costos y con un apego a los preceptos de legalidad vigente. 17. Planear y coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc. En donde se describen los programas, actividades o acciones realizadas por la Dirección Administrativa, de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo Vigente. 18. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las funciones asignadas para el logro de los objetivos de la dirección Administrativa. 19. Formular el anteproyecto del presupuesto anual de la Dirección Administrativa conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Tesorería Municipal, responsabilizándose por su cumplimiento una vez autorizado. 20. Controlar, verificar y supervisar (en su caso) el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la coordinación general para el cumplimiento de su función. 21. Verificar periódicamente en coordinación con el Coordinador Administrativo de la dependencia, la actualización de la documentación de la información referente a la Entrega Recepción. 22. Revisar y en su caso autorizar la documentación administrativa que se genere en la dirección Administrativa 23. Establecer y vigilar el cumplimiento de los objetivos, planes de operación, acciones y lineamientos encaminados a mantener y mejorar la calidad de los servicios médicos que se proporcionan a los derechohabientes. 24. Coordinar y supervisar los servicios que se brindan a fin de cumplir oportunamente con las necesidades de los derechohabientes. 25. Coordinar y vigilar la oportuna atención a las sugerencias y peticiones que presentan los derechohabientes. 24

25 26. Evaluar los avances y resultados de las actividades que se realizan en el consultorio Municipal e informar regularmente al Secretario de Administración. 27. Vigilar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y demás disposiciones en materia de salud aplicables en la esfera de su competencia. 28. Los demás que la señalen como de su competencia las Leyes, Reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Presidente Municipal y/o el C. Secretario de Administración. CLAVE 05-SDA.DA NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE REPORTA A: DIRECTOR ADMINISTRATIVO LE REPORTAN: AUXILIAR, SUPERVISOR,AUXILIAR DE PANTEON FUNCIONES: 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Director Administrativo. 25

26 2. Recibir los oficios y documentos enviados por las Dependencias y turnarlos para su análisis al director Administrativo o canalizarlos a quien corresponda y, de ser necesario, elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Director Administrativo. 3. Captura y análisis de las cuentas presupuéstales del servicio médico y hospitalario. 4. Captura, control y seguimiento para combustible de vehículos oficiales y no oficiales. 5. Elaborar y mantener un registro de Inhumaciones y Exhumaciones realizadas por el personal de la Dirección Administrativa en el área de panteones. 6. Informar oportunamente al Director Administrativo de los servicios de Inhumación y Exhumación que serán realizados en los Panteones Municipales. 7. Elaborar los permisos de Inhumación, Exhumación y construcción, así como los Títulos de uso a perpetuidad que su jefe inmediato le indique. 8. Recibir, registrar y archivar los recibos oficiales de pago de la Dirección de Ingresos entregados por ciudadanos que realizan trámites ante la Dirección Administrativa en el área de Panteones. 9. Recibir a la ciudadanía en general que acude a la Dirección Administrativa en el área de panteones, brindándole atención adecuada y procurar la calidad en el servicio. 10. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o el Secretario de Administración. 11. Control administrativo de panteones municipales, registró y tramite de los títulos de propiedad. 12. Elaborar registros y estadísticas de consumo en las unidades que cargan combustible. 13. Análisis del presupuesto Administrativo para combustibles. 14. Responsable de sellos oficiales de la Dirección. 26

27 CLAVE: S.AD.D.A NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR REPORTA A: DIRECTOR ADMINISTRATIVO LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Recepción de llamadas 2. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Director Administrativo. 27

28 3. Trámite para el pago de derechos por concepto de inhumaciones, exhumaciones y cremaciones de restos. 4. Elaborar un registro de Inhumaciones y Exhumaciones realizadas por el personal de la Dirección Administrativa en el área de panteones. 5. Elaborar los permisos de Inhumación, Exhumación y construcción, así como los Títulos de uso a perpetuidad que su jefe inmediato le indique. 6. Recibir, registrar y archivar los recibos oficiales de pago de la Dirección de Ingresos entregados por ciudadanos que realizan trámites ante la Dirección Administrativa en el área de Panteones. 7. Recibir a la ciudadanía en general que acude a la Dirección Administrativa en el área de panteones, brindándole atención adecuada y procurar la calidad en el servicio. 8. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o el Secretario de Administración. 9. Revisión y captura de facturación de servicio médico CLAVE: S.AD.D.A NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR (COMBUSTIBLE) REPORTA A: DIRECTOR ADMINISTRATIVO LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Auxiliar en la carga de combustible (Gasolina, Gas L.P., Diesel) de todos los vehículos oficiales del Municipio de Apodaca que requieran dicho combustible. 28

29 2. Elaborar una bitácora de consumo en las unidades que cargan combustible. 3. Revisar el kilometraje de las unidades para llevar una estadística del recorrido por carga para un análisis. 4. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o el Coordinador de combustible. CLAVE: S.AD.D.A NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DIRECCION DE PATRIMONIO (COMBUSTIBLE) COMISIONADO DE LA REPORTA A: DIRECTOR ADMINISTRATIVO LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Auxiliar en la carga de combustible (Gasolina, Gas L.P., Diesel) de todos los vehículos oficiales del Municipio de Apodaca que requieran dicho combustible. 29

30 2. Elaborar una bitácora de consumo en las unidades que cargan combustible. 3. Revisar el kilometraje de las unidades para llevar una estadística del recorrido por carga para un análisis. 4. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o el Coordinador de combustible. 5. Realizar funciones que específicamente le encomiende el Secretario de Administración CLAVE: S.AD.D.A SUPERVISOR (COMBUSTIBLE) NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DIRECCIONDE PATRIMONIO (COMBUSTIBLE) COMISIONADO DE LA REPORTA A: DIRECTOR ADMINISTRATIVO LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Auxiliar en la carga de combustible (Gasolina, Gas L.P., Diesel) de todos los vehículos oficiales del Municipio de Apodaca que requieran dicho combustible. 30

31 2. Elaborar una bitácora de consumo en las unidades que cargan combustible. 3. Revisar el kilometraje de las unidades para llevar una estadística del recorrido por carga para un análisis. 4. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o el Coordinador de combustible. 5. Realizar funciones que específicamente le encomiende el Secretario de Administración CLAVE: S.AD.D.A NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DIRECCION DE PATRIMONIO (COMBUSTIBLE) COMISIONADO DE LA REPORTA A: DIRECTOR ADMINISTRATIVO LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Auxiliar en la carga de combustible (Gasolina, Gas L.P., Diesel) de todos los vehículos oficiales del Municipio de Apodaca que requieran dicho combustible. 31

32 2. Elaborar una bitácora de consumo en las unidades que cargan combustible. 3. Revisar el kilometraje de las unidades para llevar una estadística del recorrido por carga para un análisis. 4. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o el Coordinador de combustible. 5. Realizar funciones que específicamente le encomiende el Secretario de Administración CLAVE: S.AD.D.A NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR (PANTEONES) REPORTA A: DIRECTOR ADMINISTRATIVO LE REPORTAN: ENCARGADO DE PANTEON FUNCIONES: 1. Auxiliar en la elaboración de Solicitudes de Servicio para el mantenimiento de los bienes inmuebles, vehículos, maquinaria y equipos pertenecientes a la Dirección Administrativa en el área de panteones. 32

33 2. Concentrar la información de la asistencia, tiempo extra, vacaciones, incapacidades, entre otros, del personal de la coordinación General para la elaboración posterior de los reportes de incidencias correspondientes. 3. Elaborar mensualmente un listado de material, papelería y artículos de oficina que se requieran para el desempeño de las funciones de la Dirección Administrativa y turnarlo oportunamente a su jefe inmediato para su trámite correspondiente. 4. Elaborar los informes periódicos: semanales, mensuales, etc. En donde se describen las actividades realizadas por la Coordinación de Panteones, así como turnarlos oportunamente a El Director Administrativo de la Secretaria de Administración para su trámite correspondiente. 5. Llevar el control de mobiliario, equipo y herramientas, mediante el resguardo asignado a cada uno de los empleados de esta Dirección Administrativa en el área de Panteones en coordinación con la Dirección de Patrimonio. 6. Recibir, registrar y archivar los recibos oficiales de pago de la Dirección de Ingresos entregados por los ciudadanos que realicen trámites ante la Dirección Administrativa en el área de Panteones. 7. Realizar los traslados de material y/o personal cuando el Director Administrativo así lo solicite. 8. Trasladar y entregar la documentación oficial que genere la Dirección Administrativa. 9. Mantener en buen estado el vehículo asignado, así como vigilar y procurar su buen funcionamiento. 10. Verificar diariamente que el vehículo oficial esté abastecido con el combustible necesario y, en caso contrario, solicitar los vales requeridos y hacer buen uso de los mismos. 11. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director Administrativo. 33

34 CLAVE: S.AD.D.A NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE PANTEON REPORTA A: SUPERVISOR (PANTEONES) LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Aplicar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo implementados por el Director Administrativo para mantener el Panteón Municipal en condiciones adecuadas para su operación correcta. 34

35 2. Programar y supervisar los trabajos de mantenimiento realizados en las distintas áreas del Panteón Municipal en coordinación con Servicios Públicos 3. Supervisar el cumplimiento de las reglas de Higiene, Seguridad y control de calidad establecidas por la Dirección Administrativa en el área de panteones. 4. Supervisar y vigilar las labores de Inhumación y Exhumación. 5. Supervisar y vigilar que los trabajos de construcción dentro del Panteón se realicen de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Reglamento de Cementerios de Apodaca Nuevo León, previo pago de derechos, y elaborar periódicamente un informe de construcciones realizadas. 6. Supervisar y asegurar el suministro de materiales y herramientas utilizadas para las actividades de mantenimiento del Panteón. 7. Supervisar y vigilar la asistencia del personal a su cargo, así como elaborar el reporte correspondiente en los casos de inasistencia y turnarlo oportunamente a su jefe inmediato para su trámite correspondiente. 8. Realizar periódicamente el inventario físico de materiales y herramientas de trabajo, de acuerdo a las instrucciones hechas por la dirección Administrativa en el área de Panteones. 9. Llevar una bitácora diaria de trabajos realizados, elaborar periódicamente un reporte de actividades y entregarlo oportunamente a su jefe inmediato. 10. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden al Panteón Municipal. 11. Realizar las funciones que específicamente le encomienden al Director Administrativo y/o el coordinador de Panteones. 35

36 CLAVE: S.AD.D.A NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE PANTEONES REPORTA A: SUPERVISOR (PANTEONES) LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Elaboración de Solicitudes de Servicio para el mantenimiento de los bienes inmuebles, vehículos, maquinaria y equipos pertenecientes a la Dirección Administrativa en el área de Panteones. 36

37 2. Elaborar los informes periódicos: semanales, mensuales, etc. En donde se describen las actividades realizadas por la Coordinación de panteones, así como turnarlos oportunamente a su jefe inmediato. 3. Auxiliar en el control del mobiliario, equipo y herramientas, mediante el resguardo asignado a cada uno de los empleados de esta Dirección Administrativa en el área de Panteones en coordinación con la Dirección de patrimonio Municipal 4. Auxiliar al coordinador en recibir, registrar y archivar los recibos oficiales de pago de la Dirección de Ingresos entregados por los ciudadanos que realicen trámites ante la Dirección Administrativa en el área de Panteones. 5. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director Administrativo y/o coordinador de Panteones. 6. Elaborar y mantener un registro de Inhumaciones y Exhumaciones realizadas por el Panteón a su cargo. 7. Informar oportunamente al Encargado del Panteón de los servicios de Inhumación y Exhumación que serán realizados en el mismo. 8. Elaborar el reporte de actividades diarios y entregarlo al personal de la Dirección Administrativa. 9. Realizar las funciones que específicamente le encomienden el Director Administrativo y/o supervisor de Panteones. 10. Realizar y mantener la limpieza de las áreas correspondientes a los Panteones. 37

38 CLAVE: S.AD.D.A NOMBRE DEL PUESTO: AYUDANTE (PANTEONES) REPORTA A: SUPERVISOR (PANTEONES) LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 38

39 1. Elaboración de Solicitudes de Servicio para el mantenimiento de los bienes inmuebles, vehículos, maquinaria y equipos pertenecientes a la Dirección Administrativa en el área de Panteones. 2. Auxiliar en el control del mobiliario, equipo y herramientas, mediante el resguardo asignado a cada uno de los empleados de esta Dirección Administrativa en el área de Panteones en coordinación con la Dirección de Patrimonio. 3. Auxiliar al coordinador en recibir, registrar y archivar los recibos oficiales de pago de la Dirección de Ingresos entregados por los ciudadanos que realicen trámites ante la Dirección Administrativa en el área de Panteones. 4. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director Administrativo y/o supervisor de Panteones. 5. Informar oportunamente al Encargado del Panteón de los servicios de Inhumación y Exhumación que serán realizados en el mismo. 6. Realizar y mantener la limpieza de las áreas correspondientes a los Panteones. CLAVE: S.AD.D.A NOMBRE DEL PUESTO: JARDINERO REPORTA A: SUPERVISOR (PANTEONES) LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 39

40 1. Elaboración de Solicitudes de Servicio para el mantenimiento de los bienes inmuebles, vehículos, maquinaria y equipos pertenecientes a la Dirección Administrativa en el área de panteones. 2. Auxiliar en el control del mobiliario, equipo y herramientas, mediante el resguardo asignado a cada uno de los empleados de esta Dirección Administrativa en el área de Panteones en coordinación con la Dirección de Patrimonio Municipal. 3. Auxiliar al coordinador en recibir, registrar y archivar los recibos oficiales de pago de la Dirección de Ingresos entregados por los ciudadanos que realicen trámites ante la Dirección Administrativa en el área de Panteones. 4. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director Administrativo y/o supervisor de Panteones. 5. Informar oportunamente al Encargado del Panteón de los servicios de Inhumación y Exhumación que serán realizados en el mismo. 6. Realizar y mantener la limpieza de las áreas correspondientes a los Panteones. DIRECCION DE PATRIMONIO 40

41 DIRECTOR DE PATRIMONIO SECRETARIA AUXILIAR DE CONTROL VEHICULAR 41 AUXILIAR DE DAÑOS MUNICIPALES

42 AUXILIAR DE INVENTARIOS AUXILIAR DE MANTENIMIENTO COMISIONADO DE JURIDICO CLAVE: S.AD.D.P.1.3 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PATRIMONIO REPORTA A: EL SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN LE REPORTAN: ASISTENTE, y AUXILIARES 42

43 DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Dentro de las actividades que en el ámbito de su responsabilidad realiza el Titular de la Dirección de Patrimonio se encuentran las de estudiar, analizar proponer modificaciones al sistema operativo de la dirección, así como la de implementar métodos y procedimientos de trabajo; de igual forma planea actividades especiales encomendadas por el Secretario de Administración; además de vigilar el cumplimiento de las metas y objetivos proyectados en el área, perfilando conjuntamente programas y planes que agilicen los procedimientos de trabajo. Al tiempo que da seguimiento a los puntos de observación que pudieran resultar en los programas de supervisión y auditorías practicadas a los procesos de evaluación operativa. Proyecta, establece, dirige y supervisa el área operativa a su cargo y observa en forma constante la ejecución de las labores realizadas por el personal dependiente. Somete a la consideración del Secretario de Administración los casos no considerados en los procesos administrativos, y así mismo la elaboración de reportes e informes propios de esta dirección. CLAVE: S.AD.D.P NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA REPORTA A: LE REPORTAN: DIRECTOR DE PATRIMONIO NINGUNO 43

44 DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del director de patrimonio y su labor principal será contribuir al funcionamiento ordenado de la Secretaría. OBJETIVO: Asistir al secretario en la administración de su agenda, ser enlace en la comunicación que así se requiera. FUNCIONES: 1. Custodiar y mantener en buen estado los bienes asignados a su área. 2. Dar seguimiento a los trámites gestionados ante las Dependencia Municipales.. 3. Supervisar que se encuentren las condiciones adecuadas en la infraestructura, insumos, etc. para llevar a cabo las reuniones de trabajo. 4. Administrar y llevar el control de la agenda de su jefe inmediato. 5. Efectuar la comunicación que requiera el departamento (vía telefónica, correo electrónico, etc.). 6. Elaborar los documentos y registros requeridos y/o solicitados por su jefe inmediato (cartas, memorándums, oficios, etc.), enviarlos a las áreas de destino dándoles una presentación adecuada.. 7. Registrar y turnar oficios, memorándums, etc. 8. Administrar el archivo del área. 9. Atención de llamadas telefónicas. 44

45 10. Participar en la Organización de Eventos. 11. Organizar y controlar el archivo asignado por su jefe inmediato. 12. Contribuir con la elaboración de los anexos y formatos relativos a la Entrega de Recepción, si le fuere solicitado por su jefe inmediato. 13. Administrar y gestionar las requisiciones y ser responsable de controlar y detectar las necesidades de materiales y herramientas de trabajo. 14. Convocar y confirmar la asistencia del personal agendado a los eventos o reuniones de trabajo. 15. Responsable de los sellos de la Secretaría. 16- Apoyar a realizar las actividades relativas al área que sean encomendadas por su jefe inmediato CLAVE: S.AD.D.P NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DEL CONTROL VEHICULAR 45

46 REPORTA A: EL DIRECTOR DE PATRIMONIO LE REPORTAN: ASISTENTE, y AUXILIARES DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Mantener actualizados los documentos, pólizas de seguros y resguardos de asignación de los vehículos oficiales. Desde que inicia la incorporación al parque vehicular hasta la entrega del vehículo al resguardante. 1. Incorporación de vehículos adquiridos por la dirección de adquisiciones 2. Asegurar los vehículos 3. Tramite de control vehicular 4. Resguardo de vehículos 5. Daños de vehículos CLAVE: S.AD.D.P NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE DAÑOS A MUNICIPIO 46

47 REPORTA A: EL DIRECTOR DE PATRIMONIO LE REPORTAN: ASISTENTE, y AUXILIARES DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: la atención en la recuperación del costo por concepto de daños a patrimonio municipal 1. Daños a las instalaciones del municipio en via pública 2. Daños por vandalismo 3. Descripción de funciones del auxiliar del control de inventarios 4. Descripción de funciones generales CLAVE: S.AD.D.P

48 NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DEL CONTROL DE INVENTARIOS REPORTA A: EL DIRECTOR DE PATRIMONIO LE REPORTAN: ASISTENTE, y AUXILIARES Descripción genérica del puesto: mantener un control de inventario de todo el mobiliario y equipo en cada una de las áreas del municipio. 1. Desde la recepción del mobiliario y equipo, hasta la entrega de los mismos bajo resguardo 2. Alta en el catálogo inventarios 3. Traspaso en el catálogo de inventarios 4. Baja del mobiliario y equipo de transporte en el catálogo de inventarios 5. Bajas definitivas en el catálogo de inventarios 48

49 CLAVE: S.AD.D.P NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO REPORTA A: EL DIRECTOR DE PATRIMONIO LE REPORTAN: ASISTENTE, y AFANADORES DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Abastecer y proporcionar materiales para las labores de conservación y limpieza, así como supervisar la operación de las mismas, de igual forma vigilar que las acciones de los prestadores de servicio externos se apeguen a los términos convenidos; verificando también las listas de facturación por los consumos de servicios de agua y gas natural a fin de detectar variaciones en los consumos y aplicar las medidas de solución correspondientes. Es permanente en lo que refiere a la conservación y limpieza de inmuebles, así como en lo referente al consumo de agua y gas natural; en los casos en que se requiere de la asistencia de un prestador de servicios externo, desde que se recibe la petición de la dependencia solicitante, hasta la aceptación de conformidad del bien o servicio adquirido. 1. Surtido de material de limpieza 2. Mantenimiento y remodelaciones 3. Contratos de agua y gas 49

50 CLAVE: S.AD.D.P NOMBRE DEL PUESTO: COMISIONADO DE JURIDICO REPORTA A: EL DIRECTOR DE PATRIMONIO LE REPORTAN: ASISTENTE Y AUXILIARES DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO:CONTROL DE ÁREAS Y PROPIEDADES MUNICIPALES Propósito: Dar continuidad a los procesos de recepción de áreas municipales y control de inmuebles propiedad del Municipio, integrando la documentación y vigilando que los compromisos adquiridos por parte de los urbanizadores en los proyectos previos se apeguen a lo convenido, integrando la información en un catálogo de control de bienes inmuebles. Desde que se recibe la documentación referente a la incorporación, hasta su integración en el catálogo de inmuebles. 1. Inventarios bienes inmuebles 2. Visita de inspección de terminación de obra 3. Comodatos y convenios 4. Dar de alta los vehículos en el padrón vehicular 50

51 DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 51

52 DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS SECRETARIA ASISTENTE AUXILIARES DE NOMINA (4) SECRETARIAS DE NOMINAS (2) 52

53 05-SDA-D.R.H 1.4 NOMBRE DEL PUESTO: 17 DIRECTOR REPORTA AL: SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN LE REPORTAN: LA SECRETARIA-ASISTENTE, LOS AUXILIARES, EL ASISTENTE Y LAS SECRETARIAS DE NÓMINAS. DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO: : Planear y aplicar de acuerdo con las diferentes Secretarías la distribución, movimientos y pago de nómina correspondiente; brindar el servicio de reclutamiento y contratación del personal del Municipio, así como aplicar las disposiciones establecidas en el Convenio Sindical del Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Municipio de Apodaca (SUTSMA). OBJETIVO: Ejecutar políticas, programas, convenios y reglamentos para la administración del personal, así como supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el pago oportuno a los empleados municipales. FUNCIONES: 1. Autorizar y documentarlos contratos individuales de trabajo de los servidores públicos municipales y participar en la elaboración de los contratos de prestación de servicios profesionales que requieran las dependencias administrativas, órganos y unidades de la Administración Pública Municipal Centralizada. 53

54 2. Autorizar, registrar y controlar las pensiones y jubilaciones de los servidores públicos de la Administración Pública Municipal Centralizada a quienes corresponda tramitarlas deacuerdo a las normas establecidas. 3. Conducir y administrar las relaciones de trabajo entre el Municipio y sus trabajadores en la Administración Pública Municipal Centralizada. 4. Disponer lo conducente para el pago de los salarios, prestaciones, indemnizaciones y demás percepciones que correspondan a los trabajadores del Municipio, así como administrar el tabulador de sueldos y salarios del personal. 5. Elaborar el proyecto de presupuesto general de las cuentas de nómina para todo el personal que labora en la Administración Pública Municipal Centralizada. 6. Elaborar indicadores de recursos humanos que permitan contar con información clave del personal que labora en la Administración Pública Municipal Centralizada, llevando en forma actualizada los expedientes laborales con la documentación requerida de cada uno de los servidores públicos municipales. 7. Elaborar y aprobar los organigramas de las dependencias administrativas, órganos y unidades de la Administración Pública Municipal Centralizada, así como los perfiles, descripciones de puestos y la evaluación correspondiente de los mismos. 8. Elaborar y llevar el control de las nóminas y sus incidencias mensuales de faltas, retardos, incapacidades, permisos, licencias, sanciones administrativas y pago de prestaciones a los servidores públicos de acuerdo con el presupuesto de egresos autorizado por el Republicano Ayuntamiento para cada una de las dependencias administrativas, órganos y unidades de la Administración Pública Municipal Centralizada. 54

55 9. Expedirlas identificaciones y constancias que acrediten el carácter de servidores públicos de la Administración Pública Municipal Centralizada, señalando según sea necesario, la categoría, cargo comisión, salario y antigüedad de las personas que laboren en la Administración Pública Municipal Centralizada. 10. Participar en la determinación de las condiciones del convenio colectivo de trabajo, así como en la elaboración, difusión y vigilancia de reglamentos internos de trabajo y manuales de procedimientos. 11. Preparar y ejecutar programas de capacitación y adiestramiento procurando la superación continúa de los servidores públicos municipales en coordinación con otras instancias competentes. 12. Promover y realizar programas, proyectos y acciones de beneficio para los trabajadores y sus familias en materia de alimentación, asistencia social, capacitación, cultura, deporte, educación, recreación, salud, vivienda y demás que resulten necesarias para su desarrollo profesional, humano y familiar. 13. Realizarlos procesos de selección, contratación e inducción del personal que vaya a prestar sus servicios en la Administración Pública Municipal Centralizada. 14. Representar a la Administración Pública Municipal Centralizada ante el Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Municipio de Apodaca. 15. Tramitar y autorizar el ingreso, separación, baja, los permisos y licencias con o sin goce de sueldo y las pensiones de los trabajadores del Municipio a petición de los titulares de las dependencias administrativas, órganos y unidades de la Administración Pública Municipal Centralizada. 16. Planeación de eventos especiales (Sindicato y Administrativos) 55

56 17. Proceso de entrega de uniformes. 05-SDA-D.R.H NOMBRE DEL PUESTO: 52 SECRETARIA REPORTA AL: DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Recibir y registrar los oficios recibidos. 2. Elaborar oficios solicitados por la Directora. 3. Dar atención a las llamadas telefónicas 4. Administrar y gestionar las requisiciones y ser responsable de controlar y detectar las necesidades de materiales y herramientas de trabajo. 5. Planear en conjunto con la Directora de Recursos Humanos los diferentes eventos de los festejos administrativos y del sindicato. 6. Cotizar los uniformes para el personal. 7. Toma de fotografía para la credencial del servicio médico. 56

57 8. Responsable de los sellos de la Dirección. 9. Preparar la Entrega-Recepción. 10. Confirmar la capacidad de pago para autorización de crédito del empleado que así lo requiera. 05-SDA-DRH NOMBRE DEL PUESTO: 06 AUXILIAR REPORTA AL: DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS, RESPONSABLE DE NÓMINAS LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Intercalar por tipo de pagadores la impresión de recibos de sueldo cada quincena. 2. Separar por quincena los recibos ya firmados por los empleados. 3. Recepción de papelería y vales para trámite de prestaciones sindicales. 4. Elaboración de oficios para estudio socioeconómico para otorgar las prestaciones que así lo requieran. 5. Administrar el reloj checador para validar la asistencia puntual de los empleados. 6. Ayudar a los empleados en el llenado de póliza de seguro cada quincena. 7. Contribuir con las necesidades laborales que tenga el departamento. 57

58 05-SDA-DRH NOMBRE DEL PUESTO: 06 AUXILIAR REPORTA AL: DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS, RESPONSABLE DE NÓMINAS FUNCIONES: 1. Elaboración de Finiquitos, órdenes de pago para solicitar el cheque correspondiente. 2. Recepción de resoluciones jurídicas emitidas a la Dirección de Recursos Humanos y realizar los cálculos solicitados en las mismas. 3. Realizar los cálculos y órdenes de pago de Pensiones y Jubilaciones. 4. Actualización, control y solicitud de cheque para el pago bimestral de aportación y amortización de INFONAVIT. 5. Comunicación con el Despacho Contable para la elaboración de las Declaraciones Anuales. 6. Dar de alta y hacer reposiciones de tarjetas de nómina y de bonos de despensa para los empleados. 7. Contribuir con las necesidades laborales que tenga el departamento. 58

59 05-SDA-DRH NOMBRE DEL PUESTO: 03 ASISTENTE REPORTA AL: DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Entregar los oficios elaborados por la Dirección de Recursos Humanos a las diferentes dependencias municipales. 2. Recoger los exámenes médicos que se realizan los empleados para su ingreso. 3. Responsable del archivo de la Dirección de Recursos Humanos 4. Contribuir con las necesidades laborales que tenga la Secretaría de Administración y la Dirección de Recursos Humanos. 59

60 05-SDA-DRH NOMBRE DEL PUESTO: 52 SECRETARIA REPORTA AL: DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS, RESPONSABLE DE NÓMINAS LE REPORTAN: NINGUNO FUNCIONES: 1. Comunicación con las diferentes dependencias para la información y aclaración de los oficios de faltas, permisos, suspensiones, prima vacacional, tiempo extra, y demás movimientos que afectan la nómina. 2. Elaborar los archivos de prestaciones y deducciones que serán aplicados en el sistema de nóminas 3. Validación de la nómina. 4. Elaborar el listado de personal que cada mes se le entrega su tarjeta de bonos de despensa. 5. Dispersar los bonos de despensa 6. Actualización de Organigramas 60

61 7. Elaboración de MOPER (movimientos de personal). 8. Llevar los acumulados de las diferentes deducciones de los empleados, así como enviar electrónicamente a los diferentes proveedores la actualización de los saldos. 9. Contribuir con las necesidades laborales que tenga el departamento. 05-SDA-DRH NOMBRE DEL PUESTO: 52 SECRETARIA REPORTA AL: DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS LE REPORTAN: AUXILIAR DE VENTANILLA, AUXILIAR DE NÓMINA Y SECRETARIA DE NÓMINA. FUNCIONES: 1. Dar seguimiento y atención a todas las peticiones hechas por la Directora de Recursos Humanos. 2. Tener comunicación constante con las diferentes dependencias municipales para aclaraciones de los movimientos de personal. 3. Elaborar archivo con todos los movimientos de personal tales como altas, bajas, reingresos, cambios de puesto, cambios de departamento, incrementos, cambio de nómina, sustituciones y términos de pensiones, así como subirlos al sistema. 4. Actualizar el catálogo de personal cada quincena e igualarlo con el sistema. 61