DynLogitrans. Optimice al máximo su gestión de tráfico y los costes de su empresa

Transcripción

1 DynLogitrans Optimice al máximo su gestión de tráfico y los costes de su empresa Las empresas que hoy se dedican al transporte y la logística desarrollan su labor en un mercado donde las nuevas tecnologías juegan un papel importante, no sólo en la mejora de sus procesos de gestión sino también en los márgenes obtenidos de cada servicio. Alcanzar tarifas competitivas y controlar la rentabilidad de las expediciones es el objetivo principal, y para ello deben cuidarse tres pilares fundamentales: optimización en la gestión del tráfico (planificación de rutas, vehículos y cargas), control de costes y gestión agilizada. DynLogitrans es el vertical para empresas de transporte y logística sobre Microsoft Dynamics NAV. Una solución cerrada y perfectamente adaptada a las necesidades específicas de este sector y a la propia naturaleza y potencial del ERP Microsoft Dynamics NAV. DynLogitrans permite aumentar la competitividad de las empresas Facturación transportistas a través de la gestión global automatizada de sus procesos, para afrontar con éxito los aspectos más específicos y vitales de su negocio. Consiga mayor control en la gestión de: Gestión de Flota Gestión de personal Gestión de tráfico Planificación de servicios Logística Facturación Analítica de costes Gestión y control de servicios

2 Algunas funcionalidades avanzadas Las empresas de transporte y logística deben responder con garantías a las nuevas condiciones del mercado. Para ello necesitan: Optimización de las búsquedas de posibles clientes y proveedores por código postal, población, provincia etc. Almacenamiento de direcciones habituales de cargas y descargas. Optimización en la creación de expediciones de transporte. Parametrización de tarifas de transporte por criterios como: Kilometrajes entre puntos, Tipos de transporte, Orígenes y destinos (direcciones concretas), Códigos postales y poblaciones de origen y destino, transportistas subcontratados, tipos de vehículos, fechas Creación automática de la facturación a clientes y proveedores. Análisis en tiempo real de gastos y beneficios obtenidos por vehículo. Control de stocks. Demo de DynLogitrans: software de gestión para transporte y logística

3 Módulos específicos Gestión de flota Mantenga de forma sencilla las fichas técnicas de los vehículos de su flota. Clasifique su flota, diferenciando remolques, tractoras, vehículos de uso en transporte nacional, internacional, portuario, frigoríficos. Cualquier opción de clasificación será personalizable. Mediante una cómoda gestión de alertas podrá anticiparse al vencimiento de cuestiones tan importantes como las ITV, extintores, permisos ADR, tarjetas de transporte, permisos de transporte de perecederos etc. Controle los seguros de sus vehículos, pudiendo establecer comparativas anuales y determinar así las asegura-doras que más le benefician. Podrá mantener un historial de sanciones y siniestros asociados a cada uno de los vehículos, con todo detalle y valoraciones económicas. Gestione las facturas de reparación que tienen sus vehículos en talleres externos o en taller en base. Este módulo se conectará automáticamente con la planificación de vehículos y con la facturación de gastos del sistema. Obtenga un sistema para analizar la rentabilidad que obtiene con los diferentes modelos de neumáticos, vidas útiles sin recauchutar, vidas útiles tras recauchutado. Analice de forma diaria, semanal, mensual o anual el consumo de los litros/100 kilómetros que realiza cada uno de sus vehículos.

4 Gestión de personal Gestione mediante sencillas fichas toda la información referente a sus empleados y conductores. Podrá almacenar un historial de contratos con cada uno de sus trabajadores, pudiendo vincular los documentos físicos a cada una de las fichas para su fácil localización en el archivo. Almacene toda información necesaria para cumplir con las normativas en prevención de riesgos laborales (EPIs). El sistema le permitirá generar informes y cartas de conformidad para la firma conjunta con sus emplea-dos. Podrá establecer alertas sobre posibles vencimientos que le permitirán estar al día con toda la normativa vigente y evitar así posibles sanciones de las diferentes administraciones cumpliendo con la normativa vigente. Establezca precios por kilometraje para el pago de dietas de forma versátil. Podrá diferenciar precios para trayectos nacionales, internacionales y/o portuarios, así como precios entre diferentes fechas. Será capaz de controlar los consumos telefónicos, así como de importar la facturación mensual de los mismos mediante sencillos procesos si su proveedor de servicios le proporciona ficheros legibles. Genere las nóminas de sus empleados teniendo en cuenta salarios fijos, dietas por kilometrajes, dietas por pernoctaciones y estancias, embargos, anticipos, consumos telefónicos y todo aquello que usted necesite personalizar. La gestión de nóminas queda completamente conectada con el módulo contable, ahorrando tiempo de gestión para su empresa. Podrá generar un fichero en norma bancaria 34 para la emisión de las nóminas al banco.

5 Gestión de tráfico Inserte los contratos de servicios establecidos con sus clientes. Dispondrá de un diario de inserción de servicios de transporte que facilitará la preparación de los viajes mientras se encuentra un vehículo y conductor para realizarlos o se perfilan los detalles con el cliente. Inserte de la misma manera y con la misma facilidad los servicios subcontratados. Cree tarifas de venta y subcontratación de servicios de transporte por kilometrajes entre puntos, orígenes, destinos, códigos postales, tipos de vehículo, tipos de mercancía, fechas, etc. Aproveche esta funcionalidad para estandarizar sus tarifas si así lo desea Evite largos tiempos de búsqueda de tarifa mediante la definición automática de las mismas! Indique los trayectos que realizará cada vehículo en un solo viaje. Genere de forma automática toda la documentación que debe llevar consigo el vehículo durante el servicio, albaranes, hojas de carga, hojas de transporte de mercancías peligrosas, documentos exigidos por las autoridades portuarias etc. Organice de forma eficiente rutas de transporte para un conjunto de vehículos y conductores. Realice de manera ágil cambios de conjunto en servicios que así lo precisen. Establezca un control de costes por servicio si así lo precisa. Introduzca todos los tickets de gasto que le proporcionan los conductores al finalizar los servicios. De esta manera evitará tener miles de papeles encima de la mesa sin control. Estos tickets se imputará directamente a los gastos del servicio o ruta y a los gastos de los vehículos implicados para su estudio. Visualice las rutas establecidas gracias a la herramienta Microsoft Virtual Earth. Estudie la rentabilidad de los servicios que ofrece a sus clientes.

6 Planificador de servicios Utilice el planificador de servicios para revisar servicios contratados, vehículos ocupados y vehículos libres. El planificador tendrá en cuenta: vacaciones de conductores, periodos de bajas laborales y reparaciones de los vehículos. Planifique de forma independiente los diferentes tipos de servicios o vehículos (nacionales, exportaciones, importaciones, portuarios). El planificador maneja toda la información actualizada en tiempo real. Visualice la planificación de próximas semanas o de la semana actual. Personalice la visión de su planificador para su mayor comodidad en la gestión. Asigne viajes de forma ágil desde el propio planificador de vehículos y servicios.

7 Logística Controle el stock de los productos de sus clientes y volúmenes ocupados. Realice inventarios de forma automática. Establezca tarifas para la facturación del stock a sus clientes por volúmenes ocupados, por stock a final de periodo, por estibas y desestibas etc. Genere documentos de estiba y desestiba de forma automática partiendo del módulo de gestión de tráfico. Imprima la documentación necesaria, fichas técnicas de productos, hojas de seguridad, cartas de porte inter-nacionales (C.M.R), instrucciones al conductor, etc. Almacene información acerca de manipulación de productos en base. Control de lotes, series de productos y fechas de caducidad.

8 Facturación Podrá facturar de forma automática a final del periodo elegido todos los servicios de clientes pendientes de facturación. La facturación automática de servicios de transporte o cualquier otro tipo de servicio será capaz de agrupar los servicios de forma predeterminada o de forma particular según el cliente. Agrupe los servicios en facturas por tipos de transporte, orígenes, destinos, tipos de mercancías etc. Con la facturación automática tendrá absoluto control para evitar dejar pendiente ningún documento o servicio realizado. Los precios fijados en los servicios vendrán indicados o se podrán modificar al facturar. Genere facturas de subcontratación de proveedores de forma automática en base a los servicios subcontrata-dos. Esto le será de gran ayuda para la comprobación de las facturas que le emitan los transportistas subcontratados. Imprima las facturas a sus clientes y personalícelas según el formato que tengan establecido. Facturación de ventas y compras absolutamente conectada con la gestión contable, no teniendo necesidad de insertar la misma información de forma repetitiva en el sistema por parte de diferentes departamentos. Analítica de costes Podrá analizar los costes de su empresa en base a vehículos, conductores, clientes o servicios realizados. Introduzca los gastos incurridos tanto de forma manual como mediante procesos automáticos que acceden a los ficheros que le proporcionan sus proveedores como Solred, ViaT, Toll Colect etc. Clasifique las fuentes de gasto de forma personalizada: multas, siniestros, amortizaciones de leasing o préstamos, teléfonos, repostadas de combustible, servicios varios, reparaciones, etc.

9 Acerca de Choice www. Grupo Choice nace en 1994 con el objetivo de dar una cobertura integral a las necesidades del cliente relacionadas con la tecnología y la gestión de los recursos humanos. Actualmente la empresa es una referencia como proveedor de servicios de consultoría de negocio y tecnológica de alta cualificación aportando excelencia, eficacia y valor en un entorno empresarial dinámico y cambiante. Se trata de soluciones organizativas y de desarrollo de herramientas informáticas estándares y desarrolladas que dan servicio y respuesta a las necesidades corporativas de los clientes, con la fortaleza de firmas de prestigio a nivel internacional como Microsoft, Oracle y Aptean, focalizadas sobre todo en: Implantación de ERP s estándar Implantación y puesta en marcha de soluciones CRM Grupo Choice C/Bruc, 144 Entlo 2ª Barcelona T dmkt@