HERRAMIENTA DE GESTIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ÍNDICE

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1 ÍNDICE TÍTULO I... 3 ARTÍCULO 1.- CONTENIDO... 3 ARTÍCULO 2.- BASE LEGAL... 3 ARTÍCULO 3.- NATURALEZA Y FUNCIONES GENERALES... 3 ARTÍCULO 4.- GLOSARIO... 3 TÍTULO II... 5 CAPÍTULO I.- ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DE FONAFE... 5 ARTÍCULO 5.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL... 5 TÍTULO III... 7 CAPÍTULO II.- DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN... 7 ARTÍCULO 6.- DIRECCIÓN EJECUTIVA... 7 Director Ejecutivo... 8 Asistente de Dirección Ejecutiva CAPÍTULO III.- DEL ÓRGANO DE CONTROL ARTÍCULO 7.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Auditor Senior CAPÍTULO IV.- DEL ÓRGANO DE LÍNEA ARTÍCULO 8.- GERENCIA DE DESARROLLO CORPORATIVO Gerente de Desarrollo Corporativo Asistente de Gerencia ARTÍCULO 9.- ÁREA DE GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE EMPRESAS Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas Analista Corporativo de Gestión de Empresas ARTÍCULO 10.- ÁREA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE PROYECTOS Y PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones Especialista Corporativo de Evaluación de Proyectos Especialista Corporativo de Seguimiento de Proyectos CAPÍTULO V.- DEL ÓRGANO DE APOYO ARTÍCULO 11.- GERENCIA DE SERVICIOS COMPARTIDOS Gerente Corporativo de Servicios Compartidos Asistente de Gerencia ARTÍCULO 12.- ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN CORPORATIVA Ejecutivo Corporativo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC Analista Corporativo de Aseguramiento de Operaciones de Infraestructura Analista Corporativo de Operaciones de Soluciones de Negocio ARTÍCULO 13.- ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CORPORATIVO Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos Especialista Corporativo en Gestión de Recursos Humanos Analista Corporativo de Desarrollo Organizacional ARTÍCULO 14.- ÁREA DE GESTIÓN LOGÍSTICA CORPORATIVA Ejecutivo Corporativo de Gestión Logística Especialista Corporativo de Contrataciones Asistente de Contrataciones ARTÍCULO 15.- ÁREA DE CONTABILIDAD CORPORATIVA Contador General Corporativo Especialista Corporativo de Estados Financieros Analista de Contabilidad Central y Reportes ARTÍCULO 16.- ÁREA DE FINANZAS CORPORATIVAS Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 1 de 129

2 Ejecutivo Corporativo de Finanzas Asistente de Tesorería ARTÍCULO 17.- ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA Especialista en Gestión Documentaria CAPÍTULO VI.- DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA ARTÍCULO 18.- ÓRGANO DE CONTROL DE RIESGOS Ejecutivo Corporativo de Control de Riesgos ARTÍCULO 19.- GERENCIA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES Y REGULATORIOS Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios ARTÍCULO 20.- ÁREA DE ASUNTOS LEGALES DEL CENTRO CORPORATIVO Ejecutivo de Asuntos Legales del Centro Corporativo ARTÍCULO 21.- ÁREA DE ASUNTOS LEGALES DE LAS EMPRESAS DE LA CORPORACIÓN Ejecutivo de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación ARTÍCULO 22.- ÁREA DE TEMAS SOCIETARIOS Especialista Corporativo de Temas Societarios Analista Corporativo de Temas Societarios ARTÍCULO 23.- ÁREA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE ASUNTOS REGULATORIOS Ejecutivo Corporativo de Asuntos Regulatorios ARTÍCULO 24.- ÁREA DE PATROCINIO DE PROCESOS JUDICIALES Ejecutivo Corporativo de Patrocinio de Procesos Judiciales ARTÍCULO 25.- ÁREA DE LIQUIDACIÓN DE EMPRESAS Ejecutivo de Liquidación de Empresas ARTÍCULO 26.- ÁREA DE RECUPERACIONES EXTRAJUDICIALES Y SANEAMIENTO DE CARTERA Especialista de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera Analista de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera ARTÍCULO 27.- GERENCIA CORPORATIVA DE PLANEAMIENTO Y EXCELENCIA OPERACIONAL Gerente Corporativo de Planeamiento y Excelencia Operacional ARTÍCULO 28.- ÁREA DE PLANEAMIENTO CORPORATIVO Ejecutivo Corporativo de Planeamiento Analista Corporativo de Planeamiento ARTÍCULO 29.- ÁREA DE PRESUPUESTO CORPORATIVO Ejecutivo Corporativo de Presupuesto Analista de Presupuesto del Centro Corporativo ARTÍCULO 30.- ÁREA DE EXCELENCIA OPERACIONAL Ejecutivo Corporativo de Excelencia Operacional Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 2 de 129

3 DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO ROF FONAFE Artículo 1.- CONTENIDO TÍTULO I CONTENIDO, ALCANCE Y BASE LEGAL El presente manual determina la organización, funciones generales y específicas de las Unidades Orgánicas y Puestos del Centro Corporativo FONAFE. Artículo 2.- BASE LEGAL Las funciones de FONAFE se sustentan en las siguientes normas y dispositivos: Ley N 27170: Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE. Decreto Supremo Nº EF, que aprueba el Reglamento de la Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado. Decreto Legislativo N 1031: Decreto Legislativo que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado, y sus modificatorias. Decreto Supremo Nº EF que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1031, que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado. Ley Nº que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública Decreto Supremo N EF que aprueba el nuevo reglamento del Sistema Nacional de Inversión Pública, y sus modificatorias. Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública aprobada por Resolución Directoral N EF/ Decreto Legislativo Nº 1012 que aprueba la Ley Marco de Asociaciones Público - Privadas para la generación del empleo productivo y dicta normas para la agilización de los procesos de promoción de la inversión privada, y su reglamento. Artículo 3.- NATURALEZA Y FUNCIONES GENERALES El Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) es una Empresa de Derecho Público adscrita al Sector Economía y Finanzas. Sus funciones generales son: a) Normar y dirigir la actividad empresarial del Estado. b) Administrar los recursos derivados de la titularidad de las acciones del Estado. c) Llevar un registro y custodiar los títulos representativos del capital de las empresas bajo su ámbito. d) Dirigir el proceso presupuestario y la gestión de las empresas bajo su ámbito de conformidad con las normas, directivas y acuerdos que se emitan para esos efectos. Artículo 4.- GLOSARIO Las siguientes denominaciones aplican al texto contenido en este documento: Centro Corporativo: Se refiere al Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE, también denominado FONAFE Empresa. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 3 de 129

4 Corporación: FONAFE Empresa más las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Corporación FONAFE: Ver Corporación. Directorio: Se refiere al directorio del Centro Corporativo FONAFE, a menos que se haga alusión explícita a los directorios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Empresas bajo el ámbito de FONAFE: Según lo indicado en el numeral 1.2 de la Ley N (Ley de FONAFE) y sus modificatorias, se encuentran bajo el ámbito de FONAFE las empresas públicas a excepción de: o Las empresas municipales o Las Empresas y Centros de Producción y de Prestación de Servicios de las Universidades Públicas. o El Seguro Social de Salud Essalud. o La Empresa Petróleos del Perú PETROPERU S.A. En el presente documento, este término no incluye al Centro Corporativo o FONAFE Empresa. Portafolio de empresas: Conjunto de empresas bajo el ámbito de FONAFE, conformadas en base a criterios establecidos por el Centro Corporativo FONAFE, con la finalidad de facilitar la gestión corporativa de las mismas para: i) crear valor, ii) optimizar recursos y iv) fortalecer la integración. Reorganización societaria: Según lo expresado en la sección segunda del Libro IV de la Ley N (Ley General de Sociedades), se refiere a los casos de: o Transformación: Cambio de una clase de sociedad a cualquier otra clase de sociedad o persona jurídica contemplada en las leyes peruanas o Fusión: Reunión de dos o más sociedades para formar una sola cumpliendo los requisitos prescritos por ley. o Escisión: Fraccionamiento del patrimonio de una sociedad en dos o más bloques para transferirlos íntegramente a otras sociedades o para conservar uno de ellos, cumpliendo los requisitos y las formalidades prescritas por ley. o Reorganización simple: Segregación de uno o más bloques patrimoniales de una sociedad para aportarlos a una o más sociedades nuevas o existentes, recibiendo a cambio y conservando en su activo las acciones o participaciones correspondientes a dichos aportes. o Otras formas de reorganización societaria: Escisiones múltiples, escisiones combinadas, y otras operaciones en que se combinen transformaciones, fusiones y escisiones. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 4 de 129

5 TÍTULO II DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES CAPÍTULO I.- ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DE FONAFE Artículo 5.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Para el cumplimiento de sus funciones, el Centro Corporativo FONAFE, cuenta con la siguiente estructura orgánica: Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 5 de 129

6 1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 1.1. Directorio 1.2. Dirección Ejecutiva 2. ÓRGANO DE CONTROL 2.1. Órgano de Control Institucional 3. ÓRGANO DE LÍNEA 3.1. Gerencia de Desarrollo Corporativo Área de Gestión de Portafolio de Empresas Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de Inversiones 4. ÓRGANO DE APOYO 4.1. Gerencia de Servicios Compartidos Área de Tecnologías de la Información y Comunicación Corporativa Área de Recursos Humanos Corporativa Área de Gestión Logística Corporativa Área de Contabilidad Corporativa Área de Finanzas Corporativas Área de Gestión Documentaria 5. ÓRGANOS DE ASESORÍA 5.1. Órgano de Control de Riesgos 5.2. Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo Área de Asuntos Legales de Empresas de la Corporación Área de Temas Societarios Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios Área de Liquidación de Empresas Área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera Área de Patrocinio de Procesos Judiciales 5.3. Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional Área de Planeamiento Corporativo Área de Presupuesto Corporativo Área de Excelencia Operacional Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 6 de 129

7 TÍTULO III DE LAS FUNCIONES DE LOS PUESTOS CAPÍTULO II.- DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN Artículo 6.- DIRECCIÓN EJECUTIVA La Dirección Ejecutiva ejerce la representación legal del Centro Corporativo FONAFE y se encarga de la ejecución de los acuerdos del Directorio. La Dirección Ejecutiva es ejercida por un funcionario nombrado por Resolución Suprema refrendada por el Ministro de Economía y Finanzas, a propuesta del Presidente del Directorio A continuación se muestra la estructura orgánica de la Dirección Ejecutiva del Centro Corporativo FONAFE: Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 7 de 129

8 Nombre del Puesto : Director Ejecutivo Órgano : Dirección Unidad Orgánica : Dirección Ejecutiva I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Directorio B. SUPERVISA A : Gerente de Desarrollo Corporativo Gerente Corporativo de Servicios Compartidos Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios Gerente Corporativo de Planeamiento y Excelencia Operacional Ejecutivo Corporativo de Control de Riesgos Asistente de Dirección Ejecutiva II. FUNCIONES GENERALES Planificar, organizar, dirigir y controlar la Gestión Corporativa de Centro Corporativo FONAFE. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y disposiciones que adopte el Directorio del FONAFE. b. Dirigir, supervisar y controlar las actividades y funciones encargadas a las diversas unidades orgánicas a su cargo, de acuerdo a las pautas que fije el Directorio. c. Ejercer la representación legal del FONAFE. d. Elevar al Directorio para aprobación el plan estratégico del FONAFE y de las empresas bajo su ámbito. e. Supervisar el cumplimiento de las normas que dicte el FONAFE y ejecutar los acuerdos que se adopten en el Directorio. f. Proponer al Directorio los planes, políticas y lineamientos, que rigen a las empresas bajo el ámbito del FONAFE. g. Designar e instruir por delegación del Directorio del FONAFE a los representantes del Estado titulares y suplentes, sea en representación del FONAFE o de sindicatos de acciones con otras entidades del Estado, para la toma de cualquier acuerdo en las juntas generales de accionistas u órganos equivalentes de las empresas en las que el FONAFE tiene participación accionaria. h. Proponer al Directorio, estrategias de carácter general para el adecuado funcionamiento de las empresas bajo el ámbito del FONAFE. i. Supervisar y controlar la inversión del Estado en las empresas en la que participa como accionistas. j. Emitir opinión vinculante, de forma exclusiva y excluyente, respecto al contenido y alcance de la Directiva de Gestión, los Acuerdos de Directorio y de todas aquellas disposiciones emitidas por el FONAFE. k. Aprobar el Plan Corporativo de Auditoría anual así como el Plan Anual de Contrataciones Corporativas. l. Aprobar los Lineamientos para la emisión y control de las acciones representativas del capital social emitidas a favor de FONAFE por las Empresas bajo el ámbito del FONAFE, los Lineamientos para la realización de auditorías así como los Lineamientos para el otorgamiento de préstamos entre las Empresas. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 8 de 129

9 m. Aprobar modificaciones al Plan Estratégico de las Empresas bajo el ámbito del FONAFE, no relacionadas a cambios en los objetivos estratégicos de las Empresas. n. Emitir los lineamientos o disposiciones necesarias para garantizar una adecuada implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo. o. Convocar a Sesión de Directorio de acuerdo a lo dispuesto en la Ley No y su Reglamento. p. Designar un representante para que asista a las sesiones de Directorio que considere conveniente en calidad de invitado y sin derecho a voto. q. Aprobar y suscribir los convenios de gestión y sus respectivas adendas, dentro de los parámetros establecidos por el Directorio y coordinar con los sectores correspondientes de ser el caso. r. Autorizar la contratación, ascensos, despidos y montos remunerativos de acuerdo a la política remunerativa de los trabajadores del Centro Corporativo de FONAFE. s. Supervisar la administración y cautela de los fondos, bienes y propiedades del Centro Corporativo FONAFE. t. Supervisar la implementación de medidas preventivas y correctivas recomendadas por el Órgano de Control Institucional. u. Dirigir las actividades correspondientes al fortalecimiento y difusión de la imagen de la Corporación FONAFE. v. Supervisar la elaboración, edición y difusión de la Memoria Anual del Centro Corporativo FONAFE. w. Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne en el futuro el Directorio. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 9 de 129

10 Nombre del Puesto : Asistente de Dirección Ejecutiva Órgano : Dirección Unidad Orgánica : Dirección Ejecutiva I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Asistir eficientemente en la ejecución de las labores del Director Ejecutivo, mediante la elaboración, seguimiento, recepción, archivo y control de documentos. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Llevar la Agenda actualizada de la Dirección Ejecutiva. b. Gestionar de manera eficiente las comunicaciones desde y hacia la Dirección Ejecutiva. c. Administrar y monitorear el flujo documentario que recibe la Dirección Ejecutiva. d. Gestionar el registro y mantenimiento de archivos de la Dirección Ejecutiva. e. Verificar y archivar los cargos de los documentos que se despachan f. Derivar los documentos que vienen por el sistema a las áreas pertinentes. g. Ingresar documentos a trámite digital. h. Preparar la agenda del Directorio conforme la instrucción del Director Ejecutivo y enviársela al Gerente Legal. i. Apoyar en la atención a las reuniones de la Dirección Ejecutiva. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. b. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. c. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. d. Otras funciones o encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 10 de 129

11 CAPÍTULO III.- DEL ÓRGANO DE CONTROL Artículo 7.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL El Órgano de Control Institucional es responsable de realizar el control gubernamental del Centro Corporativo FONAFE y, en los casos en que sea autorizado, de las empresas bajo el ámbito de FONAFE de acuerdo a la normativa del Sistema Nacional de Control. Su finalidad es promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes para el logro de resultados, cautelando la legalidad y eficiencia de los actos y operaciones. A continuación se muestra la estructura orgánica del Órgano de Control Institucional del Centro Corporativo FONAFE: Director Ejecutivo Jefe de OCI Auditor Senior Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 11 de 129

12 Nombre del Puesto : Auditor Senior Órgano : Control Unidad Orgánica : Órgano de Control Institucional I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Jefe del Órgano de Control Institucional 1 B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Ejecutar labores de control a los actos y operaciones de FONAFE y empresas bajo el ámbito de FONAFE que disponga la Contraloría General de la República, de conformidad con la normativa establecida en el Sistema Nacional de Control. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Ejecutar el Control Interno posterior a los actos y operaciones de FONAFE sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7 de la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8 de la Ley, por encargo de la Contraloría General de la República. b. Participar como integrante o Jefe de comisión en labores de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control. c. Participar en la identificación de las áreas críticas a ser examinadas de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental y Normas de Auditoría Gubernamental. d. Recopilar, analizar y examinar la documentación e información fuente como directivas, normas legales y otros aplicables al área examinada en todos los medios disponibles y a su alcance (internet, archivos y otros) en las labores de control. e. Elaborar o participar en los planes y programas de auditoría, ejecutar procedimientos, formular hallazgos, evaluar descargos, emitir el proyecto de Memorándum de Control Interno, formular los proyectos de informes resultantes de la labor de control, así como elaborar papeles de trabajo que los sustenten, de acuerdo a lo establecido en el Sistema Nacional de Control. f. Verificar las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de FONAFE, otorgándoles el trámite que corresponda su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia y por disposición de la Jefatura del Órgano de Control Institucional. g. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas resultantes de las labores de control, ingresando, actualizando y emitiendo la información correspondiente en el sistema establecido por la Contraloría General. h. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de labores de control en el ámbito de FONAFE. i. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Jefatura del órgano de Control Institucional en el ámbito de su competencia y especialidad. j. Participar en la formulación del Plan Anual de Control y Presupuesto Anual del Órgano de Control Institucional. 1 El puesto de Jefe del Órgano de Control Institucional depende de la Contraloría General de la República - CGR, y sus funciones están descritas en el Manual de Organización y Funciones de la CGR. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 12 de 129

13 k. Mantener confidencialidad sobre el contenido de las labores de control, cautelando que la publicidad de los informes resultantes se realice de conformidad con las disposiciones sobre la materia. l. Participar en la Elaboración y evaluación del Plan Operativo de las actividades del Órgano de Control Institucional. m. Elaborar Cuadro de Necesidades y Presupuesto de las actividades que tiene a su cargo. n. Participar en la elaboración, actualización y cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción. o. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. p. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. q. Otros encargos que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional dentro del ámbito de su competencia. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 13 de 129

14 CAPÍTULO IV.- DEL ÓRGANO DE LÍNEA Artículo 8.- GERENCIA DE DESARROLLO CORPORATIVO La Gerencia de Desarrollo Corporativo es el órgano encargado de gestionar corporativamente el portafolio de empresas bajo el ámbito de FONAFE, monitoreando su desempeño, impulsando estrategias para su desarrollo y buscando que creen valor con un enfoque de desarrollo sostenible. A continuación se muestra la estructura orgánica de la Gerencia de Desarrollo Corporativo del Centro Corporativo FONAFE: Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 14 de 129

15 Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 15 de 129

16 Nombre del Puesto : Gerente de Desarrollo Corporativo Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Dirección Ejecutiva B. SUPERVISA A : Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones Asistente de Gerencia II. FUNCIONES GENERALES Gestionar corporativamente el portafolio de empresas bajo el ámbito de FONAFE, impulsando estrategias para su desarrollo y buscando optimizar el valor económico y social de los portafolios. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS 2 a. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal, asegurando la adecuada implementación de las iniciativas a cargo de la gerencia y otros proyectos internos. b. Velar por el desarrollo y cumplimiento de políticas, directivas y lineamientos para la Gestión eficiente y efectiva de los Portafolios de empresas bajo el ámbito de FONAFE. c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo, conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes y las directivas y procedimientos corporativos aprobados. d. Definir los criterios estratégicos para la conformación de los portafolios de empresas bajo el ámbito de FONAFE. e. Liderar la gestión corporativa del portafolio de empresas bajo el ámbito de FONAFE, impulsando estrategias para su desarrollo y buscando optimizar el valor económico y social que generan. f. Velar por el desarrollo y cumplimiento de políticas, lineamientos y estrategias corporativas que optimicen la gestión en materia ambiental, salud, seguridad ocupacional, desarrollo social y relaciones comunitarias en la corporación. g. Velar por que se realice una adecuada supervisión de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), mediante el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). h. Asegurar la oportuna identificación y promoción de inversiones y asociaciones con organizaciones privadas para el desarrollo y la creación de valor en las empresas bajo el ámbito de FONAFE y la Corporación. i. Representar los intereses del Centro Corporativo FONAFE o de las empresas bajo su ámbito cuando sea requerido. 2 Modificado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N /DE-FONAFE del 05 de diciembre de Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 16 de 129

17 j. Participar en el proceso de aprobación de los planes y presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. k. Formular y proponer recomendaciones a la Alta Dirección sobre la transformación, reorganización societaria, colaboración empresarial u aporte privado en relación con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. l. Promover el desarrollo de redes de colaboración entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE, con la finalidad de compartir buenas prácticas que contribuyan a mejorar la gestión de las empresas y los portafolios. m. Velar por la inversión del Estado en las empresas en las que FONAFE tenga participación accionarial con excepción de las empresas que se encuentran en proceso de liquidación. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su Gerencia y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. b. Asegurar la implementación de medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional en la gerencia. c. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. d. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. e. Aprobar la documentación de cada uno de los procesos relacionados con su ámbito de acción. f. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. g. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. h. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. i. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. j. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. k. Asumir, ante la Dirección Ejecutiva, los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. l. Asegurar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. m. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. n. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. o. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. p. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes q. Otros encargos que le asigne el Director Ejecutivo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 17 de 129

18 Nombre del Puesto : Asistente de Gerencia Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Gerente de Desarrollo Corporativo B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Asistir al Gerente de Desarrollo Corporativo, y al personal de las áreas de la gerencia en labores administrativas. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Coordinar reuniones de la Gerencia y/o personal de las áreas de la gerencia. b. Llevar la agenda actualizada de la Gerencia. c. Realizar llamadas telefónicas a solicitud de la Gerencia y/o personal de las áreas de la gerencia. d. Consolidar los requerimientos de útiles de oficina y apoyar en la distribución de los mismos. e. Apoyar en el seguimiento del Plan Operativo Institucional POI de la gerencia. f. Apoyar en la elaboración de memorandos, informes, comunicaciones y documentos de la gerencia. g. Despachar y monitorear el destino de los memorandos, informes, comunicaciones y documentos dentro y fuera de la gerencia. h. Archivar los cargos de los documentos que se despachan. i. Ingresar documentos a trámite digital cuando corresponda. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. b. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. c. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. d. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente de Desarrollo Corporativo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 18 de 129

19 Artículo 9.- ÁREA DE GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE EMPRESAS El Área de Gestión de Portafolio de Empresas es la unidad orgánica encargada de optimizar la creación de valor de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, para lo cual identifica, diseña, propone y evalúa la implementación de acciones estratégicas, alineadas con las políticas y el Plan Estratégico Corporativo. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Gestión del Portafolio de Empresas del Centro Corporativo FONAFE: Gerente de Desarrollo Corporativo Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas Analista Corporativo de Gestión de Empresas Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 19 de 129

20 Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Gerente de Desarrollo Corporativo B. SUPERVISA A : Analista Corporativo de Gestión de Empresas II. FUNCIONES GENERALES Identificar, promover y facilitar el desarrollo de proyectos e iniciativas orientadas a optimizar la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE que conforman el portafolio a su cargo. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área de Gestión del Portafolio de Empresas, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad. b. Monitorear, analizar y evaluar la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo de acuerdo a la metodología y el período aprobado por la Gerencia de Desarrollo Corporativo. c. Acompañar a las empresas bajo el ámbito de FONAFE que conforman el portafolio a su cargo, en el proceso de formulación y/o modificación de sus planes estratégicos conforme a la normativa establecida para tal fin. d. Emitir opinión sobre los planes estratégicos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo, previa validación del cumplimiento normativo. e. Identificar, proponer e impulsar la implementación de acciones estratégicas y proyectos para optimizar la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo. f. Proponer y supervisar el adecuado desarrollo de los informes técnicos que soportan la toma de decisiones estratégicas orientadas a la creación de valor económico y social del portafolio a su cargo. g. Impulsar y emitir opinión sobre las propuestas de lineamientos, mecanismos u otros instrumentos normativos relacionados a la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE en el portafolio a su cargo, presentados por otras gerencias de FONAFE. h. Emitir opinión sobre los proyectos y modificaciones de presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo previa validación del cumplimiento normativo. i. Promover y apoyar el desarrollo y fortalecimiento de las redes de colaboración entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo, con la finalidad de compartir buenas prácticas para mejorar el desempeño y la creación de valor económico y social. j. Emitir opinión sobre el proyecto de aprobación o modificación del Cuadro de Asignación de Personal, Estructuras Orgánicas y/o Políticas Remunerativas, de las empresas bajo el ámbito de FONAFE previa validación del cumplimiento normativo de la Gerencia de Servicios Compartidos para su aprobación. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 20 de 129

21 k. Representar a FONAFE en las reuniones que se le solicite ante las empresas, entidades o instituciones públicas o privadas. l. Representar a FONAFE ante la Junta General de Accionistas de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. m. Emitir opinión sobre las propuestas de financiamiento, emisión de garantías y/o aportes de capital, solicitadas por las empresas bajo el ámbito de FONAFE, previa validación del cumplimiento normativo de la Gerencia de Servicios Compartidos. n. Monitorear el uso adecuado, correspondiente a los préstamos, aportes de capital y/o garantías solicitados al Centro Corporativo FONAFE por las empresas bajo su ámbito, que pertenecen al portafolio a su cargo. o. Elaborar los informes técnicos para el pronunciamiento de la Junta de Accionistas en coordinación con otras áreas del Centro Corporativo FONAFE, según corresponda. p. Elaborar informes técnicos para las gerencias y los proyectos de informe para el Directorio de FONAFE en el ámbito de su competencia. q. Elaborar y reportar informes técnicos a la Gerencia Corporativa de Desarrollo Corporativo sobre la Gestión Corporativa de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo, cuando sean requeridos. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área de Gestión del Portafolio de Empresas hacia las otras áreas de Gestión Corporativa, relacionados a los procesos que tengan cada una a su cargo. b. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su área y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. c. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. d. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. e. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. f. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. g. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. h. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. i. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. j. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. k. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. l. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. m. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. n. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. o. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 21 de 129

22 p. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. q. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. r. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. s. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente de Desarrollo Corporativo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 22 de 129

23 Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Gestión de Empresas Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Analizar la información financiera, operativa y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del Portafolio asignado, contribuyendo con la formulación de estrategias, proyectos e iniciativas para optimizar la creación de valor económico y social en la Corporación. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Apoyar al Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas en el proceso de formulación y/o modificación de la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área de Gestión del Portafolio de Empresas a la que pertenece, conforme a la normativa establecida para tal fin. b. Participar en la implementación de proyectos orientados a optimizar la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado. c. Preparar informes técnicos que soporten los proyectos y modificaciones de presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado, conforme a la normativa establecida para tal fin. d. Desarrollar los análisis que le sean requeridos sobre la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado. e. Apoyar en las coordinaciones necesarias para el desarrollo y fortalecimiento de las redes de colaboración entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado. f. Apoyar en el seguimiento del Plan Operativo Institucional POI, correspondiente a las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado. g. Redactar los proyectos de informes y documentos relacionados a la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado. h. Consolidar la información necesaria para asegurar el adecuado flujo de información desde el área de Gestión de Portafolio de Empresas hacia las otras áreas de gestión corporativa, relacionados a los procesos que tengan asignado. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. b. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. c. Participar en la elaboración, actualización y cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 23 de 129

24 d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno. e. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción. f. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. g. Atender los pedidos de información referente a su ámbito de acción. h. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. i. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. j. Reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. k. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 24 de 129

25 Artículo 10.- ÁREA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE PROYECTOS Y PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES El Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de Inversiones es la unidad orgánica encargada de asesorar en materia de gestión de proyectos a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, para lo cual propone, difunde y evalúa la implementación de estándares y metodologías de gestión para las diversas fases del ciclo del proyecto. Está a cargo de las funciones y responsabilidades de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI), de acuerdo a lo establecido en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Gestión Corporativa de Proyectos del Centro Corporativo FONAFE: Gerente de Desarrollo Corporativo Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones Especialista Corporativo de Evaluación de Proyectos Especialista Corporativo de Seguimiento de Proyectos Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 25 de 129

26 Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Gerente de Desarrollo Corporativo B. SUPERVISA A : Especialista Corporativo de Evaluación de Proyectos Especialista Corporativo de Seguimiento de Proyectos II. FUNCIONES GENERALES Liderar el desarrollo y establecimiento de buenas prácticas corporativas para la gestión de proyectos y la supervisión eficaz y eficiente de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en sus fases de Pre-Inversión, Inversión y Post-Inversión, mediante el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área a su cargo, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad. b. Asegurar que se desarrolle una supervisión eficaz y eficiente de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en sus fases de Pre-Inversión, Inversión y Post-Inversión, mediante el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del SNIP, y las directivas, metodologías y mejores prácticas corporativas para la gestión de proyectos. c. Asegurar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informativos del SNIP, sobre los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en todas las fases del ciclo de vida del proyecto. d. Asegurar el desarrollo y la implementación de políticas, directivas, manuales y mejores prácticas para la gestión de proyectos en el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE. e. Promover la capacitación y asesoría permanente al personal técnico de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, sobre la normativa del SNIP, la metodología y mejores prácticas corporativas para la Gestión de Proyectos. f. Emitir opinión técnica sobre cualquier Proyectos de Inversión Pública (PIP) en cualquier fase del ciclo del proyecto. g. Supervisar el cumplimiento del programa anual de inversiones de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. h. Aprobar expresamente los Términos de Referencia o Planes de Trabajo para la formulación de los estudios de pre inversión de los Proyectos de Inversión Pública (PIP). i. Aprobar los estudios de pre inversión; cuando corresponda, recomendar y solicitar a la Dirección General de Inversión Pública (DGIP) su declaración de viabilidad. j. Asegurar la relación técnica y funcional con la Dirección General de Inversión Pública Dirección General de Inversión Pública (DGIP) del MEF. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 26 de 129

27 k. Asegurar el envío de información a la Dirección General de Inversión Pública (DGIPPI) sobre los Proyectos de Inversión Pública (PIP) declarados viables. l. Velar por la aplicación de las recomendaciones que en su calidad de ente técnico normativo, formula la Dirección General de Inversión Pública (DGIP), así como, cumplir con los lineamientos que dicha Dirección emita. m. Asegurar el registro, actualización y cancelación del registro de las unidades formuladoras del Sector FONAFE en el aplicativo del Banco de Proyectos. n. Coordinar con los Ministerios, los organismos públicos descentralizados y las empresas bajo el ámbito de FONAFE las acciones vinculadas a proyectos de inversión. o. Proponer al Directorio el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) de FONAFE. p. Representar a FONAFE ante la Dirección General de Inversión Pública y ante las distintas entidades. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área a su cargo y hacia el área de Gestión de Portafolio de Empresas, relacionada a actividades que impacten sobre la gestión de los portafolios. b. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su área y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. c. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. d. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. e. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. f. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. g. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. h. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. i. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. j. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. k. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. l. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. m. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. n. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. o. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. p. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 27 de 129

28 q. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. r. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. s. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente de Desarrollo Corporativo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 28 de 129

29 Nombre del Puesto : Especialista Corporativo de Evaluación de Proyectos Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Asegurar una adecuada evaluación de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en su fase de Pre Inversión, mediante el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Evaluar los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en su fase de Pre Inversión, mediante el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). b. Asegurar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informativos del SNIP, sobre los proyectos en sus fases de Pre Inversión. c. Dar conformidad a los estudios de pre inversión (perfil y factibilidad); que cumplan con la normatividad del SNIP, para su aprobación por parte del Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones. d. Participar en los procesos de modificación de los proyectos en la fase de inversión. e. Velar por la aplicación de las recomendaciones que formula la Dirección General de Inversión Pública (DGIP) del MEF y cumplir con los lineamientos que emita. f. Atender consultas respecto a los Proyectos de Inversión Pública (PIP) de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en su fase de Pre Inversión. g. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. b. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno. e. Atender los pedidos de información referente a su ámbito de acción. f. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 29 de 129

30 g. Reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. h. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. i. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. j. Asumir ante su jefe inmediato los resultados de la gestión de riesgos correspondientes a su ámbito de acción. k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 30 de 129

31 Nombre del Puesto : Especialista Corporativo de Seguimiento de Proyectos Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Gestionar los procesos de seguimiento y monitoreo de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), en sus fases de Inversión y Post-Inversión, asegurando el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), así como los estándares y buenas prácticas corporativas para la gestión de proyectos. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Gestionar los procesos de seguimiento y monitoreo de los Proyectos de Inversión Pública (PIP)en sus fases de Inversión y Post-Inversión, asegurando el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) y las buenas prácticas corporativas para la gestión de proyectos. b. Asegurar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informativos del SNIP, sobre los proyectos en sus fases de Inversión y Post Inversión. c. Supervisar el registro, actualización y/o cancelación del registro de las Unidades Formuladoras (UF) de FONAFE en el aplicativo del Banco de Proyectos. d. Atender consultas respecto a los Proyectos de Inversión Pública (PIP) de otras áreas del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en su fase Inversión y Post Inversión. e. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. f. Elaborar el Plan Operativo Institucional POI del área y realizar el seguimiento del mismo. g. Administrar los riesgos de su competencia, a través de la identificación, tratamiento y control de los mismos, considerando las políticas, límites y procedimientos establecidos para la Gestión Integral de Riesgos. h. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. i. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. j. Realizar las verificaciones y modificaciones de los proyectos en fase de inversión, previa evaluación del especialista corporativo de evaluación de proyectos que corresponda. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 31 de 129

32 b. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno. e. Atender los pedidos de información referente a su ámbito de acción. f. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción. g. Reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. h. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. i. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. j. Asumir ante su jefe inmediato los resultados de la gestión de riesgos correspondientes a su ámbito de acción. k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 32 de 129

33 CAPÍTULO V.- DEL ÓRGANO DE APOYO Artículo 11.- GERENCIA DE SERVICIOS COMPARTIDOS La Gerencia de Servicios Compartidos es el órgano encargado de desarrollar políticas, lineamientos y servicios para la gestión corporativa de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC), Recursos Humanos, Logística y Servicios Generales, Contabilidad y Finanzas, con el objeto de contribuir a la creación de valor en FONAFE. Tiene a su cargo la gestión documentaria en el Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica de la Gerencia de Servicios Compartidos del Centro Corporativo FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 33 de 129

34 Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 34 de 129

35 Nombre del Puesto : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : Ejecutivo Corporativo de Tecnologías de la Información y Comunicación Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos Ejecutivo Corporativo de Gestión Logística Contador General Corporativo Ejecutivo Corporativo de Finanzas Especialista en Gestión Documentaria Asistente de Gerencia II. FUNCIONES GENERALES Desarrollar y proponer políticas, lineamientos y liderar la gestión corporativa de los servicios de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Recursos Humanos, Logística y Servicios, Contabilidad, Finanzas, Comunicación e Imagen; y la Gestión Documentaria del Centro Corporativo FONAFE. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Proponer, desarrollar, difundir y controlar el cumplimiento de las políticas y directivas de la corporación para la gestión de las unidades orgánicas de su competencia; tecnologías de la información y comunicaciones, recursos humanos, logísticos, contables, financieros, comunicación e imagen corporativa. b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo, conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes y las directivas y procedimientos corporativos aprobados. c. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal, asegurando la adecuada implementación de las iniciativas a cargo de la gerencia y otros proyectos internos. d. Identificar y velar por la adecuada gestión de proyectos para la generación de sinergias corporativas a través de las unidades orgánicas de la gerencia. e. Asesorar y proponer mejoras en la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, que mejoren los procesos y estimulen la eficiencia en las funciones de competencia de la gerencia. f. Asegurar la calidad de los servicios brindados a la corporación en las unidades orgánicas de competencia de la gerencia, a través de un análisis del rendimiento, costo y satisfacción de los usuarios, para que las funciones claves operen eficientemente. g. Plantear los objetivos y las metas respecto a la administración de los bienes muebles e inmuebles del activo fijo del Centro Corporativo FONAFE, de los bienes controlables y de otros que se le encargue. h. Asegurar el adecuado cumplimiento de las actividades de la Gestión Documentaria del Centro Corporativo FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 35 de 129

36 i. Suscribir contratos de trabajo, convenios de práctica y documentos de índole laboral del Centro Corporativo FONAFE. j. Autorizar el pago a proveedores del Centro Corporativo FONAFE, mediante firma física y/o electrónica. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su Gerencia y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. b. Asegurar la implementación de medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional en la gerencia. c. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. d. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. e. Aprobar la documentación de cada uno de los procesos relacionados con su ámbito de acción. f. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. g. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. h. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. i. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. j. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. k. Asumir, ante la Dirección Ejecutiva, los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. l. Asegurar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. m. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. n. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. o. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. p. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes q. Otros encargos que le asigne el Directo Ejecutivo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 36 de 129

37 Nombre del Puesto : Asistente de Gerencia Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Asistir al Gerente Corporativo de Servicios Compartidos, y al personal de las áreas de la gerencia en labores administrativas. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Coordinar reuniones de la Gerencia y/o personal de las áreas de la gerencia. b. Llevar la agenda actualizada de la Gerencia. c. Realizar llamadas telefónicas a solicitud de la Gerencia y/o personal de las áreas de la gerencia. d. Consolidar los requerimientos de útiles de oficina y apoyar en la distribución de los mismos. e. Apoyar en el seguimiento del Plan Operativo Institucional POI de la gerencia. f. Apoyar en la elaboración de memorandos, informes, comunicaciones y documentos de la gerencia. g. Despachar y monitorear el destino de los memorandos, informes, comunicaciones y documentos dentro y fuera de la gerencia. h. Archivar los cargos de los documentos que se despachan. i. Ingresar documentos a trámite digital cuando corresponda. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. b. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. c. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. d. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Servicios Compartidos. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 37 de 129

38 Artículo 12.- ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN CORPORATIVA El Área de Tecnologías de la Información y Comunicación Corporativa es la unidad orgánica encargada de formular, conducir y hacer seguimiento a la ejecución de los Planes de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) de la corporación, proponer e implementar políticas y estándares de TIC, y gestionar proyectos corporativos de TIC. Asimismo, tiene a su cargo la gestión de la operación y mantenimiento del hardware, software y sistemas informáticos, así como brindar soporte técnico en TIC a los usuarios del Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Corporativo del Centro Corporativo FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 38 de 129

39 Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Tecnología de la Información y Comunicaciones Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC II. FUNCIONES GENERALES Liderar la gestión del portafolio de iniciativas y proyectos de infraestructura, soluciones de negocio y servicios compartidos de TIC y su óptima operatividad en el Centro Corporativo FONAFE y al servicio de las empresas bajo su ámbito. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Conducir la formulación, implementación y monitoreo de la planificación estratégica de TIC y de gobierno electrónico. b. Dar cuenta por el logro de las metas de planificación estratégica de TIC y de gobierno electrónico ante las instituciones pertinentes e instancias internas de FONAFE c. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área a su cargo, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad. d. Gestionar el portafolio de programas y proyectos de tecnologías de información y comunicaciones corporativos e informar periódicamente su avance e. Gestionar y asegurar la implementación de las iniciativas establecidas en el Plan de Gobierno Electrónico corporativo f. Revisar y controlar la calidad de los casos de negocio de las iniciativas y proyectos de servicios corporativos de TIC g. Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos en los convenios y contratos de servicios compartidos h. Revisar los reportes de gestión de la oficina de supervisión corporativa del TIC y proponer las mejoras que correspondan i. Evaluar el cumplimiento del Plan Operativo de TIC y aprobar el reajuste para el siguiente periodo de ejercicio j. Definir las políticas y directivas con relación a la gestión y mantenimiento de los activos de TIC para el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE. k. Facilitar las condiciones para un trabajo eficiente del equipo para alcanzar los objetivos del área l. Identificar y proponer iniciativas y oportunidades de servicios compartidos para la corporación sustentado con su caso de negocio m. Gestionar el portafolio de servicios compartidos y reportar su estado n. Representar a FONAFE en relación a los servicios corporativos de TIC en las reuniones con instituciones públicas o privadas. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 39 de 129

40 a. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área a su cargo y hacia el área de Gestión de Portafolio de Empresas, relacionada a actividades que impacten sobre la gestión de los portafolios. b. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su área y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. c. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. d. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. e. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. f. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. g. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. h. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. i. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. j. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. k. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. l. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. m. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. n. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. o. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. p. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. q. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. r. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. s. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Servicios Compartidos. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 40 de 129

41 Nombre del Puesto : Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones B. SUPERVISA A : Analista Corporativo de Aseguramiento de Operaciones de Infraestructura Analista Corporativo de Operaciones de Soluciones de Negocio II. FUNCIONES GENERALES Gestionar los servicios de infraestructura y soluciones de negocio TIC al interior del Centro Corporativo FONAFE y que son brindados a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, asegurando los niveles de servicio comprometidos y el soporte de los proveedores especializados para la continuidad de la operatividad. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Dar cuenta por el desempeño y calidad de servicio de los servicios de infraestructura y soluciones de negocio TIC de la Gerencia de Servicios Compartidos. b. Mantener una relación positiva con las empresas bajo el ámbito de FONAFE adherentes a la Gerencia de Servicios Compartidos, identificando necesidades y asegurando el soporte efectivo de los proveedores especializados. c. Dirigir la relación técnica - comercial con los proveedores especializados TIC a fin de asegurar el cumplimiento de las operaciones de la Gerencia de Servicios Compartidos. d. Hacer el control de gestión de la demanda de infraestructura y servicios TIC de la Gerencia de Servicios Compartidos. e. Gestionar los riesgos y contingencias de la operación de los servicios compartidos TIC f. Elaborar informes y presentaciones de seguimiento de avance de las actividades y servicios TIC de la Gerencia de Servicios Compartidos. g. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades a cargo. h. Supervisar la atención de requerimientos de infraestructura y servicios del Centro Corporativo FONAFE. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. b. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 41 de 129

42 planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno. e. Atender los pedidos de información referente a su ámbito de acción. f. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción. g. Reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. h. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. i. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. j. Asumir ante su jefe inmediato los resultados de la gestión de riesgos correspondientes a su ámbito de acción. k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de TIC. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 42 de 129

43 Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Aseguramiento de Operaciones de Infraestructura Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Supervisar los servicios de infraestructura TIC, incluyendo las plataformas de comunicaciones, redes de datos y equipamiento, para el Centro Corporativo FONAFE las empresas bajo su ámbito, asegurando los niveles de servicio comprometidos. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Supervisar la gestión administrativa de los servicios compartidos TIC tercerizados, coordinando su conformidad y pagos con las áreas competentes del Centro Corporativo FONAFE. b. Hacer el seguimiento y control de los procesos del modelo de gobierno aplicado a los servicios compartidos y proponer mejoras en sus procedimientos. c. Gestionar la demanda de los servicios compartidos por parte de las empresas bajo el ámbito de FONAFE y el Centro Corporativo FONAFE utilizando los procesos del modelo de gobierno, coordinando su adecuada atención con los proveedores. d. Velar por el mantenimiento de la documentación actualizada de los servicios compartidos TIC. e. Elaborar informes de seguimiento a los indicadores de desempeño vinculados a los servicios compartidos TIC f. Absolver las consultas y requerimientos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE referidas a los servicios compartidos TIC g. Coordinar la realización de las auditorías independientes de los servicios compartidos TIC. h. Facilitar la determinación de especificaciones técnicas y/o términos de referencia de los nuevos requerimientos de servicios del Centro Corporativo FONAFE y coordinar su atención con el Especialista Corporativo de Soluciones de Negocio. i. Supervisar la atención de requerimientos de mesa de ayuda e incidentes relacionados a los servicios del Centro Corporativo FONAFE. j. Asegurar la inducción y capacitación en el uso de sistemas a los usuarios del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 43 de 129

44 IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. b. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. e. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. f. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. g. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. h. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. i. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. j. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. k. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. l. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. m. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. n. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. o. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. p. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. q. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos corporativos. r. Otras funciones o encargos que le asigne el Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 44 de 129

45 Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Operaciones de Soluciones de Negocio Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC B. SUPERVISA A : No aplica II. II. FUNCIONES GENERALES Supervisar los servicios compartidos TIC para el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE, asegurando los niveles de servicio comprometidos. III. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Supervisar la gestión administrativa de los servicios compartidos TIC tercerizados, coordinando su conformidad y pagos con las áreas competentes del Centro Corporativo FONAFE. b. Hacer el seguimiento y control de los procesos del modelo de gobierno aplicado a los servicios compartidos y proponer mejoras en sus procedimientos. c. Gestionar la demanda de los servicios compartidos por parte del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE utilizando los procesos del modelo de gobierno, coordinando su adecuada atención con los proveedores d. Supervisar los servicios de soporte para hacer mantenimientos de software y sistemas de los servicios compartidos TIC. e. Velar por el mantenimiento de la documentación actualizada de los servicios compartidos TIC. f. Absolver las consultas y requerimientos del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE referidas a los servicios compartidos TIC. g. Facilitar la determinación de especificaciones técnicas y/o términos de referencia de los nuevos requerimientos de servicios del Centro Corporativo y coordinar su atención por el área de soluciones de negocio. h. Supervisar la atención de requerimientos de mesa de ayuda e incidentes relacionados a los servicios del Centro Corporativo FONAFE. i. Asegurar la inducción y capacitación en el uso de sistemas a los usuarios del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. b. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 45 de 129

46 e. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. f. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. g. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. h. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. i. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. j. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. k. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. l. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. m. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. n. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. o. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. p. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. q. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos corporativos. r. Otras funciones o encargos que le asigne el Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 46 de 129

47 Artículo 13.- ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CORPORATIVO El Área de Recursos Humanos Corporativa es la unidad orgánica encargada de proponer, difundir y controlar la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en la corporación; así como desarrollar, implementar y gestionar el sistema de gestión de recursos humanos del Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Recursos Humanos Corporativo del Centro Corporativo FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 47 de 129

48 Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : Especialista Corporativo en Gestión de Recursos Humanos Analista Corporativo de Desarrollo Organizacional II. FUNCIONES GENERALES Proponer, difundir y controlar la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE; así como desarrollar, implementar y gestionar el sistema de gestión de recursos humanos del Centro Corporativo FONAFE. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Conducir la implementación del Plan Estratégico de Recursos Humanos de la corporación. b. Proponer políticas y directivas de gestión de recursos humanos en la corporación. c. Velar por la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. d. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área a su cargo, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad. e. Supervisar el proceso de administración del sistema de gestión de recursos humanos del Centro Corporativo FONAFE, en lo que se refiere a selección, inducción, capacitación y desarrollo de la línea de carrera de los colaboradores, así como la evaluación del desempeño del personal, gestión de seguridad y salud en el trabajo, generando un ambiente de confianza y una cultura de trabajo de intercambio de ideas e información. f. Supervisar proyectos corporativos de mejora en la gestión de recursos humanos, orientados a mejorar la motivación y el desempeño del personal en el Centro Corporativo FONAFE y en las empresas bajo su ámbito. g. Gestionar proyectos para la gestión corporativa de recursos humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. h. Revisar y aprobar las solicitudes del recurso humano por parte de las diferentes áreas del Centro Corporativo FONAFE. i. Gestionar el portafolio de servicios compartidos y asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos en los convenios y contratos de servicios compartidos referidos a recursos humanos orientados a mejorar la motivación y el desempeño del personal en el Centro Corporativo FONAFE y en las empresas bajo su ámbito. j. Evaluar y proponer de ser el caso modificaciones al Cuadro de Asignación de Personal, Estructuras Orgánicas y/o Políticas Remunerativas del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 48 de 129

49 k. Revisar las propuestas de los candidatos a los Directorios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. l. Supervisar el mejoramiento y mantenimiento de la cultura organizacional y clima laboral, con el fin de contribuir al logro de la satisfacción del capital humano del Centro Corporativo FONAFE. m. Asesorar a las áreas de recursos humanos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE en relación al proceso de gestión corporativa de recursos humanos y otros relacionados. n. Velar por la adecuada formulación y ejecución del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) del Centro Corporativo FONAFE, se realice en coordinación con la Gerencia de Servicios Compartidos y la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional. o. Velar por el cumplimiento de la implementación de seguridad y salud en el trabajo en el Centro Corporativo FONAFE, normado en la Ley N p. Supervisar y monitorear el cumplimiento de la implementación de seguridad y salud en las empresas bajo el ámbito de FONAFE, normado en la Ley N q. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios de su competencia solicitados por el área. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área a su cargo y hacia el área de Gestión de Portafolio de Empresas, relacionada a actividades que impacten sobre la gestión de los portafolios. b. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su área y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. c. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. d. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. e. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. f. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. g. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. h. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. i. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. j. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. k. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. l. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. m. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. n. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 49 de 129

50 o. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. p. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. q. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. r. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. s. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Servicios Compartidos. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 50 de 129

51 Nombre del Puesto : Especialista Corporativo en Gestión de Recursos Humanos Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Difundir y apoyar en el control de la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE; y gestionar los procesos de administración y selección de recursos humanos del Centro Corporativo FONAFE. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Apoyar en la implementación del Plan Estratégico de Recursos Humanos de la corporación. b. Difundir las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en la corporación. c. Apoyar en la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. d. Formular y gestionar las políticas de Bienestar Social. e. Dar asesoría especializada a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, sobre el sistema de administración de personal. f. Desarrollar, implementar y gestionar el sistema de gestión de recursos humanos del Centro Corporativo FONAFE, en lo que se refiere a planificación, reclutamiento, selección, desvinculación, registro y documentación, y retribuciones. g. Supervisar la correcta emisión de las planillas para pago del Centro Corporativo FONAFE, de haberes, AFPs, compensaciones, liquidaciones, etc. h. Administrar el rol de vacaciones en coordinación con las gerencias del Centro Corporativo FONAFE. i. Evaluar las propuestas de los candidatos a los Directorios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE e informar sobre la situación de los mismos. j. Administrar la documentación pertinente de los Directores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. k. Supervisar los procesos de selección de gerentes y cargos equivalentes de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de acuerdo a la Directiva aplicable a la selección de gerentes y cargos equivalentes. l. Gestionar el proceso de selección de directores independientes para las empresas bajo el ámbito de FONAFE. m. Supervisar y administrar las obligaciones del contrato para la selección de gerentes y cargos equivalentes de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de acuerdo a la Directiva aplicable a la selección de gerentes y cargos equivalentes. n. Asesorar en los temas de su competencia a las áreas de recursos humanos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; atendiendo y absolviendo las consultas técnicas relacionadas con la aplicación de los procedimientos referidos al ámbito de su competencia. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 51 de 129

52 o. Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) del Centro Corporativo FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Servicios Compartidos y la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional. p. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios de su competencia solicitados. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. b. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno. e. Atender los pedidos de información referente a su ámbito de acción. f. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción. g. Reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. h. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. i. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. j. Asumir ante su jefe inmediato los resultados de la gestión de riesgos correspondientes a su ámbito de acción. k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 52 de 129

53 Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Desarrollo Organizacional Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Apoyar en el desarrollo e implementación de los procesos corporativos de desarrollo organizacional. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Coordinar los encuentros de la red corporativa de recursos humanos. b. Coordinar la ejecución de los planes de inducción al personal del Centro Corporativo y de los Directores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. c. Participar en la coordinación y seguimiento de las iniciativas para el desarrollo del talento a nivel corporativo, así como eventos orientados al desarrollo del personal del Centro Corporativo FONAFE. d. Hacer seguimiento a la implementación y ejecución del sistema de desempeño de la plana gerencial y directores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. e. Coordinar las capacitaciones y los planes de desarrollo del recurso humano del Centro Corporativo FONAFE y de las empresas bajo su ámbito. f. Apoyar en el control del cumplimiento de los compromisos asumidos por los colaboradores participantes en las actividades de capacitación. g. Gestionar la intranet corporativa de recursos humanos. h. Desarrollar sistemas de archivo, manejo, control y evaluación de datos que generan las capacitaciones corporativas y del Centro Corporativo FONAFE, para llevar las estadísticas correspondientes a los mismos. i. Coordinar la ejecución de los procesos de evaluación del personal del Centro Corporativo FONAFE, de acuerdo a la normativa vigente, la política institucional y los lineamientos establecidos. j. Apoyar al mejoramiento y mantenimiento del clima laboral, con el fin de contribuir al logro de la satisfacción del capital humano del Centro Corporativo FONAFE. k. Apoyar en la elaboración de programas de diagnóstico, prevención e intervención en clima laboral, con el fin de fortalecer las áreas de trabajo. l. Supervisar los planes de acción derivados del diagnóstico del clima laboral de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. m. Apoyar en los diagnósticos y propuestas de intervención en materias de desarrollo organizacional. n. Identificar proyectos de servicios compartidos que coadyuven a la generación de valor o sinergias del sistema de gestión de recursos humanos. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 53 de 129

54 b. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. e. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. f. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. g. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. h. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. i. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. j. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. k. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. l. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. m. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. n. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. o. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. p. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. q. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos corporativos. r. Otras funciones o encargos que le asigne el Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC. s. Otras funciones o encargos que le asigne el Especialista Corporativo de Desarrollo Organizacional. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 54 de 129

55 Artículo 14.- ÁREA DE GESTIÓN LOGÍSTICA CORPORATIVA El Área de Logística Corporativa y Servicios, es la unidad orgánica encargada de formular las políticas y directivas para la cadena de abastecimiento de la corporación; asesorar y proponer mejoras en la gestión logística de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; identificar y proponer proyectos corporativos de mejora en los ámbitos de su competencia. Asimismo, se encarga de administrar el inmueble de la sede institucional, los bienes muebles del Centro Corporativo FONAFE, así como otros bienes que se le encargue. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Logística Corporativa y Servicios del Centro Corporativo FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 55 de 129

56 Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Gestión Logística Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : Especialista Corporativo de Contrataciones II. FUNCIONES GENERALES Formular las políticas y directivas para optimizar la cadena de abastecimiento de la corporación; asesorar y proponer mejoras en la gestión logística de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; identificar y proponer proyectos corporativos de mejora en los ámbitos de su competencia, y gestionar la logística requerida para el funcionamiento del Centro Corporativo FONAFE. Es responsable de supervisar la administración del inmueble de la sede institucional del Centro Corporativo FONAFE, así como otros inmuebles que se le encargue y de los servicios generales para el adecuado funcionamiento del Centro Corporativo FONAFE. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área a su cargo, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad. b. Proponer y conducir la implementación de políticas y directivas para la gestión de la cadena de abastecimiento en la corporación. c. Velar por el cumplimiento del plan de compras corporativas y asesorar la gestión logística de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. d. Promover la actualización de las fichas técnicas y condiciones de compra en coordinación con el comité normativo de bienes e. Promover nuevas compras corporativa según conveniencia económica f. Evaluar e implementar las propuestas de mejoras a la normativa de contrataciones aplicables a las empresas bajo el ámbito de FONAFE. g. Supervisar y evaluar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones (PAC) del Centro Corporativo FONAFE. h. Supervisar y evaluar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones Corporativas (PACC). i. Evaluar y analizar las solicitudes de exoneración de la Corporación. j. Evaluar el cuadro de necesidades de bienes y servicios del Centro Corporativo FONAFE. k. Gestionar el portafolio de servicios compartidos y asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos en los convenios y contratos de servicios compartidos referidos a la cadena de abastecimiento orientado a mejorar la motivación y el desempeño del personal en el Centro Corporativo FONAFE y en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. l. Garantizar el suministro de bienes y servicios a las unidades orgánicas del Centro Corporativo FONAFE, en forma oportuna con la calidad y cantidad necesaria, a fin de contribuir al cumplimiento de sus funciones; asimismo, administrar los servicios de Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 56 de 129

57 logística incluyendo el almacén y los servicios diversos, así como supervisar la ejecución y el seguimiento de los contratos. m. Supervisar la atención y control de los pedidos de bienes de Economato requeridos por los usuarios del Centro Corporativo FONAFE, a través del Sistema de Control de Existencia. n. Supervisar la administración de los inmuebles del Centro Corporativo FONAFE y otros que se le encargue. o. Supervisar la ejecución y control del plan anual de mantenimiento de los diversos sistemas de la sede Institucional y otros inmuebles de propiedad del Centro Corporativo FONAFE. p. Supervisar el saneamiento de los bienes muebles e inmuebles3 del MEF, FONAFE y otros que se le encargue. q. Arrendar con o sin opción de compra los bienes de propiedad del Centro Corporativo FONAFE, MEF u otros encargos. r. Gestionar la venta y subasta de bienes de propiedad del Centro Corporativo FONAFE, MEF u otros encargos que se encuentren bajo la administración. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área a su cargo y hacia el área de Gestión de Portafolio de Empresas, relacionada a actividades que impacten sobre la gestión de los portafolios. b. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su área y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. c. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. d. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. e. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. f. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. g. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. h. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. i. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. j. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. k. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. l. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. m. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. n. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. 3 Se exceptúa aquel que se utilice como sede institucional. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 57 de 129

58 o. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. p. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. q. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. r. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. s. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Servicios Compartidos. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 58 de 129

59 Nombre del Puesto : Especialista Corporativo de Contrataciones Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Gestión Logística B. SUPERVISA A : Asistente de Contrataciones II. FUNCIONES GENERALES Apoyar y realizar labores que ayuden al desarrollo de los Procesos Logísticos en las mejores condiciones para el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Proponer e implementar las políticas y directivas para la gestión de la cadena de abastecimiento en la corporación. b. Apoyar en la identificación de proyectos corporativos de mejora en la gestión de la cadena de abastecimiento de la corporación, orientados a reducir costos, asegurar la disponibilidad oportuna de los bienes y servicios requeridos por la corporación e innovar procesos. c. Formular, proponer, ejecutar y hacer seguimiento al plan de compras corporativas. d. Proponer y desarrollar mejoras en la gestión logística de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. e. Proponer mejoras a la normativa de contrataciones aplicables a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en coordinación con la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios. f. Elaborar, ejecutar y modificar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) del Centro Corporativo FONAFE y proponer su aprobación en coordinación con la Gerencia de Servicios Compartidos y la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional. g. Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios del Centro Corporativo. h. Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la Corporación a fin de elaborar el Plan Anual de Contrataciones Corporativas (PACC). i. Elaborar, ejecutar y modificar el Plan Anual de Contrataciones Corporativas (PACC). j. Gestionar las compras, abastecimiento y transporte de bienes y servicios, actualización y cierre del sistema de almacenes en Lima y administración del módulo de compras y almacén. k. Atender y llevar el control de los pedidos de bienes de Economato requeridos por los usuarios del Centro Corporativo FONAFE, a través del Sistema de Control de Existencia. l. Supervisar los estudios de mercado requeridos para el desarrollo de los procesos de adquisiciones y contrataciones a cargo del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de ser necesario. m. Aprobar los estudios de mercado del Centro Corporativo FONAFE y de las empresas bajo su ámbito. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 59 de 129

60 n. Supervisar la elaboración de las órdenes de compra de bienes y/o servicios; verificando que sean de calidad y a un costo razonable para la empresa. o. Supervisar la elaboración de la información trimestral para OSCE, Contraloría y el Portal de Transparencia. p. Supervisar la contratación y la administración oportuna de los seguros patrimoniales del Centro Corporativo FONAFE y de las empresas del sector energía bajo el ámbito de FONAFE. q. Elaborar las bases de los procesos de contratación. r. Coordinar con usuarios internos la elaboración de Términos de Referencia. s. Velar por el mantenimiento, conservación buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. t. Atender los pedidos de información referente a la gestión logística (POI, Auditoria Interna o Externa, Transparencia, Sistema Anticorrupción y otros). IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. b. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno. e. Atender los pedidos de información referente a su ámbito de acción. f. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción. g. Reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. h. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. i. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. j. Asumir ante su jefe inmediato los resultados de la gestión de riesgos correspondientes a su ámbito de acción. k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Gestión Logística. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 60 de 129

61 Nombre del Puesto : Asistente de Contrataciones Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Especialista Corporativo de Contrataciones B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Apoyar y realizar labores que ayuden al desarrollo de los procesos logísticos. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Realizar los estudios de mercado requeridos para el desarrollo de los procesos de adquisiciones y contrataciones a cargo del Centro Corporativo FONAFE y de las empresas bajo su ámbito de ser necesario. b. Coordinar y evaluar con los proveedores las cotizaciones y condiciones de mercado de los productos o servicios requeridos por el usuario. c. Apoyar en la contratación y administración oportuna de los seguros patrimoniales del Centro Corporativo FONAFE y de las empresas del sector energía bajo el ámbito de FONAFE. d. Elaborar las órdenes de compra de bienes y/o servicios; siendo estos de calidad y a un costo razonable para la empresa. e. Elaborar los expedientes de adquisiciones y contrataciones del Centro Corporativo FONAFE y llevar un archivo físico ordenado, completo y bajo normas técnicas de la unidad orgánica de Gestión Documentaria y del Archivo General de la Nación (AGN). f. Manejar el sistema informático de adquisiciones y contrataciones. g. Elaborar, mantener y actualizar una base de datos de proveedores de FONAFE. h. Coordinar con la Agencia de Viajes u otro medio de compra las opciones de compra de pasajes nacionales e internacionales. i. Apoyar en la consolidación de las necesidades bienes y servicios de la corporación. j. Apoyar en la coordinación y seguimiento del Plan Anual de Contrataciones Corporativas (PACC). k. Apoyar en la realización de cualquier modalidad de compra. l. Apoyar en la elaboración de las bases de procesos de contratación. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. b. Participar en la elaboración, actualización y cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción. c. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno. d. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción. e. Identificar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 61 de 129

62 f. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. g. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. h. Otras funciones o encargos que le asigne el Especialista Corporativo de Contrataciones. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 62 de 129

63 Artículo 15.- ÁREA DE CONTABILIDAD CORPORATIVA El Área de Contabilidad Corporativa es la unidad orgánica encargada de definir y establecer las políticas contables de la corporación; elaborar los estados financieros del Centro Corporativo FONAFE; conciliar y consolidar los estados financieros del Centro Corporativo y de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; y cumplir con las obligaciones tributarias aplicables al Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Contabilidad Corporativa del Centro Corporativo FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 63 de 129

64 Nombre del Puesto : Contador General Corporativo Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : Especialista Corporativo de Estados Financieros Analista de Contabilidad Central y Reportes II. FUNCIONES GENERALES Definir y establecer las políticas contables de la corporación; velar por la correcta elaboración de los estados financieros del Centro Corporativo FONAFE; así como la conciliación y consolidación de los estados financieros del Centro Corporativo y de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; y cumplir con las obligaciones tributarias aplicables al Centro Corporativo FONAFE. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área a su cargo, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad. b. Definir y establecer las políticas contables de la corporación en coordinación con el Gerente Corporativo de Servicios Compartidos. c. Garantizar el registro y contabilización de todas las operaciones del Centro Corporativo FONAFE. d. Revisar los estados financieros individuales de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; y supervisar la realización de los estados financieros consolidados de la corporación por parte del Especialista Corporativo de Estados Financieros y suscribirlos. e. Emitir opinión en materia contable sobre los EEFF auditados, el cuadro de distribución de utilidades y determinación de los dividendos a favor de los accionistas, para la realización de las Juntas Generales de Accionistas. f. Supervisar, controlar y hacer seguimiento a la preparación, formulación e interpretación de los estados financieros del Centro Corporativo FONAFE y los estados financieros consolidados de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de acuerdo a Normas Internaciones de Información Financiera, y a normas legales impartidas por la Dirección General de Contabilidad Pública. g. Suscribir los estados financieros del Centro Corporativo FONAFE y el consolidado de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. h. Velar por el cumplimiento adecuado y oportuno de las obligaciones tributarias aplicables al Centro Corporativo FONAFE. i. Supervisar el registro y control de las inversiones de FONAFE en las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios y el área de Finanzas Corporativas. j. Brindar asesoría y apoyo a las distintas áreas del Centro Corporativo FONAFE sobre aspectos contables y tributarios asociados a la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 64 de 129

65 k. Gestionar el portafolio de servicios compartidos contables y asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos en los convenios y contratos a mejorar el registro contable y la correcta conciliación y consolidación de estados financieros. l. Identificar y proponer oportunidades e iniciativas de servicios compartidos contables a nivel corporativo sustentadas con casos de negocio. m. Asesorar a las áreas contables de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en temas contables y en el cumplimiento de los estándares exigidos. n. Suscribir las Actas de conciliación de inversiones versus Patrimonio entre el Centro Corporativo FONAFE y las empresas bajo su ámbito. o. Supervisar la preparación de actas de conciliación de las carteras del Ministerio de Economía y Finanzas y los informes relacionados para su entrega al MEF. p. Proporcionar información de gestión necesaria para la toma de decisiones. q. Realizar coordinaciones permanentes con la Dirección General de Contabilidad Pública y mantener informadas a entidades del Estado, tales como la SUNAT y Contraloría General de la República, Superintendencia de Mercados y Valores, entre otros. r. Supervisar, controlar y hacer seguimiento del cumplimiento de los procedimientos y lineamientos relacionados al control patrimonial y la actualización permanente de las fichas de control patrimonial. s. Apoyar en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo del área. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área a su cargo y hacia el área de Gestión de Portafolio de Empresas, relacionada a actividades que impacten sobre la gestión de los portafolios. b. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su área y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. c. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. d. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. e. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. f. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. g. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. h. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. i. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. j. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. k. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. l. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. m. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 65 de 129

66 n. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. o. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. p. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. q. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. r. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. s. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Servicios Compartidos. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 66 de 129

67 Nombre del Puesto : Especialista Corporativo de Estados Financieros Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Contador General Corporativo B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Brindar asesoría y apoyar a las áreas contables de las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la elaboración de los estados financieros, identificando oportunamente errores y probables problemas a solucionar antes de realizar el proceso de consolidación de los reportes contables corporativos. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Revisar y analizar la información financiera remitida por las empresas bajo el ámbito de FONAFE, los estados financieros del Centro Corporativo FONAFE y los estados financieros consolidados de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera y normas legales impartidas por la Dirección General de Contabilidad Pública, en lo que sea aplicable. b. Revisar y analizar los estados financieros auditados de las empresas bajo el ámbito de FONAFE y validarlos con los presentados por las empresas bajo el ámbito de FONAFE a la Dirección General de Contabilidad Pública. c. Preparar y coordinar la aprobación de la información de los estados financieros consolidados que se debe enviar a la Dirección General de Contabilidad Pública. d. Revisar los reportes de operaciones reciprocas trimestrales enviadas por las empresas bajo el ámbito de FONAFE. e. Efectuar el control de las inversiones de FONAFE en las empresas bajo el ámbito de FONAFE en coordinación con la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios y el área de Finanzas Corporativas. f. Revisar las conciliaciones de operaciones recíprocas entre el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE. g. Revisar los reportes de operaciones reciprocas enviadas por las empresas bajo el ámbito de FONAFE. h. Efectuar la valorización de las inversiones de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, bajo el método de participación patrimonial y elaborar las actas de conciliación de inversiones versus patrimonio con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. i. Revisar y analizar las variaciones patrimoniales reflejadas en los estados financieros de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. j. Apoyo en brindar asesoría a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en relación a temas contables de acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera. k. Apoyar en la preparación de recomendaciones sobre mejoras prácticas contables y sobre problemas potenciales que se hayan detectado. l. Apoyar en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo del área. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 67 de 129

68 a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. b. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno. e. Atender los pedidos de información referente a su ámbito de acción. f. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción. g. Reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. h. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. i. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. j. Asumir ante su jefe inmediato los resultados de la gestión de riesgos correspondientes a su ámbito de acción. k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Contador General Corporativo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 68 de 129

69 Nombre del Puesto : Analista de Contabilidad Central y Reportes Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Contador General Corporativo B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Supervisar, registrar, revisar y contabilizar las operaciones del Centro Corporativo FONAFE y preparar los documentos e informes contables. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaborar el registro y contabilización de todas las operaciones del Centro Corporativo FONAFE, de acuerdo a las políticas contables establecidas. b. Revisar y aprobar solicitudes de información contable internas. c. Analizar las cuentas contables y preparar el informe correspondiente. d. Revisar el devengado de las compras que realiza el Centro Corporativo FONAFE. e. Supervisar los registros de gastos hechos a través de caja chica, viáticos, reembolsos anticipos, provisiones y rendiciones. f. Revisar los comprobantes de ingresos y egresos registrados por Finanzas Corporativas y Contabilidad Corporativa, y los comprobantes de diario en el módulo de Contabilidad General. g. Revisar la transferencia de información de los módulos de cuentas por cobrar y por pagar al módulo de Contabilidad General. h. Revisar el registro de ventas y conciliaciones bancarias del Centro Corporativo FONAFE. i. Revisar los aportes de capital y préstamos que se hacen a las empresas bajo el ámbito de FONAFE. j. Revisar la liquidación de los impuestos a pagar en forma periódica (mensual, trimestral, anual, entre otros). k. Preparar los estados financieros y coordinar su revisión y aprobación final por parte del Contador General Corporativo. l. Apoyar en el asesoramiento sobre aspectos contables y tributarios a las distintas áreas del Centro Corporativo FONAFE. m. Ingresar la información contable y financiera al sistema de FONAFE WEB, y sistemas de Dirección General de Contabilidad Pública y MEF. n. Configurar y actualizar tablas de base de datos en el ERP Oracle, correspondientes a los módulos de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Contabilidad General. o. Preparar la información a entidades externas (SUNAT, Dirección General de Contabilidad Pública, entre otros). p. Realizar informes mensuales para el Contador General Corporativo. q. Apoyar en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo del área. r. Revisar las actas de conciliación de las carteras del Ministerio de Economía y Finanzas y los informes relacionados para su entrega al MEF. s. Presentar recomendaciones sobre mejores prácticas contables y sobre problemas potenciales que se hayan detectado. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 69 de 129

70 IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. b. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno. e. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. f. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE. g. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción. h. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE. i. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia. j. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. k. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. l. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo. m. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. n. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. o. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. p. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. q. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos corporativos. r. Otras funciones o encargos que le asigne el Contador General Corporativo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 70 de 129

71 Artículo 16.- ÁREA DE FINANZAS CORPORATIVAS El Área de Finanzas Corporativas es la unidad orgánica encargada de definir y establecer las políticas financieras de la corporación; proponer mecanismos de financiamiento para la corporación; y gestionar el Sistema Administrativo de Tesorería para el Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Finanzas Corporativas del Centro Corporativo FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 71 de 129