H. Ayuntamiento de Tenango del Valle

Transcripción

1 H. Ayuntamiento de Tenango del Valle Procedimiento para el Reclutamiento y ELABORÓ Coordinador (a) de Recursos Humanos REVISÓ Arq. María de Jesús Monserrat Salgado Robles Directora de Administración AUTORIZÓ Arq. Víctor Manuel Aguilar Talavera Presidente Municipal Constitucional

2 1. OBJETIVO Asegurar que el personal al servicio de la Administración Pública del H. Ayuntamiento de Tenango del Valle, sea seleccionado mediante procedimientos que garanticen el acceso en condiciones de igualdad, mérito y capacidad. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todos/as los/as candidatos/as externos e internos que aspiren a ocupar una vacantes disponible. 3. REFERENCIAS 3.1. Procedimiento para el control de documentos Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México Ley Federal del Trabajo Ley del Trabajo de los Servidores Públicos al Servicio del Estado y Municipios Ley Orgánica Municipal. 3.7 Manual de Equidad de Género 4. TERMINOLOGÍA 4.1 Competente: Funcionario/a o empleado/a facultado/a para emitir decisiones en el desempeño de su cargo o funciones encomendadas. 4.2 Servidor/a Público/a: Trabajador al servicio del Estado y/o municipio. 4.3 Selección: Acción y efecto de elegir a una o más personas entre otras. 4.4 Reclutamiento: conjunto de procedimientos que se implementarán con el objetivo de atraer un número de personas idóneas para ocupar un puesto específico, en una determinada organización que necesita cubrir puestos claves y vacantes. 4.5 Evaluación: Es la revisión detallada y sistemática de un proyecto, organismo o persona con objeto de medir el grado de eficacia, eficiencia y congruencia con que está operando en un momento determinado para alcanzar los objetivos propuestos. 4.6 Procedimiento: Sucesión gradual de operaciones enlazadas entre sí, que se constituyen en una unidad, en función de la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. 4.7 Formato: Esquema formulado para ser requisitado con información de relevancia. 4.8 Candidato/a: Aspirante a acceder a determinado cargo. Página 2 de 5

3 4.9 Perfil del puesto: Características de las actividades que determinado cargo debe cubrir para cumplir con sus funciones Batería de Pruebas Psicológicas Laborales: Conjunto de pruebas psicológicas que determinan el perfil laboral y personal del candidato/a. (BPPL) Registro de Aspirante: Formato para ser llenado con información personal del aspirante a cubrir una vacante en el H. Ayuntamiento de Tenango del Valle. 5. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD 5.1 Es responsabilidad de la, establecer, controlar, distribuir y actualizar el presente procedimiento. 5.2 Es responsabilidad de la Coordinación de Recursos Humanos asegurarse de la correcta aplicación del procedimiento. 5.3 Los anuncios o convocatorias de puestos vacantes reflejan el compromiso con la equidad de género y la igualdad de oportunidades, y alienten a hombres y mujeres a calificar para dichas vacantes, sin contener especificaciones como: sexo, edad, buena presencia, particularidades físicas, situación familiar, o alguna otra que pudiera originar discriminación, salvo caso, en las que por la misma normatividad aplicable las solicite, por la naturaleza del puesto. 5.4 Los criterios previamente establecidos en los perfiles del puesto serán la base de los procesos de selección y reclutamiento Los/las candidatos/as para un puesto sean evaluados/as de la misma forma, se establecerán con criterios definidos la aplicación de exámenes técnicos y/o de conocimientos o capacidades, la misma batería de pruebas psicométricas o instrumentos de medición. 5.6 En caso de ser necesario, existirán guías o mecanismos para la ejecución de las entrevistas durante el proceso de selección, en la que se registren los resultados de cada uno de los/las candidatos/as. 5.7 Se prohíbe de manera explícita solicitar examen de gravidez al contratar mujeres y se asegura la eliminación de prácticas discriminatorias como: la no contratación de mujeres debido a su embarazo o la exclusión injustificada de colectivos vulnerables o determinados integrantes de la sociedad. 5.8 Se prohíbe expresamente que del currículum impreso o electrónico presentado por la/el candidata/o no se tomarán en cuenta datos ajenos al mérito, a las cualificaciones o grados profesionales, por ejemplo, fotografía, manifestación de estado civil o familiar, descripción de proyectos de vida privados, opiniones políticas, religiosas o sobre preferencias, orientaciones o tendencias que integran las dimensiones privadas de los derechos de las personas. 5.9 Las pruebas médicas aplicadas a los/las candidatos/as como exámenes preocupacionales, no se utilizaran para discriminar; su único propósito es determinar la aptitud del/la candidato/a, conforme a sus Página 3 de 5

4 condiciones psicofísicas para el desempeño de las actividades que se requieren, y si puede cumplir la función de acuerdo con los agentes de riesgo existentes en el puesto En cada una de las etapas del proceso y en los criterios de selección se dispone de un esquema de ponderación, puntuación o bien se asigna un peso específico que dé como resultado la contratación del/la candidato/a que obtenga una mayor calificación La documentación utilizada durante el proceso de reclutamiento, como formatos, solicitudes de empleo o comunicados internos, deberá contener únicamente requisitos y preguntas relevantes para el trabajo, así como las tareas a desempeñar en el puesto. En caso de que se requiera conocer datos personales, deberá asegurarse de que las respuestas no se utilicen para sesgar las oportunidades de los/las candidatos/as 6. DESARROLLO 6.1 El H. Ayuntamiento de Tenango del Vale, requiere de personal calificado para cubrir las posibles vacantes del área administrativa que así lo solicite. 6.2 En la Coordinación de Recursos Humanos, se recibe al candidato/a que acude para presentar sus servicios al Municipio de Tenango del Valle. 6.3 Se hace entrega de la Solicitud (FOR-MEG-DDA-001), al candidato/a para su llenado. 6.4 La coordinación de recursos humanos establece fecha para evaluar al candidato/a. 6.5 El/La aspirante llega la fecha y hora señalada a la aplicación de la evaluación técnica, teórica y/o de capacidades, la Coordinación dependiendo del perfil del candidato/a, la batería de pruebas puede variar a las siguientes: Pruebas de Inteligencia Pruebas de Personalidad Pruebas de Desempeño Laboral 6.6 Se lleva a cabo la calificación de las pruebas aplicadas y se integra el expediente. 6.7 Se realiza el estudio psicológico con el fin de determinar el perfil laboral del candidato/a. 6.8 Cumple con los requisitos continua con el proceso, no cubre perfil laboral, se informa al candidato/a. 6.9 La coordinación de recursos humanos solicita al aceptado/a los siguientes requisitos: I. Copia de credencial para votar con fotografía.(ife) II. Copia de clave única de registro de población (CURP) III. Copia de acta de nacimiento. IV. Original del certificado de No antecedentes penales. V. Dos cartas de recomendación laborales. Página 4 de 5

5 VI. Dos fotografías tamaño infantil. VII. Copia de registro federal del contribuyente. VIII. Copia del certificado o título del último grado de estudios. IX. Certificado médico de institución pública. X. En caso de los hombres copia de la cartilla militar liberada. XI. Currículum. XII. Comprobante de domicilio Se reciben documentos y verifica si se cumple con los requisitos Si cumple con requisitos, continúa el proceso, no cumple con los requisitos se regresa al punto número 6.9 dando como plazo 5 días hábiles para completarlo Se canalizan documentos del aceptado/a para ser dados de alta en el sistema correspondiente e ISSEMYM Se tramita el número de empleado/a y clave ISSEMYM asignado para conformar su expediente Una vez asignado el número de empleado/a, se procede al registro en el sistema de asistencia La Subdirección de Recursos Humanos canaliza al empleado/a al área donde se desempeñará y el/a jefe/a inmediato/a le explicara sus funciones, dando por concluido así el proceso de reclutamiento y selección. 7. ANEXOS 7.1 Solicitud (FOR-MEG-DDA-001) 7.2 Contrato Laboral 8. DISTRIBUCIÓN Este procedimiento está disponible en versión impresa y digital en las oficinas del Instituto Municipal de la Mujer de Tenango del Valle y/o a través de la página web: 9. HISTORIAL DE CAMBIOS NIV. DE FECHA: REV.: 00 01/AGOS/13 Emisión del documento FIN DEL DOCUMENTO. DESCRIPCIÓN: Página 5 de 5