MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE INVERSIONES EQUIPO DE TRABAJO DE INVERSIONES INMOBILIARIAS. Oficina de Normalización Previsional

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1 Oficina de Normalización Previsional Inicio de vigencia: Código: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE INVERSIONES EQUIPO DE TRABAJO DE INVERSIONES INMOBILIARIAS

2 ÍNDICE TÍTULO IV: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE INVERSIONES... 3 SUBTÍTULO III: EQUIPO DE TRABAJO DE INVERSIONES INMOBILIARIAS... 3 CAPÍTULO I ORGANIZACIÓN Competencia Funciones Distribución de personal Estructura orgánica del Equipo de Trabajo de Inversiones Inmobiliarias... 4 CAPÍTULO II PERFILES DE LOS PUESTOS Del Subdirector de Inversiones Inmobiliarias Del Gestor de Cobranzas Del Gestor de Ingeniería Del Analista Administrativo Del Asistente de Arrendamiento y Ventas Del Asistente de Servicios Generales Del Auxiliar Administrativo Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 2

3 TÍTULO IV: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE INVERSIONES SUBTÍTULO III: EQUIPO DE TRABAJO DE INVERSIONES INMOBILIARIAS CAPÍTULO I ORGANIZACIÓN 1. Competencia El Equipo de Trabajo de Inversiones Inmobiliarias dependiente de la Dirección de Inversiones, es el encargado de planear, realizar y controlar los procesos administrativos relativos a la explotación de los inmuebles propiedad del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales - FCR, con fines de renta, dentro del marco de la política inmobiliaria y los convenios aprobados por el Directorio del FCR. 2. Funciones a. Evaluar la vigencia de las políticas y normas relativas a los bienes inmuebles de propiedad del FCR; b. Formular y proponer las modificaciones a las políticas inmobiliarias y a los convenios aprobados por el Directorio del FCR; c. Planificar, ejecutar y controlar, con fines de renta, la gestión de los activos inmobiliarios de propiedad de los fondos administrados; d. Planificar y coordinar con la Oficina de Administración la adecuada provisión de los servicios de vigilancia, mantenimiento, limpieza u otros, que correspondan para los inmuebles de propiedad del FCR; e. Dirigir las investigaciones y análisis del mercado inmobiliario; f. Identificar y proponer alternativas para optimizar la renta inmobiliaria; g. Elaborar los informes de resultados de la gestión de los activos inmobiliarios de los fondos administrados; h. Ejecutar las acciones que correspondan a la recuperación de acreencias derivadas de los activos inmobiliarios; i. Representar a los fondos administrados en las juntas de propietarios o juntas de inquilinos; y, j. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas. Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 3

4 Subdirector Profesional 2 Profesional 1 Asistente 2 Auxiliar 1 Total Manual de Organización y Funciones 3. Distribución de personal Puestos Subdirector de Inversiones Inmobiliarias 1 1 Gestor de Cobranzas 1 1 Gestor de Ingeniería 1 1 Analista Administrativo 1 1 Asistente de Arrendamiento y Ventas 1 1 Asistente de Servicios Generales 3 3 Auxiliar Administrativo 1 1 Total Estructura orgánica del Equipo de Trabajo de Inversiones Inmobiliarias SD: Subdirector de Inversiones Inmobiliarias (1) P2: Gestor de Cobranzas (1) P2: Gestor de Ingeniería (1) P1: Analista Administrativo (1) A2: Asistente de Servicios Generales (2) A2: Asistente de Servicios Generales (1) A2: Asistente de Arrendamiento y Ventas (1) A1: Auxiliar Administrativo (1) Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 4

5 CAPÍTULO II PERFILES DE LOS PUESTOS 1. Del Subdirector de Inversiones Inmobiliarias 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Subdirector de Inversiones Inmobiliarias Órgano al que pertenece: Dirección de Inversiones Puesto al que reporta: Director de Inversiones Puestos que supervisa: Personal del Equipo de Trabajo de Inversiones Inmobiliarias 2.- OBJETIVO DEL PUESTO Planear, ejecutar y controlar la explotación, con fines de renta, de los activos inmobiliarios del FCR, supervisando las labores de compra, venta y alquiler de inmuebles, dentro del marco de la política y la directiva inmobiliaria y los convenios aprobados por el Directorio del FCR. 3.- FUNCIONES a. Dirigir y supervisar la ejecución de la política inmobiliaria aprobada por el Directorio del FCR en lo relativo a las compras, ventas y arrendamiento de inmuebles del FCR; b. Planificar, ejecutar y controlar, con fines de renta, las operaciones con los activos inmobiliarios de propiedad del FCR; c. Planificar y coordinar con la Oficina de Administración la adecuada provisión de los servicios de vigilancia, mantenimiento, limpieza u otros, que correspondan para los inmuebles de propiedad del FCR; d. Coordinar con el Equipo de Trabajo de Logística la elaboración del Plan Anual de Ingeniería y Mantenimiento de los Inmuebles del FCR; e. Supervisar la elaboración de las Bases, para participar en los procesos de venta o de arrendamiento de inmuebles del FCR; f. Proponer a la Dirección de Inversiones el proyecto de presupuesto y el plan de adquisiciones del Equipo de Trabajo de Inversiones Inmobiliarias y el seguimiento presupuestal; g. Dirigir la investigación y análisis del mercado inmobiliario; h. Supervisar las acciones que correspondan a la recuperación de acreencias derivadas de los activos inmobiliarios; i. Supervisar la elaboración mensual de los informes de resultados de la gestión de los activos inmobiliarios de los fondos administrados; j. Supervisar la ejecución de los servicios contratados por Inversiones Inmobiliarias; k. Atender a los inquilinos con temas pendientes de atención; y, l. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas. Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 5

6 4.- COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Todos los órganos. Coordinaciones Externas Entidades públicas y privadas. 5.- REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/ Situación académica C.) Carreras, profesiones o estudios requeridos (mencione según corresponda) D.) Se requiere colegiatura? Secundaria Egresado(a) Sí No Técnica Básica (1 o 2 años) Técnica Superior (3 o 4 años) Bachiller Sin especificar Título/ Licenciatura Universitario Magister habilitación profesional? formación completa? Doctor Sí No Sí No 6.- REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (máximo 4): B.) Curso(s) y/o programa(s) de especialización requerido(s) y sustentados con documentos: Tema(s) N de horas Postgrado o capacitación especializada relativa a las funciones a desempeñar. C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas: OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado Word Inglés Excel Powerpoint ** Otras herramientas requeridas Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 6

7 D.) Sistemas Administrativos del Estado (Marque con una los sistemas administrativos que se requiere dominar en el puesto) Gestión de recursos humanos Endeudamiento público Defensa judicial del Estado Abastecimiento Contabilidad Control Modernización de la gestión pública Inversión pública Presupuesto Público Tesorería Planeamiento estratégico NO requerido 7.- REQUISITOS DE EPERIENCIA Experiencia general A.) Marque la experiencia previa en algunos niveles de puestos; ya sea en el sector público y/o privado: Auxiliar o Asistente Analista/ Especialista Supervisor/ Coordinador Área Dpto. Gerente Director B.) Mencione la experiencia total requerida (cantidad de años de experiencia; ya sea en el sector público y/o privado): 7 años Experiencia específica A.) Tiempo de experiencia requerida en el puesto y/o realizando funciones equivalentes: ya sea en el sector público y/o privado: 4 años de experiencia en puestos vinculados a la gestión inmobiliaria. B.) experiencia en el Sector Público?: NO requiere SÍ requiere (Mencione en que puestos y el tiempo respectivo). **Otros criterios relevantes sobre la experiencia requerida: La experiencia deberá ser acreditada en el período de los cuatro (04) años anteriores a la fecha de la convocatoria. 8.- HABILIDADES Conducción, desarrollo de su equipo, orientación hacia resultados y toma de decisiones. Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 7

8 2. Del Gestor de Cobranzas 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Gestor de Cobranzas Órgano al que pertenece: Dirección de Inversiones Puesto al que reporta: Subdirector de Inversiones Inmobiliarias Asistente de Servicios Generales (referido a las funciones de Puestos que supervisa: Cobranzas) 2.- OBJETIVO DEL PUESTO Gestionar los procesos de facturación y cobranzas de la explotación económica de los inmuebles del FCR y de la facturación del mantenimiento y supervisar el pago de los servicios públicos y tributos municipales. 3.- FUNCIONES a. Realizar la emisión mensual de los estados de cuenta por los conceptos de alquiler del FCR y del reembolso de gastos de servicios de áreas comunes de la ONP, para ser distribuidos a los arrendatarios, así como verificar la recaudación por estos conceptos; b. Revisar y aprobar las conciliaciones bancarias de las cuentas del FCR, por alquiler y garantías de los arrendatarios y de las cuentas de la ONP y por reembolso de gastos de servicios de áreas comunes; c. Generar y actualizar en el sistema de administración inmobiliaria, el archivo de cobranza de alquiler y del gasto de servicios de áreas comunes; d. Coordinar la atención de los requerimientos del sistema de administración inmobiliaria; e. Revisar y aprobar la emisión de la facturación por la explotación de los inmuebles del FCR y por el reembolso a la ONP de los gastos de servicios de áreas comunes de los inmuebles de propiedad del FCR; f. Realizar las gestiones de cobranza a las instituciones o empresas que hubiesen incumplido con el pago de sus obligaciones, así como evaluar y gestionar la devolución de garantías; g. Monitorear la gestión de cobranza y pagos de los tributos municipales y de los servicios públicos que corresponda a los activos inmobiliarios del FCR; h. Requerir la devolución de los predios a los arrendatarios morosos, como parte de las acciones de cobranzas administrativas; y, i. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas. Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 8

9 4.- COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Todos los órganos. Coordinaciones Externas 5.- REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/ Situación académica C.) Carreras, profesiones o estudios requeridos (mencione según corresponda) D.) Se requiere colegiatura? Secundaria Egresado(a) Sí No Técnica Básica (1 o 2 años) Técnica Superior (3 o 4 años) Bachiller Sin especificar Título/ Licenciatura Universitario Magister habilitación profesional? formación completa? Doctor Sí No Sí No 6.- REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (máximo 4): B.) Curso(s) y/o programa(s) de especialización requerido(s) y sustentados con documentos: Tema(s) N de horas Postgrado o capacitación especializada relativa a las funciones a desempeñar. C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas: OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado Word Inglés Excel Powerpoint ** Otras herramientas requeridas Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 9

10 D.) Sistemas Administrativos del Estado (Marque con una los sistemas administrativos que se requiere dominar en el puesto) Gestión de recursos humanos Endeudamiento público Defensa judicial del Estado Abastecimiento Contabilidad Control Modernización de la gestión pública Inversión pública Presupuesto Público Tesorería Planeamiento estratégico NO requerido 7.- REQUISITOS DE EPERIENCIA Experiencia general A.) Marque la experiencia previa en algunos niveles de puestos; ya sea en el sector público y/o privado: Auxiliar o Asistente Analista/ Especialista Supervisor/ Coordinador Área Dpto. Gerente Director B.) Mencione la experiencia total requerida (cantidad de años de experiencia; ya sea en el sector público y/o privado): 6 años. Experiencia específica A.) Tiempo de experiencia requerida en el puesto y/o realizando funciones equivalentes: ya sea en el sector público y/o privado: 3 años en puestos vinculados a la gestión de cobranzas. B.) experiencia en el Sector Público?: NO requiere SÍ requiere (Mencione en que puestos y el tiempo respectivo). **Otros criterios relevantes sobre la experiencia requerida: 8.- HABILIDADES Coordinación, planificación y programación, orientación hacia resultados e iniciativa. Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 10

11 3. Del Gestor de Ingeniería 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Gestor de Ingeniería Órgano al que pertenece: Dirección de Inversiones Puesto al que reporta: Subdirector de Inversiones Inmobiliarias Asistente de Servicios Generales (referido a las funciones del Puestos que supervisa: proceso de Ingeniería) 2.- OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar las actividades propias de la administración de inmuebles del FCR. 3.- FUNCIONES a. Coordinar la atención de la póliza de seguros de los inmuebles del FCR e informar las deducciones o adiciones que correspondan por la venta, la entrega en usufructo y la transferencia de inmuebles; b. Coordinar los procesos de estudios de mercado de los inmuebles del FCR que realicen personas naturales y/o jurídicas especializadas; c. Coordinar la elaboración de los informes de tasación y de tarifario de arrendamiento de los inmuebles del FCR; d. Evaluar el programa de mantenimiento y limpieza de los inmuebles del FCR; e. Controlar la ejecución de los servicios que se realicen en el área, considerando las bases, propuesta técnica y contrato de cada servicio; f. Apoyar en la elaboración de los términos de referencia de los servicios o especificaciones técnicas de los bienes requeridos por el Equipo de Trabajo de Inversiones Inmobiliarias ; g. Ejecutar las acciones que correspondan a la recuperación de acreencias derivadas de los activos inmobiliarios; y, h. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas. 4.- COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Todos los órganos. Coordinaciones Externas Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 11

12 5.- REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/ Situación académica C.) Carreras, profesiones o estudios requeridos (mencione según corresponda) D.) Se requiere colegiatura? Secundaria Egresado(a) Sí No Técnica Básica (1 o 2 años) Técnica Superior (3 o 4 años) Bachiller Ingeniería Civil o Arquitectura Título/ Licenciatura Universitario Magister habilitación profesional? formación completa? Doctor Sí No Sí No 6.- REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (máximo 4): Ejecución presupuestal, normativa y materias afines a la gestión inmobiliaria o administrativa. B.) Curso(s) y/o programa(s) de especialización requerido(s) y sustentados con documentos: Tema(s) N de horas Postgrado o capacitación especializada relativa a las funciones a desempeñar. C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas: OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado Word Inglés Excel Powerpoint ** Otras herramientas requeridas D.) Sistemas Administrativos del Estado (Marque con una los sistemas administrativos que se requiere dominar en el puesto) Gestión de recursos humanos Endeudamiento público Defensa judicial del Estado Abastecimiento Contabilidad Control Modernización de la gestión pública Inversión pública Presupuesto Público Tesorería Planeamiento estratégico NO requerido Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 12

13 7.- REQUISITOS DE EPERIENCIA Experiencia general A.) Marque la experiencia previa en algunos niveles de puestos; ya sea en el sector público y/o privado: Auxiliar o Asistente Analista/ Especialista Supervisor/ Coordinador Área Dpto. Gerente Director B.) Mencione la experiencia total requerida (cantidad de años de experiencia; ya sea en el sector público y/o privado): 6 años Experiencia específica A.) Tiempo de experiencia requerida en el puesto y/o realizando funciones equivalentes: ya sea en el sector público y/o privado: 3 años en puestos vinculados a la gestión administrativa o inmobiliaria. B.) experiencia en el Sector Público?: NO requiere SÍ requiere (Mencione en que puestos y el tiempo respectivo). **Otros criterios relevantes sobre la experiencia requerida: 8.- HABILIDADES Coordinación, planificación y programación, orientación hacia resultados e iniciativa. Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 13

14 4. Del Analista Administrativo 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Analista Administrativo Órgano al que pertenece: Dirección de Inversiones Puesto al que reporta: Subdirector de Inversiones Inmobiliarias Puestos que supervisa: No ejerce supervisión 2.- OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar las actividades correspondientes a las evaluaciones económicas y de gestión de los inmuebles del FCR. 3.- FUNCIONES a. Atender los requerimientos de información provenientes de los órganos de la Entidad, así como de entidades externas; b. Registrar y hacer seguimiento de los indicadores de gestión, definidos por el Subdirector; c. Participar en el análisis y rediseño de esquemas organizativos y funcionales que se requieran optimizar en el Equipo de Trabajo; d. Participar en la formulación de los requerimientos de recursos humanos y de capacitación del personal del Equipo de Trabajo; e. Elaborar los términos de referencia de los servicios o especificaciones técnicas de los bienes requeridos por el Subdirector; f. Elaborar el proyecto de presupuesto y el plan de adquisiciones del Equipo de Trabajo de Inversiones Inmobiliarias y hacer el seguimiento presupuestal; g. Elaborar el Informe de Gestión mensual de los activos inmobiliarios a fin de mantener informada a la Alta Dirección de la ONP y al Directorio del FCR; h. Realizar la evaluación económica y apoyar en la gestión de los proyectos planteados por el Subdirector, para la explotación de inmuebles; y, i. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas. 4.- COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Coordinaciones Externas Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 14

15 5.- REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/ Situación académica C.) Carreras, profesiones o estudios requeridos (mencione según corresponda) D.) Se requiere colegiatura? Secundaria Egresado(a) Sí No Técnica Básica (1 o 2 años) Técnica Superior (3 o 4 años) Bachiller Sin especificar Título/ Licenciatura Universitario Magister habilitación profesional? formación completa? Doctor Sí No Sí No 6.- REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (máximo 4): Gestión por procesos y ejecución presupuestal. B.) Curso(s) y/o programa(s) de especialización requerido(s) y sustentados con documentos: Tema(s) N de horas Capacitación especializada relativa a las funciones a desempeñar. C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas: OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado Word Inglés Excel Powerpoint ** Otras herramientas requeridas D.) Sistemas Administrativos del Estado (Marque con una los sistemas administrativos que se requiere dominar en el puesto) Gestión de recursos humanos Endeudamiento público Defensa judicial del Estado Abastecimiento Contabilidad Control Modernización de la gestión pública Inversión pública Presupuesto Público Tesorería Planeamiento estratégico NO requerido Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 15

16 7.- REQUISITOS DE EPERIENCIA Experiencia general A.) Marque la experiencia previa en algunos niveles de puestos; ya sea en el sector público y/o privado: Auxiliar o Asistente Analista/ Especialista Supervisor/ Coordinador Área Dpto. Gerente Director B.) Mencione la experiencia total requerida (cantidad de años de experiencia; ya sea en el sector público y/o privado): 5 años. Experiencia específica A.) Tiempo de experiencia requerida en el puesto y/o realizando funciones equivalentes: ya sea en el sector público y/o privado: 3 años en análisis, mejora o rediseño de procesos operativos o gestión administrativa. B.) experiencia en el Sector Público?: NO requiere SÍ requiere (Mencione en que puestos y el tiempo respectivo). **Otros criterios relevantes sobre la experiencia requerida: 8.- HABILIDADES Atención a los detalles, planificación y programación, habilidad analítica e iniciativa. Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 16

17 5. Del Asistente de Arrendamiento y Ventas 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Asistente de Arrendamiento y Ventas Órgano al que pertenece: Dirección de Inversiones Puesto al que reporta: Subdirector de Inversiones Inmobiliarias Puestos que supervisa: No ejerce supervisión 2.- OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo en los procesos de venta y arrendamiento de inmuebles del FCR, así como en la gestión documentaria. 3.- FUNCIONES a. Realizar actividades vinculadas a los procesos de venta y de arrendamiento de inmuebles del FCR, brindando información y orientación a los postores, a través de los diferentes medios de comunicación con los que cuenta la Institución; b. Organizar la documentación para la aprobación del arrendamiento de inmuebles del FCR; c. Brindar información permanente sobre los inmuebles del FCR, a través de los diferentes medios de comunicación con los que cuenta la Institución; d. Realizar visitas a los inmuebles para levantar información que permita mejorar la gestión de arrendamiento y venta de los inmuebles del FCR; e. Realizar actividades vinculadas a la conservación y puesta a punto de los inmuebles para fines de explotación; f. Reportar al Subdirector de Inversiones Inmobiliarias, la información consolidada sobre las ventas y los arrendamientos realizados; g. Tramitar los documentos que ingresen o se generen, así como efectuar el seguimiento y control de los mismos hasta su archivo; h. Organizar y llevar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos, preservando su integridad y confidencialidad; y, i. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas. 4.- COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Coordinaciones Externas Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 17

18 5.- REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/ Situación académica C.) Carreras, profesiones o estudios requeridos (mencione según corresponda) D.) Se requiere colegiatura? Secundaria Egresado(a) Sin especificar Sí No Técnica Básica (1 o 2 años) Técnica Superior (3 o 4 años) Bachiller Título/ Licenciatura Universitario Magister habilitación profesional? formación completa? Doctor Sí No Sí No 6.- REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (máximo 4): B.) Curso(s) y/o programa(s) de especialización requerido(s) y sustentados con documentos: Tema(s) N de horas Capacitación especializada relativa a las funciones a desempeñar. C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas: OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado Word Inglés Excel Powerpoint ** Otras herramientas requeridas D.) Sistemas Administrativos del Estado (Marque con una los sistemas administrativos que se requiere dominar en el puesto) Gestión de recursos humanos Endeudamiento público Defensa judicial del Estado Abastecimiento Contabilidad Control Modernización de la gestión pública Inversión pública Presupuesto Público Tesorería Planeamiento estratégico NO requerido Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 18

19 7.- REQUISITOS DE EPERIENCIA Experiencia general A.) Marque la experiencia previa en algunos niveles de puestos; ya sea en el sector público y/o privado: Auxiliar o Asistente Analista/ Especialista Supervisor/ Coordinador Área Dpto. Gerente Director B.) Mencione la experiencia total requerida (cantidad de años de experiencia; ya sea en el sector público y/o privado): 3 años. Experiencia específica A.) Tiempo de experiencia requerida en el puesto y/o realizando funciones equivalentes: ya sea en el sector público y/o privado: 2 años en puestos vinculados al arrendamiento y venta de inmuebles. B.) experiencia en el Sector Público?: NO requiere SÍ requiere (Mencione en que puestos y el tiempo respectivo). **Otros criterios relevantes sobre la experiencia requerida: 8.- HABILIDADES Atención a los detalles, habilidad analítica, productividad e iniciativa. Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 19

20 6. Del Asistente de Servicios Generales 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Asistente de Servicios Generales Órgano al que pertenece: Dirección de Inversiones Puesto al que reporta: Gestor de Cobranzas o Gestor de Ingeniería Puestos que supervisa: No ejerce supervisión 2.- OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo especializado inherentes al proceso de cobranzas (facturación y servicios públicos) y de ingeniería (supervisión de inmuebles), según sea asignado. 3.- FUNCIONES Referidas a cobranzas (facturación y servicios públicos): a. Emitir y remitir los comprobantes de pago por la explotación de los inmuebles del FCR y por el reembolso a la ONP de los gastos de servicios de áreas comunes de los inmuebles de propiedad del FCR; b. Elaborar los cuadros resúmenes de prorrateo de los gastos de servicios de áreas comunes de los inmuebles del FCR, según corresponda; c. Elaborar las cartas de cobranzas inherentes al proceso de regularización de contratos; d. Elaborar los informes y reportes relativos a la facturación y a las cobranzas y remitir a los Equipos de Trabajo de Contabilidad, Tesorería y al Subdirector de Inversiones Inmobiliarias; e. Elaborar y custodiar los requerimientos de impresión de formatos para cobranzas relativas a los inmuebles del FCR; f. Apoyar en la gestión de la cobranza de los arrendatarios morosos; g. Registrar en el sistema de administración inmobiliaria los movimientos registrados en los extractos bancarios y posterior conciliación de los pagos efectuados por la explotación y el reembolso a la ONP de los gastos de servicios de áreas comunes por los inmuebles de propiedad del FCR; h. Elaborar los reportes por los depósitos de garantía de los arrendatarios por el alquiler de los inmuebles del FCR; i. Archivar los documentos de facturación y cobranzas, correspondientes a la explotación de los inmuebles de propiedad del FCR; j. Administrar los recibos de los servicios públicos y tributos municipales de los predios de los inmuebles que gestiona la Institución, registrando la información en el Sistema de Administración Inmobiliaria; k. Controlar, verificar y hacer entrega, a los arrendatarios, a los nuevos propietarios y a los usufructuarios, de los recibos de energía eléctrica, agua y tributos municipales de los inmuebles del FCR; l. Controlar y supervisar los pagos de los servicios públicos de agua, energía eléctrica y tributos municipales, efectuados por los arrendatarios de los inmuebles del FCR; y, los pagos directos Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 20

21 por los predios desocupados, a fin de contribuir a alcanzar mayores niveles de rentabilidad; m. Hacer seguimiento al tratamiento de las cobranzas coactivas de las Municipalidades y a la gestión de repetición contra los inquilinos morosos; n. Coordinar con las empresas suministradoras de servicios y Municipalidades los requerimientos administrativos; o. Coordinar y revisar los estados de cuenta con las Juntas de Inquilinos, en relación a los gastos por mantenimiento de predios desocupados que realice la ONP; p. Remitir al Asistente de Servicios Generales (encargado de las funciones del proceso de Supervisión de Inmuebles) la información de gastos de servicios públicos, a fin de elaborar el prorrateo de los gastos de mantenimiento que factura la ONP; y, q. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas. Referidas a ingeniería (supervisión de inmuebles): a. Efectuar el seguimiento de la ejecución del programa anual de ingeniería y mantenimiento de los inmuebles del FCR que elabore y ejecute el Equipo de Trabajo de Logística; b. Participar en la elaboración de la formulación del plan anual de ingeniería y mantenimiento de los inmuebles del FCR; c. Monitorear la ejecución de las actividades de limpieza y recojo de residuos sólidos de los inmuebles del FCR realizadas por el Equipo de Trabajo de Logística; d. Verificar y coordinar el cumplimiento del plan de inspecciones de seguridad y vigilancia a los inmuebles del FCR; e. Verificar el cumplimiento de las tareas de mantenimiento realizadas a los inmuebles del FCR, efectuando el seguimiento a las órdenes de trabajo generadas por el Equipo de Trabajo de Inversiones Inmobiliarias y por el área de Mantenimiento del Equipo de Trabajo de Logística; f. Apoyar en la elaboración de los términos de referencia de los servicios o especificaciones técnicas de los bienes requeridos por el Equipo de Trabajo de Inversiones Inmobiliarias; g. Calcular el prorrateo para el reembolso de gastos de servicios de áreas comunes de los inmuebles del FCR realizados por la ONP; h. Verificar los metrajes y cuadro de acabados propuestos por las distintas municipalidades para el cálculo de los impuestos y tasas correspondientes a los Inmuebles del FCR; i. Representar a los fondos administrados en las juntas de propietarios o juntas de inquilinos; y, j. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas. 4.- COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Coordinaciones Externas Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 21

22 5.- REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/ Situación académica C.) Carreras, profesiones o estudios requeridos (mencione según corresponda) D.) Se requiere colegiatura? Secundaria Egresado(a) Sin especificar Sí No Técnica Básica (1 o 2 años) Técnica Superior (3 o 4 años) Bachiller Título/ Licenciatura Universitario Magister habilitación profesional? formación completa? Doctor Sí No Sí No 6.- REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (máximo 4): B.) Curso(s) y/o programa(s) de especialización requerido(s) y sustentados con documentos: Tema(s) N de horas Capacitación especializada relativa a las funciones a desempeñar. C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas: OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado Word Inglés Excel Powerpoint ** Otras herramientas requeridas D.) Sistemas Administrativos del Estado (Marque con una los sistemas administrativos que se requiere dominar en el puesto) Gestión de recursos humanos Endeudamiento público Defensa judicial del Estado Abastecimiento Contabilidad Control Modernización de la gestión pública Inversión pública Presupuesto Público Tesorería Planeamiento estratégico NO requerido Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 22

23 7.- REQUISITOS DE EPERIENCIA Experiencia general A.) Marque la experiencia previa en algunos niveles de puestos; ya sea en el sector público y/o privado: Auxiliar o Asistente Analista/ Especialista Supervisor/ Coordinador Área Dpto. Gerente Director B.) Mencione la experiencia total requerida (cantidad de años de experiencia; ya sea en el sector público y/o privado): 3 años. Experiencia específica A.) Tiempo de experiencia requerida en el puesto y/o realizando funciones equivalentes: ya sea en el sector público y/o privado: 2 años. B.) experiencia en el Sector Público?: NO requiere SÍ requiere (Mencione en que puestos y el tiempo respectivo). **Otros criterios relevantes sobre la experiencia requerida: 8.- HABILIDADES Atención a los detalles, habilidad analítica, productividad e iniciativa. Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 23

24 7. Del Auxiliar Administrativo 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo Órgano al que pertenece: Dirección de Inversiones Puesto al que reporta: Subdirector de Inversiones Inmobiliarias Puestos que supervisa: No ejerce supervisión 2.- OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo administrativo y técnico-operativo en cumplimiento a las funciones que se le asignen. 3.- FUNCIONES a. Tramitar la documentación que se le encargue, manteniendo la confidencialidad y seguridad correspondiente; b. Realizar impresiones y reproducciones de documentos que le sean solicitadas; c. Atender los encargos o trámites externos que por necesidad del servicio se le encarguen; d. Recibir y distribuir los útiles de oficina y suministros correspondientes; y, e. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le sean encomendadas. 4.- COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones Internas Coordinaciones Externas Título IV: Organización y Funciones de la Dirección de Inversiones Página 24 Subtítulo III: Equipo de Trabajo de inversiones Inmobiliarias

25 5.- REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica B.) Grado(s)/ Situación académica C.) Carreras, profesiones o estudios requeridos (mencione según corresponda) D.) Se requiere colegiatura? Secundaria Egresado(a) Sí No Técnica Básica (1 o 2 años) Técnica Superior (3 o 4 años) Universitario Bachiller Título/ Licenciatura Magister habilitación profesional? formación completa? Doctor Sí No Sí No 6.- REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (máximo 4): B.) Curso(s) y/o programa(s) de especialización requerido(s) y sustentados con documentos: Tema(s) N de horas C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas: OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado Word Inglés Excel Powerpoint ** Otras herramientas requeridas D.) Sistemas Administrativos del Estado (Marque con una los sistemas administrativos que se requiere dominar en el puesto) Gestión de recursos humanos Endeudamiento público Defensa judicial del Estado Abastecimiento Contabilidad Control Modernización de la gestión pública Inversión pública Presupuesto Público Tesorería Planeamiento estratégico NO requerido Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 25

26 7.- REQUISITOS DE EPERIENCIA Experiencia general A.) Marque la experiencia previa en algunos niveles de puestos; ya sea en el sector público y/o privado: Auxiliar o Asistente Analista/ Especialista Supervisor/ Coordinador Área Dpto. Gerente Director B.) Mencione la experiencia total requerida (cantidad de años de experiencia; ya sea en el sector público y/o privado): 1 año. Experiencia específica A.) Tiempo de experiencia requerida en el puesto y/o realizando funciones equivalentes: ya sea en el sector público y/o privado: B.) experiencia en el Sector Público?: NO requiere SÍ requiere (Mencione en que puestos y el tiempo respectivo). **Otros criterios relevantes sobre la experiencia requerida: 8.- HABILIDADES Colaboración, eficiencia operativa y orden. Título IV: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Página 26

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