EN RÉGIMEN DE ALOJAMIENTO PERMANENTE CURSO

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1 BASES DE ADMISIÓN Y OTORGAMIENTO DE PLAZA EN RÉGIMEN DE ALOJAMIENTO PERMANENTE CURSO Te rogamos que leas con mucha atención la información que te presentamos a continuación sobre las condiciones de Preinscripción, precios y servicios de la Residencia Vértice - ROOMSPACE. ÍNDICE 1. Condiciones económicas 1.1. Tarifas 1.2. Servicios opcionales 1.3. Pago a cuenta de la primera mensualidad y depósito de garantía (fianza 1.4. Cobro de Recibos 2. Duración del contrato de alojamiento 3. Requisitos de admisión y asignación de la plaza 3.1. Requisitos de admisión 3.2. Asignación de plazas 4. Proceso de preinscripción 4.1. Plazo 4.2. Formalización 5. Proceso de admisión 5.1. Comunicación de la admisión 5.2. Formalización de la admisión 6. Sobre la fianza y las tarifas a aplicar 1

2 1. CONDICIONES ECONÓMICAS. CURSO 2015/ Tarifas Tarifas: CURSO COMPLETO 9-10 MESES TIPO MES/PERSONA ESTUDIO DOBLE 349,00 ESTUDIO INDIVIDUAL ,00 ESTUDIO ADAPTADO 440,00 Precios persona/mes (IVA incluido 10%. Incluyen: Hospedaje en el alojamiento asignado: zona dormitorio/estudio, cocina y baño. Limpieza mensual de la habitación, no incluye la limpieza de la cocina ni de su menaje. Teléfono en todos los alojamientos, con recepción de llamadas y llamadas interiores sin coste. Acceso a Internet y WiFi. Servicio de recepción ó conserjería 24 horas. Utilización de las salas de estudio, sala de TV, sala de juegos y gimnasio, en los horarios y de acuerdo con las normas que se determinen. Mantenimiento y reparación de averías causadas por un uso normal en el alojamiento. Acceso a una plaza de garaje para el aparcamiento del vehículo propio Se incluye en el precio los suministros derivados de uso de la habitación. No obstante, se requiere por parte del Residente un uso apropiado del consumo de los suministros. Los consumos de electricidad y agua en los alojamientos podrán ser sometidos a sistemas de control, de forma que, una vez superado un consumo máximo previsto por residente, pueda ser reclamado el abono adicional por el exceso de consumo detectado. Las mensualidades se abonarán entre el día 1 y 5 de cada mes, a través de domiciliación bancaria, con cargo a la cuenta que se indique en el formulario de preinscripción. Los estudiantes no residentes en España deberán abrir una cuenta corriente en España para la domiciliación de las mensualidades Servicios opcionales: Servicio EXTRA de limpieza de la habitación (excepto cocina : 6,00 /limpieza Servicio SEMANAL de cambio de sábanas y toallas (incluye limpieza sin cocina : 45,00 /mes 1.3. Pago a cuenta de la primera mensualidad y depósito de garantía (fianza Cuando seas admitido/a en la residencia, tendrás que pagar el importe correspondiente a la primera mensualidad junto con el importe de la fianza. En ningún caso se podrá imputar el depósito de garantía (fianza al pago de la última mensualidad pendiente Cobro de recibos: El cobro de recibos se realizará de la siguiente manera: 2

3 a Admitidos para todo el curso académico (entre 9 y 10 meses o estancias intermedias (entre 3 y 8 meses : El primer mes (septiembre, será abonado junto con el importe de la fianza, para la confirmación de su plaza. Del mes de octubre en adelante el cobro se realizará a través de domiciliación bancaria de recibos bimestrales, al inicio de cada periodo, según el siguiente detalle: - Primera semana de octubre: mensualidades de octubre - noviembre - Primera semana de diciembre: mensualidades de diciembre - enero - Primera semana de febrero: mensualidades de febrero - marzo - Primera semana de abril: mensualidades de abril - mayo - Primera semana de junio: mensualidades de junio A estos recibos se sumará el importe de los servicios complementarios que haya contratado el residente. b Para Estancias cortas (entre 1 y 2 meses, el importe total de su estancia más la fianza deberá ser abonado previamente a su entrada en la Residencia para la confirmación y obtención de su plaza. En el supuesto de devolución de recibos por parte de la entidad bancaria, el residente tendrá un plazo de 3 días para subsanar dicha devolución. En el caso de que no se produzca la subsanación en dicho plazo, se realizará un recargo del 5% sobre el importe del recibo, que se volverá a emitir. En el supuesto de que se produjera la devolución del segundo recibo o de recibos sucesivos, el recargo del 5% se aplicará automáticamente. En caso de impago del recibo se aplicará el Reglamento de Régimen Interior y de Funcionamiento de la RESIDENCIA. 2. DURACIÓN DEL CONTRATO DE ALOJAMIENTO El contrato de alojamiento se formalizará por un plazo mínimo de 1 mes con la posibilidad de prorrogarlo hasta 12 meses. 3. REQUISITOS DE ADMISIÓN Y ASIGNACIÓN DE PLAZAS 3.1. Requisitos para la admisión: Ser estudiante de cualquier Universidad de Madrid o de algún otro centro universitario oficialmente reconocido de la provincia de Madrid. Ser estudiante de Máster u otros estudios no reglados impartidos por cualquier Universidad de Madrid, o por algún otro centro universitario oficialmente reconocido de la provincia de Madrid. Ser personal docente, investigador, de administración o de servicios, que realice tal labor, con carácter permanente o transitorio, en cualquier Universidad de Madrid o de algún otro centro universitario oficialmente reconocido de la provincia de Madrid, y las personas aspirantes a dicha condición, hasta la resolución de su vinculación definitiva con la Universidad de referencia. Ser estudiante en una universidad extranjera o miembro de su cuerpo docente e investigador. Para la admisión de estudiantes y profesores extranjeros, gozarán de preferencia quienes formen parte de programas de intercambio suscritos con cualquier Universidad de Madrid, o con algún otro centro universitario oficialmente reconocido de la provincia de Madrid. 3

4 3.2. Asignación de plazas: La adjudicación de las plazas a los estudiantes se realizará teniendo en cuenta la fecha en que se ha realizado la prescripción. Si la demanda de plazas superase el número de habitaciones disponibles, se creará una lista de espera por orden de solicitud. 4. PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN 4.1. Plazo: Inicio: 1 de Mayo de Finalización: hasta completar las plazas disponibles Formalización: Para poder preinscribirte en la residencia es completamente imprescindible tener una dirección de correo electrónico ya que todos los trámites administrativos se realizan online. Para que la preinscripción quede correctamente formalizada debes seguir los siguientes pasos: 1. Cumplimentar debidamente el formulario de inscripción y envíalo a la dirección de correo electrónico: administración@residenciavertice.com. 2. Recibirás respuesta por correo electrónico en la dirección especificada en el formulario. 5. PROCESO DE ADMISIÓN 5.1. Comunicación de admisión. Los estudiantes admitidos en la residencia recibirán un correo electrónico adjuntando la carta de admisión en la residencia en el plazo de una semana desde la realización de la preinscripción Formalización de la admisión: La adjudicación definitiva de la plaza estará condicionada a que, en el plazo que se establezca en la carta de comunicación de la adjudicación de la plaza, se confirme su aceptación, mediante la realización de los siguientes trámites: 1. Realizar, antes de la fecha estipulada en la carta c de admisión, el ingreso correspondiente al pago de la fianza y al primer mes de estancia en la Residencia Vértice. Deberá hacer constar en dicho ingreso nombre y apellidos del residente. El número de cuenta donde realizar dichos ingresos es: Titular : VÉRTICE GESTIÓN HOTELERA, S.L. (RESIDENCIA VÉRTICE Código SWIFT: CAHMESMMXXX IBAN: ES Entidad: CAJA MADRID ENTIDAD OFICINA D.C. Nº DE CUENTA Deberá enviar a la dirección administración@residenciavertice.com, la siguiente documentación: 2.1. El resguardo bancario de ingreso o transferencia del pago de la fianza y del primer mes. 4

5 2.2. La documentación solicitada en el Boletín de Inscripción. 3. Y antes de hacer uso de la plaza es obligatorio firmar el primer día de estancia en la Residencia Vértice: a. CONTRATO DE HOSPEDAJE b. REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR c. AUTORIZACIÓN DOMICILIACIÓN BANCARIA LA NO FORMALIZACIÓN DE LA PLAZA DE RESIDENTE, EN LOS TÉRMINOS EXPUESTOS ANTERIORMENTE, SERÁ CONSIDERADA COMO RENUNCIA EXPRESA A LA PLAZA CONCEDIDA 6. SOBRE LA FIANZA Y LAS TARIFAS A APLICAR La fianza tendrá por objeto consolidar la reserva de la plaza y garantizar los gastos de reparación ocasionados por posibles daños a instalaciones o material, a juicio fundamentado de la Dirección, así como, más generalmente, responder del cumplimiento de las obligaciones del residente; dicha fianza le será devuelta, si procede, dentro de los dos meses siguientes a la fecha de salida de la Residencia, una vez satisfechos los gastos, deterioros o faltas, si las hubiera, así como, eventualmente. La no ocupación efectiva de la plaza o la renuncia voluntaria a la misma antes de que finalice o durante el curso académico significará la pérdida de la fianza, salvo que concurra alguna causa de fuerza mayor. El precio de estancia se establece en atención a la duración de la estancia pactada; en consecuencia, en caso de que la estancia efectiva del residente sea inferior a la solicitada y pactada en el Contrato de hospedaje, el residente deberá abonar a Vértice Gestión Hotelera, la totalidad del mes en el que se produzca la salida efectiva de la Residencia y se aplicará la tarifa conforme a la duración real de su estancia, si pasa de una Estancia de Curso completo (entre 9 y 10 meses a Intermedia (entre 3 y 8 meses o a Corta (entre 1 y 2 meses y además y asimismo la fianza depositada por el residente se aplicará como indemnización a favor de Vértice Gestión Hotelera por los daños producidos por la citada resolución anticipada. Se exceptúan de lo anterior los casos en los que, el residente, por causa de una circunstancia especialmente grave, imprevisible e independiente a su voluntad (fuerza mayor abandone la Residencia. En estos casos se aplicará la tarifa conforme a su estancia real: Curso Completo, Intermedia o Corta, pero se le devolverá la fianza. La decisión sobre la procedencia o no de la devolución de la fianza, en el caso de que se alegue causa de fuerza mayor, será comunicada al interesado dentro de un plazo de treinta días a partir de la fecha en que se cause la baja. No obstante, en el supuesto de que algún residente causase daños a los bienes de la RESIDENCIA, por acción u omisión interviniendo culpa o negligencia, se asignará el importe de la fianza a la reparación de los daños ocasionados, sin perjuicio de la reclamación de los importes complementarios que sean precisos. De no concurrir ninguna de las circunstancias expresadas en los párrafos anteriores, así como las contempladas en el Reglamento de Régimen Interno o del resto de las normas complementarias, el importe de la fianza se devolverá una vez finalizado el período de adjudicación de la plaza. En todos los casos en que sea procedente la devolución de la fianza, dicha devolución se realizará dentro de los dos meses siguientes a la fecha de salida de la Residencia, siempre y cuando el alojamiento estuviera en buen estado y no fuera necesaria reparación alguna. 5