PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN A AESA DE LOS CURSOS DE FORMACIÓN DE CONTROLADORES DE TRÁNSITO Y OPERADORES AFIS

Transcripción

1 IATS-14-PES Edición Revisión /05/2014 PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN A AESA DE LOS CURSOS DE FORMACIÓN DE CONTROLADORES DE TRÁNSITO Y Cualquier versión impresa o en soporte informático, total o parcial de este documento se considera como copia no controlada y siempre debe ser contrastada con su versión vigente

2 ÍNDICE 1. OBJETO ÁMBITO DE APLICACIÓN DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA TERMINOLOGÍA Definiciones Acrónimos PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN Tipología de Notificación Sistemática de Notificación de cursos a AESA Cursos que requieren notificación y aprobación ADECUACIÓN AL PROCEDIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN DISPOSICIÓN TRANSITORIA ANEXOS ANEXO I- Tabla de Registros de Notificación de cursos ATCO y AFIS REGISTROS IATS-14-PES /11

3 1. OBJETO El REGLAMENTO Nº 216/2008 sobre normas comunes en el ámbito de la aviación civil y por el que se crea una Agencia Europea de Seguridad Aérea, establece que para cada tipo de formación se definirá y aprobará un curso. Igualmente, el REGLAMENTO (UE) Nº 805/2011 DE LA COMISIÓN de 10 de agosto de 2011 por el que se establecen normas detalladas para las licencias y determinados certificados de los controladores de tránsito aéreo en virtud del Reglamento (CE) Nº 216/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo, establece en su artículo 22 como cometido de la autoridad competente, la aprobación de los cursos de formación y de los planes de formación y de capacitación de unidad. El procedimiento recogido en el presente documento, tiene por finalidad describir la sistemática a seguir para la notificación de los cursos de formación así como sus cambios y modificaciones por parte de las Organizaciones de formación certificadas por AESA, para facilitar, con los medios técnicos actualmente disponibles, la notificación de la información relacionada con dichos cursos que actualmente se viene realizando por escritos presentados a través del registro de AESA. Se advierte de que lo establecido en el presente documento se realiza sin perjuicio de la presentación formal, según la normativa vigente aplicable, de la solicitud de aprobación de los correspondientes cursos que deberá seguir presentándose por escrito en los correspondientes registros. No obstante, dicha presentación formal podrá basarse en la documentación notificada por a raíz del presente procedimiento simplificándose así la documentación a presentar formalmente en papel (véase apartado 5). Finalmente, es importante resaltar que la notificación conforme al presente procedimiento no exime del cumplimiento del resto de requisitos legales aplicables, en particular en cuanto al personal formador (instructores OJTI, etc) y evaluador (autorizaciones de AESA). 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Este procedimiento aplica a todas las Organizaciones de Formación certificadas por AESA. IATS-14-PES /11

4 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Documentación Interna Documentación Externa REGLAMENTO (CE) No 216/2008 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 20 de febrero de 2008 sobre normas comunes en el ámbito de la aviación civil y por el que se crea una Agencia Europea de Seguridad Aérea N/A REGLAMENTO (UE) N o 805/2011 de 10 de agosto de 2011 por el que se establecen normas detalladas para las licencias y determinados certificados de los controladores de tránsito aéreo en virtud del Reglamento (CE) n o 216/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo Real Decreto 1133/2010, de 10 de septiembre, por el que se regula la provisión del servicio de información de vuelo de aeródromos (AFIS) 4. TERMINOLOGÍA 4.1. Definiciones En el procedimiento se hará uso de los siguientes términos Curso Ejecución de un plan de formación que comprende la organización de la instrucción teórica y/o práctica desarrollada en base a un marco estructurado y con una duración definida. Formación inicial formación que provee la formación básica y de habilitación, necesaria para la expedición de la licencia de alumno controlador IATS-14-PES /11

5 Formación de unidad formación que engloba la formación de transición previa a la realización de formación en el puesto de trabajo y la propia formación en el puesto de trabajo necesarias para la expedición de la licencia de controlador de tránsito aéreo Formación continua formación necesaria para mantener la validez de las anotaciones en la licencia de controlador de tránsito aéreo Formación de instructor en el puesto de trabajo (OJTI) formación necesaria para obtener la anotación de instructor de controladores de tránsito aéreo Formación de examinador y/o evaluador de la competencia formación de titulares de licencias facultados para ejercer de examinadores y/o evaluadores de aptitud en virtud del artículo 24 del Reglamento 805/2011 por el que se establecen normas detalladas para las licencias y determinados certificados de los controladores de tránsito aéreo en virtud del Reglamento (CE) 216/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo Formación inicial AFIS formación teórica y práctica necesaria para la obtención de un certificado de formación inicial AFIS emitido por un proveedor de formación AFIS certificado por la Agencia Estatal de Seguridad Aérea, que posibilita, junto con otros requisitos legalmente establecidos, iniciar la instrucción en una dependencia AFIS Acrónimos Además en el documento se han utilizado las siguientes abreviaturas y acrónimos: AESA: Agencia Estatal de Seguridad Aeronáutica AFIS: Servicio de Información Aeronáutica ATC: Control de tráfico Aéreo 5. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN 5.1. Tipología de Notificación En base a la normativa aplicable, para los distintos tipos de formación indicados en el apartado 4 del presente documento, se establecen dos tipologías de notificación de cursos por parte de las Organizaciones de Formación: IATS-14-PES /11

6 a. Notificación de cursos que NO requieren Aprobación. Cursos a notificar en base al presente procedimiento que NO están sujetos a aprobación formal previa al inicio del curso. b. Notificación de cursos que SI requieren Aprobación. Cursos a notificar en base al presente procedimiento que adicionalmente SI están sujetos a aprobación formal previa al inicio del curso. En la siguiente tabla se resumen los distintos casos: TIPO DE CURSO NOTIFICACIÓN A AESA APROBACIÓN REQUERIDA POR AESA Formación Inicial FI SI SI (1) Formación de Unidad FU SI NO (2) Formación de Continua FC NO NO(3) Formación de Instructor OJTI FII SI NO(4) Formación de Evaluadores FEV SI NO (5) Formación Inicial AFIS FIA SI SI (1) En estos casos, es preciso supervisar por parte de AESA otros requisitos adicionales tras la aprobación del correspondiente Plan de formación Inicial (pólizas de caución, etc) (2) La aprobación previa del correspondiente Plan de Formación de Unidad incluye la aprobación de los correspondientes cursos para la obtención, y en su caso recuperación, de la anotación de unidad: revalidación dentro del periodo de validez, o renovación una vez caducada. (3) La aprobación previa del correspondiente Plan de Capacitación de Unidad incluye la aprobación de los correspondientes cursos para el mantenimiento de la anotación de unidad. La información relativa a dichos cursos, deberá estar convenientemente planificada y registrada por la organización de Formación. (4) La aprobación previa del correspondiente Plan de Formación de Instructores incluye la aprobación de los correspondientes cursos para la obtención de la anotación de instructor. (5) Estos cursos son evaluados en el ámbito de la autorización de los examinadores o evaluadores de la aptitud a la que se refiere el artículo 24 del Reglamento 805/2011. IATS-14-PES /11

7 5.2. Sistemática de Notificación de cursos a AESA El proceso de notificación de cursos según los casos descritos en el apartado anterior, se llevará a cabo cumpliendo las siguientes directrices: I. Designación de Responsable de notificación La Organización de Formación designará a los responsables de notificación en su correspondiente procedimiento interno sujeto a aprobación por parte de AESA. II. Formato de envío Los responsables designados por la Organización de Formación, llevarán a cabo las notificaciones cumplimentando el formato definido en el ANEXO I de este procedimiento que estará disponible para descarga en la web de AESA: III. Medio de notificación y codificación El responsable designado por la Organización, notificará el curso mediante a la dirección (formacionatcos.aesa@seguridadaerea.es), adjuntando la documentación del Item II correctamente cumplimentada, e indicando en el asunto del mail la siguiente codificación: IV. Código de notificación (Asunto de mail) ANSP-XXX-YYYY- ZZ-Id Siendo: ANSP: Nombre de la organización de formación XXX: Tipo de curso correspondiente: (ver columna Tipo curso Tabla apartado 5.1) YYYY: unidad ATS en caso de formación de unidad (ej. LECM). Omitir si no aplica. ZZ: Dos últimas cifras del año en el que se notifica el curso Id: Identificación del curso (a predefinir por ANSP en base a su sistema de gestión documental) IATS-14-PES /11

8 V. Plazos para la notificación La notificación se realizará con al menos 30 días de antelación al inicio del curso, permitiéndose no obstante, por razones extraordinarias o de urgencia justificada que deberán indicarse en la notificación del curso, la reducción del plazo. Este plazo se refiere a la notificación del curso conforme al presente procedimiento, sin perjuicio de los plazos establecidos por la normativa vigente aplicable para la presentación formal, en los correspondientes registros de la Administración, de las solicitudes de aprobación pertinentes (véase apartado 5). También deberán notificarse las actualizaciones del curso así como el resultado final para cada alumno del curso. En el caso de las duraciones de los procesos de formación, solo será necesario notificar como actualización las variaciones significativas Cursos que requieren notificación y aprobación Con el fin de no duplicar la información presentada y de facilitar la presentación de la misma, y sin perjuicio de los plazos, procedimientos y formatos establecidos por la normativa vigente aplicable para la presentación formal por registro de las solicitudes de aprobación de los correspondientes cursos que así lo requieran, y hasta que se puedan implantar procedimientos telemáticos, podrá hacerse referencia, en la solicitud formal de aprobación de un curso a presentar por registro, a la documentación del curso notificada conforme al presente procedimiento, tanto si se ha notificado antes como después de la solicitud de aprobación. 6. ADECUACIÓN AL PROCEDIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN La organización de formación certificada, deberá disponer de un nuevo procedimiento interno, que será objeto de aprobación por parte de AESA, donde se exponga la forma de notificar los cursos de acuerdo a lo establecido en el presente procedimiento. 7. DISPOSICIÓN TRANSITORIA Se establece un plazo de 20 días, desde la notificación a las Organizaciones de formación del presente procedimiento, para que presenten a AESA, para aprobación, los IATS-14-PES /11

9 correspondientes procedimientos internos modificados o procedimiento ad hoc, donde se describa la sistemática interna para adaptarse a lo descrito en el presente procedimiento. Una vez notificada la aprobación por parte de AESA, será de aplicación y se hará uso del procedimiento de notificación. 8. ANEXOS 8.1. ANEXO I- Tabla de Registros de Notificación de cursos ATCO y AFIS La tabla Excel de registro contendrá los siguientes campos obligatorios. Organización Tipo de formación Unidad ATS Año Id curso (Codificación del proveedor) Plan de Formación del Curso Aprobado por AESA (código proveedor) Fechas estimada de Inicio Horas de duración Teoría Horas de duración Simulador (en su caso) Horas de duración OJT Fecha de Evaluación Final Nombre, Apellido 1 y Apellido 2 Clave (lo que aplique EN TABLA) Resultado evaluación final Observaciones IATS-14-PES /11

10 A AESA DE LOS CURSOS DE FORMACIÓN DE CONTROLADORES DE TRÁNSITO Y Y NAVEGACIÓN La tabla tendrá el aspecto y campos que se muestran en la página siguiente REGISTRO DE CURSOS DE FORMACIÓN ATCOS Y AFIS INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO INFORMACIÓN PERSONAL RESULTADO ORGANIZACIÓN DE FORMACIÓN TIPO DE FORMACIÓN UNIDAD ATS AÑO ID DEL CURSO (COD. PROVEEDOR) PLAN DE FORMACIÓN DEL CURSO APROBADO POR AESA (COD. PROVEEDOR) FECHA ESTIMADA INICIO CURSO HORAS DE DURACIÓN TEORÍA HORAS DE DURACIÓN SIMULADOR HORAS DE DURACIÓN OJT CLAVE APELLIDO 1 APELLIDO 2 NOMBRE Nº DE LICENCIA (Cuando Aplique) FECHA EVALUACION FINAL RESULTADO EVALUACION FINAL OBSERVACIONES FI ALUMNO APTO FII PROFESOR TEORÍA NO APTO FU FIA FEV PROFESOR SIMULADOR INSTRUCTOR EVALUADOR TEORÍA EVALUADOR SIMULADOR EVALUADOR OJT Breves Instrucciones para completar las tablas: Se rellenarán filas completas para cada registro a incluir. o Se rellenarán primero los campos de información general del curso o Se rellenará la parte de la tabla relativa a información personal, manteniendo en cada registro invariable la información general. o Se rellenará la parte de la tabla relativa a resultado, manteniendo en cada registro invariable la información general y la información personal. Para celdas cuya información solicitada sea no aplicable, dejar el campo vacío. No agrupar celdas Existen campos de valor obligatorio, en los que se elegirá entre las opciones que proporcione el desplegable en la celda (campo: TIPO DE FORMACIÓN,CLAVE, RESULTADO EVALUACIÓN FINAL) IATS-14-PES /11

11 9. REGISTROS Denominación Responsable archivo Soporte Formato Lugar de archivo Tiempo de conservación Confidencialidad Departamento NOTIFICACIÓN CURSOS de Supervisión de Formación y Informático papel N/A N/A 5 años N/A Licencias IATS-14-PES /11