ÍNDICE A. CONDICIONES PARTICULARES B. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS C. ANEXOS

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1 Pliego de Condiciones Particulares y Prescripciones Técnicas que ha de regir la contratación no sujeta a regulación armonizada de los servicios de diagnóstico por imagen de resonancia magnética en régimen ambulatorio, de FRATERNIDAD-MUPRESPA, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 275 en el término municipal de Huercal-Overa (Almería) Ref.: 2012_

2 ÍNDICE A. CONDICIONES PARTICULARES 1. Objeto del contrato 2. Régimen jurídico aplicable a la contratación 3. Presupuesto del contrato 4. Existencia de crédito presupuestario 5. Forma de adjudicación del contrato 6. Criterios de adjudicación del contrato 7. Clasificación del adjudicatario 8. Acreditación de la solvencia 9. Plazo y presentación de proposiciones 10. Contenido de las proposiciones 11. Admisión de variantes o alternativas 12. Posibilidad de subcontratación a terceros 13. Valoración 14. Adjudicación del contrato 15. Documento de formalización del contrato 16. Confidencialidad y protección de datos 17. Plazo y ejecución del contrato 18. Obligaciones del adjudicatario 19. Facultades de Fraternidad-Muprespa 20. Pago del precio 21. Revisión de precios 22. Jurisdicción B. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1. Descripción del servicio a prestar 1.1. Plazos para la realización de las exploraciones 1.2. Contenido del informe de valoración 1.3. Soporte del estudio gráfico e informe 2. Personal que realizará el servicio 3. Proyecto de servicio 4. Inspección y control del servicio 5. Autorizaciones administrativas del adjudicatario C. ANEXOS Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Modelo declaracion entidades financieras Modelo declaracion prohibicion de contratar Modelo de declaracion responsable Modelo de proposición económica Documento de solicitud interno (PIC) 2

3 A.- CONDICIONES PARTICULARES 1.- Objeto del contrato. El objeto del contrato a que se refiere el presente Pliego de Condiciones Particulares y Prescripciones Técnicas es la prestación del servicio de Diagnóstico por Imagen de Resonancia Magnética (en adelante RM) para Fraternidad-Muprespa, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 275, en el ámbito territorial del término municipal de Huercal-Overa (Almería) (Código CPV: ), quedando excluidas del objeto de esta contratación las RM realizadas en clínicas donde se encuentren ingresados pacientes de empresas asociadas a Fraternidad-Muprespa. La presente licitación se desglosa en dos lotes: Zona/Lote 1: RM CERRADA Zona Huercal-Overa (Almería), Huercal-Overa cabecera de lote. Zona/Lote 2: RM ABIERTA Zona Huercal-Overa (Almería), Huercal-Overa cabecera de lote. Al menos uno de los centros ofertados por el licitador deberá radicar en la localidad cabecera del lote, Se valorará la existencia de otros centros en localidades distintas a las ya adjudicadas en licitaciones anteriores en la provincia de Almería. Para el lote 1 el equipo de resonancia a ofertar debe ser cerrado y para el lote 2 el equipo de resonancia a ofertar debe ser abierto. Para cada lote deberá especificarse el precio de los siguientes servicios: RM simple (una región anatómica) RM doble (dos regiones anatómicas) Los licitadores podrán licitar a un lote, a varios o a todos ellos. 2.- Régimen jurídico aplicable a la contratación. El contrato al que se refiere el presente Pliego se califica como contrato de servicios, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP) y tiene la condición de contrato privado, en base a lo establecido en el art del TRLCSP, y se regirá por lo establecido en el presente Pliego y por las Instrucciones Internas de Contratación, aprobadas por Fraternidad-Muprespa, publicadas en el Perfil del contratante de Fraternidad-Muprespa, mediante acceso a la dirección electrónica de la Plataforma de Contratación del Estado, que figura en la página Web de la Mutua: El empresario queda obligado, con respecto al personal que emplee en la ejecución del contrato, al cumplimiento de las disposiciones vigentes, especialmente en materia de legislación laboral y fiscal, así como el cumplimiento de las que puedan promulgarse durante la ejecución del mismo. 3

4 3.- Presupuesto del contrato. A modo orientativo, se informa a los licitadores que el volumen de actividad de RM en el ejercicio 2011 fue de 140 unidades en la Zona/Lote 1 RM CERRADA Huercal-Overa (Almería), de 60 unidades en la Zona /Lote 2 RM ABIERTA Huercal-Overa (Almería). El presupuesto previsto anual para cada lote es de para la Zona/Lote 1 RM CERRADA Huercal-Overa (Almería), para la Zona/Lote 2 RM ABIERTA Huercal- Overa (Almería). Esta cantidad podrá no consumirse en su totalidad, puesto que el importe real del contrato dependerá de las necesidades de la Mutua y del precio unitario ofertado por las empresas licitadoras. El presupuesto máximo de licitación se establece por precios unitarios. El precio unitario máximo de licitación se fija en las siguientes cuantias: RM CERRADAS: 120 para RM simple 180 para RM doble RM ABIERTAS: 100 para RM simple 150 para RM doble. Los precios se expresaran sin IVA, dado que los servicios de diagnóstico por imagen se encuentran exentos de dicho impuesto. En las cantidades señaladas, así como en las fijadas en las proposiciones económicas presentadas y en el importe de la adjudicación, se encuentran incluidos la totalidad de los gastos en que el adjudicatario pueda incurrir por la realización del presente contrato. 4.- Existencia de crédito presupuestario. La ejecución del contrato quedará supeditada a la existencia de crédito suficiente en el ejercicio correspondiente. 5.- Forma de adjudicación del contrato. La presente contratación se adjudicará, por procedimiento ABIERTO, no sujeto a regulación armonizada. La Mesa, en sesión privada, abrirá los sobres presentados por los licitadores, y procederá a la revisión de la documentación presentada. En el supuesto de que hubiera errores u omisiones, la Mesa procederá a conceder a las empresas afectadas entre 3 y 5 días hábiles para aclarar / subsanar la documentación. Las proposiciones económicas presentadas por los licitadores serán publicadas en el perfil del contratante de la entidad. 4

5 Concluido el examen de las ofertas, el responsable técnico del contrato elaborará un informe técnico que se elevará a la Mesa de Contratación al objeto de efectuar la propuesta de adjudicación. A dicha propuesta deberán incorporarse todos los informes que se hayan solicitado y evaluado. La Mesa de Contratación elevará las proposiciones, con el acta y la propuesta de adjudicación que estime pertinente, que incluirá, en todo caso, la ponderación de los criterios indicados en el Pliego, al Órgano de Contratación que haya de efectuar la adjudicación del contrato. 6.- Criterios de adjudicación del contrato. Los criterios que han de servir de base para la adjudicación del presente contrato, son los siguientes: A- Oferta Económica puntos B- Proyecto de Servicio y Calidad puntos A) Valoración de la oferta económica: máximo 70 puntos. Se valorará con un máximo de 70 puntos la oferta más baja de todas las presentadas, y las demás en forma proporcional, aplicando la suma de las siguientes fórmulas: P= 60x OFERTA MÍNIMA RM SIMPLE OFERTA PRESENTADA RM SIMPLE Q= 10x OFERTA MÍNIMA RM DOBLE OFERTA PRESENTADA RM DOBLE Valoración económica = P+Q de forma que la RM simple represente 60 puntos y la RM doble 10 puntos. B) Valoración del Proyecto de Servicio y Calidad máximo 30 puntos. B.1) RM cerrada La valoración se efectuará sobre el centro ubicado en la localidad cabecera del lote. Acreditación (máximo 1 punto): o Se valorará que la empresa adjudicataria disponga de un certificado de gestión de calidad vigente (EFQM, ISO o similar) a través de una empresa certificadora: 1 punto Equipamiento Técnico (máximo 22 puntos): o Tipo de equipos (máximo 17 puntos) RM campo cerrado Densidad de flujo magnético de 1,5 teslas: Densidad de flujo magnético superior a 1.5 teslas e inferior a 3 teslas: 10 puntos 13 puntos 5

6 Densidad de flujo magnético igual o superior a 3 teslas: 17 puntos En caso de disponer de más de un equipo en un mismo centro se aplicará la puntuación del equipo que obtenga la más elevada. o Nº de equipos (máximo 2 puntos): 2 ó más equipos del mismo tipo (que cumplan los requisitos mínimos) en el centro: 2 puntos. o Nº de centros en el área de influencia: se valorará la existencia de otros centros en localidades distintas a las ya adjudicadas en licitaciones anteriores en la provincia, cuyos equipos cumplan con los requisitos mínimos establecidos (máximo 3 puntos). Por existencia de un centro extra en la provincia 1 punto Por existencia de dos o más centros extra en la provincia 3 puntos Protocolos de funcionamiento (máximo 2 puntos) o Horario para la realización de las exploraciones (máximo 2 puntos) Horario de 8 horas: Horario superior a 8 horas: 1 punto 2 puntos Posibilidad de consultas con médico radiólogo (2 puntos) Transmisión telemática de la información (3 puntos) B.2) RM abierta La valoración se efectuará sobre el centro ubicado en la localidad cabecera del lote. Acreditación (máximo 1 punto): o Se valorará que la empresa adjudicataria disponga de un certificado de gestión de calidad vigente (EFQM, ISO o similar) a través de una empresa certificadora: 1 punto Equipamiento Técnico (máximo 22 puntos): o Tipo de equipos (máximo 17 puntos) RM campo abierto Densidad de flujo magnético de 0.2 teslas: Densidad de flujo magnético superior a 0,2 teslas e inferior a 1 teslas: Densidad de flujo magnético igual o superior a 1 teslas: 9 puntos 13 puntos 17 puntos En caso de disponer de más de un equipo en un mismo centro se aplicará la puntuación del equipo que obtenga la más elevada. o Nº de equipos (máximo 2 puntos): 6

7 2 ó más equipos del mismo tipo (que cumplan los requisitos mínimos) en un mismo centro: 2 puntos o Nº de centros en el área de influencia: se valorará la existencia de otros centros en localidades distintas a las ya adjudicadas en licitaciones anteriores en la provincia, cuyos equipos cumplan con los requisitos mínimos establecidos (máximo 3 puntos). Por existencia de un centro extra en la provincia 1 punto Por existencia de dos o más centros extra en la provincia 3 puntos Protocolos de funcionamiento (máximo 2 puntos) o Horario para la realización de las exploraciones (máximo 2 puntos) Horario de 8 horas: Horario superior a 8 horas: 1 punto 2 puntos Posibilidad de consultas con médico radiólogo (2 puntos) Transmisión telemática de la información (3 puntos) 7.- Clasificación del adjudicatario. De acuerdo a lo establecido en el artículo 65.5 del TRLCSP, el Órgano de Contratación acuerda no exigir clasificación a las empresas licitadoras en los términos que dicha ley establece. 8.- Acreditación de la solvencia. Los licitadores deberán justificar la solvencia económica, financiera o profesional en la forma que se recoge en el punto 10.1 apartados 2 y 3 de este Pliego. 9.- Plazo y presentación de proposiciones. Los interesados presentarán sus proposiciones en tres sobres cerrados, señalados con las letras A, B y C. La información contenida en el sobre B referente a la oferta técnica deberá presentarse también en soporte electrónico. En el interior de cada sobre se hará constar en hoja independiente su contenido, enunciado numéricamente. Los interesados deberán entregar los tres sobres cerrados, antes de las catorce horas del último día del plazo de admisión (15 días desde la publicación de la presente convocatoria en el perfil del contratante de Fraternidad-Muprespa), en las oficinas de Fraternidad-Muprespa sitas en la siguiente dirección: Fraternidad Muprespa Secretaría General Plaza de Cánovas del Castillo, Madrid 7

8 O enviados por correo certificado en la misma dirección. Cuando la documentación se envíe por correo, el licitador indicando la PIC 2012_14185 deberá justificar la fecha y hora de imposición del envío de la documentación en la oficina de correos y remitir a Fraternidad-Muprespa la justificación de dicho envío en el mismo día, mediante fax al nº a la atención de la Secretaria General o mediante telegrama. Transcurridos diez días naturales siguientes a la fecha indicada de fin de plazo sin haberse recibido la documentación, esta no será admitida en ningún caso. Las proposiciones serán secretas, y se ajustarán al modelo que se establece en el presente Pliego y su presentación supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad de dichas cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna. El sobre A contendrá la documentación general. El sobre B contendrá la proposición técnica. El sobre C contendrá la proposición económica que se ajustará al modelo correspondiente, con todos los elementos que la integran. Los licitadores podrán realizar tantas consultas como estimen necesarias con el fin de elaborar sus ofertas. El procedimiento establecido a tal efecto es el siguiente: Los licitadores enviarán por correo electrónico sus preguntas, ya sean de carácter técnico o administrativo, exclusivamente a los siguientes correos electrónicos: - gestsan@fraternidad.com - licitaciones@fraternidad.com El plazo máximo de aceptación de las consultas será hasta 3 días naturales antes de la finalización del plazo de presentación de ofertas. Las respuestas a cada una de las consultas se remitirán también por correo electrónico, al licitador que las haya realizado, y se publicaran en el perfil de contratante de Fraternidad-Muprespa para conocimiento de las empresas interesadas. La no inclusión de toda la documentación recogida en este punto podría dar lugar a la desestimación de la oferta Contenido de las proposiciones. Todos los documentos exigidos deben ser originales o copias de los mismos que tengan el carácter de auténticas, conforme a la legislación vigente. No se aceptarán aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que se estime fundamental para considerar la oferta El sobre A, relativo a la documentación general, se presentará con indentificacion de la licitación de que se trate, y firmado por el licitador o persona que lo represente. Se hará constar, en el exterior del sobre y en lugar visible, los siguientes datos: 8

9 SOBRE A DOCUMENTACIÓN GENERAL Identificación y referencia de la Licitación:.. Lotes a los que concurre (en caso de división por lotes). Nombre del Licitador:.. C.I.F. o N.I.F.:. Dirección:. Teléfono: Fax: Correo electrónico: Nombre del representante legal del licitador (en su caso):.. Firma del licitador o de su representante legal: Documentación general Persona de contacto, de la que se incluirá nombre, teléfono y correo electrónico. En caso de persona jurídica, copia auténtica de la escritura notarial de constitución de la entidad, debidamente inscrita en el Registro Mercantil y DNI de la persona que haya de firmar el contrato o documento que, en su caso, lo sustituya reglamentariamente, en copia que tenga el carácter de auténtica conforme a la legislación vigente, y copia de su poder notarial para contratar en representación de la entidad. En caso de persona física, DNI o documento que, en su caso, lo sustituya reglamentariamente, en copia que tenga carácter de auténtica conforme a la legislación vigente. Declaración responsable de no estar incurso en ninguna prohibición de contratar. Esta declaración incluirá la de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la acreditación justificativa de tal requisito deba presentarse, antes de la adjudicación, por el empresario a cuyo favor se vaya a efectuar ésta. Se adjunta modelo al presente Pliego como Anexo 1. Declaración responsable que acredite el porcentaje de trabajadores discapacitados y trabajadores discapacitados fijos en plantilla, a los efectos previstos en el apartado 13 del presente Pliego. Este requisito no es indispensable para ser admitido a la licitación. 9

10 Documentación de la solvencia económica y financiera La solvencia económica y financiera se acreditará mediante: Declaraciones apropiadas de entidades financieras. Dicha declaración deberá consistir en un informe positivo de, al menos, una entidad financiera sobre su solvencia en el tráfico mercantil en sus relaciones con dicha entidad, con referencia expresa a que, a juicio de la misma, tiene solvencia económica y financiera para la ejecución del contrato de servicios de diagnóstico por imagen de resonancia magnética en régimen ambulatorio en el término municipal de Huercal-Overa (Almería). Se adjunta modelo al presente Pliego como Anexo 2. Declaración responsable de tener suscrita una póliza de responsabilidad civil durante la vigencia del contrato en cuantía suficiente para cubrir las eventuales responsabilidades que se deriven de la actividad profesional prestada por la entidad o por personal a su servicio. En caso de resultar adjudicatario, deberá aportar justificante de la misma y documento que acredite estar al corriente de pago. Declaración sobre el volumen global de negocios en el ámbito de la actividad correspondiente al objeto del contrato, referido al último año del ejercicio disponible en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, cuyo volumen global deberá ser igual o superior al del lote al que se licite. El importe fijado se calculará en función del periodo de tiempo transcurrido desde el inicio de la actividad Documentación de la solvencia técnica y profesional La solvencia técnica y profesional de los empresarios deberá apreciarse teniendo en cuenta sus conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, lo que deberá acreditarse por los medios siguientes: Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en el último año. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. Las titulaciones académicas y profesionales del personal sanitario responsable de la ejecución del contrato (se podrá aportar fotocopia y en caso de resultar adjudicatario, Fraternidad-Muprespa se reserva el derecho de solicitar originales o copias de los mismos que tengan el carácter de autenticas). Se requiere un detalle de los perfiles que intervendrán en la prestación del servicio, especificando el número de personas, sus funciones, DNI, especialidad médica si la hubiere, así como cualquier otra información complementaria 10

11 Una descripción de las instalaciones técnicas y de las medidas empleadas por el empresario para garantizar la calidad. Además de la documentación solicitada en el apartado de la presente estipulación, los/as licitadores/as deberán presentar, para poder participar en la presente licitación, la siguiente documentación: Copia de la resolución de autorización de funcionamiento vigente otorgada por la Comunidad Autónoma correspondiente El sobre B, relativo a la proposición técnica, se presentará con identificación de la licitación de que se trate, y firmado por el licitador o persona que lo represente. Se hará constar, en el exterior del sobre y en lugar visible los siguientes datos: SOBRE B OFERTA TÉCNICA Identificación y referencia de la Licitación:.. Lotes a los que concurre (en caso de división por lotes). Nombre del Licitador:.. C.I.F. o N.I.F.:. Dirección:. Teléfono: Fax: Correo electrónico: Nombre del representante legal del licitador (en su caso):.. Firma del licitador o de su representante legal:. Debe contener la documentación que justifique el cumplimiento de los requisitos exigidos en las especificaciones técnicas del presente Pliego y toda la información que, a juicio del licitador, facilite la aplicación de las puntuaciones establecidas en los criterios de adjudicación. Expresamente deberá contener la DECLARACION RESPONSABLE que se adjunta como Anexo 3, debidamente cumplimentada y firmada. Las propuestas se ajustarán a las condiciones y contendrán los datos que figuran en el presente Pliego, sin perjuicio de hacer constar datos complementarios y adicionales, que se considere oportuno presentar. En ningún caso en la documentación general o técnica deberán figurar referencias o anotaciones sobre el valor económico de la oferta El sobre C, relativo a la proposición económica, se presentará con identificación de la licitación de que se trate, y firmado por el licitador o persona que lo represente. Se hará constar, en el exterior del sobre y en lugar visible, los siguientes datos: 11

12 SOBRE C PROPOSICIÓN ECONÓMICA Identificación y referencia de la Licitación:.. Lotes a los que concurre (en caso de división por lotes). Nombre del Licitador:.. C.I.F. o N.I.F.:. Dirección:. Teléfono: Fax: Correo electrónico: Nombre del representante legal del licitador (en su caso):.. Firma del licitador o de su representante legal: Deberá ajustarse al modelo que figura como Anexo 4 al presente Pliego. La proposición económica deberá ir firmada. Cada licitador no podrá presentar más de una proposición económica por cada lote al que licite, si bien todos los licitadores deberán cumplimentar los desgloses correspondientes a la oferta. No se aceptarán aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que la Mutua estime fundamental para considerar la oferta. El plazo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta es de 3 meses. Adjudicado el contrato la documentación que acompaña a las proposiciones quedará a disposición de los licitadores que no hayan resultado adjudicatarios, pudiendo retirarla tras solicitud por escrito, en el plazo de un mes, una vez trascurridos tres meses desde la fecha de adjudicación. Si en ese plazo no se retirasen, se enterán que renuncian a recuperación decayendo por tanto, en su derecho a ello. La documentación que se facilitará será exclusivamente la documentación general aportada en el sobre A, en ningún caso la correspondiente a la proposición técnica ni a la oferta económica Admisión de variantes o alternativas No se admiten Posibilidad de subcontratación a terceros No se admiten Valoración La valoración de las proposiciones y la selección de la oferta más ventajosa se hará atendiendo a los criterios de adjudicación especificados en el apartado 6 del presente Pliego y que garantizan el respeto a los principios de transparencia, no discriminación, igualdad de trato y evaluación en condiciones de competencia efectiva, según el procedimiento establecido en las Instrucciones Internas de Contratación aprobadas por la Mutua. 12

13 En el caso de igualdad entre dos o más ofertas, será preferida la proposición presentada por aquella empresa que, tuviera en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al 2 %. En caso de persistir la igualdad, la de aquella que tuviera mayor porcentaje de trabajadores discapacitados fijos en su plantilla Adjudicación Únicamente podrá resultar un adjudicatario por cada lote, siendo posible la utilización de todos los equipos propiedad del adjudicatario que, cumpliendo los requisitos mínimos estén ubicados en localidades distintas a las cabeceras de lote. La adjudicación del contrato se comunicará por escrito al oferente que haya resultado elegido, y a los demás licitadores, a efectos de proceder a su formalización y se publicará en el perfil del contratante de Fraternidad-Muprespa Documento de formalización del contrato. El contrato se formalizará una vez notificada la adjudicación y previa justificación de la obtención del informe favorable del Servicio Público de Salud correspondiente, cuya solicitud se tramitará conforme lo establecido en la legislación vigente. Trascurridos 3 meses desde la solicitud por parte de Fraternidad-Muprespa, del correspondiente informe favorable al Servicio Público de Salud para la concertación del servicio, si dicho informe favorable no hubiera sido recibido, la Mutua podrá acordar dejar sin efecto la adjudicación, acordando una nueva adjudicación a favor del licitador siguiente, por el orden en que hubieran quedado clasificadas las ofertas. De no existir mas ofertas la Mutua podrá convocar nueva licitación. El contrato deberá formalizarse conforme al modelo establecido por la normativa vigente en materia de concertación sanitaria. Al contrato que se formalice se unirán como anexos: un ejemplar del presente Pliego; la oferta económica y técnica que en su caso, se hayan presentado, que serán firmados por el adjudicatario, considerándose a todos los efectos parte integrante del contrato Confidencialidad y protección de datos Al respecto, el adjudicatario manifiesta conocer el carácter estrictamente confidencial y el conjunto de deberes que la protección legal otorga a los datos de tipo personal a los que, por razón de la actividad objeto de la presente contratación, tendrá acceso; comprometiéndose a llevar a cabo la aplicación de las medidas de seguridad y demás requerimientos legales que resulten inherentes al nivel de seguridad alto exigido para dicho tipo de datos, conforme determina la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Reglamento de desarrollo de dicha ley, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, obligándose expresamente: A guardar la máxima confidencialidad y secreto profesional sobre toda la información de datos de carácter personal de los que es titular la Mutua, a los que acceda o trate en razón de la presente contratación. Esta obligación subsistirá de modo indefinido aún después de terminal sus relaciones con la Mutua. 13

14 A acceder únicamente a aquellos datos de carácter personal de los que es titular la Mutua cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de los servicios objeto de la presente contratación. A tratar los datos de carácter personal de los que es titular la Mutua, a los que acceda para la prestación de los servicios previstos en este concierto, conforme a las instrucciones que reciba de aquéllas. A no aplicar ni utilizar los datos de carácter personal de los que es titular la Mutua, a los que acceda para el cumplimiento del presente concierto, con fin distinto al que figura en las condiciones del mismo. A no ceder ni comunicar dichos datos de carácter personal de los que es titular la Mutua, a los que acceda con motivo de este concierto, a terceras personas, ni siquiera para su conservación. A adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias u obligatorias, en virtud de lo dispuesto por las leyes o reglamentos vigentes en cada momento, cara garantizar el nivel de seguridad que corresponda a los datos de carácter personal de los que es titular la Mutua, a los que acceda con motivo de la presente contratación, y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. A devolver a la Mutua o destruir los datos de carácter personal a los que haya accedido para la prestación de sus servicios, así como todos aquellos soportes o documentos en los que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento una vez cumplida la prestación contractual prevista en la presente contratación, garantizando plenamente la devolución de los datos necesarios y la destrucción de aquellos que no lo sean. El encargado del tratamiento conservará, debidamente bloqueados los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades con el responsable del tratamiento. A comunicar y hacer cumplir a todo el personal a su cargo, incluso después de terminada la relación laboral o contractual, todas las obligaciones previstas en los párrafos anteriores. A dar cumplimiento a cualesquiera otras obligaciones derivadas de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y disposiciones de desarrollo. El adjudicatario será responsable en caso de: Destinar los datos de titularidad de la Mutua, a los que acceda con el fin de prestar los servicios objeto del concierto, a otra finalidad distinta de la prevista en el concierto. Comunicar o utilizar dichos datos incumpliendo las estipulaciones de la presente contratación. Asimismo responderá frente a la Mutua, en caso de incumplimiento por el personal a su cargo de cualesquiera de las obligaciones previstas en la presente estipulación Plazo y ejecución del contrato El plazo de ejecución del contrato es de dos años, que empezarán a contar a partir del día siguiente a su firma, o desde la fecha que se haga constar en el documento contractual, y podrá ser objeto de prórroga anual, por un máximo de dos años. 14

15 En el supuesto de que no se hubiera adjudicado un nuevo contrato a la finalización del mismo, la empresa adjudicataria se deberá comprometer a seguir realizando el servicio objeto de esta licitación hasta el momento en que se produjera la nueva adjudicación, con un máximo de tres meses. De acuerdo con el art. 23 del TRLCSP, la prórroga del contrato se acordará por el Órgano de Contratación y será obligatoria para el empresario, salvo que el contrato expresamente prevea lo contrario, sin que pueda producirse por el consentimiento tácito de las partes. Los trabajos objeto del contrato se llevaran a cabo con estricta sujeción a las estipulaciones de este Pliego y a las instrucciones del Órgano de Contratación. La entrega de informes, estudios, etc., se realizará en Fraternidad-Muprespa siendo los gastos derivados de dicha entrega a cargo de la empresa adjudicataria. Cuando la ejecución del contrato así lo aconseje, Fraternidad-Muprespa podrá recabar del adjudicatario la designación de una persona que actúe como responsable suyo, previa aceptación por dicho órgano, para organizar la realización del contrato e interpretar y poner en práctica las observaciones que para el exacto cumplimiento del contrato le fueren formuladas por el Órgano de Contratación. El contrato se ejecutará a riesgo y ventura del adjudicatario; será de cuenta del adjudicatario indemnizar todos los daños que se causen tanto a Fraternidad-Muprespa como a terceros como consecuencia de las actuaciones que requieran la ejecución del contrato, salvo cuando tales perjuicios hayan sido ocasionados como consecuencia inmediata y directa de una orden de la Mutua contratante. El adjudicatario contará con el personal necesario para la ejecución del contrato. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, el cual tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empleador respecto del mismo, siendo la Mutua contratante del todo ajena a dichas relaciones laborales. El adjudicatario procederá inmediatamente, si fuere necesario, a la sustitución del personal preciso de forma que la ejecución del contrato quede siempre asegurada. En todo caso, el adjudicatario propondrá a la Mutua contratante una relación del personal, el cual se someterá a las normas de control y seguridad establecidas. El adjudicatario está obligado a cumplir el contrato dentro del plazo total y, en su caso, de los parciales, que para la realización del mismo, se hayan establecido Obligaciones del adjudicatario Además de las obligaciones generales, derivadas del régimen jurídico del presente contrato, se atenderá especialmente a las siguientes obligaciones: El adjudicatario está obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y prevención de riesgos laborales. Serán de cuenta del adjudicatario los gastos e impuestos que se deriven de la formalización del correspondiente contrato y todos los demás exigibles por las disposiciones vigentes. 15

16 El adjudicatario será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para la Mutua o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. El adjudicatario tendrá la obligación de guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato, de los que tenga conocimiento con ocasión del mismo. El adjudicatario estará obligado a seguir el procedimiento y protocolo interno establecido por la Mutua en cuanto al sistema de pago del servicio contratado y al modelo de factura requerido por la misma. El adjudicatario dispondrá de un seguro de responsabilidad civil para cubrir los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de la prestación del servicio Facultades de Fraternidad-Muprespa La ejecución del contrato se ajustará a lo establecido en el presente Pliego. Cuando el adjudicatario, o personas de él dependientes, incurran en actos u omisiones que comprometan o perturben la buena marcha del contrato, el Órgano de Contratación podrá exigir la adopción de medidas concretas para conseguir o restablecer el buen orden en la ejecución de lo pactado Penalidades Incumplimiento o cumplimiento defectuoso En caso de cumplimiento defectuoso por parte de la empresa adjudicataria de cualquiera de las tareas principales y complementarias designadas, Fraternidad-Muprespa retendrá las facturas pendientes de pago hasta que quede subsanada la incidencia que haya dado lugar a ello, sin perjuicio de que se acuerde la resolución del contrato. El Órgano de Contratación, a propuesta de la Unidad Proponente del contrato, por las faltas cometidas por el adjudicatario por incumplimiento o cumplimiento defectuoso de lo establecido en el Pliego o en disposiciones vigentes aplicables, podrá imponer sanciones en la forma y condiciones establecidas en el art. 212 del Texto Refundido de la LCSP Demoras Las demoras que se produzcan en la prestación correcta de los servicios objeto del contrato, o en el cumplimiento de las estipulaciones que se encuentran sometidas a plazo, darán lugar a la imposición de una penalización a la empresa adjudicataria, de acuerdo con lo siguiente: Por cada día laborable de retraso, a contar desde la solicitud (dependiendo de la oferta presentada) en la remisión del informe correspondiente, dará lugar a que previa 16

17 audiencia del adjudicatario, se penalice con un 15% del importe de la prueba hasta un máximo del 100%. La deducción se realizará en el pago de las facturas. Las reiteradas deficiencias detectadas en la prestación del servicio y en el grado de cumplimiento del contrato, entendiendo por tales la constancia de más de tres advertencias anuales escritas realizadas por la Mutua a la empresa adjudicatario (demoras en los informes, en la realización, en la transmisión de los datos o en la disponibilidad del radiólogo), facultarán así mismo, previa audiencia de ésta, para la aplicación de una penalidad equivalente al 10% del importe medio mensual de la facturación producida. La imposición de penalidad no excluye la indemnización a que pueda tener derecho la Mutua por los daños y perjuicios ocasionados imputables al adjudicatario. Fraternidad-Muprespa realizará cuantas evaluaciones y controles periódicos del cumplimiento de las obligaciones y las condiciones contractuales y técnicas por parte del centro concertado considere convenientes, verificando la adecuación del servicio que se presta y su calidad. A tal fin, el adjudicatario dará instrucciones para que, previa identificación, se les facilite toda la información requerida, referida a los pacientes atendidos por cuenta de este concierto Pago del precio En aplicación de lo establecido en el art. 12 del Real Decreto 1993/1995, de 7 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento sobre colaboración de las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, la empresa adjudicataria deberá prestar servicio no únicamente a Fraternidad Muprespa sino también a pacientes de las demás Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social con las que Fraternidad-Muprespa tenga o pueda tener suscrito acuerdos y/o convenios de colaboración que incluyan el servicio mencionado, en cuyo caso el mismo deberá ser facturado directamente a la Mutua correspondiente, tal como se indicará en el documento de solicitud de exploración, Anexo 5. La facturación del servicio se realizará en base al consumo de los servicios unitarios especificados en la oferta presentada por la empresa adjudicataria. En la factura se especificarán las asistencias así como su fecha de realización, incluyéndose en la misma los conceptos repercutibles que correspondan conforme a la legislación vigente en cada momento. El adjudicatario podrá emitir facturas individuales o una factura mensual reflejando el total de estudios y pruebas realizadas. En ambas se indicarán los nombres y DNI de los pacientes valorados, así como su fecha de realización. Se acompañará de fichero en formato excel con el detalle de peticiones mensuales de acuerdo con el formato que facilitará Fraternidad-Muprespa a la empresa adjudicataria. El abono de los importes correspondientes se efectuará, dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la factura, mediante transferencia bancaria a la cuenta corriente que indique en la misma. No se abonará ninguna factura referente a pruebas o a asistencias de las que no se haya recibido el correspondiente informe médico o los resultados de las mismas. 17

18 21- Revisión de precios Los precios establecidos no sufrirán variación alguna durante la vigencia del contrato. Únicamente en el caso de prórroga, el precio anual variará, según lo establecido en el artículo 90 del TRLCSP, no pudiendo superar dicha variación el 85 por ciento de la variación experimentada por el Índice de Precios al Consumo (IPC) publicado por el Instituto Nacional de Estadística (INE) o índice o entidad que lo sustituya, durante el año inmediatamente anterior Jurisdicción Para cualquier cuestión litigiosa derivada de la interpretación o ejecución del presente Pliego, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de la capital de la provincia en que se celebre la licitación, con renuncia del fuero propio que pueda corresponder a cualquiera de ellas. El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las controversias que surjan entre las partes en relación con los efectos, cumplimiento y extinción de los contratos privados. Este orden jurisdiccional será igualmente competente para conocer de cuantas cuestiones litigiosas afecten a la preparación y adjudicación de los contratos privados que se celebren por los entes y entidades sometidos a la legislación de contratos del sector público que no tengan el carácter de Administración Pública. 18

19 B.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1. Descripción del servicio a prestar La empresa adjudicataria deberá realizar las pruebas de RM solicitadas por Fraternidad-Muprespa en sus propias instalaciones, situadas en el ámbito territorial correspondiente a cada lote de la licitación. El adjudicatario estará obligado a realizar las siguientes actividades: Realizar las pruebas solicitadas por la Mutua en las propias instalaciones del adjudicatario, mediante el documento de solicitud interno establecido en el Anexo 5. Los profesionales que atiendan al paciente durante el proceso asistencia, o le apliquen una técnica o procedimiento concreto, deberán informarle previamente sobre su finalidad, explicarle en qué consiste, sus riesgos y sus consecuencias, recabando su consentimiento para realizarla. Dicho consentimiento deberá plasmarse por escrito cuando se utilice contraste, anestesia, o suponga inconvenientes de notoria y previsible repercusión negativa sobre la salud del paciente. Realizar el informe resultante de la visita médica y aportar las imágenes en los soportes establecidos por Fraternidad-Muprespa, según se detalla en el punto 1.3. de estas prescripciones técnicas. Comunicar dentro de las primeras 24 horas las incomparecencias, así como informar urgentemente de los hallazgos patológicos graves que requieran actuación médica inmediata. Disponer de una persona de contacto para solucionar cualquier incidente o consulta por vía telefónica Plazos para la realización de las exploraciones Salvo en el caso de que se especifique una fecha concreta posterior en el impreso de solicitud, serán: En pacientes urgentes: máximo 24 horas (esta necesidad aproximadamente no superará más de un 5% de las pruebas que se realicen al año). Para el resto de las solicitudes en ningún caso se aceptarán propuestas en las que se ofrezca un servicio que sobrepase las 48 horas; este motivo será causa de exclusión de la licitación. Este plazo se contará desde la mañana siguiente a partir del momento en que se solicite la prueba desde el Centro Asistencial de Fraternidad-Muprespa correspondiente. La solicitud deberá realizarse o por medio de Fax o de Correo electrónico, de cara a dejar constancia documental de la misma. Una vez realizada la prueba, el tiempo máximo para el envío del informe a la Mutua no podrá sobrepasar las 24 horas, a excepción de festivos y fines de semana. 19

20 1.2. Contenido del Informe de valoración: El informe deberá contener los siguientes datos: Datos de identificación del paciente Información clínica aportada en el impreso de solicitud. Protocolo de realización de la exploración: Protocolo clínico. Protocolo de exploración. Incidencias durante la realización de la exploración si las hubiere. Descripción y límites de las zonas anatómicas exploradas. Descripción de los hallazgos significativos, relacionados o no con el diagnóstico. Deberán ser claros y concisos, evitando comentarios y apreciaciones propias de otras especialidades. No se recogerán juicios de valor ni comentarios no estrictamente relacionados con la prueba solicitada Diagnóstico diferencial y actuaciones recomendadas si fuera necesario. Juicio Clínico (diagnóstico) basándose en los hallazgos de la exploración y en los datos clínicos aportados en el impreso de solicitud. Datos de identificación del especialista que realice el informe y firma del mismo. Identificación del equipo con el que se realizó el estudio, indicando el nº de teslas Soporte del estudio gráfico e informe: La transmisión de la información (estudio gráfico e informe) se realizará de la siguiente forma: El resultado de la exploración deberá ser remitido a Fraternidad-Muprespa en formato electrónico siguiendo el estándar DICOM. Los estudios contendrán el código de solicitud en el Tag DICOM Accesión Number, código que será facilitado por el paciente en el momento de realizar la prueba en el correspondiente documento de solicitud de la exploración. El adjudicatario deberá utilizar alguno de los sistemas de entrega propuestos a continuación: Vía un servicio Web se entregarán tanto los estudios digitales DICOM como el informado del estudio PDF o Microsof Word. Se permitirá el envío por protocolo DICOM o protocolo FTP seguro. Enviando un CD-Rom al centro asistencial solicitante se entregarán tanto los estudios digitales DICOM como el informado del estudio PDF o Microsoft Word. El plazo máximo para que el adjudicatario disponga del sistema de transmisión de la información de modo operativo será de 2 meses, a contar desde la firma del contrato. 2. Personal que realizará el servicio El personal que realizará el servicio, deberá poseer las titulaciones profesionales exigidas por la legislación vigente, para la manipulación de la instalación de diagnóstico por la imagen e interpretación de las exploraciones. 20

21 3. Proyecto de servicio La prestación del servicio se podrá realizar con los equipos del adjudicatario que cumplan los requisitos mínimos establecidos, ubicados en la localidad cabecera del lote que le haya sido adjudicado, así como con aquellos de los que disponga ubicados en localidades distintas a las cabeceras de lote, siempre que los mismos cumplan los requisitos mínimos establecidos. Los licitadores tendrán que presentar un proyecto de servicio para cada Zona /Lote en el que se tendrá que incluir: Descripción del conjunto de recursos materiales y humanos destinados a la prestación del servicio: o Nº de equipos. o Tipología de los equipos, deberán ser para RM de campo abierto mínimo de 0.2 teslas y para RM de campo cerrado mínimo 1.5 teslas. Se excluirán de la valoración y de la prestación del servicio los equipos que no reúnan los requisitos mínimos. o Antigüedad del software de los equipos, que no deberá exceder de 5 años. o Profesionales en número suficiente en relación al nº de equipos disponibles. Protocolos de funcionamiento o Horario para la realización de las exploraciones. o Existencia de Guías de práctica clínica que incluyan una descripción sistemática de los procedimientos de trabajo para cada una de las exploraciones. Localización de las instalaciones en cada Lote/Zona. Memoria descriptiva de las medidas que adoptarán para asegurar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos utilizados, y de la documentación facilitada. 4. Inspección y control del servicio Fraternidad-Muprespa se reserva la facultad de controlar e inspeccionar todos los aspectos relativos a la ejecución del contrato comprendiendo, entre otras, las siguientes facultades: Comprobar la efectiva prestación del servicio por la empresa adjudicataria, estableciendo los sistemas de control que estime oportunos para verificar el cumplimiento de lo establecido en su oferta técnica y económica. Requerir de la adjudicataria los informes o documentos que considere necesarios relacionados con la prestación del servicio. Efectuar comprobaciones sobre la calidad del trabajo. 21

22 Realizar encuestas sobre la calidad y grado de satisfacción del servicio. 5. Autorizaciones administrativas del adjudicatario La empresa adjudicataria, además de acreditar la suficiencia sanitaria en los términos recogidos en el presente Pliego, deberá contar con el resto de autorizaciones administrativas necesarias para la actividad a contratar en el marco legal de su Comunidad Autónoma y se obliga a mantenerlas a lo largo de la vigencia del contrato. La empresa adjudicataria deberá tener inscritos los equipos de RM en el registro administrativo que, de acuerdo con la legislación vigente, le corresponda. En Madrid, junio de 2012 EL DIRECTOR GERENTE Carlos Aranda Martín 22

23 ANEXO 1 MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIONES DE CONTRATAR (ART. 60 DEL TRLCSP) D./Dª., con D.N.I. número, actuando en su propio nombre y derecho, o en representación de la Empresa, con C.I.F. y con domicilio profesional en, en su calidad de, Teléfono Fax, correo electrónico. EXPONE Que en cumplimiento de las condiciones y requisitos exigidos por FRATERNIDAD- MUPRESPA, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 275, en el Pliego de Condiciones Particulares y en el de Prescripciones Técnicas para concurrir a la licitación para, servicio de diagnóstico por imagen de resonancia magnética en régimen ambulatorio en el término municipal de Huercal-Overa (Almería) Ref. PIC2012_14185, DECLARA RESPONSABLEMENTE: Que ni el firmante de la declaración ni la persona física/jurídica a la que represento, ni ninguno de sus administradores o representantes, se hallan incursos en ninguna de las prohibiciones para contratar que se definen en el artículo 60.1 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Asimismo, y de forma expresa, se hace constar que la persona física/jurídica a la que represento se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. Y para que así conste y surta los efectos oportunos, se expide y firma la presente declaración en, a de de. (Firma y sello del licitador) (NOTA: LA PRESENTE DECLARACIÓN DEBERÁ SER APORTADA POR TODOS LOS EMPRESARIOS LICITADORES) 23

24 ANEXO 2 MODELO DE INFORME DE ENTIDADES FINANCIERAS D./Dª. (1), con D.N.I. número, en su calidad de (2) de la mercantil (3), en virtud de la escritura de poder otorgada ante el Notario de Don, en fecha de de, con el número de su protocolo. INFORMA: Que (4) con NIF o CIF, domicilio en la calle de CP, es cliente de esta entidad financiera. Que según los antecedentes obrantes en esta entidad financiera, la mencionada empresa tiene la suficiente solvencia económica y financiera para contratar con FRATERNIDAD- MUPRESPA, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesional de la Seguridad Social Nº275, en relación al procedimiento de licitación abierto de servicios de diagnóstico por imagen de resonancia magnética abierta en régimen ambulatorio, en el término municipal de Huercal-Overa (Almería) (Ref.: PIC ). Y para que así conste y surta los efectos oportunos ante donde sea procedente, expido la presente en, a de de. D./Dª. (1) (3) (1) Nombre y apellidos del/los apoderado/s. (2) Representación que ostenta. (3) Razón social de la entidad financiera. (4) Razón social de la entidad licitadora 24

25 ANEXO 3 DECLARACIÓN RESPONSABLE Don/Dña..., con DNI nº.., en nombre propio o en representación de la Empresa, con domicilio social en.. y con CIF nº, mediante el presente escrito se compromete, en caso de resultar adjudicatario de la licitación Ref PIC , Lote...; a realizar las siguientes actividades: Realizar las pruebas solicitadas por la Mutua en las propias instalaciones del adjudicatario. Los profesionales que atiendan al paciente durante el proceso asistencia, o le apliquen una técnica o procedimiento concreto, deberán informarle previamente sobre su finalidad, explicarle en qué consiste, sus riesgos y sus consecuencias, recabando su consentimiento para realizarla. Dicho consentimiento deberá plasmarse por escrito cuando se utilice contraste, anestesia, o suponga inconvenientes de notoria y previsible repercusión negativa sobre la salud del paciente. Realizar el informe resultante de la visita médica y aportar las imágenes en los soportes establecidos por Fraternidad-Muprespa, según se detalla en el punto 1.3. de estas prescripciones técnicas. Comunicar dentro de las primeras 24 horas las incomparecencias, así como informar urgentemente de los hallazgos patológicos graves que requieran actuación médica inmediata. Salvo en el caso de que se especifique una fecha concreta posterior en el impreso de solicitud, los plazos para la realización de las exploraciones serán: - En pacientes urgentes: máximo 24 horas (esta necesidad aproximadamente no superará más de un 5% de las pruebas que se realicen al año). - Para el resto de las solicitudes en ningún caso se aceptarán propuestas en las que se ofrezca un servicio que sobrepase las 48 horas. Estos plazos se contarán desde la mañana siguiente a partir del momento en que se solicite la prueba desde el Centro Asistencial de Fraternidad-Muprespa correspondiente. Una vez realizada la prueba, el tiempo máximo para el envío del informe a la Mutua no podrá sobrepasar las 24 horas, a excepción de festivos y fines de semana. El informe de valoración deberá contener los siguientes datos: - Datos de identificación del paciente 25