BASES DE COMPETENCIA INTRUDUCCION

Transcripción

1 BASES DE COMPETENCIA INTRUDUCCION El Desafío Andes: Son eventos producidos de deporte y aventura en la cordillera de los andes. Volcán Nevados de Sollipulli TrekRun, es su primera competencia tipo pedestre cronometrada que se realiza en la cordillera de los Andes del Sur de Chile. Esta competencia, es la fusión entre el trekking y trail running, una carrera que combina el deporte, la aventura, con la actividad turística de montaña; en donde el objetivo de los deportistas en Desafío Andes, serán alcanzar las metas y cumbre de los cerros, en el menor tiempo posible, mientras que los objetivos de los eventos son, promover del deporte y turismo de montaña a través de la cooperación y trabajo en equipo entre el sector público y el privado ligados al deporte y turismo. Desafío Andes, son carreras para disfrutar en familia, para quienes elijan ir hacer trekking en los diferentes senderos y cumbres, así como también, exigente físicamente, para quienes van a poner a prueba sus capacidades físicas en alta montaña a través de la disciplina trail running. El evento cuenta con 3 categorías de ruta, que se diferencian en kilómetros, altura y dificultad de ruta, abriendo así la posibilidad a que más personas de diferentes niveles físicos, puedan vivir la experiencia de disfrutar de nuestras bellas montañas, mediante circuitos seguros y de baja dificultad técnica. Desafío Andes, se caracterizara por recorridos a cumbres, lagunas de colores, bosques milenarios y vistas de altura gran belleza; contrastando estas postales, con competencias en las diferentes épocas del año en nuestra Cordillera de los Andes del Sur de Chile MODALIDADES DE RUTA Volcán Nevados de Sollipulli TrekRun Existen 3 modalidades de ruta a elegir: Meta 1, 6K: Recorrido diseñado para recorrer una distancia de 6 Kilómetros aproximadamente, hasta llegar a la meta 1, destino intermedio entre el campamento base y la cumbre del Volcán Nevados de Sollipulli Meta 2, 8K: Recorrido diseñado para llegar a la cumbre del Volcán Nevados de Sollipulli, en donde estará dispuesta la meta 2. Modalidad Trail Running-18K: Circuito diseñado para ejecutar el recorrido completo entre el campamento base y la cumbre del Volcán; ida y regreso, salida y meta en la base del campamento. Cada competidor, de acuerdo a sus capacidades físicas, elige si ejecuta el recorrido corriendo o caminando, teniendo presente que los ganadores de cada categoría y distancia, serán aquellos que realicen el recorrido en el menor tiempo posible.

2 SERVICIOS ENTREGADOS POR LA ORGANIZACIÓN Los servicios entregados por la inscripción en el evento; para todos, será el mismo, independiente de la ruta elegida para participar: Numero Dorsal Polera oficial del evento Hidratación y alimentación de auspiciadores en la base del campamento Cronometraje Descuentos en alojamientos SERVICIO A ELECCION CON COSTO ADICIONAL: BUSES DE ACERCAMIENTO: El servicio de buses de acercamiento; para quienes deseen contratar esta opción para llegar a al campamento base, tiene un costo adicional a la inscripción, costo que será cargada al costo total de inscripción final a cancelar. El cupo de asientos es limitado, los precios pueden variar entre un evento y otro, dependerá de la distancia y accesibilidad al lugar del evento. Presentar comprobante de pago al momento de subir al bus. INSCRIPCIONES El Proceso de Inscripción podría finalizar antes de lo estipulado al agotarse los cupos dispuestos por la organización. Existe un máximo de cupos por categoría y un stock limitado de poleras oficiales de competencia (Tallas sujetas a stock disponible). Sólo una vez confirmado el pago, el competidor estará oficialmente inscrito en la prueba y tendrá asignada su polera y KIT de competencia. Solo quienes se inscriban dentro del plazo correspondiente, aseguran el kit con polera del evento. Valores máximos referenciales: INDIVIDUAL TRAIL RUNNING: $ CPL INDIVIDUAL META: 1 Y 2 $ CPL DUPLAS ADULTO-MENOR DE EDAD $ CPL (precio por la dupla) Se dispondrán 500 inscripciones como máximo entre todas las categorías, entregando un máximo de 500 kit de competidores.

3 INSCRIPCIONES Instructivo de Inscripciones On Line 1. Ingresa a la sección Inscripciones On Line, disponible en la página o bien directamente en el sitio 2. Selecciona tu modalidad y Completa el formulario de Inscripción con todos tus datos (recuerda ingresar correctamente tu dirección de ). Es de exclusiva responsabilidad del participante inscribirse con su personal. 3. Será motivo de descalificación el inscribirse en una categoría que no corresponda a la edad del competidor (años cumplidos para el día de la competencia). 4. Selecciona tu forma de pago (Transferencia, depósito en caja vecina o pago con transbank) 5. Guarda/Imprime tu comprobante de Pago (será de exclusiva responsabilidad del competidor presentar su comprobante de pago para poder retirar el KIT de competencia y sus elementos). El comprobante puede ser mostrado desde tu Smartphone para retirar el kit. 6. Si el proceso ha finalizado exitosamente, se te enviará un de confirmación. Recuerda que esto puede tardar hasta 22 Hrs. una vez realizado el pago. Solamente una vez confirmado el pago el competidor estará oficialmente inscrito en la prueba (su nombre aparecerá en la lista en la web) y tendrá asignada su polera y KIT de competencia. 7. Deberás retirar el kit obligatoriamente en los días establecidos, de lo contrario no podrás participar. 8. Una vez cancelada la inscripción, los dineros no serán devueltos, ni reembolsados, ni traspasados a otra actividad. La inscripción es personal e intransferible (no se pueden transferir, ceder o vender). 9. En caso de que la carrera sea suspendida por condiciones climáticas, la inscripción será válida para el día en que la carrera sea re-agendada. Los dineros no serán devueltos, ni reembolsados, ni traspasados a otra actividad o fecha. 10. No se permitirá la inscripción y/o cancelación directa el día de la competencia. Tampoco se aceptarán cambios o devoluciones de los elementos entregados dentro del KIT de competencia.

4 RETIRO DE KIT Y CHARLA TECNICA Retiro de kit: Sábado 25 de febrero, frontis Municipalidad de Melipueco, Horario entre 10:00 a 19:00 hrs. Charla Técnica y recibimiento por autoridades: sábado 25 de febrero, 19:00 hrs, Municipalidad de Melipeuco Para retirar el KIT será obligatorio presentar: Comprobante de pago y Cédula de identidad de cada participante. Presentar estos documentos será obligatorio para todos los participantes. Es responsabilidad del participante revisar que su kit contenga todos los elementos como polera, número, regalos de los auspiciadores. No se aceptarán reclamos posteriores al retiro del kit. En caso de que el KIT sea retirado por un tercero, este deberá presentar comprobante de pago y fotocopia cédula de identidad del inscrito. En caso que un competidor no pueda retirar su kit el día previo, deberá retirarlo el día de la competencia, entre las 08:00 y 09:00 am en el campamento base. Solo casos excepcionales LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Cada competidor, al inscribirse en la competencia, acepta: Estar en condiciones de salud (físicas y psicológicas) óptimas para participar de la actividad deportiva Haber comprendido las bases del evento, liberando de toda responsabilidad penal civil o penal a los organizadores y auspiciadores por accidentes y daños sufridos en el evento. La organización dispondrá de staff de primeros auxilios en ruta, para atender y entregar la atención primaria por eventuales accidentes, asegurara el traslado al centro asistencial más cercano, tratamientos posteriores y costos en el centro asistencial, serán de exclusiva responsabilidad del competidor.

5 ASPECTOS TECNICOS DE CARRERA ACCESO Y SERVICIOS: Solo los deportistas inscritos que se presenten con polera, número y chip del carrera, podrán participar de los recorridos y recibir las atenciones correspondientes del evento general y sus auspiciadores CARRETA TIPO PEDESTRE: Cada deportista elige la forma e intensidad en que ejecuta los recorridos, puede hacerlo caminando o corriendo, teniendo en cuenta que son ganadores, quienes lleguen a las metas, en el menor tiempo posible RUTA Y METAS: Existirán 3 metas; La META 1, estará dispuesta en el tramo medio entre el campamento base y la cumbre del Volcán La META 2 se encontrara en la cumbre META 3 corresponde a la distancia trail running y será la salida y meta en el campamento base. Los kilómetros de cada meta son un aproximado, pueden variar por motivos de seguridad, detalles de ruta de último minuto y condiciones climáticas. La organización se reserva el derecho de modificar las rutas y kilómetros, por seguridad de la competencia, cambios serán avisados con anticipación a través de correo electrónico y por nuestras páginas oficiales CONDICIONES CLIMATICAS: En caso de condiciones climáticas adversas, que pongan en riesgo la integridad física de los deportistas, la competencia se suspende y reagenda. CATEGORIAS META 1 Y META 2 INDIVIDUAL: Categoría años: (Damas y Varones) Categoría años: (Damas y Varones) Categoría años: (Damas y Varones) Categoría años: (Damas y Varones) Categoría 56 y + Dupla Padre/Hijo: Categoría genérica, en donde participa un menor de edad acompañado de un adulto, la edad máxima del menor de edad, es de 14 años cumplido para el día de la competencia. En esta categoría se premiaran los 3 primeros lugares de las 3 primeras duplas en llegar a las metas, independiente de edades y géneros de los competidores. Cada adulto, se hace responsable del menor edad con el que compite, con la inscripción en la carrera, ejecuta la liberación de responsabilidad correspondiente. Esta categoría es abierta a adulto/menor de edad, no es necesario ser padre o madre/hijos

6 CATEGORIAS TRAIL RUNNING: Categoría años: (Damas y Varones) Categoría años: (Damas y Varones) Categoría años: (Damas y Varones) Categoría años: (Damas y Varones) Categoria 60 y + TIEMPO DE COMPETENCIA El tiempo competencia será de 4 horas para todas las distancias, tiempo que corre desde la hora de largada, posterior a este tiempo se dará término al cronometraje. El corredor es el único responsable de pasar por la meta con su chip correctamente instalado y su número de competidor a la vista. Una vez finalizado el control de tiempos, todos los competidores, sin excepción, deberán comenzar el descenso hacia el campamento base y seguir las instrucciones de los organizadores del evento y STAFF en ruta. Quienes no alcancen a las metas en los horarios correspondientes, deben bajar desde el lugar en que se encuentren, quedando fuera de tiempo, DNF HORARIO DE PREMIACIÓN Y FINALIZACIÓN DEL EVENTO La premiación se realizara a las 16:00 hrs, hasta esta misma hora, se ejecutaran los servicios de los auspiciadores y a las 17:00 hrs, se dará termino al evento AUTORIDADES DE RUTA Director de carrera: autoridad máxima, tiene la facultad de hacer cumplir el reglamento a cabalidad y sentenciar las faltas a este, obligar al abandono de quien no cumpla los requisitos establecidos o afecte la seguridad personal del deportista y/o del evento. Staff paramédico y personal de control de ruta: tienen la facultad de retirar de la ruta a quien estiman conveniente por razones de salud o seguridad, así como también de obligar al descenso una vez cumplidos los tiempos de competencia Jueces de ruta: personal controlador de ruta, tomaran registro de paso, informaran los primeros corredores que vayan pasando por sus puestos, controlaran los pasos obligatorios, monitorean la ruta en general, harán cumplir el reglamento en ruta y ejecutaran el barrido de descenso completo de la carrera PRIMEROS AUXILIOS La organización tendrá un stand de primeros auxilios en el Campamento Base, así como también en ruta, para dar la atención primaria correspondiente, asegura también el traslado al centro asistencial más cercano. Costos en el centro asistencial y tratamientos posteriores, son de responsabilidad del deportista

7 PUNTOS DE CONTROL Existirán controles de paso obligatorios en toda la ruta y para todas las distancias, estos puntos de control, cantidad y ubicaciones las designara la organización, sin previo aviso a los competidores HIDRATACIÓN Y ALIMENTACIÓN EN RUTA Cada deportista es responsable de su propia hidratación y alimentación durante la ruta, puesto que cada uno conoce sus respectivas necesidades en competencia. No es deber ni obligación de la organización, entregar este servicio en ruta, solo en el campamento base abran stand de los auspiciadores de la actividad. No abra hidratación en META 2 CUMBRE, si en la META 1 y otro en el retorno VESTIMENTA Para optar al podio y a los premios en las distintas categorías, cada participante deberá utilizar la polera oficial y el número de competidor proporcionado por la organización en todo momento. Cualquier persona que participe de la subida con otra vestimenta se le considerará fuera de la competencia. Esta vestimenta debe ser utilizada TAMBIEN durante la ceremonia de premiación. NO DEJE RASTRO Y BASURA Lo que se lleva a la montaña se trae de regreso, está prohibido botar basura durante el recorrido, no deje rastro, es hábito y ley en el deporte de montaña, incumplimiento es descalificación ACTITUDES ANTIDEPORTIVAS Y DESCALIFICACIONES Si algún competidor sube por fuera de la zona demarcada por la organización se le descalificará inmediatamente de la competencia. Si se verifica que algún competidor se ha inscrito en una categoría que no corresponde a su edad, será eliminado inmediatamente No uso de número y polera oficial del evento (no optan a pódium ni premiación) Si algún participante tiene actitudes antideportivas, y/o agresivas y/o destructivas, será descalificado y no podrá continuar con la carrera (entiéndase como Insultos y actitud agresiva con el resto de los competidores ó personas de la organización). La misma sanción se aplicará a quien actúe contra la flora y fauna del lugar Un participante podrá ser penalizado o descalificado inclusive después de finalizada la competencia, al tomar conocimiento el Director de alguna falta al presente reglamento. DESAFIO ANDES se reserva el derecho de modificar o re-formular en cualquier momento el presente reglamento, lo cual será comunicado oportunamente a los participantes