INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA CLASIFICACION DE LA ESPECIALIDAD

Transcripción

1 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA CLASIFICACION DE LA ESPECIALIDAD Número de Expediente: Se colocará el número de expediente asignado por el Registro Auxiliar. Inscripción/Actualización : Se colocará una equis (X) en el recuadro correspondiente. I.- DATOS DEL CONTRATISTA: Se refiere a los datos generales del interesado. Nombre o razón social: Colocar nombre o razón social, como aparece en el documento constitutivo, o en la última modificación estatutaria, si la hubiese. Número de RIF: Se transcribirá la letra (V, E, J) y los nueve (09) dígitos correspondientes al interesado, que aparecen en la copia del Registro de Información Fiscal. II.- CLASIFICACION DEL CONTRATISTA: El contratista marcará con una equis (X) el recuadro correspondiente, dependiendo de su Especialidad; que deberá estar contenida en el Objeto Social del documento constitutivo de la empresa, o de la modificación estatutaria, si la hubiese. El contratista podrá marcar uno (01) o más recuadros dependiendo de su especialidad. II.a.- ACTIVIDAD PRINCIPAL: Marcar con una equis (X) en el recuadro correspondiente a la Principal actividad, solamente indicar un renglón. Esta debe corresponder con la actividad que presente mayor experiencia, de acuerdo a lo informado en los Formatos de Relación de Clientes ó Relación de Obras y Servicios ejecutados ó en ejecución. III.- PROVEEDOR / FABRICANTE / DISTRIBUIDOR AUTORIZADO: Clasificación de la Actividad: Colocar la descripción de la Actividad. Escriba en la primera línea la actividad principal. E: Colocar (S) si la empresa tiene experiencia en las actividades señaladas, o (N) si no tiene. Años de Experiencia: Indicar los años de experiencia que tiene la empresa en cada actividad. Código: Colocar el código de Actividad, de acuerdo al Codificador del RNC. Empresas Fabricantes: Se verificará que anexe la declaración jurada en caso de que el objeto social de la empresa no contemple su cualidad de fabricante. La experiencia de los socios sólo se tomará en cuenta para señalar el orden de jerarquía de las actividades de acuerdo a la experiencia, las actividades en las cuales

2 la empresa manifieste no tener experiencia se indicaran después de reflejar las actividades en las cuales si tiene experiencia. IV.- OBRAS / SERVICIOS Clasificación de la Actividad: Colocar la descripción de la Actividad. Escriba en la primera línea la actividad principal. E: Colocar (S) si la empresa tiene experiencia en las actividades señaladas, o (N) si no tiene. Años de Experiencia: Indicar los años de experiencia que tiene la empresa en cada actividad. Código: Colocar el código de Actividad, de acuerdo al Codificador del RNC. La experiencia de los socios sólo se tomará en cuenta para señalar el orden de jerarquía de las actividades de acuerdo a la experiencia, las actividades en las cuales la empresa manifieste no tener experiencia se indicaran después de reflejar las actividades en las cuales si tiene experiencia. V.- RELACION DE OBRAS Y/O SERVICIOS EJECUTADAS Y EN EJECUCION Número de Contrato: Escribir el número asignado al contrato Cliente: Escribir el nombre o razón social del cliente al cual realizó o está realizando la obra o prestó o está prestando el servicio. Obra y/o Servicio: Escribir que tipo de obra, servicio realizó ó realiza. Código de Actividad: Colocar el código de actividad según la obra o servicio señalado. Monto en miles de Bs.: Escribir en miles de bolívares el monto de facturación Fecha de inicio: Escribir la fecha en la cual inició los trabajos. Fecha de terminación: Escribir la fecha en la cual terminó el trabajo, o estima su culminación. % Obra ejecutada: Porcentaje de la obra ejecutada a la fecha. Si es necesario, utilice hojas adicionales.

3 VI.- RELACIÓN DE CLIENTES (SOLO PARA EMPRESAS PROVEEDORAS) Año: Escribir el año en el cual mantuvo la relación comercial. Nombre o Razón Social: Escribir el nombre de la empresa a la cual brindó el servicio. Representante Legal: Escribir nombres y apellidos del representante legal de la empresa a la cual brindo el servicio. Dirección: Escribir la dirección exacta de la empresa a la que brindó el servicio. Teléfono/ Escribir los teléfonos y correo electrónico de la empresa a la cual brindó el servicio. Producto: Escribir el nombre del producto suministrado. Monto en miles de Bs.: Escribir en miles de bolívares el monto a cual asciende la facturación. Código de Actividad: Colocar el código de actividad según el bien señalado. VII.- DECLARACION JURADA: Verificar que contenga toda la información en los espacios en blanco, y que este firmada por el ó los Representantes Legales de la Empresa. En los casos que el acta constitutiva ó alguna modificación estatutaria establezca que la representación legal es conjunta, los representantes legales deben firmar la solicitud de inscripción y/o actualización, las declaraciones de los formatos legales, financieros y de especialidad, así como cualquier otro tipo de declaración. INFORME TECNICO (SOLO PARA USO DEL REGISTRO AUXILIAR): VIII.-DISTRIBUIDOR AUTORIZADO (SOLO PARA USO DEL REGISTRO AUXILIAR) Fecha de vigencia: Escribir el día, mes y año de expiración de la carta de Distribuidor Autorizado, cuando lo establezca. Traducción al castellano: Escribir una equis (X) en el recuadro correspondiente. Si la respuesta es negativa, carece de validez, ya que los Interpretes Públicos son las personas designadas oficialmente para la traducción de dicho documento. Código y Nombre del País de origen: Escribir el código y el nombre del país de origen de la carta de Distribuidor Autorizado.

4 Empresa que Representa: Escribir el nombre de la empresa que otorga la Distribución Autorizada. Marca del Producto: Indicar la marca registrada, si la posee. Posee firma y sello del Consulado de Venezuela: Indicar si la carta posee firma y sello del Consulado de Venezuela en el lugar donde está ubicada la empresa que da la distribución autorizada. Verificar que la fecha de validación sea posterior a la emisión de la carta, al igual que el Estado donde funciona el Consulado debe estar en el mismo país donde funciona la empresa representada. Presenta Carta con Apostilla y Declaración Jurada: Es aceptable cuando la carta no este sellada por el Consulado de Venezuela, en cuyo caso debe ser acompañada de una Declaración Jurada del Representante Legal de la Empresa e indicar dicha situación en la casilla de Observaciones. Distribuciones Autorizadas Otorgadas por Empresas Fabricantes Nacionales: Declaración Jurada del Representante Legal en papelería de la Empresa fabricante donde indique: a.- Que la empresa es Distribuidor Autorizado en Venezuela de la empresa Nacional que fabrica los productos. b.- Debe señalar los productos. Observaciones: Colocar las observaciones a que hubiere lugar. Es el análisis del evaluador, que resume la clasificación técnica del contratista para obtener como resultado la clasificación de la especialidad de la empresa. Una vez acordada la solicitud, se colocarán los siguientes datos: Aprobado por: Colocar el nombre del Evaluador. Fecha: Colocar la fecha en la que se realizó la evaluación. Firma: Colocar la firma del evaluador.

5 CLASIFICACION DE LA ESPECIALIDAD I.- DATOS DEL CONTRATISTA N de Expediente: (Solo para uso del Registro Auxiliar) Inscripción Actualización 1/4 Nombre o Razón Social: Número de RIF II.-CLASIFICACION DEL CONTRATISTA PROVEEDOR OBRAS SERVICIOS Distribuidor (D) Fabricante (F) Distribuidor Autorizado (A) II.A- ACTIVIDAD PRINCIPAL Construcción Instalación Montaje Técnico Comercial Autorizado Proveedor : D A F Obras Servicios III.- PROVEEDOR / FABRICANTE / DISTRIBUIDOR AUTORIZADO Clasificación de la Actividad E Años de Exp. Código IV.- OBRAS Y/O SERVICIOS Clasificación de la Actividad E Años de Exp. Código

6 Nombre o Razón Social: 2/4 V.- RELACION DE OBRAS Y/O SERVICIOS EJECUTADAS Y EN EJECUCION (SOLO PARA CONTRATISTAS DE OBRAS y SERVICIOS) NRO. DE CONTRATO CLIENTE OBRA Y/O SERVICIO CODIGO DE ACTIVIDAD MONTO EN MILES DE Bs. FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION % EJECUTADO

7 Nombre o Razón Social: VI.- RELACION DE CLIENTES (SOLO PARA CONTRATISTAS PROVEEDORAS) Año Nombre o Razón Social Representante Legal Dirección Teléfono / Producto Monto En Miles de Bs. Código de Actividad 3/4

8 Nombre o Razón Social: 4/4 VII.- DECLARACION JURADA Yo/ Nosotros titular (es) de la (s) C.I.N y en mi (nuestro) carácter de Representante(s) Legal(es) de la Empresa: declaro (ramos), que toda la información suministrada es verdadera y se ajusta a la realidad, autorizando al Registro Nacional de Contratistas y los Registros Auxiliares, para confirmar o desvirtuar la información otorgada, debiendo responder civil, penal o administrativamente, según las sanciones establecidas en la Ley de Licitaciones y demás Leyes Nacionales. Firma Firma INFORME TECNICO (Solo para uso del Registro Auxiliar) VIII.- DISTRIBUIDOR AUTORIZADO (Solo para uso del Registro Auxiliar) Fecha de Vigencia Traducción al Castellano Código y Nombre del País de Origen Empresa que Representa Si No Marca del Producto Presenta Firma y Sello del Consulado de Venezuela? Presenta Declaración Jurada donde señale los productos? Presenta Carta con Apostilla y Declaración Jurada? La Carta Indica los Productos? Si No Si No Si No Presenta Declaración Jurada en Papelería de la Empresa Nacional Fabricante? Si No Si No Observaciones: Aprobado por: Fecha Firma NOTA: SE LLENARAN LOS FORMATOS OBLIGATORIAMENTE EN CASO DE INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN, SOLO CUANDO EXISTA VARIACIÓN EN LOS DATOS ORIGINALES.