Página 1 de 15 DERIVEX. Facturación MANUAL DE USUARIO PARADIGMA SOLUTIONS SAS.

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1 Página 1 de 15 DERIVEX Facturación MANUAL DE USUARIO PARADIGMA SOLUTIONS SAS.

2 Página 2 de 15 Historia de Revisiones Fecha Versión Descripción Autor Paradigma Solutions

3 Página 3 de 15 Tabla de contenido 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVOS EXPLORACIÓN DEL SITIO Facturas Clientes Conceptos de Facturación Generar Facturas FUNCIONALIDAD Cargar archivo de operaciones Derivex Agregar ítems de facturación a clientes Genera factura CONSIDERACIONES ADICIONALES APROBACIÓN DEL DOCUMENTO... 15

4 Página 4 de INTRODUCCIÓN Este documento contiene y explica las diferentes cualidades del Sistema de Facturación Derivex, sus funcionalidades y resultados. 2. OBJETIVOS El objetivo principal del documento es que por medio de él, el usuario pueda hacer uso del sistema fácilmente.

5 Página 5 de EXPLORACIÓN DEL SITIO Es sistema de generación de facturas está incluido en el sitio de Derivex URL el usuario debe iniciar sesión para hacer uso del módulo de facturación.

6 Página 6 de Facturas Facturas es una biblioteca de documentos donde se almacenan las facturas generadas. El usuario podrá ver el contenido del documento haciendo clic en Editar Microsoft Office Excel o Ver en explorador Web NOTA: Si desea imprimir el documento haga clic en Editar Microsoft Office Excel.

7 Página 7 de Clientes En la lista llamada Clientes se guarda la información que corresponde a cada uno de estos. El usuario podrá ver la información, editarla o eliminarla.

8 Página 8 de Conceptos de Facturación En esta lista se almacenan los conceptos de facturación que van a ser utilizados en el Generador de Facturas. El usuario podrá ver, editar o eliminar los conceptos. 3.4 Generar Facturas Este link direcciona al Generador de Facturas, en el punto 4 se explica las funcionalidades de esta solución.

9 Página 9 de FUNCIONALIDAD 4.1 Cargar archivo de operaciones Derivex El usuario hace clic en el botón Cargar operaciones busca y selecciona un archivo tipo Excel que contiene las operaciones que desea cargar. NOTA: El Archivo de Excel debe contener SOLO una hoja llamada Operaciones, se recomienda también quitarle el formato a las celdas.

10 Página 10 de 15 Es sistema de generación de facturas muestra todos los clientes con las operaciones cargadas en el archivo seleccionado anteriormente.

11 Página 11 de Agregar ítems de facturación a clientes Después de haber cargado el archivo de operaciones, la aplicación permite agregar ítems de facturación que van a ser incluidos en la factura final. El usuario selecciona el cliente al que le desea agregar un ítem de facturación y hace clic en el botón Agregar, se crea un nuevo registro en el cual es usuario selecciona un concepto de facturación, una cantidad (Numérico), el Valor del ítem (Numérico). Si desea eliminar un ítem se debe hacer clic en el botón Quitar.

12 Página 12 de Genera factura El sistema crea un archivo Excel por cada cliente con los ítems de facturación ya consolidados y lo guarda en una lista de SharePoint llamada Facturas El usuario debe asignar la Fecha de expedición y fecha de vencimiento, luego hacer clic en el botón Generar Factura El sistema valida que las fechas hayan sido ingresadas, de lo contrario emergerá una alerta.

13 Página 13 de 15 El sistema alerta al usuario que las facturas fueron generadas correctamente. Nos dirigimos a la lista de SharePoint y visualizamos la factura generada, hacemos clic en la factura y luego seleccionamos Ver en el Explorador Web para ver el contenido del archivo.

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15 Página 15 de CONSIDERACIONES ADICIONALES El usuario debe tener conocimiento del proceso de facturación y así poder verificar que los resultados generados por la aplicación sean lo correctos. El Archivo de Excel debe contener SOLO una hoja llamada Operaciones, se recomienda quitarle todos los formatos a las celdas. 6. APROBACIÓN DEL DOCUMENTO Los abajo firmantes certifican estar de acuerdo con la información presentada en este documento: [Escribir Nombres y Apellidos] Responsable del producto Fecha: (DD/MM/AAAA) [Escribir Nombres y Apellidos] Analista de Sistemas Fecha: (DD/MM/AAAA)