Lección 1: Conceptos básicos de PowerPoint Sección: Conocimientos Generales & Certificación

Transcripción

1 PASO A PASO 02 Segundo Mini Proyecto TEMA Abrir una existente Cambiar las vistas de PowerPoint Utilizar el Zoom Intercambiar entre los modos Color y Escala de grises Organizar varias ventanas con presentaciones Desplazarse a través de una utilizando el mouse Moverse a través de una utilizando el teclado Agregar texto a un marcador de posición Agregar texto en la vista Esquema Seleccionar, reemplazar y eliminar texto Copiar y mover texto de una diapositiva a otra Imprimir una con la configuración predeterminada Guardar una editada Salir de PowerPoint SECCIÓN Certificación Certificación Certificación Abrir una existente Cambiar las vistas de PowerPoint PREPÁRESE. Para abrir una existente, haga lo siguiente. 1. Haga clic en la pestaña ARCHIVO para abrir la vista Backstage. 2. Haga clic en Abrir. Aparece la pestaña Abrir de la vista Backstage. 3. Haga clic en Equipo para tener acceso a las unidades de disco de su PC local. 4. Haga clic en el botón Examinar. 5. Navegue a la carpeta Documentos\moacTemp y seleccione Horizonte Azul visión general. 6. Haga clic en Abrir. La aparece en su pantalla. 7. Haga clic en la pestaña VISTA. Note que el botón Normal esta resaltado tanto en la Cinta de opciones como en la barra de herramientas Vista en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint. 8. Haga clic en el botón vista Clasificador de diapositivas para cambiar a la vista Clasificador de diapositivas. 9. Haga clic en la diapositiva 2, y luego haga clic en el botón Página de notas.

2 PowerPoint cambia a la vista Página de Notas. 10. Haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y haga clic en Desde el principio. La primera diapositiva de la llena la pantalla. 11. Presione la tecla Esc para salir de la vista Presentación con diapositivas y regresar a la vista Página de notas. 12. Haga clic en la pestaña VISTA y haga clic en el botón Vista de lectura. La primera diapositiva aparece en una ventana de lectura. 13. Cierre la ventana de lectura presionando Esc. 14. En la barra de herramientas Vista, haga clic en el botón Normal. PowerPoint regresa a la vista Normal. Utilizar el Zoom Intercambiar entre los modos Color y Escala de grises 15. Haga clic en la diapositiva en el panel Diapositiva para asegurarse de que el panel Diapositiva está activo. Recuerde que el panel Diapositiva es el panel grande en el lado derecho de la vista Normal, donde aparece una sola diapositiva cada vez. 16. En la pestaña VISTA, haga clic en el botón Zoom. Aparece el cuadro de diálogo Zoom. 17. Haga clic en el botón de opción 200%, luego haga clic en Aceptar. En el panel Diapositiva, la diapositiva aumentará su tamaño en 200%. Note que ya no puede usted ver la diapositiva completa. 18. Haga clic en el botón Alejar que se encuentra en el extremo izquierdo del control Zoom en la parte inferior de la pantalla. Siga haciendo clic en el botón hasta que el nivel de zoom llegue a 100%. Note que, incluso en un tamaño de 100%, la diapositiva es demasiado grande para el panel Diapositiva. 19. Haga clic en el botón Ajustar diapositiva a la ventana actual que se encuentra en el extremo derecho del control Zoom. PowerPoint reduce el tamaño de la diapositiva para que quepa completa en el panel. 20. En la pestaña VISTA, haga clic en Escala de grises. Las diapositivas de la aparecen en el modo escala de grises y se muestra una pestaña Escala de grises en la Cinta de opciones.

3 21. Haga clic en varios de los botones de la pestaña ESCALA DE GRISES y observe la diferencia en la apariencia de la diapositiva. 22. Haga clic en Volver a la vista de color. La regresa al modo de color. 23. En la pestaña VISTA, haga clic en Blanco y negro. La aparece en el modo Blanco y negro y se muestra una pestaña BLANCO Y NEGRO en la Cinta de opciones. Organizar varias ventanas con presentaciones Desplazarse a través de una utilizando el mouse 24. Haga clic en Volver a la vista de color. La regresa al modo de color. 25. Haga clic en la pestaña ARCHIVO. 26. Haga clic en Abrir. Aparece la pestaña Abrir de la vista Backstage. 27. Navegue hasta la ubicación que contiene los archivos de datos. 28. Localice la carpeta Documentos\moacTemp y abra Feria del empleo 1. La aparece en su pantalla. 29. Haga clic en la pestaña VISTA. 30. Haga clic en Organizar todas en el grupo Ventana. Las presentaciones aparecen lado a lado. 31. Utilice el botón Cerrar en la ventana de Feria del empleo 1, como aprendió anteriormente. 32. En la ventana de Horizonte Azul visión general, haga clic en el botón Maximizar en la esquina superior derecha. La ventana de PowerPoint ocupa toda la pantalla. 33. Haga clic en el botón desplazarse hacia abajo en el lado derecho del panel Diapositiva. Puesto que el nivel de zoom está fijo en Ajustar diapositiva a la ventana actual, la diapositiva 2 aparece en la pantalla. 34. Utilice el control del zoom para cambiar el nivel de zoom a 100%, luego haga clic dos veces en el botón desplazarse hacia abajo. Puesto que la diapositiva ahora es más grande que el panel Diapositiva, el botón de desplazamiento desplaza la diapositiva hacia abajo en pequeños incrementos en lugar de saltar a la siguiente diapositiva.

4 35. Haga clic en el botón Ajustar a la ventana en el grupo de comandos Zoom en la pestaña VISTA de la Cinta de opciones. El botón Ajustar a la ventana hace lo mismo que el botón Ajustar diapositiva a la ventana actual de la barra de estado. 36. En la parte inferior de la barra de desplazamiento, haga clic dos veces en el botón Diapositiva siguiente. Aparece la diapositiva 3 y, después, la diapositiva En el panel Diapositivas, que se encuentra a la izquierda, desplácese hacia abajo hasta localizar la diapositiva 5 y haga clic en ella. La diapositiva seleccionada aparece en el panel Diapositiva. 38. Coloque el puntero en el cuadro de desplazamiento que aparece a la derecha del panel Diapositivas y luego arrastre el cuadro de desplazamiento totalmente hacia abajo hasta la parte inferior de la barra de desplazamiento. La última diapositiva (diapositiva 8) aparece en el panel Diapositivas, pero la diapositiva 5 permanece visible en el panel Diapositiva. 39. Haga clic en el botón Diapositiva anterior. Aparece la diapositiva 4 en el panel Diapositiva; note que la diapositiva también aparece resaltada en el panel Diapositivas. 40. Haga clic en el cuadro de desplazamiento que aparece a la derecha del panel Diapositiva y después arrastre el cuadro de desplazamiento totalmente hacia arriba hasta la parte superior de la barra de desplazamiento. Regresa usted al inicio de la. Moverse a través de una utilizando el teclado 41. Con la diapositiva 1 visible en la vista Normal en el panel Diapositiva, presione Av Pág en su teclado. Aparecerá la diapositiva Presione Av Pág para saltar a la diapositiva Presione Av Pág para saltar a la diapositiva Presione Re Pág para regresar a la diapositiva Presione Re Pág para moverse hacia arriba a la diapositiva Presione Re Pág para ver la diapositiva Presione Fin para saltar a la diapositiva 8, la última diapositiva de la.

5 48. Presione Inicio para regresar a la diapositiva 1. Agregar texto a un marcador de posición Agregar texto en la vista Esquema Seleccionar, reemplazar y eliminar texto 49. Haga clic en la pestaña INICIO. En la diapositiva 1, haga clic al inicio del título de la diapositiva (Aerolíneas Horizonte Azul). Aparecen los bordes del marcador de posición del título y aparece un punto de inserción parpadeante antes de la palabra Aerolíneas. 50. Haga clic en el subtítulo de la diapositiva, que es la segunda línea del texto. Aparece el marcador de posición del subtítulo, así como el punto de inserción. 51. Vaya a la diapositiva 4 haciendo clic en la diapositiva en el panel Diapositivas o presionando Av Pág hasta que aparezca. 52. Haga clic después de la palabra Snorkeling en la segunda columna. Aparece el punto de inserción. 53. Presione Intro para empezar una nueva línea, y escriba Buceo. 54. Presione Intro y luego escriba Recorrido panorámico. 55. Vaya a la diapositiva 8. Se supone que esta diapositiva contiene información de contacto, pero faltan la dirección postal y el número de teléfono. 56. Haga clic en la pestaña VISTA y haga clic en Vista Esquema. Puesto que la diapositiva 8 es la diapositiva actual, su texto está resaltado en la pestaña. 57. En el panel Esquema, haga clic después de la palabra Azul en la diapositiva 8 para colocar ahí el punto de inserción. 58. Presione Intro para empezar una nueva línea. 59. En la nueva línea, escriba Calle Ferris 12 y después presione Intro. Cuando escriba el nuevo texto en el panel Esquema, note que éste aparece en la diapositiva. 60. Escriba Diehard, TN 34567, y luego presione Intro. 61. Escriba (707) 555-VIAJE. 62. Cambie a la vista Normal 63. Vaya a la diapositiva 3 y en el cuarto elemento de la lista con viñetas de la derecha, haga doble clic en la palabra Asesor para seleccionarlo.

6 64. Mientras está seleccionado el texto, escriba Conserje. El nuevo texto reemplaza al texto seleccionado. 65. Vaya a la diapositiva 7 y seleccione el texto en tierra arrastrando el puntero del mouse sobre él. (El puntero del mouse cambia de una flecha a un puntero en I cada vez que se encuentra en un marcador de posición). 66. Presione la tecla Supr para borrar el texto de la diapositiva. Copiar y mover texto de una diapositiva a otra Imprimir una con la configuración predeterminada 67. Vaya a la diapositiva 2 y, en el marcador de posición del título de la diapositiva, seleccione Aerolíneas Horizonte Azul arrastrando el puntero del mouse a través del texto. 68. En la pestaña INICIO, haga clic en el botón Copiar. 69. Vaya a la diapositiva Haga clic al final del título para colocar el punto de inserción después de la palabra garantía. 71. En la pestaña INICIO, haga clic en el botón Pegar. PowerPoint inserta el texto copiado en la posición del punto de inserción. Presione la Barra espaciadora si se requiere insertar un espacio después de la palabra garantía. 72. Vaya a la diapositiva Seleccione el último elemento de la lista con viñetas del lado derecho de la diapositiva. 74. En la pestaña INICIO, haga clic en el botón Cortar. El elemento seleccionado es eliminado de la lista. 75. Vaya a la diapositiva Haga clic debajo del último elemento de la lista con viñetas. 77. En la pestaña INICIO, haga clic en el botón Pegar. El elemento aparece en la parte inferior de la lista. 78. Haga clic en cualquier lugar del área en blanco alrededor de la diapositiva para eliminar la selección del marcador de posición. 79. Haga clic en la pestaña ARCHIVO.

7 80. Haga clic en Imprimir. Aparecen las opciones para imprimir. Deje las opciones predeterminadas por ahora. Verifique con su instructor antes de completar el siguiente paso, él o ella pueden pedirle que no imprima para ahorrar papel. 81. Haga clic en el botón Imprimir. PowerPoint imprime toda la utilizando la configuración de impresión predeterminada, suponiendo que su PC Guardar una editada Salir de PowerPoint tiene por lo menos una impresora instalada. 82. Haga clic en la pestaña ARCHIVO para abrir la vista Backstage. 83. Haga clic en Guardar como. Aparece la pestaña Guardar como en la vista Backstage. Es similar a la pestaña Abrir que le permite seleccionar entre su OneDrive y su computadora como punto de partida para navegar. 84. Seleccione la carpeta Documentos\moacTemp y luego escriba Horizonte Azul introducción en el cuadro del nombre del Archivo. 85. Haga clic en Guardar. 86. Haga clic en ARCHIVO y haga clic en Cerrar para cerrar la. 87. Haga clic en el botón Cerrar en la ventana de PowerPoint.