Guía rápida para generar un CFD con la Pantalla de Captura MasFactura Grid Junio 2006 MasterEDI S. A. de C. V.

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1 Guía rápida para generar un CFD con la Pantalla de Captura MasFactura Grid Junio 2006 MasterEDI S. A. de C. V. El contenido de este documento es para uso del Programa MasFactura y tiene el propósito de indicarle como generar un CFD por medio de la pantalla de captura. Queda prohibido copiar o distribuir de cualquier forma este documento. Si requiere de mayor información referente al documento favor de comunicarse a nuestro centro de atención y soporte en la ciudad de México, al MasFactura, MasterEDI, son marcas registradas por MasterEDI, S. A. de C. V. Página 1 01/06/2006

2 Pantalla de captura MasFactura Grid Menú Principal Archivos Menú Herramientas Empresa que factura Cliente a facturar: Datos generales Descripción de campos: Datos Generales Descripción de campos: grid de la factura Como generar el CFD o Factura Electrónica Soporte...10 Página 2 01/06/2006

3 Pantalla de captura MasFactura Grid. La Pantalla de Captura le ayudará a generar las facturas electrónicas de forma sencilla y segura. Cuando la utilice, asegúrese de que el programa de MasFactura no esté abierto, si lo está, ciérrelo para que pueda generar correctamente sus documentos. Descripción de la pantalla. Barra de herramientas Menú principal Botón de búsqueda RFC de empresa que factura. Botón para editar información. Tipo de documento y datos del folio. Empresa a quien se le entregará la factura. Número de orden de compra Datos de la orden de compra. Página 3 01/06/2006

4 1. Menú Principal El menú principal esta constituido por:? Archivo? Herramientas 1.1. Archivos Cuando se le da clic en el menú Archivo, despliega un submenú que tiene las opciones de Nuevo documento, abrir documento, enlazar documento, vista previa, imprimir y salir como se muestra en la figura. Figura 1.1. Nuevo documento Abrir documento Enlazar documento Vista previa Imprimir Salir Abre una nueva pantalla de captura para generar una factura. Da la opción de buscar una factura ya creada para abrirla y modificar solo los campos del listado de productos. Permite buscar una factura y abrirla para modificar cualquier campo que se necesite. Cuando enlaza un documento, puede usar esta opción para ver la vista previa de la factura. Cuando enlaza un documento, puede imprimirlo desde esta opción. Le permite salir de la pantalla de captura. Página 4 01/06/2006

5 1.2 Menú Herramientas. Al dar clic en el menú Herramientas, aparece un submenú: Base de Datos Configuración de series y folios Muestra la pantalla de captura de Clientes. Puede capturar un nuevo cliente y guardar el registro en la base de datos. Muestra la pantalla de captura de series y folios para las facturas y le permite introducir datos nuevos a la base de datos. 2. Empresa que factura. Es la empresa que emite la factura, se puede escribir el RFC en el campo, o bien, seleccionarla desde el botón de búsqueda. Una vez seleccionada, aparecerán los datos correspondientes, como lo son la razón social y el tipo de documento y serie. Si desea modificar o agregar datos de la empresa que factura, puede hacerlo desde el botón de Edición que le mostrará la pantalla con los datos. 3. Cliente a facturar: Es la cadena comercial a quien se enviará la factura. Estos datos también pueden ser capturados manualmente o puede seleccionarse la empresa desde el botón de búsqueda. Desde el botón de Edición puede agregar o modificar los datos. 4. Datos generales. Aquí puede escribir el número de la orden de compra por la que va a facturar y capturar de forma manual los datos de la orden. Si el cliente tiene habilitado el servicio de factura electrónica y el servicio de la página web de MasterEDI, puede bajar su información desde la página y, en la pantalla de captura de MasFactura, seleccionar la orden de compra que necesite desde el botón de búsqueda. Página 5 01/06/2006

6 Si la orden de compra se captura de forma manual, en el campo Entrega a, desde el botón de edición se puede agregar el lugar de entrega. 4.1Descripción de campos: Datos Generales. Orden de compra: Es el número de la orden de compra por la que se va a facturar. Entregar a: Rrazón social de la empresa que recibió la orden de compra. Fecha O.C.: Es la fecha de la orden de compra. #Prov.: Número de proveedor con la tienda. Moneda: Tipo de moneda a utilizar. %Iva Gral: IVA al producto. %leps Gral: Impuesto en aduana. Página 6 01/06/2006

7 Días de pago: %Desc.Gral: %Desc.P.P.: Condic.de : Cont.Recibo: Fecha Cont.: #Depto.: Referencia: Vendedor: Función: Cuántos días se otorgan para el pago de la factura. Descuento General. Descuento por partida. Condiciones de pago. Número del contra recibo. Fecha del contra recibo. Número de departamento Alguna nota. Número de vendedor. 4.2 Descripción de campos: grid de la factura. Cnt.Fac.: Ean/Upc: Cnt.Reg.: Cnt.Ped.: Pr.Un.Br.: Descto.: Importe: Sku: Descripción: Uni/Med: Cantidad a facturar. Código de barras del producto. Cantidad registrada. Cantidad pedida. Precio unitario bruto. Descuento. Importe del producto Identificador único del producto Descripción del producto. Unidad de medida, nomenclatura para describir la unidad. PzaXemp.: Iva: Leps: Pedimento: F.Pedim.: Aduana: Ean Aduana: Cta.Prdial: Dun14: PzFac.: Pieza por empaque. Impuesto. Impuesto de frontera. Numero de Pedimento aduanero. Fecha del pedimento Ubicación de por donde saldrá el producto en la aduana Numero de identificación de la entrega de la aduana Número DUN14 Piezas a facturar 5 Como generar el CFD o Factura Electrónica. 1. Ir al botón de inicio -> Programas -> Masteredi -> Masfactura 2 -> Pantalla de captura. 2. Elegir empresa que factura. 3. Seleccionar cliente a facturar. Si se oprime el botón de búsqueda, aparecerá una pantalla mostrando los clientes para que seleccione el que necesita. Página 7 01/06/2006

8 4. Seleccionar orden de compra por la que se va a facturar. Desde el botón de búsqueda aparecerá una pantalla mostrando las órdenes de compra disponibles que puede seleccionar. O bien, puede capturar la información manualmente. 5. Terminar de introducir los datos faltantes en la pantalla de captura. 6. Cuando la información esté completa, dar clic en el botón TOTALES para ver el detalle del total facturado. Página 8 01/06/2006

9 7. En la pantalla TOTALES, si la información es correcta, dar clic en Generar Comprobante para generar la factura y enviarla. 8. El programa muestra un aviso confirmando el número de serie y folio con el que se generó la factura. Dar clic en aceptar. La factura generada se envía automáticamente por el medio que haya sido configurado en el programa Masfactura. La pantalla de captura queda abierta para generar una nueva factura. No debe estar abierto el programa MasFactura cuando se quiera hacer una nueva carga de facturas, ya que MasFactura trabaja con los mismos datos y puede enviar un error. Si ya no va a generar más facturas, cierre la pantalla de captura y continué con el paso Abra el programa MasFactura. En la parte de Últimos eventos registrados, muestra si la factura ha sido generada y enviada correctamente o no. Para ver el mensaje completo debe dar doble clic en el evento que desee ver. Las facturas generadas y enviadas se mostrarán en la parte de Facturas generadas, en el apartado que haya sido configurado para el envío dentro del programa. Página 9 01/06/2006

10 6. Soporte Técnico Por telefono: Mexico D. F. Tel ext 116 Interior de la republica Tel ext 116 Por Webex: Por Messenger: Por mail: Por web: Horarios de atención De lunes a viernes de 8:00 am a 19:00 pm Y sábados y domingos de 9:00 am a 13:00 pm. Página 10 01/06/2006