SISTEMA DE TRANSMISIÓN DE FICHEROS Usuarios Responsables de Centro Lácteo LETRA Q TRAZABILIDAD

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1 SISTEMA DE TRANSMISIÓN DE FICHEROS Usuarios Responsables de Centro Lácteo LETRA Q TRAZABILIDAD Marzo 2009

2 Carga de Ficheros de Movimientos Se podrá acceder al nuevo sistema de transmisión de ficheros a través de la opción del Menú Carga Ficheros Movimientos que se encuentra en el módulo de Gestión Movimientos, o de la de Carga Ficheros Explotaciones del módulo de Gestión de Rutas. El sistema de transmisión de ficheros permite la carga de ficheros de movimientos o de explotaciones en LetraQ. Los ficheros de movimientos de entregas pueden ser generados desde el terminal portátil, mediante el software proporcionado por el MARM o mediante otro software desarrollado por el proveedor de los terminales o por una empresa de servicios informáticos, o bien pueden ser generados desde cualquier otra aplicación que utilice el centro para su gestión. En cualquier caso estos ficheros deberán tener el formato requerido por LetraQ para las entregas que está disponible a través de la opción de menú Utilidades-Descargas. El software proporcionado por el MARM para el terminal portátil sólo contempla la generación de ficheros de movimientos de entregas. Estos ficheros ya tienen el formato requerido por LetraQ. Las instrucciones necesarias para la instalación del software, tanto para los terminales con sistema operativo Pocket PC como MS-DOS, y los correspondientes manuales de usuario están disponibles a través de la opción de menú Utilidades-Descargas. Si el terminal portátil utiliza un software desarrollado por un proveedor, la gestión de los ficheros se hará con el software proporcionado por ese proveedor. Los ficheros del resto de movimientos deberán ser generados desde las aplicaciones propias de los centros y deberán cumplir el formato especificado para cada tipo de fichero, cuya nomenclatura y contenido se puede consultar a través de la opción de menú Utilidades- Descargas. Página 1 de 11

3 Al pulsar el enlace Carga Ficheros Movimientos o Carga Ficheros Explotaciones, aparecerá la siguiente pantalla: Para acceder al sistema, el usuario debe estar registrado y autentificarse. Los dos campos que aparecen en la pantalla de acceso son obligatorios: 1. Usuario: Se corresponde con el NIF del Usuario dado de alta en el directorio activo del MARM (9 dígitos sin espacios ni guiones y escribiendo la/s letra/s en mayúsculas). 2. Clave: Según el Usuario que accede al sistema y las aplicaciones dependientes del MARM a las que tenga acceso, la clave podrá corresponderse con: a. Su clave RIU (los 12 dígitos del código RIU sin espacios ni guiones). b. Su NIF (9 dígitos sin espacios ni guiones y escribiendo la/s letra/s en mayúsculas). c. Su clave de acceso personalizada a las aplicaciones del MARM si el usuario la había cambiado en alguna ocasión. NOTA: El Usuario dispone de la posibilidad de cambiar la contraseña u obtener una nueva si no recuerda la antigua en la página: Página 2 de 11

4 Al pinchar sobre <Entrar>, se validan Usuario/Clave sobre el directorio activo, si es correcto, entra en la aplicación. Si no es correcto, muestra un mensaje de error. Si el proceso de validación se ha resuelto de manera satisfactoria, el usuario pasará a la siguiente pantalla: Desde esta pantalla, la carga de ficheros se puede realizar de dos formas. Botón Examinar (solo disponible para Internet Explorer): Pulsando sobre el botón <Examinar>, nos aparecerá una ventana con la que podremos navegar por nuestro equipo hasta encontrar el fichero deseado Página 3 de 11

5 Explorador de unidades del equipo: Haciendo doble-clic sobre una unidad, podremos ver sus carpetas. Haciendo doble-clic sobre una carpeta, podremos ver lo que contiene. Así podemos navegar por las unidades de nuestro equipo hasta llegar al fichero deseado. (doble-clic sobre D:\) Página 4 de 11

6 (doble-clic sobre la carpeta Ficheros de Carga) Una vez encontrado el fichero, no situamos sobre él con el ratón y pulsamos el botón derecho: Y elegimos la opción Enviar del menú que nos ha salido Los ficheros que llevamos seleccionados (por cualquiera de los dos métodos) los podemos ver en la siguiente lista: Página 5 de 11

7 Podemos quitar un fichero de la lista pulsando en la papelera. Podemos enviar los ficheros firmados (con certificado digital) o sin firmar. La elección la hacemos mediante el marcado en: Opción Sí: Se firman los archivos que se envían Opción No: Se envían sin ser firmados Enviar Documentos Una vez seleccionados los fichero que queremos transmitir y seleccionada la opción de firmados o no firmados, pulsamos sobre el botón Enviar Documentos para iniciar la transmisión y la carga de los ficheros en LTQ. Pantalla de Firma A esta pantalla llegamos si en la pantalla de inicio hemos elegido la opción de Firmar: Sí. Página 6 de 11

8 En esta pantalla podemos ver los ficheros que hemos seleccionado en al pantalla anterior. Y podemos seleccionar, de los certificados que tengamos instalados en nuestro navegador o en la tarjeta CERES, el que vamos a utilizar para realizar la firma: Una vez seleccionado el certificado, pulsamos el botón aceptar. Pantalla de Proceso A esta pantalla se llega desde la pantalla de inicio si hemos elegido la opción de Firmar: No, o desde la pantalla de Firmar, si se ha elegido la opción de firmar los ficheros. En esta pantalla podremos ver los procesos que está realizando el servidor. Estos procesos son: Subir fichero al servidor Comprobar firma (no obligatoria) Realizar la carga de los ficheros a LetraQ Página 7 de 11

9 Si se produce algún error en alguno de los procesos, podemos verlo en esta pantalla: NOTA: Esta pantalla no debe cerrarse. Si se cierra, el proceso continuará, pero no podremos ver los resultados de nuestra transmisión. Pantalla de Resultado A esta pantalla se accede, de forma automática, desde la pantalla de Proceso. En esta pantalla podemos ver el resultado de nuestra transmisión. Página 8 de 11

10 En esta pantalla, podemos ver que tanto la subida como la carga se han realizado de forma correcta. Si se ha producido algún incidente, nos lo mostrará de la siguiente forma: Pantalla de Historial de Transmisiones A esta pantalla se accede desde la pantalla de inicio, al pulsar: En esta pantalla podemos ver de una forma un poco mas detallada el resultado de transmisiones anteriores. Podemos buscar transmisiones por Año y Mes. Una vez seleccionado año y mes, pulsamos en Consultar Página 9 de 11

11 Y nos aparecerá la información de la siguiente forma: Página 10 de 11

12 Esta información la podemos imprimir pulsando sobre la impresora. Pantalla de Sesión Caducada Esta pantalla aparece cuando perdemos la sesión con el servidor. Para poder volver a utilizar la aplicación, pulsaremos sobre Iniciar sesión. Página 11 de 11

13 . Para cualquier duda, en la opción de menú Utilidades-Descargas está disponible el manual de Sistema de Transmisión de Ficheros. Para cualquier problema con los envíos de los ficheros de movimientos, contacte con: Servicio de Atención al Usuario Letra Q (de 8:00 a 19:00 h.) Página 12 de 11

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