SISTEMA DE SERVICIO DE CREDITO COOPERATIVA RES. 7207/12

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1 SISTEMA DE SERVICIO DE CREDITO COOPERATIVA RES. 7207/12

2 Instructivo para el Usuario de la Entidad Cooperativa

3 Tabla de Contenidos Tabla de Contenidos Funcionamiento general de la Aplicación Requisito previo Requerimiento mínimo de software Funcionamiento de la Aplicación Opciones de Servicio de Crédito Situación en caso de que la Entidad prestó el Servicio de Crédito Cómo debe hacer si la Entidad No prestó el Servicio? Cómo completar el Formulario de los Anexos de la Resolución 7207/ Requerimientos previos Configurar en Microsoft Excel Cómo proceder a completar el formulario? Cómo enviar el Formulario de los Anexos de la Resolución 7207/ Cómo proceder a subir en nuestra página Web el Formulario de los Anexos completo? Rectificación para un período determinado Informe de Auditoría Carga de datos del Informe de Auditoría Página 3 de 32

4 1. Funcionamiento general de la Aplicación 1.1. Requisito previo Para poder ingresar a descargar el formulario de los Anexos de la resolución 7207/12 deberá contar con un código de acceso. Ver cómo obtener el código de acceso otorgado por el INAES 1.2. Requerimiento mínimo de software Sistema Operativo Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista Internet Explorer 6 y 7, FireFox versión 2 y 3. Office 2000, 2003, 2007 *Nota: El sistema aun no es compatible con Office 2010 Aclaración: si al descargar el archivo no lo descarga en formato Excel y lo abre directamente como una pagina Web, sobre el link de descarga apretar con el botón derecho del Mouse y seleccionar guardar como para que pueda guardar el Formulario Funcionamiento de la Aplicación Al ingresar a la página Web del INAES ( ó ( el usuario de la entidad Cooperativa deberá identificarse con su código de acceso otorgado por este Organismo. (Pantalla 2.Ingreso a la Pagina Web. Código de Acceso). En la pantalla se observa remarcado en rojo donde debe ingresar el código de acceso y luego presionar el botón Buscar. Página 4 de 32

5 La aplicación Web mostrará la siguiente pantalla donde se observan diferentes pestañas con nuevas opciones disponibles para la entidad. El usuario deberá ingresar a la solapa Servicio de Crédito El sistema mostrará la siguiente pantalla: Página 5 de 32

6 Primero deberá seleccionar el período que presentará, eligiendo mes y Año Si el período que seleccionó para la presentación de los Anexos se encuentra vencido, la aplicación le mostrará un mensaje a modo Informativo indicándole cual fue su fecha de vencimiento. Como lo muestra la siguiente pantalla De igual forma el período podrá cargarlo igual Si elige y selecciona un período, el cual ya fue presentado por la Web del INAES, la aplicación detectará que se trata de una rectificativa del período presentado, por lo que automáticamente mostrará una leyenda indicando que se trata de una Rectificación, seguida del número de rectificativa para el período en cuestión. Como lo muestra la siguiente pantalla. Página 6 de 32

7 La entidad podrá presentar hasta 4 (cuatro) rectificaciones por período. 2. Opciones de Servicio de Crédito 2.1. Situación en caso de que la Entidad haya prestado el Servicio de Crédito Si la Entidad prestó el servicio de Crédito en el período que seleccionó deberá tildar la opción correspondiente a Sí y completar los campos que se muestran en la siguiente pantalla: (Pantalla 15. Selección de la opción Si) Deberá ingresar el número de Acta y la fecha de la misma en los campos correspondientes a la presentación del periodo que seleccionó. Para ello debe ingresar el número de Acta en el recuadro correspondiente, y luego hacer clic en el icono ubicado a la derecha del recuadro de Fecha. Al hacerlo desplegará el calendario para que seleccione la Fecha del Acta, ver pantalla siguiente: Página 7 de 32

8 Luego deberá hacer clic en el icono ubicado a la derecha del recuadro de Fecha de arqueo. Al hacerlo, se desplegará el calendario para que así seleccione la fecha correspondiente A modo informativo, la aplicación muestra la Fecha de cierre de Balance de acuerdo al estatuto social vigente. Si su cierre de balance difiere del que se muestra en nuestra página comuníquese al INAES para que actualicen este dato Para avanzar deberá presionar sobre el botón Continuar. La aplicación controlará que haya ingresado los datos indicados anteriormente. En el caso de que algunos de los valores necesarios no hayan sido seleccionados, mostrará una pequeña ventana de advertencia y no dejará avanzar hasta completar los mismos. Como lo muestran las siguientes pantallas Seleccione el mes de período Página 8 de 32

9 Seleccione el año del período Falta Fecha de Arqueo Luego de presionar el botón Continuar, el sistema mostrará el link para descargar el formulario para la presentación de los anexos Al ingresar al link para descargar el Formulario de los Anexos, mostrará una ventana para descargarlo como se observa en la Pantalla Ventana donde seleccionar Guardar Página 9 de 32

10 Deberá presionar el botón Guardar e indicar el lugar de su PC donde desea guardar el Formulario de los Anexos de la Resolución 7207/12 como se observa en la Pantalla 25. Pantalla 25. Ventana donde indicar el destino del Formulario Al presionar el botón Guardar mostrará una pequeña ventana indicando el progreso de la descarga del Formulario hasta completarla, ver Pantalla 26. Pantalla 26. Ventana que indica la descarga completa del Formulario Si al momento de la descarga del archivo, no tiene tildada la opción Cerrar el diálogo al terminar la carga deberá presionar el botón cerrar. Con esto concluye la descarga del Formulario de los Anexos correspondiente al período que eligió. Página 10 de 32

11 2.2. Cómo debe hacer si la Entidad No prestó el Servicio? Si la Entidad no prestó el Servicio de Crédito, deberá tildar la opción No, la aplicación ocultará los campos que no deba completar y mostrará el botón Generar Comprobante, ver Pantalla 32. Pantalla 32. Selección que debe realizar la entidad en caso de no haber prestado Servicio para el período seleccionado Al presionar el botón Generar Comprobante, la aplicación emitirá el comprobante de Envío de Anexos de Acuerdo a la Resolución 7207/12 como se muestra en la Pantalla 33. Pantalla 33. Comprobante vacío que indica que No prestó Servicio de Crédito. Página 11 de 32

12 Este comprobante de envío de Anexos de acuerdo a la Resolución 7207/12 se emite vacío y con una leyenda que dice: No presta servicio de Crédito. El mismo deberá ser impreso y firmado por las autoridades mencionadas para enviarlo al INAES. 3. Cómo completar el Formulario de los Anexos de la Resolución 7207/ Requerimientos previos Una vez guardado el Formulario en una ubicación de su PC, no necesitará de Internet para el llenado del mismo. Podrá trabajar el tiempo necesario que le lleve completar el formulario de los anexos en forma local Configurar en Microsoft Excel Debe controlar que su configuración se encuentre como se detalla a continuación para poder trabajar con el Formulario de los Anexos de la Resolución 7207/2012, además de corroborar los requerimientos del punto 1.2. de este documento: En el menú Herramientas, elija Macro y, a continuación, Seguridad Dentro de la ventana Seguridad, en la pestaña Nivel de seguridad, debe elegir la opción de Medio ó Bajo. Página 12 de 32

13 En la pestaña correspondiente a Editores de confianza debe tildar la opción Confiar en el acceso a proyectos de Visual Basic, luego presionar sobre el botón Aceptar. Cierre el archivo y vuelva a abrirlo Al abrir el archivo nuevamente le mostrará una ventana de Advertencia de seguridad, en la cual deberá presionar sobre el botón Habilitar macros. Si al abrir el Formulario le aparece una ventana como la que se muestra a continuación: Debe presionar el botón Sí, para que el Control ActiveX se inicialice con la configuración de su documento. Página 13 de 32

14 3.3. Cómo proceder a completar el formulario? Aclaraciones: Prestar atención en el llenado de los Formularios, los mismos se confeccionarán en PESOS. En cuanto a las tasas las mismas se expresarán en TANTO POR CIENTO Abrir el Formulario guardado que descargó de la página Web del INAES, para ello debemos buscarlo en la ubicación de la PC guardado, ver Pantalla 34. Pantalla 34. Ubicar el Formulario descargado de la página Web De acuerdo a las configuraciones que posea en Microsoft Excel, si al abrir el Formulario la aplicación le muestra una ventana con las indicaciones de configuración como se muestra en la Pantalla 35. Deberá seguir los pasos indicados en la misma, que también se encuentran detallados en Requerimientos previos del Apartado D de este tutorial. Pantalla 35. Ventana Informativa que se mostrará en caso de no poseer una adecuada configuración en su EXCEL para poder operar. Página 14 de 32

15 Si la configuración es correcta al abrir el Formulario, le mostrará una ventana advertencia como se muestra en la Pantalla 36 de Pantalla 36. Ventana de advertencia sobre las macros Debe presionar el botón Habilitar macros para que el Formulario no pierda su funcionalidad, a continuación observará la pestaña correspondiente a Datos de la Entidad como se muestra en la Pantalla 37. Pantalla 37. Pestaña que contiene Datos de la Entidad Esta pantalla corresponde a la primera pestaña que contiene los datos de la entidad. Los mismos son insertados desde la aplicación Web al Formulario en el momento en que la entidad realiza la descarga del mismo. En ella se observan datos declarados legalmente de la entidad y datos con respecto al período que presenta los anexos correspondientes a la resolución 7207/2012. Página 15 de 32

16 Deberá seleccionar la Hoja del Formulario correspondiente al Anexo I para comenzar a cargar sus datos como se observa en la Pantalla 38. Pantalla 38. Pestaña correspondiente al Anexo I El usuario de la entidad deberá completar las celdas en blanco correspondientes a cada ítem según corresponda. Las celdas de color Verde son formulas que muestran directamente el resultado permanecen bloqueadas. y Página 16 de 32

17 Una vez completados los datos del Anexo I, deberá pasar al Anexo II, presionando sobre la Hoja del Formulario correspondiente, ver Pantalla 42. Pantalla 42. Página 17 de 32

18 Una vez completo el Anexo II pasamos a completar el Anexo III, el Formulario no dejará avanzar al siguiente anexo si no completó los datos validados del Anexo II. Página 18 de 32

19 Una vez completa la primera parte del Anexo III (Relaciones), deberá desplazarse hacia abajo para continuar cargando el Anexo III (Relaciones Técnicas). Página 19 de 32

20 Completados estos datos pasará al Anexo IV (Pantalla 50): Pantalla 50 Página 20 de 32

21 Completados estos datos pasará al Anexo V: Página 21 de 32

22 Completados estos datos, deberá ingresar al Anexo VI. Tenga en cuenta los comentarios que se encuentran en la parte derecha del mismo, los datos deben ingresarse uno a uno en este formulario Una vez completado el formulario, se procederá a guardar el mismo, podemos hacerlo desde el menú: Archivo Guardar, o directamente presionando en la Barra de herramientas estándar, el icono Guardar. Es recomendable siempre ir guardando desde un comienzo, ver Pantalla 54. Pantalla 54. De esta manera quedará guardado el Formulario de los Anexos en la ubicación de la PC que le haya indicado. Luego se procederá a subir el Formulario completo a la página Web del INAES. Página 22 de 32

23 4. Cómo enviar el Formulario de los Anexos de la Resolución 7207/ Cómo proceder a subir en nuestra página Web el Formulario de los Anexos completo? El usuario de la Entidad deberá seleccionar la Pestaña correspondiente a Servicios de Crédito: La aplicación mostrará primero los datos a completar para la presentación de los Anexos de la Resolución 7207/12. A continuación mostrará el o los períodos que la entidad bajó previamente, ver lo remarcado en rojo en la Pantalla 55. Pantalla En este ejemplo vemos que la entidad tiene pendiente para subir el período 1/2013. Para que este link aparezca, previamente debe haber descargado el Formulario correspondiente al período que se menciona Se deberá ingresar al link Subir Formulario Completado de Servicio de Credito Período XX/XX, seleccionando el período que subirá. Al hacerlo le mostrará un botón Examinar como en la pantalla 56 Pantalla 56. Página 23 de 32

24 Se deberá presionar sobre el botón Examinar para elegir el directorio donde se encuentra ubicado el Formulario completo de los Anexos, ver Pantalla 57. Pantalla 57 Se presionará el botón Abrir una vez seleccionado el formulario. Mientras aguarda a que el Formulario elegido sea transferido, la aplicación mostrará el siguiente mensaje: Luego, la aplicación indicará si el Formulario fue subido con éxito como se observa en la Pantalla 58. Pantalla 58. Página 24 de 32

25 A continuación deberá presionar sobre el link Imprimir comprobante, el cual generará el comprobante mostrado en la pantalla 59, el que se deberá imprimir y firmar por las autoridades mencionadas en el mismo. Luego se deberá adjuntar a los Anexos firmados para presentarlos por Mesa Entradas, Salidas y Archivo del INAES. de Pantalla 59. Página 25 de 32

26 Si la entidad intentó subir un Formulario que no corresponde con el período que seleccionó, la aplicación le mostrará un mensaje de error, indicando lo que sucedió. Ver Pantalla 60-a) Si la entidad intentó subir un Formulario incorrecto que no fue generado por la aplicación Web mostrará un mensaje de alerta, ver Pantallas 60-b) Si la entidad intentó subir un Formulario que no corresponde a la misma, es decir que los datos como matricula, provincia, etcétera, no son de la entidad en cuestión, la aplicación mostrará un mensaje como se observa en la Pantalla 60-c) Pantalla 60-a). Pantalla 60-b). Pantalla 60 c) Página 26 de 32

27 La aplicación validará que la entidad haya completado todos los anexos en forma debida, para ello controlará cada uno y mostrará un mensaje de error en caso de encontrar algún dato incompleto (ver Pantalla 61) que deberá completar y volver a subir para que la aplicación genere el comprobante de modo correcto. Pantalla 61 En este ejemplo, la entidad deberá completar el Anexo que le esté indicando el mensaje, y volver a subir el Formulario completo. Concluyendo: De esta forma, la entidad cargó por Web los Anexos de la Resolución 7207/12. El link para subir el Formulario completo que antes figuraba como pendiente desaparece al subir el mismo. El circuito para terminar la presentación será con la impresión de los Anexos junto con el comprobante generado, firmados por el Presidente, Tesorero, Secretario, Auditor Externo y órgano de Fiscalización. La Entidad deberá presentar toda esta información por Mesa de Entradas, Salidas y Archivo del INAES. Por cada período que presente deberá adjuntar una Nota de presentación firmada por el Presidente y Secretario de la Entidad. Página 27 de 32

28 4.2. Rectificación para un período determinado En caso de tratarse de una Rectificación para un período determinado, deberá seguir los pasos de los puntos 2.1, 2.2, 3 y 4. Al generarse el comprobante de envío de los Anexos mostrará un mensaje que se trata de una rectificación, seguido de un link que conduce a la impresión por pantalla y papel del comprobante, ver pantallas 66-a y 66-b. Pantalla 66-a. La entidad debe presionar sobre el link Imprimir comprobante Pantalla 66-b. Comprobante de envío de Anexos de acuerdo a Res. 1418/03 Página 28 de 32

29 Lo único que varía en el comprobante es que menciona en el encabezado que se trata de una Rectificación, y el número de la rectificativa. La entidad podrá rectificar hasta 4 veces el mismo período. 5. Informe de Auditoría 5.1. Carga de datos del Informe de Auditoría Las entidades deberán informar y presentar trimestralmente datos relacionados con el Informe de Auditoría, para ello, desde la aplicación Web observarán un link para hacerlo, ver Pantalla 71. Dependiendo de la fecha de cierre de balance que posea la entidad se realizará la división de períodos trimestrales para el Informe de Auditoría. Por ejemplo si la entidad posee como fecha de cierre de balance 31/12, su primer trimestre del año corresponderá al período Enero, Febrero y Marzo, el mismo cerrará el día 31/03. A partir del primer día hábil del mes de abril, la entidad tendrá 50 días hábiles para enviar la Documentación en Forma electrónica e impresa al INAES, esto se muestra en el link como Fecha de Vto., para este caso del ejemplo es 16/06/2009. Pantalla Deberán ingresar al link: A continuación la aplicación mostrará una ventana a completar como se observa en la pantalla 72. Página 29 de 32

30 Pantalla En esta ventana deberán cargar los datos del profesional interviniente, matricula del mismo, para la cual deberá seleccionar a que provincia corresponde como se muestra en la Pantalla 73, luego deberá ingresar el Tomo compuesto de 6 dígitos como máximo, y por último el folio compuesto de 6 dígitos como máximo, si no posee Tomo y/ó folio debe dejar este campo vacío Debajo de la matrícula debe ingresar sólo dígitos sin guiones correspondientes al Nro. De CUIT Fecha de certificación ante el Consejo de Profesionales de Ciencias Económicas del Informe. Pantalla 73 Página 30 de 32

31 Luego se deberá completar la síntesis del Informe de Auditoría. Para ello deberá seleccionar una de las opciones disponibles en relación al informe emitido por dicho profesional, de acuerdo a lo que se muestra en la Pantalla 74. Pantalla 74 Para todas las opciones que elija, salvo para la opción Opinión favorable sin salvedades deberá ingresar una breve descripción en el campo observación como se muestra en la Pantalla 75. Pantalla 75 Con relación al libro de auditoría externa exigido por la Resolución 7207/12 se deberá completar los siguientes campos (ver Pantalla 76): i. Número de rúbrica: Deberá seleccionar una letra o un espacio en blanco según corresponda, luego ingresar el número de rúbrica que puede estar compuesto de hasta 5(cinco) dígitos. ii. iii. iv. Organismo que rubrica: Ingresar el nombre del organismo que procedió a dicha rubrica Fecha de rúbrica: Seleccionar la fecha de la rúbrica. Ultimo folio utilizado al cierre del período bajo informe: La aplicación no dejará ingresar un número inferior al informado en el período anterior. Pantalla 76. Página 31 de 32

32 v. Luego de completar todos los datos deberá presionar el botón Enviar. La aplicación emitirá un comprobante como se muestra en la Pantalla 77. Si presiona el botón Limpiar los campos cargados quedaran en blanco y deberá volver a cargar. Pantalla 77. Deberán imprimir este comprobante y enviarlo junto con el Informe original del auditor externo en soporte papel firmado por el mismo al INAES. Se deberá adjuntar con cada período de presentación una Nota de presentación firmada por el Presidente y Secretario. Página 32 de 32

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