FONDO DE FOMENTO Y GARANTIA PARA EL CONSUMO DE LOS TRABAJADORES

Transcripción

1 En la Ciudad de México, Distrito Federal, a las 11:00 horas del día 16 de noviembre de 2005, en la Sala 3 de Planta Baja del edificio ubicado en Av. de los Insurgentes Sur No. 452, Col. Roma Sur, C.P , Del. Cuauhtémoc, México D.F., se reunieron los servidores públicos de FONACOT designados para presidir los trabajos de la Licitación Pública Internacional con Tiempos Recortados No y licitantes que adquirieron las bases con el objeto de celebrar la Junta de Aclaraciones a las Bases de la Licitación referida. Los nombres, cargos y firmas de los servidores públicos que asisten al presente acto son los que aparecen a continuación: Lic. Jacqueline P. Gutierrez Bautista Representante de la Subdirección General de Administración. Lic. Celia Nájera Alarcón. Representante del Área Jurídica. Lic. Alejandro Rodríguez Representante del Área Técnica Por parte de los proveedores que adquirieron las bases de la licitación y que se presentaron a esta junta de aclaraciones. C. Rubén Martínez Cruz QUALTEC MEXICO S.A. DE C.V. C. Cesar Hernández. TEC ELECTRONICA S.A. DE C.V. La Lic. Jacqueline P. Gutierrez Bautista, Experto Funcionario en Adquisiciones, Arrendamientos e Inventarios, dio la bienvenida a los licitantes que participaron. Con fundamento en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones FONACOT hace la siguiente aclaración: 1. El total de Terminales Portátiles es de En el Anexo 6 se elimina el rubro de Costo de Envío. A continuación previa verificación de los comprobantes de pago de las bases se procedió a dar lectura a las respuestas de las preguntas presentadas por las empresas, las cuales se atendieron de conformidad con el punto 2.1, de las Bases de la licitación que nos ocupa, las que tienen un carácter orientador que permitirá a los licitantes presentar en forma correcta sus propuestas. QUALTEC MEXICO S.A. DE C.V. 1.- Para la partida única queremos entender que una vez que se cuente con los Equipos en nuestros almacenes, deberemos de notificar a FONACOT, para que envíen 2 personas a nuestras instalaciones a revisar los equipos y dar su aprobación, para proceder nosotros al envío de los bienes a los diferentes puntos señalados en las bases, Esto es correcto?, Nos pueden indicar el procedimiento y personas a contactar para este proposito? R.- Se aclara que la entrega de los bienes será en el almacén general ubicado en la calle de cuauhtémoc numero 54, col. San Francisco Xocotitla, C.P , delegación azcapotzalco, a mas tardar el 28 de diciembre por lo que los equipos no se deberán contar en su almacén. 1/5

2 2.- Mencionan que habrá un pago de 80% a la entrega de los bienes, Este punto se refiere al momento de recibir el aval de la gente que revisará los equipos? R.- No, se dará el 100% a la entrega de los bienes 3.- Para la puesta a punto de los equipos y la capacitación de las 5 personas, esta se deberá realizar en cada una de las 36 localidades señaladas en las bases?, esta consciente la Dependencia de que este servicio incrementará en forma considerable el valor del equipo solicitado? R.-Se elimina la Puesta a Punto de los Equipos y la capacitación para las 5 persona deberá de realizarse en el edificio de Av. De los Insurgentes Sur # 452, Col. Roma Sur, Del Cuauhtemoc, C.P En caso de que el punto anterior si sea en sitio, Nos pueden indicar si el tiempo de entrega solicitado solo se considera hasta el momento de notificar que contamos con los equipos en almacén para su revisión o se esta contemplando en conjunto con la puesta a punto en cada una de las localidades?, ya que si se considera el tiempo de entrega en conjunto con la puesta a punto consideramos que el tiempo es muy corto debido a que son demasiados puntos y el curso contempla alrededor de 3 horas, además de que es a satisfacción del responsable del área y de que por tratarse ya de fechas de fin de año los tiempos de entrega de los fabricantes se extiende de 1 a 2 semanas de los tiempos regulares. R.- No aplica en virtud de que no habrá Puesta a Punto. 5.-En el caso de las garantías y por tratarse de pocas unidades en las localidades foráneas, Solicitamos a la convocante nos permita el envío de un equipo de remplazo, mientras se arregla la falla en nuestras oficinas centrales, cubriendo todos los gastos por mi representada, Se acepta la propuesta?. 6.-En caso de que las fallas en los equipos resulten por errores de los operadores, por falta de pericia técnica o vandalismo sobre el equipos, La convocante aceptará el dictamen emitido y cubrirá los gastos de envío y reparación del bien? 7.- En caso de que se presente una falla por falta de pericia técnica en el manejo de los equipos para la carga y descarga de información y programación de la misma, La convocante cubrirá los gastos por desplazamiento de nuestro equipo técnico a las instalaciones que solicitaron el servicio o reportaron la falla? 8.- En las condiciones de pago mencionan que el pago será a la presentación de la factura correspondiente, por lo que entendemos que la factura deberá ser por el 100% y ustedes cubrirán solo el 80% de la misma, O se requiere una factura por concepto de anticipo? R.- No hay anticipo, y se cubrirá en una sola exhibición el 100% de los bienes entregados. 2/5

3 9.- Para el resto del pago se deberán solo presentar copias de los acuses de recibo de cada una de las localidades? R.- No aplica en virtud de que los bienes serán entregados en el almacén general ubicado en la calle de cuauhtémoc numero 54, col. San Francisco Xocotitla, C.P , delegación azcapotzalco, a más tardar el 28 de diciembre. 10.-En caso de que las puestas a punto terminaran en los días últimos del año, La convocante cuenta con la capacidad para cubrir el 20% restante en los primeros días del 2006? R.- En virtud de que no hay puesta a punto la entrega será a más tardar el 28 de diciembre en el almacén general y el pago se realizara al 100% contra entrega de los bienes 11.- En lo relacionado a los tiempos de entrega, nos pueden decir, si la Convocante laborará durante todo el mes de Diciembre o tenemos algún día de plazo para la entrega y las puesta a punto de lo equipos? R.- Si, se labora todo el mes de diciembre. DUDAS TECNICAS 1.- Todas las características señaladas se consideran mínimas? R.- En algunas características se indica si es mínimo o máximo, las que no tienen algún indicador se consideran mínimas 2.- Se acepta el poder ofertar un equipo que utilice las siguientes características?, que son superiores a lo solicitado: -Procesador Intel X-Scale PXA MHZ -Sistema Operativo Windows Mobile 2003 Esto debido a que el equipo que está solicitando ya esta siendo desplazado por mejores equipos con mejores características. R.- Si se acepta siempre y cuando se presente una carta bajo protesta de decir verdad firmada por el representante legal de la empresa, que el sistema operativo ofertado es compatible con el aplicativo de AMTRACK con que cuenta FONACOT. 3.- En el caso de la batería del equipo están solicitando una de NiMH que ha sido ya desplazada por otras formulaciones como la de Lithium-Ion, las cuales cuentan con la característica de mayor duración y mejor administración del tiempo de uso, Se acepta el cotizar baterías con esta nueva formulación? R.- El tipo de batería solicitado es una característica mínima, se podrán ofertar baterías de mejor calidad y duración 4.- Nos pueden indicar en que formato desean recibir los datos para ser enviados a su sistema AMTRACK? 3/5

4 R.- Es texto plano y la base de datos es en Access 5.- Nos pueden regalar una copia de la estructura de la base de datos que será afectada por la terminal a la descarga de datos? R.- Si, en caso de resultar adjudicado 6.- Cuentan con un diagrama de flujo de los campos a capturar en la terminal para ser enviado a AMTRACK? R.- No 6.- La convocante cuenta ya con la interfase con el sistema AMTRACK para poder llevar a cabo la puesta a punto de los equipos que están solicitando? R.- Sí 7.- Nos pueden indicar los puntos a cubrir en la puesta a punto de los equipos? Esto es para determinar el tiempo que tomará dicha actividad por localidad R.- La convocante elimina el punto 4.2 Puesta a Punto de los Bienes 8.- A que se refieren con el software para carga y descarga de datos, tanto en la base como en la Terminal? R.- Software de sincronía entre la base y PC en donde se descargara información 9.- Dado que se estarán enviando terminales a diferentes localidades salvo el primer destino, Se deberá entregar un Software de programación del equipo por Terminal? R.- La convocante requiere solo un software de programación para los 45 equipos, así mismo estos serán entregados solo en el Almacén del FONACOT eliminando el resto de los destinos Finales 10.- Dado que están solicitando el software de desarrollo de aplicaciones para las terminales, esto nos indica que no hay programas previos con los que se hayan probado la compatibilidad con AMTRACK, por lo que consideramos que este punto puede ser muy controversial sin pruebas de desempeño de por medio, Cómo calificaran la compatibilidad con la aplicación del instituto? R.- La compatibilidad es positiva 11.- Nos pueden indicar cuantas cartas están solicitando por el fabricante? R.- Una carta, que avale la garantía de los bienes por el fabricante Se preguntó a los licitantes participantes que hicieron acto de presencia en ésta junta si no tenía alguna otra pregunta u observación, a lo que los representantes de las empresas respondieron que no, por lo tanto se dio por terminada ésta junta de aclaraciones a las 12:00 horas del día 16 de noviembre de 2005, firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron como constancia de su participación. 4/5

5 Por parte de los Funcionarios: Lic. Jacqueline P. Gutierrez Bautista. Representante de la Subdirección General de Administración. Lic. Celia Nájera Alarcón. Representante del Área Jurídica. Lic. Alejandro Rodríguez Representante del Área Técnica Por parte de los Proveedores: C. Rubén Martínez Cruz QUALTEC MEXICO S.A. DE C.V. C. Cesar Hernández. TEC ELECTRONICA S.A. DE C.V. 5/5