JORNADAS SOBRE NUEVAS TECNOLOGIAS EN EL GOBIERNO Y GESTION DE LOS COLEGIOS DE ABOGADOS

Transcripción

1 JORNADAS SOBRE NUEVAS TECNOLOGIAS EN EL GOBIERNO Y GESTION DE LOS COLEGIOS DE ABOGADOS Objeto de la Jornada: El objetivo es analizar, conjuntamente, los retos a que se enfrentan los Colegios de Abogados para mejorar el gobierno y gestión de los mismos utilizando las nuevas tecnologías. Para ello buscamos determinar soluciones prácticas que nos permitan adoptar decisiones coherentes en áreas tales como la asistencia jurídica gratuita, la protección de datos y la seguridad de los sistemas informáticos colegiales, la implantación del expediente electrónico colegial y su registro, así como las posibilidades de uso del correo corporativo de la Abogacia y del Office 365. También ocupa un lugar preferente en estas Jornadas el análisis de los problemas y las propuestas de futuro para el uso de Lexnet y otras formas de comunicación telemática con órganos judiciales. Y como no podía ser de otro modo, se analizará el contenido del reciente convenio en materia de nacionalidad, así como la plataforma telemática que lo desarrolla. Fecha de celebración: miércoles 13 (bienvenida), jueves 14 y viernes 15 de septiembre de Lugar de celebración: Palacio de Congresos de la Feria de Muestras de Gijón. Recinto Ferial Luis Adaro. Calle Dr. Fleming, 418. Gijón, Asturias.

2 DATOS INFORMATIVOS de las jornadas: ICA Gijón Plaza Decano Eduardo Ibaseta, Nº 1 Planta Segunda, Palacio de Justicia Teléfono: Gerente: Silvia Toral Miguélez Dirección de las Jornadas Carmen Pérez Andújar, vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del Consejo General de la Abogacía Coordinación de las Jornadas Irene Menéndez Rancaño, diputada de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Gijón Miguel Hermosa Espeso, vicedecano del Colegio de Abogados de Palencia Benigno Villarejo Alonso, diputado de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Gijón

3 PROGRAMA DE LAS JORNADAS MIÉRCOLES 13/09/ :00 Reunión de la comisión de coordinación de las jornadas. Puesta en común de presentaciones. 21:30 Recogida de asistentes en la recepción principal del Hotel NH de Gijón y entrega de documentación de las jornadas. 22:00 Cena de bienvenida en el Restaurante Bellavista. JUEVES 14/09/2017 SESIÓN DE MAÑANA 9:30 Recepción y acreditación de asistentes 10:00 Inauguración de las Jornadas (Victoria Ortega, Presidenta del Consejo General de la Abogacía Española; Carmen Pérez Andújar, vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del Consejo General de la Abogacía Española; y Sergio Herrero, decano del Colegio de Abogados de Gijón). 10:20 Asistencia Jurídica Gratuita y SIGA (o aplicativo colegial equivalente). Acuerdos relevantes de las Juntas de Gobierno en materia de asistencia jurídica gratuita. Decisiones estratégicas para cohesionar el sistema con reflejo en SIGA. Problemática y soluciones relacionadas con la justificación de turno de oficio y asistencias en SIGA (ambas temáticas serán impartidas por Sara Fernández y Graciela Lagunilla, responsables del Turno de Oficio de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Gijón).

4 11:30 Pausa café 11:50 Servicio de Correo electrónico de la Abogacía y Office 365. Cinco consejos prácticos de utilización del Correo y del Office 365, por los Colegios y por las Juntas de Gobierno (Guillermo Plaza, diputado del Colegio de Abogados de Burgos y Jose Menéndez, responsable de Telefónica España). 12:30 Expediente electrónico colegial. Elementos de análisis y acciones desde el CGAE para la implantación por los Colegios (Carmen Pérez Andújar, vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del Consejo General de la Abogacía Española y Gregorio Ferrero, responsable del área de Desarrollo de RedAbogacía). 13:05 Caducidad del expediente electrónico colegial. Propuesta de alertas en SIGA y régimen de responsabilidades (Emilio Vega, decano del Colegio de Abogados de Guadalajara). 13:30 Fin de la sesión matinal. 13:35 Visita al Museo Etnográfico del Pueblo de Asturias. 14:00 Comida en el Tendayu del Pueblo de Asturias (o en salón del Palacio de Congresos si las condiciones climatológicas lo imponen). JUEVES 14/09/2017 SESIÓN DE TARDE 16:30 Certificación de comunicaciones: Una alternativa colegial al burofax (Luis del Río, gerente del Colegio de Abogados de Valencia). LEXNET Y COMUNICACIONES CON ÓRGANOS JUDICIALES 16:45 Cuestiones generales, procesales y funcionales de LEXNET. Nuevas funcionalidades, mejoras y versión escritorio. Buzón colegial Lexnet e implementación de SIGA. Presentación por lotes (Miguel Hermosa, vicedecano del Colegio de Abogados de Palencia y Francisco Lopez, director de RedAbogacía).

5 17:30 Problemática habitualmente planteada por compañeros en los Colegios de Abogados en relación a Lexnet. Soluciones prácticas (Laura Fra, diputada del Colegio de Abogados de León y Miguel Hermosa, vicedecano del Colegio de Abogados de Palencia). 17:55 Estado actual del proceso de alta y novedades en los sistemas de comunicación con órganos juridiciales en territorios NO Lexnet (Jaime Lapaz, diputado del Colegio de Abogados de Sabadell; Alfredo Castillo, diputado del Colegio de Abogados de Estella; y Andoni García, diputado del Colegio de Abogados de Gipuzkoa). 18:25 Relaciones entre el Consejo General de la Abogacía Española y el Ministerio de Justicia en relación a Lexnet. Problemas y soluciones. Propuestas de mejora (Carmen Pérez Andújar, vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del Consejo General de la Abogacía). 18:40 Plataforma de tramitación de Expedientes de Nacionalidad. Funciones de los Colegios en el uso de la misma (Carmen Pérez Andújar, vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del Consejo General de la Abogacía y Gregorio Ferrero, responsable del área de Desarrollo de RedAbogacía). 19:00 Fin de la sesión de trabajo del jueves. 20:15 Recogida en la explanada de acceso al Hotel NH de los asistentes para recorrido, en autobús, por diversos lugares emblemáticos de Gijón, con visita final a la Universidad Laboral (este recorrido tiene carácter opcional). Al finalizar dicha visita, los autobuses trasladarán a los participantes al Llagar el Duque, lugar de celebración de la cena espicha y fiesta. (Para quienes no deseen realizar esta actividad, un autobús les recogerá en la puerta principal del Hotel NH Gijón, a las 21:30 horas). 21:45 Cena Espicha Asturiana en el Llagar el Duque de Gijón, con fiesta que incluye música y baile amenizado por DJ.

6 VIERNES 15/09/2017 SESIÓN DE MAÑANA 10:00: Ciberriesgos en los sistemas informáticos colegiales. Supuestos prácticos de vulneración de la seguridad colegial. Soluciones de aseguramiento (Olivier Izal, diputado del Colegio de Abogados de Pamplona; Iñaki Tellería, de AON España; y Abraham Pasamar, analista de Ciberseguridad). 10:45: Reglamento Europeo de Protección de Datos. Recomendaciones prácticas para la adecuación de la actividad colegial a dicho Reglamento y Protocolo de medidas de actuación por Colegios de Abogados (Teresa Granda, letrada del Consejo General de la Abogacía Española y Noelia Fantova, directora General del Colegio de Abogados de Madrid). 11:25: Registro y Expediente Electrónico Colegial: Requisitos para un adecuado registro de documentos a través de Regtel e importancia del registro electrónico en la tramitación de expedientes (Irene Menéndez, diputada del Colegio de Abogados de Gijón y Silvia Toral, gerente del Colegio de Abogados de Gijón). 11:45: Pausa café 12:15: Servicio de Orientación Jurídica. Problemática de funcionamiento, resoluciones en SIGA y soluciones de gestión (Patricia Hernández, Secretaria técnica del Colegio de Abogados de Segovia y Sara Fernández, diputada del Colegio de Abogados de Gijón). 12:45: Conclusiones principales de las Jornadas. 13:00: Clausura de las Jornadas (Carmen Pérez Andújar, vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del Consejo General de la Abogacía, y Sergio Herrero, decano del Colegio de Abogados de Gijón). 13:30: Cierre de las Jornadas. 14:15: Comida de clausura y despedida de los participantes, en el Restaurante El Faro del Piles, de Gijón.