PLAN DE GESTION DE TIC

Transcripción

1 PLAN DE GESTION DE TIC INSTITUCIÓN EDUCATIVA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN Fecha: noviembre 18 de 2012 Responsables: Javier Ecid Vásquez, Sandra Esperanza Cely, Ruperto Camacho Gómez, Edgar Moreno Rojas Presentación Establecer un Plan de gestión en TIC, como elemento dinamizador del proceso de incorporación de las TIC en los establecimientos educativos, se convierte en la acción a seguir que les permitirá a las comunidades apropiarse de sus procesos para mejorarlos y convertirlos en buenas prácticas y en procesos estandarizados de calidad. En este sentido el Ministerio de Comunicaciones viene liderando la construcción y puesta en marcha del Plan Nacional de Tecnologías de Información y Comunicaciones, que orientará al país en la próxima década; y cuya elaboración partió de la convocatoria de mesas regionales, con universidades y colegios, expertos del sector de TIC, sector empresarial, entidades estatales y gubernamentales. Este Plan Nacional de TIC, contempla entre uno de sus cuatro ejes fundamentales, el incorporar las TIC en el proceso educativo y de formación, de manera que permitan apalancar el cubrimiento y la calidad a través de: Dar la posibilidad de acceso a la infraestructura de las TIC con estándares de niveles de servicio de clase mundial, para la comunidad educativa a lo largo y ancho del país.

2 Transformar el Proyecto Educativo Institucional PEI- de los colegios y los programas de Acreditación Institucional de las universidades, para que permita un mejor conocimiento y aprovechamiento de estas tecnologías por parte de los estudiantes. Promueva y elimine barreras para aprovechar el uso de las TIC en la educación. De esta manera, el Plan Nacional de TIC orienta la inclusión de éstas en los PEI, los cuales se pueden viabilizar a través de la realización y puesta en marcha de Planes de Gestión de TIC contextualizados y acordes a las necesidades de cada establecimiento educativo. Los Planes de Gestión de TIC, una oportunidad para apropiar la competitividad El gran propósito de un Plan de Gestión de TIC en los establecimientos educativos, es convertirse en lineamiento para aprovechar los recursos y herramientas que le permiten estandarizar, reutilizar y mejorar los procesos de su entorno, dotándolos de calidad y mejoramiento continuo, articulándolos con el PEI y respondiendo a unas condiciones específicas de la comunidad educativa. En este sentido, el Plan no debe partir de proyectos ni estructuras ideales e idealizadas, sino de lo que el establecimiento educativo hace hoy. Debe ser un reflejo de los procesos del ahora en el uso de TIC y una proyección de aquellos otros elementos que son susceptibles de implementarse, con los recursos tecnológicos y humanos disponibles en el establecimiento educativo. No parte entonces, de grandes retos ni estructuras tecnológicas, sino más bien de la reflexión y el diagnóstico de la cultura de apropiación tecnológica, la formación de los miembros de la comunidad educativa y el uso diario de los medios y recursos a nuestro alcance. El Plan de Gestión de TIC debe de responder entonces a las necesidades y los objetivos educativos que guían las instituciones educativas, convirtiéndose en un documento co-construido y cocompartido por todos los miembros de la comunidad educativa, que facilite la integración de las TIC en los procesos pedagógicos, en la gestión administrativa y financiera, en el desarrollo profesional docente. Al ser un trabajo articulado entre los diferentes actores de la comunidad educativa, compromete el sentir y la voluntad de todos miembros, para realizarlo colaborativamente, de allí que la primera acción emprendida por el directivo docente debe ser la creación de un comité de TIC en el establecimiento educativo, quien elabore, gestione y diseñe, las diferentes acciones emprendidas en la incorporación de las TIC, en todos los ámbitos de la comunidad educativa. Ahora bien, como el Plan de Gestión de TIC debe convertirse en los establecimientos educativos en una estrategia para alcanzar la calidad de los procesos, la construcción de éste, debe contemplar las secuencias establecidas para el desarrollo de los planes de mejoramiento, desarrollados por el Ministerio de Educación Nacional, los cuales argumentan el conjunto de metas, acciones, procedimientos y ajustes que el establecimiento educativo define y pone en marcha articulándose al PEI.

3 Contenido del Plan de Gestión de TIC 1. Elaboración diagnóstico institucional en el uso de las TIC 2. Conformación equipo de gestión de las TIC. 3. Objetivos generales del Plan de Gestión en TIC, desde diferentes ámbitos: Gestión académica Gestión administrativa y financiera Gestión directiva. Gestión de convivencia y comunidad 4. Indicadores del objetivo, medios de verificación y supuestos. 5. Oportunidades de mejoramiento: formulación y establecimiento de indicadores y resultados, actividades y subactividades, responsabilidades, tiempos y recursos. 6. Matriz de resultados después de aplicación del Plan de Gestión de TIC: Finalidad, objetivo, resultados, actividades e indicadores. 7. Indicadores de seguimiento y evaluación.

4 Primer Paso: Formatos que apoyan el diseño de un Plan de Gestión de TIC: El directivo docente es el responsable de liderar y coordinar la conformación del grupo de trabajo para el diseño, implementación y seguimiento del Plan de Gestión de TIC, de acuerdo con la formación, actualización, proyección e impacto de los procesos, de los miembros de su comunidad educativa. Tabla N 1. Proyección de Participantes N Logro 1 Adquisición de equipos de cómputo nuevos y actualizados 2 Adecuación de la sala fiquitics (Física, Química y tecnología) Segundo Paso: El equipo de trabajo debe describir cuáles son los principales problemas (deficiencias, vacíos, conflictos) cuyas alternativas de solución dependen de la gestión del mismo establecimiento educativo y que actualmente impiden obtener el logro de procesos de calidad y mejoramiento continuo. Tabla N 2. Matriz de Análisis de la Situación Componentes Problema 1 Recursos insuficientes para el mantenimiento de equipos tecnológicos 2 Falta de espacios de tiempo para proyectar y hacer seguimiento del equipo de gestión debido a las múltiples ocupaciones institucionales tanto internas como externas Tercer paso: Deben estimarse las prioridades, para no apuntar a solucionar todas las dificultades al tiempo y al final no solucionar ninguna, sino más bien estar seguros de la consecución del éxito de los procesos Tabla N 3. Identificación de Áreas de Oportunidad Prioridad Grupo de Problemas 1 Recursos insuficientes para el mantenimiento de equipos tecnológicos. Gestión Administrativa y Financiera Cuarto Paso: Describir cuáles estrategias de incorporación de las TIC, pueden convertirse en oportunidades de mejoramiento acorde con las dimensiones del Establecimiento Educativo

5 Tabla N 4. Oportunidades para Mejorar Nombre de las oportunidades Dimensión Establecer alianzas estratégicas con Administrativa y financiera entidades gubernamentales como el SENA y/o privadas para optimizar el mantenimiento de los equipos tecnológicos Quinto Paso: El equipo debe proyectar cuáles pueden ser las actividades y dolientes, que le permitirán a cada componente del Plan de Gestión de TIC, articularse al PEI y definir los insumos que permitirán evaluar el estado de implementación. Tabla N 5. Plan de Acción Propósito: Adquirir los recursos suficientes para realizar el mantenimiento preventivo y adecuado para los equipos tecnológicos Oportunidad de mejoramiento N 1: Las alianzas con el SENA u otras entidades gubernamentales o privadas que se desenvuelven en el campo de la prevención y mantenimiento del funcionamiento de equipos tecnológicos. Resultado 1: Se logró alianza con el SENA a través de sus aprendices, pero el resultado no fue el esperado Indicador del resultado: Número de equipos atendidos/número de equipos que requieren servicio Actividades/ Indicador Subactividades Clave Responsable Tiempo Observaciones Solicitud del Equipos en Equipo de 10 semanas servicio buen estado Gestión y Consejo Directivo Ejecución del servicio Seguimiento y evaluación del servicio Sexto Paso: El equipo establece mecanismos de control y seguimiento que le permitan administrar las variables en la implementación del Plan de Gestión de TIC y que se enmarcan en los ámbitos académico, administrativo y financiero, directivo, y, de convivencia y comunidad. Proceso de Gestión Tabla N 5. Oportunidades para mejorar Actividad Propósito Indicador Alcance Administrativa y Gestionar Mantener en N equipos 100% Utilización Financiera recursos buen estado atendidos/ eficiente de los Acción de Mejora

6 los equipos tecnológicos N equipos que requieren servicio equipos arreglados