CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN DIRECTA

Transcripción

1 Bogotá D.C. D.A Doctor ENRIQUE VARGAS LLERAS Representante Legal VARGAS ABOGADOS & CIA LTDA TEL Bogotá, D.C. 111 REF: Invitación Directa EL FONDO NACIONAL DE AHORRO está interesado en contratar los servicios de una firma que previa revisión jurídica realice una auditoria hasta 380 procesos judiciales del FNA, con excepción de los ejecutivos hipotecarios. Las condiciones de la contratación son: CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN DIRECTA 1) OBJETO: Contratar los servicios de una firma que previa revisión jurídica realice una auditoria hasta 380 procesos judiciales del FNA, con excepción de los ejecutivos hipotecarios. 2) PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO: El presupuesto oficial estimado para la contratación del servicio asciende a la suma de CIENTO TREINTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ ) incluido I.V.A. Las propuestas que superen el presupuesto oficial no serán estudiadas. 3) DURACIÓN DEL SERVICIO: El término de duración del contrato será de tres (3) meses contados a partir del acta de inicio. 4) FORMA DE PAGO: Los pagos se realizarán en tres (3) pagos mes vencido, de acuerdo a los procesos auditados y establecidos en la siguiente tabla, los pagos se realizarán previa certificación del supervisor del contrato. Página 1 de 6

2 ETAPA PRIMER MES SEGUNDO MES TERCER MES CANTIDAD DE PROCESOS 120 PROCESOS 120 PROCESOS 140 PROCESOS El cumplimiento de cada etapa será certificado por el Supervisor del contrato. 5) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El oferente deberá constituir garantía de seriedad de la oferta, a favor del FONDO NACIONAL DE AHORRO, expedida por una entidad legalmente autorizada, por valor equivalente al 10% del presupuesto oficial asignado, con vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. De presentarse prórrogas dicha garantía deberá ser modificada en su vigencia, cubriendo dichas prórrogas. 6) DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. Para la presentación de la propuesta, además de los que soporten adecuadamente cada uno de los ofrecimientos realizados, el proponente deberá allegar siguientes: 6.1 Carta de presentación de la oferta suscrita por el Representante Legal de la persona jurídica. (se anexa modelo). 6.2 Las propuestas deben referirse y sujetarse a TODOS y a cada uno de los puntos contenidos en los términos de invitación y reunir los requisitos en ellos exigidos. La oferta se presentará en original y una copia del mismo tenor con un ÍNDICE GENERAL que permita su ágil consulta. Los folios deben estar NUMERADOS en forma consecutiva, si se llegare a presentar alguna discrepancia entre el contenido de la copia y el original, PREVALECE el original. Deberá presentarse en idioma ESPAÑOL, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, DEBERÁ ser aclarada y validada por el proponente en la misma propuesta. 6.3 Certificado de Existencia y Representación legal de la sociedad expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a sesenta (60) días calendario. En caso de existir limitaciones estatutarias, deberá anexarse la correspondiente autorización para presentar oferta y suscribir contrato Los Estados Financieros conforme a lo dispuesto en el Dec. 2649/93, art 22 entre otros comprenden: Balance General a 31 de diciembre de 2005 y 2006; debidamente clasificado en corriente y no corriente. Estado de resultados a 31 de diciembre de 2005 y 2006 Página 2 de 6

3 Notas a los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2005 y Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un contador Público. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal, o a falta de este, de un Contador Público que firman los estados financieros. Certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores. Declaración de Renta años 2004 y Certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Contador Público sobre el pago de aportes de seguridad social y aportes Parafiscales, según Ley 789 del Dos (2) referencias bancarias con tiempo de expedición no mayor de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura del proceso. 6.7 Dos (2) certificaciones comerciales, con tiempo de expedición no mayor de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura del proceso Hoja de vida en formato de la función pública para personas jurídicas, debidamente diligenciada y suscrita por el representante legal de la entidad proponente. 6.9 Certificado expedido por la Contraloría General de Republica, respecto al Boletín de Responsables Fiscales de la Sociedad y del Representante Legal Fotocopia legibles de los siguientes documentos: cédula de ciudadanía del representante legal y RUT Hoja de vida de los abogados de la firma que realizaran la auditoria de procesos Manifestación escrita por parte del Representante legal, de no tener deudas pendientes con la DIAN o la presentación de los acuerdos de pago en los casos de que presente esta situación. Página 3 de 6

4 El FONDO cotejará la información de la declaración Tributaria con la información financiera allegada y efectuará los cruces con la Administración Tributaria, para efectos de calificar integralmente al proponente Manifestación escrita por parte del representante legal de no estar registrado en la lista de Lavado de Activos OFAC y del origen de los recursos, conforme a lo determinado por el artículo 27 de la Ley 1121 de Será causal de rechazo de la propuesta la no presentación de los documentos aquí descritos así como las inconsistencias en los mismos. CAPÍTULO 2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS 2.1 Especificaciones del servicio a contratar: Para la realización del objeto a contratar, el contratista deberá realizar lo siguiente: 1. Evaluar la gestión realizada por el representante judicial del FNA y definir las contingencias de cada proceso. 2. Presentar informes donde conste la información relevante de cada litigio. 3. Realizar seguimiento y control de los procesos encomendados. 4. El contratista deberá contar con profesionales en el campo del derecho para desarrollar la labor encomendada. 5. Cobertura nacional. La presente invitación no implica ninguna obligación de contratar, ni compromete la responsabilidad por parte de la entidad. Cualquier información adicional favor comunicarla por escrito al fax División Administrativa. CRONOGRAMA Fecha de entrega ofertas: 30 de mayo de 2007 de 8:00 am. Hasta las 2:00 pm. Lugar de entrega: Calle 18 No. 7-49/59 División Administrativa Atentamente, LUIS EDUARDO TRIVIÑO OBANDO Jefe División Administrativa Página 4 de 6

5 (CARTA MODELO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA) Señores FONDO NACIONAL DE AHORRO División Administrativa Calle 18 No /59 La Ciudad REF.: Invitación Directa Esta comunicación tiene por objeto. Así mismo, declaro que: 1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. En el evento en que la Contratación (me) sea adjudicada (a la sociedad que represento), me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones establecidos en la invitación y en la ley. 3. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, y las sanciones establecidas en sus artículos 26 num. 7o. y 52, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1 de la misma norma y declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas,( ni tampoco la sociedad que represento). 4. (No me) Ni la sociedad, ni su Representante legal, se encuentran reportados como responsables fiscales en el Boletín de la Contraloría General de la República, como tampoco incluidos en la lista de Prevención de Lavados de Activos (OFAC). 5. No tengo (tenemos) deudas pendientes con la DIAN, conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y demás normas. 6. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus Decretos reglamentarios. 7. He recibido y declaro conocer los Términos de Referencia de la presente Contratación Directa y los he estudiado cuidadosamente incluidas sus Adendos (si los hay), entendidos como las modificaciones a los mismos, y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos. Página 5 de 6

6 8. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del Contratista. 9. DECLARACIÓN ORIGEN DE RECURSOS DEL CONTRATISTA: En virtud del artículo 27 de la Ley 1121 de 2006, obrando en nombre propio y/o en representación legal del contratista, de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración de origen de recursos: Declaro que los activos y recursos que poseo y he informado al FONDO NACIONAL DE AHORRO, así como aquellos, que en caso dado, utilizaré en la ejecución del presente contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano Los recursos que eventualmente llegare a utilizar para el desarrollo del presente contrato, provienen de las siguientes fuentes _. 10. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que el FONDO NACIONAL DE AHORRO considere necesarios. (REPRESENTANTE LEGAL): NOMBRES Y APELLIDOS: C.C y/o EXTRANJERÍA: CARGO: RAZON SOCIAL: NIT: DOMICILIO PRINCIPAL: DIRECCIÓN TELÉFONOS Y FAX CELULAR Nos: PERSONA ENCARGADA CONTACTO: _ Cordial saludo, (Nombre y firma del Representante Legal) (LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARÁ LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA. (Artículo 196 Código de Comercio)) Página 6 de 6