Tercera Sesión Ordinaria de Enlaces de Ética, Clima Laboral y Proyecto SIGUE

Transcripción

1 Tercera Sesión Ordinaria de Enlaces de Ética, Clima Laboral y Proyecto SIGUE CIEE/CL/SIGUE/ En la ciudad de Guanajuato, Gto., siendo las 10:30 diez horas del 21 de septiembre de 2017 dos mil diecisiete y estando constituidos en el Centro de Convenciones El Maya, ubicado en calle Emiliano Zapata 22, Colonia Peñitas, de Guanajuato, Guanajuato; se desarrolló la tercera sesión ordinaria del Comité Interinstitucional Estatal de Ética y Enlaces de Clima Laboral y del Proyecto SIGUE, bajo el siguiente Orden del Día. 1. Registro de asistentes. 2. Palabras de bienvenida a cargo del Profesor J. Ramón Hernández Hernández, Director General de Desarrollo de la Gestión Pública. 3. Seguimiento a acuerdos y compromisos de la sesión anterior. 4. Presentación de acuerdos y compromisos de la tercera sesión ordinaria del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, COEEG. 5. Avances del programa de gestión ética 2017 a cargo de la Lic. Brenda Estefanía Rocha Osornio, Directora de Gestión Ética. 6. Presentación de resultados de clima laboral 2017 y seguimiento a selección de prácticas exitosas a cargo del Lic. Rubén Ernesto Tovar García, Coordinador de Medición Gubernamental. 7. Presentación del tercer Foro de Buen Gobierno 2017 a cargo de la Lic. Marlene Sahuaya Hernández, Coordinadora de Vinculación Institucional. 8. Estadísticas de los cursos autogestivos de capacitación en línea del Modelo SIGUE y Programa SOLES. Lic. Jessica Estrada Hernández 9. Árbol de evidencias del modelo SIGUE Por el Lic. Juan Antonio Hernández Juárez 1

2 10.Comentarios y recomendaciones del Programa SOLES. Mtro. Arturo Monzón González 11. Asuntos generales. 12. Lectura de acuerdos y compromisos de la sesión. 13. Cierre de la sesión. Una vez realizado el pase de lista y verificado el mismo, se determina la existencia de quórum legal, razón por la cual los acuerdos que se tomen en la presente reunión se considerarán válidos. El Profesor J. Ramón Hernández Hernández, Director General de Desarrollo de la Gestión Pública, en su mensaje de bienvenida agradece la participación en este evento del personal de las diversas unidades administrativas que nos acompañan. Una vez realizada la presentación de los asistentes se procedió a informar a los mismos el status que guardan los acuerdos y compromisos de la segunda sesión ordinaria de fecha 29 de junio de 2017 dos mil diecisiete, señalando: Primero.- La fecha de cierre de la encuesta de Clima Laboral y Cultura organizacional por parte de la Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas, será el próximo 11 once de agosto de 2017 dos mil diecisiete. Segundo.- El Sistema Avanzado de Bachillerato y Estudios Superiores coordinara el Concurso de Ensayo Guanajuato Honesto, señalando como fecha de la convocatoria el 1 o 2 de agosto, de entrega de trabajos 14 de septiembre y de entrega de resultados 15 de octubre de Tercero.- El 10 de julio de 2017, los enlaces de ética de las diferentes Dependencias, Entidades y Unidades Administrativas que deseen liderar el concurso de Fotografía tu Valor, lo informarán a la licenciada Brenda Estefanía Rocha Osornio, titular de la Dirección de Gestión Ética. Estatus: No se hará este año el concurso. Cuarto.- Todas las Dependencias, Entidades y/o Unidades Administrativas, se comprometen a apoyar en la difusión de las diferentes convocatorias expuestas en la sesión. 2

3 Acto seguido se procede a presentar los acuerdos obtenidos en la 3ra Sesión del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, realizada el pasado 11 de septiembre en la Universidad de La Salle Bajío: Primero.- Los integrantes del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, se comprometen a difundir al interior de las Dependencias y Entidades, que representan, las convocatorias para los concursos Transparencia en Corto y de Ensayo Un Guanajuato Ético. Segundo.- Los integrantes del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, se comprometen a participar y promover la participación de las Dependencias y Entidades, que representan, en el Tercer Foro de Buen Gobierno, a celebrarse en el mes de noviembre. Tercero.- La Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas, entregará los informes de resultados de Clima Laboral y Cultura Organizacional, con interpretación de datos, a partir de la primera semana de octubre de Cuarto.- La Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas, cerrará la evaluación final del sistema de Planes y Programas en materia de Ética, de las Dependencias, Entidades y Unidades Administrativas, adscritas al Poder Ejecutivo, el 31 treinta y uno de octubre de 2017 dos mil diecisiete. Acto continuo y conforme al Orden del Día, se realizaron diversas presentaciones, en las cuales de manera específica se destacaron: Se expuso por parte de la Lic. Brenda Estefanía Rocha el estatus de los proyectos en materia de ética como el Curso en línea de la Guía de Actuación y Código de Ética donde se tiene listo el primer módulo en colaboración con la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración. 3

4 Finalizó la aplicación de las encuestas de Ética y Clima Laboral, obteniendo como resultados: Ética: 13,510 participantes; Calificación: Clima: 13,517 participantes; Calificación: Finalizó el proceso de las Jornadas de Rendición de Cuentas el pasado 14 de julio atendiendo las 7 regiones de los 46 municipios del Estado. Así de manera general se abordaron los distintos proyectos de Gestión Ética. La presentación del estatus general de resultados de la encuesta de Clima Laboral, estuvo a cargo del Lic. Rubén Tovar. Se hicieron recomendaciones para la mejora en la aplicación futura de esta así como ponernos a disposición de los enlaces para apoyo en lo que se requiera. Se enviaron las convocatorias para inscribir prácticas exitosas en materia de Ética y Clima Laboral El plazo para enviar las prácticas es hasta martes 31 de octubre. La Lic. Marlene Sahuaya presentó a los enlaces los temas y logística a abordar en el 3er Foro de Buen Gobierno programado para los días 6 y 7 de noviembre en las instalaciones del Congreso del Estado, donde se tendrá como objetivo general Cimentar las bases de una actuación íntegra de los servidores públicos ante la entrada en vigor de los Sistemas Nacional y Estatal anticorrupción de manera preventiva ante los procesos electorales Se presentaron los resultados del Modelo SIGUE 2017 y el Programa SOLES a cargo de la Lic. Jessica Estrada. Así mismo se informan los últimos periodos para envío de información (plantillas) en el mes de octubre. Se realizó la Presentación del Árbol de evidencias del Modelo SIGUE por el Lic. Juan Antonio Hernández Juárez, para aclaración de dudas. Además se entregó a enlaces un disco con el directorio de evidencias. Se hace la presentación y recomendaciones del Programa SOLES por parte del Mtro. Arturo Monzón, explicando objetivo, estructura y metodología. ASUNTOS GENERALES: Primero: El Ing. Ricardo Chavero, enlace de ética del SABES, informó que la convocatoria del Ensayo Un Guanajuato Ético cerró el pasado 14 de septiembre registrando la participación de 59 ensayos, superando la meta del año pasado. ACUERDOS Y COMPROMISOS: 4

5 Primero.- Los acuerdos y compromisos obtenidos en la 3ra Sesión del COEEG, se suman a los acuerdos de la presente sesión de enlaces. Segundo.- La convocatoria para el Servidor Público Modelo cierra el 13 de octubre. Tercero.- Los resultados de Clima Laboral se entregarán de manera formal en el mes de octubre. Cuarto.- A partir del día 22 de septiembre se abre la Plataforma del SIGUE para subir evidencia. Quinto.- Pasando las actividades a realizarse en el 3er Foro de Buen Gobierno, se llevarán a cabo las evaluaciones del Programa PSOLES en oficinas y centros de servicio, seleccionadas de manera aleatoria con base en las recomendaciones brindadas en la sesión del día de hoy. Sexto.- Todas las Dependencias, Entidades y/o Unidades Administrativas, se comprometen a apoyar en la difusión de la Guía de Actuación y Código de Ética, recibido en la presente sesión. Séptimo.- No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente a las 12:20 doce horas con vente minutos, del día de su inicio, rubricando la presente Acta por los asistentes de la reunión. 5