SISTEMA WEB DE INSCRIPCIÓN Y GESTIÓN DE CAPACITACIONES (gcsalud)

Transcripción

1 SISTEMA WEB DE INSCRIPCIÓN Y GESTIÓN DE CAPACITACIONES (gcsalud) MINISTERIO DE SALUD Dirección Provincial de Gestión del Conocimiento Secretaría de Planificación Estratégica y Recursos Humanos Ministerio de Salud Gobierno de la Provincia de Santa Fe

2 El Sistema Web de Gestión de Capacitaciones (gcsalud) es administrado por la Dirección Provincial de Gestión del Conocimiento. Fue desarrollado por la Sectorial de Informática con el objetivo de: Facilitar el registro de los datos personales de todas aquellos/as interesados/as en asistir a las capacitaciones brindadas por las distintas áreas del Ministerio de Salud de la Provincia de Santa Fe. Gestionar las certificaciones correspondientes. Estas acciones se enmarcan en la denominada Red de Formación Permanente en Salud. gcsalud fue diseñado para gestionar de forma online la inscripción y emisión de certificados. Permite obtener datos en permanente actualización sobre el número de actividades de formación brindadas y la cantidad de personas que asistieron a ellas

3 A continuación, se detallan los aspectos centrales del sistema y se especifican los criterios e indicaciones para alcanzar su óptimo funcionamiento. 1. Descripción gcsalud El ingreso al sistema se realiza a través de Imagen N 1: Pantalla principal Como se observa en la Imagen N 1, el sitio cuenta con tres pestañas: PRESENTACIÓN, CONTACTO y ANTECEDENTES. A. PRESENTACIÓN: contiene el listado de capacitaciones que el administrador del sistema mantiene como visibles. Se identifica con color azul -y la correspondiente aclaración- a aquellas que tienen cerrada la inscripción (Inscripción Cerrada) y con color rojo -y la correspondiente aclaración- a aquellas de los cuales se puede obtener certificado (Capacitación finalizada - Etapa de certificados). Toda persona interesada en asistir a alguna de estas propuestas deberá hacer clic sobre pestañas: y aparecerá una nueva pantalla que contiene dos - 2 -

4 INFO DE CURSO: se detallan cuestiones relativas a datos básicos, planificación, certificado, cupos, organización y contacto (véase Imagen N 2). Imagen N 2: INFO DEL CURSO - 3 -

5 INSCRIPCIÓN: aquí se encuentra el formulario a completar por los interesados (véase Imagen N 3). Deberán ingresar su DNI y hacer clic sobre VALIDAR. Si el interesado se inscribe por primera vez a un curso a través de este sistema, le aparecerá una ventana con la leyenda "Documento sin antecedentes. Por favor ingrese sus datos. En tal caso, deberá hacer clic sobre ACEPTAR y completar el formulario. Si con anterioridad se inscribió en otro curso, los campos se completarán automáticamente una vez que valide su documento. El procedimiento finalizará haciendo clic en INSCRIBIR y recibirá automáticamente un correo de confirmación. Imagen N 3: INSCIPCION - 4 -

6 B. CONTACTO: a través del formulario que se detalla a continuación, los interesados podrán realizar consultas. Las consultas serán recibidas y respondidas desde el correo gcsalud@santafe.gov.ar. C. ANTECEDENTES: en esta pestaña cada persona, ingresando su número de documento, podrá generar dos archivos PDF: el certificado y el listado con los antecedentes registrados en el sistema

7 GENERACIÓN DEL CERTIFICADO Pantalla 1: Pantalla 2: - 6 -

8 Pantalla 3: Certificado Antecedente s IMPORTANTE: 1. El certificado se encontrará disponible cuando el administrador cierre la capacitación y -a partir de información proporcionada por el REFERENTE de la misma- confirme la asistencia de las personas registradas. 2. El sistema también contempla la posibilidad de emitir un CERTIFICADO DE DICTADO con los datos del docente de la capacitación (véase ítem A del punto 2. Administración GCSALUD) - 7 -

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10 ANTECEDENTES REGISTRADOS EN EL SISTEMA El interesado podrá sus antecedentes registrados en el sistema haciendo clic sobre el logo PDF que aparece en el margen inferior de la pantalla

11 2. Administración gcsalud Para la carga de cursos/seminarios/talleres/jornadas al sistema, quien tenga a cargo la organización de la actividad de formación (en adelante REFERENTE), deberá realizar el circuito que se detalla a continuación. A. CARGA AL SISTEMA: a) Enviar correo a gcsalud@santafe.gov.ar solicitando el Formulario para la carga de nueva capacitación. b) Completar dicho formulario teniendo en cuenta los campos obligatorios allí indicados y la adecuada redacción del contenido. Para evitar confusiones, es fundamental que se complete un formulario por cada capacitación. De igual manera, si por ejemplo un mismo curso se dicta en Rosario y Santa Fe, se considerarán como dos actividades distintas y, por lo tanto, todos los datos deberán enviarse en formularios distintos distinguiéndolos como Sede Rosario y Sede Santa Fe. c) El formulario para la carga de nueva capacitación contiene un apartado denominado Docente del curso. Allí se deberá consignar nombre completo y DNI del docente para generar su certificación como dictante del curso. Para completar el procedimiento, el docente deberá inscribirse en como asistente en el curso que dictará para que el administrador del sistema vincule la información detallada en el formulario con la base de datos. El certificado estará disponible en la pestaña ANTECEDENTES una vez cerrada la capacitación. d) Enviar el formulario completo con 10 días (como mínimo) de anticipación a la fecha de inicio de la actividad para que el personal del área de Gestión del Conocimiento pueda cargarlo y la inscripción este abierta al público al menos 7 días. B. PERIODO DE INSCRIPCIÓN ABIERTA: La Dirección de Gestión del Conocimiento informará al REFERENTE cuando la actividad ya esté efectivamente cargada y abierta su inscripción en La difusión queda EXCLUSIVAMENTE a cargo del área que la dicta. Se recomienda - 9 -

12 incorporar el mencionado enlace en folletos, flyers u otros medios que se utilicen para dar a conocer la actividad. En caso que haya algún tipo de modificación en la planificación de la actividad se deberá comunicar de inmediato a gestiondelconocimiento@santafe.gov.ar para que se actualice la información de la página. En tal caso, se enviará la lista con los inscriptos hasta el momento para que el REFERENTE informe los cambios. El REFERENTE puede solicitar, cuando así lo requiera, el listado de inscriptos provisorio a gcsalud@santafe.gov.ar (consignando como asunto Listado de inscriptos provisorio ). El número de inscriptos a cada capacitación se encuentra disponible en Para acceder a ese dato, deberá hacer clic sobre la capacitación correspondiente y dirigirse al margen inferior derecho de la pestaña INFO DEL CURSO (véase Imagen N 4)

13 Imagen N 4: Número de inscriptos A primera hora del día de inicio de la actividad, el REFERENTE deberá solicitar el listado de inscriptos definitivo a gestiondelconocimiento@santafe.gov.ar (consignando como asunto Listado de inscriptos definitivo ). Finalizado el dictado de la capacitación, el REFERENTE deberá enviar a gcsalud@santafe.gov.ar el listado de inscriptos definitivo, incluyendo los datos de aquellas personas que no se inscribieron a través del sistema para que puedan ser registradas e indicando, según corresponda en cada uno de los casos del listad, NO

14 ASISTIÓ/ASISTIÓ/APROBÓ. Con esta información, el administrador del sistema procederá a la emisión de los certificados