IMPLEMENTAMOS y GESTIONAMOS GESTOR DOCUMENTAL. Tu empresa sin papeles. Antecedentes Solución Descripción Características y Beneficios Requisitos

Transcripción

1 Tu empresa sin papeles

2 Antecedentes PROBLEMÁTICA OLVIDATE DE LOS PAPELES! Grácias a un buen Gestor Docomental. Las empresas están llenas de archivos, distintos A-Z, papeles que dejas en la mesa de tus compañeños o te dejan, te vuelves loco pidiendo papeles y los empleados buscando y luego ordenando. Solución Haga realidad su empresa sin papeles con un gestor documetnal de tecnología web. Empieza a digitalizar los papeles como primer paso y organiza tus archivos a través de un gestor documental ya que representa una oportunidad para mejor la productividad de la empresa y reducir costes. El documento es todo aquello que soporta la información y el conocimiento de la empresa.

3 Tu empresa sin papeles TODOS TUS DOCUMENTOS SIN PAPELES, PODRÁS COMPARTIRLOS, VERLOS DESDE CUALQUIER LUGAR Y DE FORMA SEGURA. - Clasifica tus documyentos. - Distribuyelos al usuario que prefieras. - Busca y encuentra todos tus documentos. - Gestiona desde cualquier lugar. Gracias a un buen gestor documental podrás archivar todos tus documentos digitalmente de una manera segura, evitando perdidas y en cuestión de segundos podrás acceder a todos tus documentos. Desde SEYTE apostamos por una gestión segura, sin perdidas y como siempre nos adaptamos tecnológicamente.

4 Características - Hacer copias de seguridad de toda la documentación a diario de una forma muy sencilla, y beneficios - Saber quien elimina o modifica un documento concreto. Mejorar la gestión de la información y del conocimiento. CARACTERÍSTICAS - Automatizar procesos - Reducir costes - Ahorre en espacio - Seguridad en sus documentos - Controle quién accede, modifica o elimina documentos. - Acceso inmediato a la documentación. BENEFICIOS - El ahorro de espacio al eliminar gran parte de los documentos en papel. - Ventajas asociadas a la seguridad: controlar quién accede a los documentos. - El acceso inmediato a la documentación sin importar el tiempo que hace que la archivamos, sin tener que recurrir a una memoria prodigiosa y sin depender de ese compañero de trabajo que justo hoy no ha venido. - Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro De una forma sencilla, la organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio, con las ventajas añadidas de la eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos... - Uso racional de los recursos. La gestión documental facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc. Seguridad y fiabilidad Información, documentos, etc. de gran valor para la organización pueden custodiarse en locales de alta seguridad, garantizando su perfecto estado de conservación mientras que, para el uso diario, se dispone de su réplica electrónica. - Productividad y valor añadido. Una gestión documental, además de ahorro de costes, genera una productividad y valor añadido adicionales, originados por el rápido acceso a la información dentro de la organización y su posterior distribución, sin necesidad de trasladar los documentos.

5 NOSOTROS NOS OCUPAMOS DE TODO Requisitos. Especificaciones técnicas. No requerirá ninguna infraestructura adicional. Planteamos principalmente soluciones alojadas en centros de datos profesionales: - Con las máximas garantías técnicas y de seguridad. - Accesible desde cualquier sitio mediante un navegador. - Ágil. - Además, nos basamos en productos de Software Libre que no tienen costes de licencias. Ofrecemos soluciones en modalidad de pago por uso, sin necesidad de inversiones iniciales y ajustadas a la dimensión de cada empresa.

6 NOS GUSTA HACERTE LA VIDA UN POCO MÁS FÁCIL Avda. Cabo de Gata nº Almería