Procedimiento para la Tramitología de Gestión Ambiental

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1 Página: 1 de 7 1.-OBJETIVO Establecer el procedimiento para llevar a cabo los trámites legales derivados del requerimiento normativo federal, estatal y municipal en materia ambiental, en la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY). 2.- ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todas las dependencias de la UADY que requieran realizar algún trámite legal en materia de gestión ambiental. 3.- POLÍTICAS 3.1 Se deberá cumplir con los requisitos legales federales, estatales y municipales, que sean aplicables a las dependencias de la UADY, en materia ambiental. 3.2 El responsable de realizar el trámite para el cumplimiento de algún requisito legal ambiental se asegurará de darle seguimiento hasta la conclusión del mismo y, en su caso, el seguimiento de los términos correspondientes para su cumplimiento. 3.3 Las leyes, acuerdos, normas y reglamentos aplicables a las dependencias de la UADY serán identificados y comunicados a través del procedimiento de Identificación y Comunicación de Requerimientos Legales en Materia y otros Requisitos P-CIPLADE- GA Los requerimientos legales ambientales a los que se deberán dar cumplimiento estarán enlistados en el formato Lista de Requisitos Legales es F-CIPLADE-GA La realización de los trámites podrá hacerse a través del o por la contratación de un externo que en ambos casos se les denominará gestor.

2 Página: 2 de DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO de Gestor Oficina del Abogado General Inicio Proporcionar información del trámite 2 Identificar trámites 1 Recopilar información 3 Presentar formatos y documentación 4 Archivar registros 6 Realizar el trámite 5 Dar seguimiento a resolutivos 7 Fin

3 Página: 3 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Descripción de la actividad detallada Registro (código) T1 Identificar trámites 1.1. Identifica la necesidad de realizar un trámite con base a la Lista de Requisitos Legales es F-CIPLADE- GA-05 y a lo comunicado por el Sistema de Gestión (SGA) Solicita información del trámite al de del SGA. T2 Proporcionar información del trámite de del SGA 2.1. Proporciona la descripción de cómo llevar a cabo el trámite ambiental hasta el resolutivo del mismo. T3 Recopilar información Gestor 3.1. Obtiene la información necesaria requerida para el llenado de los formatos del trámite correspondiente Obtiene la documentación que se requiere para sustentar y dar cumplimiento al requisito legal. T4 Presentar formatos y documentación Gestor 4.1. Presenta los formatos y documentación que respaldan el trámite a la Oficina del Abogado General (OAG) de la UADY. T5 Realizar el trámite Oficina del Abogado General y/o Gestor 5.1. La OAG firma de recibido la entrega de los formatos y la documentación que respalda el trámite ambiental correspondiente por realizar La OAG realiza el trámite ante la autoridad correspondiente, en conjunto con el Gestor.

4 Página: 4 de 7 Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Descripción de la actividad detallada Registro (código) 5.3. La OAG y el Gestor dan seguimiento al trámite hasta la conclusión del mismo. En los que proceda solicita al de del SGA la documentación o información adicional que requiera la autoridad respectiva. 5.4 La OAG determinará sí entrega a la dependencia documentos en original, copia certificada o fotocopia de la misma y el número de copias. NOTA: Al de cumplimiento Legal del SGA, se le deberá entregar copia electrónica del registro. T6 Archivar registros 6.1. Recibe de la OAG original o copia certificada de la documentación resultante del trámite ya concluido Conserva en una carpeta claramente identificada el original o copia certificada, de la documentación correspondiente al trámite. T7 Dar seguimiento a resolutivos de del SGA y/o 7.1. El de del SGA y el dan seguimiento a los términos y condiciones resultantes del trámite respectivo para el cumplimiento del mismo.

5 Página: 5 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código (cuando aplique) Nombre del documento Lugar de almacenamiento F-CIPLADE-GA-05 Listado de Requisitos Legales es Sitio web del SGA Procedimiento para la Identificación y Comunicación de Sitio web del SGA P-CIPLADE-GA-02 Requisitos Legales en Materia y otros Requisitos 7.- CONTROL DE REGISTROS Identificación (código) Nombre del registro Lugar de almacenamiento de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros Solicitudes de trámite En sitio OAG 5 años Archivo muerto OAG y/o Resolutivos En sitio 5 años Archivo muerto de Evidencia de cumplimiento de términos y condicionantes de los resolutivos En sitio del SGA y/o 5 años Archivo muerto 8.- ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Requisitos legales en materia ambiental Poder legislativo federal, estatal y municipal Cumplimiento de los requisitos legales ambientales Dependencias de la UADY que requieran cumplir con un trámite en materia ambiental Asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales que son aplicables a las funciones que las dependencias de la UADY llevan a cabo

6 Página: 6 de GLOSARIO SIGLAS OAG: Oficina del Abogado General SGA: Sistema de Gestión UADY: Universidad Autónoma de Yucatán DEFINICIONES Dependencia: Sitio que se encuentra definido dentro del alcance del SGA. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o evidencias del cumplimiento del requisito legal ambiental. Requerimiento o requisito legal: Toda ley, reglamento o norma ambiental aplicable a los aspectos ambientales de la UADY.

7 Página: 7 de CONTROL DE REVISIONES NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 00 Nota: La sección 10 será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en blanco. Elaboró Revisó Aprobó QFB Damián Jesús Villanueva Chan de Cumplimiento Legal del SGA IIL Adriana Ancona Calero Jefe del Área de Gestión MDO Juan de Dios Pérez Alayón Coordinador Institucional de Planeación y Desarrollo Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su implementación dentro del Sistema de Gestión de la Universidad Autónoma de Yucatán.

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