Skype Empresarial. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2

Transcripción

1 Skype Empresarial

2 Skype Empresarial Skype Empresarial le permite conectarse con compañeros de trabajo o socios comerciales de su empresa o de todo el mundo. Iniciar conversaciones mediante mensajería instantánea, llamadas de voz y video llamadas. Ver cuándo sus contactos están disponibles en línea, en una reunión o en una presentación. Establecer una seguridad para sus reuniones. Realizar difusiones en línea a un gran público. Presentar su pantalla durante las reuniones o conceder el control a otros. Usar Skype Empresarial en otros programas de Office para chatear, llamar o unirse a una reunión con un clic.

3 Iniciar sesión 1. Digite su correo electrónico corporativo. 2. Haga clic eniniciarsesión. 3. Digite su contraseña. 4. Haga clic nuevamente en Iniciar sesión. 5. Si lo desea almacene su información de inicio de sesión.

4 Buscar y agregar contactos Para buscar un contacto de clic en la opción Buscar a alguien y digite el correo electrónico de la persona que desea contactar. Si desea incluir a la persona en su lista de contactos haga clic derecho sobre el resultado de la búsqueda, seleccione la opción Añadir a la lista de contactos.

5 Buscar y agregar contactos Si desea agregar un contacto fuera de la empresa, haga clic en el icono Agregar contacto, seleccione Agregar un contacto fuera de mi empresa y a continuación seleccione la opción requerida, digite el correo electrónico y agregue su contacto.

6 Enviar mensajes instantáneos Haga doble clic sobre el contacto encontrado, de inmediato sale la ventana de chat sobre la cual debe digitar el mensaje; para enviar presione la tecla ENTER o haga clic en el icono ENVIAR.

7 Programar una reunión Haga clic derecho sobre el resultado de la búsqueda o sobre su contacto y seleccione la opción Programar una reunión le abrirá la ventana de Outlook para agendar la reunión.

8 Programar una reunión 1. Agregue a sus invitados, escriba un asunto, un orden del día, y seleccione una fecha y una hora. 2. Haga clic en Asistente para programación para comprobar la disponibilidad de todos los participantes. Recuerde: Si alguien no tiene Skype Empresarial, puede hacer clic en el vínculo que aparece en el correo electrónico de la invitación para unirse por Skype web. 3. Si lo requiere adjunte un documento por medio de la ficha Insertar - Adjuntar Archivo. 4. Haga clic en Enviar una vez que la invitación a la reunión esté lista.

9 Programar una reunión Recuerde: Para programar una reunión también puede ingresar por Outlook. Microsoft Outlook 2007: Dentro de la barra de herramientas haga clic en Reunión de Skype. Microsoft Outlook 2010: Haga clic en nuevos elementos, seleccione Reunión y finalmente haga clic enreunióndeskype.

10 Programar una reunión Reuniones espontáneas 1. Haga clic en la pestaña Reuniones en Skype Empresarial. 2. Haga clic en el botón Reunirse ahora. 3. Invite a la persona con la que quiere chatear y haga clic en Aceptar.

11 Realizar una llamada Haga doble clic sobre el contacto encontrado, luego haga clic sobre el icono del teléfono y seleccione llamada de Skype.

12 Realizar una llamada En la ventana de la llamada de la llamada puede: Agregar otro participante. Activar o des activar la cámara web. Activar o des activar el micrófono. Compartir su escritorio o una ventana específica. Iniciar el chat. Para finalizar la llamada haga clic en el teléfono de color ROJO

13 Responder una llamada Cuando un contacto le está llamando haga clic en el teléfono identificado en color AZUL. Si desea rechazar la llamada haga clic en el teléfono identificado en color ROJO. Finalmente si lo desea puede responder con un mensaje en el chat haciendo clic en el icono correspondiente.

14 Compartir escritorio o ventana Desde la ventana del chat haga clic en Compartirsuescritorio. Recuerde que puede ceder el control en cualquier momento.

15 Compartir escritorio o ventana 1. Si desea ceder el control de su equipo haga clic en Ceder el control y seleccione el nombre del asistente al que le cederá el control de su equipo. 2. Cuando su asistente le solicita el control del equipo aparece el panel en color naranja, desde ahí podrá proporcionar el control solicitado haciendo clic ensi.

16 Compartir escritorio o ventana Seleccione la ventana que desea presentar y haga clic en compartir.

17 Si tiene dudas por favor comuníquese a la Mesa De Servicio en la ext o al correo soportetic@icontec.org Gracias Síganos en