Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica

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1 2015 COLEGIO DE CONTADORES PÙBLICOS DE COSTA RICA 1 de 11 col Colegio de de Costa Rica

2 2 de 11 TABLA DE CONTENIDO Página N CAPITULO I: De la Inscripción: Del artículo 1 al 5 CAPITULO II: De la Desincripción: Del artículo 6 al 7 4 Formulario N 1: Solicitud de Inscripción de Despachos de Autorizados Formulario N 2: Solicitud de Actualización de Despachos de Contadores Públicos Autorizados 5 9

3 de 11 MANUAL PARA EL TRAMITE DE INSCRIPCION, ACTUALIZACION Y DESINSCRIPCION DE DESPACHOS DE CONTADORES PUBLICOS CAPÍTULO I De la Inscripción Artículo 1º: El presente Manual regula el trámite de las solicitudes de inscripción de Despachos de, de conformidad con los artículos 6 de la Ley N 108 y artículo N 7 del Reglamento a la Ley, y por así disponerlo el Tribunal de Casación de lo Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, a las catorce horas 19 de julio de 201, según expediente de CA. Artículo 2º: Las solicitudes para inscripción se harán en el formulario que pone a disposición el Colegio en su página web y deberán acompañarse de la documentación que allí se señale y contemplará una declaración del representante legal del Despacho que indicará el cumplimiento de los aspectos mínimos del Control de Calidad según la Normativa Internacional aplicable, caso contrario el Despacho deberá aceptar la propuesta de Implementación de Control de Calidad del Colegio de, misma que se enfoca en estándares mínimos de la Norma Internacional de Control de Calidad N 1. Toda solicitud de inscripción de Despachos solo la podrá realizar Contadores Públicos Autorizados debidamente al día con sus obligaciones. Todas aquellas solicitudes que no aporten la documentación solicitada se le otorgara un plazo de 10 días hábiles para lo correspondiente, de no cumplirse con esto se rechazara dicha solicitud. Artículo º: Las solicitudes se presentarán en las oficinas del Colegio y serán resueltas en un plazo de treinta días naturales. Artículo 4º: El acto final sobre la inscripción del Despacho será dictado por la Junta Directiva, y únicamente tendrá los recursos de revocatoria ante la y apelación en subsidio ante la Asamblea General. Artículo 5º: Forma de pago: Se debe cancelar por una única ocasión los derechos de inscripción, que serán de un 25% de un salario base, y, posteriormente cubrir anualmente el derecho de licencia correspondiente, comprendiendo el periodo del 1 de enero al 1 de

4 4 de 11 diciembre de cada año o fracción de año a la fecha de su inscripción. El Colegio pondrá a disposición en la página web el formulario para que cada Despacho de Contadores Públicos debidamente inscrito, lo actualice anualmente a más tardar el 0 de noviembre y cancele la cuota de dicha licencia a más tardar el 28 de febrero del año siguiente. El monto por licencia que debe cancelarse al Colegio será el siguiente: Tipo de Despacho Cantidad de Empleados Directos o Indirectos Pequeño Hasta 10 empleados Mediano Más de 10 hasta 40 Representación de Firma Nacional o Internacional Sin representación Sin representación Grande Más de 20 Con representación Monto a Pagar Un 50% de un salario base del auxiliar del poder judicial según lo establecido en el artículo 2 de la Ley N 77. Un 150% de un salario base del auxiliar del poder judicial según lo establecido en el artículo 2 de la Ley N 77. Tres salarios base del auxiliar del poder judicial según lo establecido en el artículo 2 de la Ley N 77. Representación de Firma Nacional o Internacional Con representación Con representación Con representación Monto a Pagar Un 75% de un salario base del auxiliar del poder judicial según lo establecido en el artículo 2 de la Ley N 77. Un 175% de un salario base del auxiliar del poder judicial según lo establecido en el artículo 2 de la Ley N 77. Tres salarios base del auxiliar del poder judicial según lo establecido en el artículo 2 de la Ley N 77. (Así reformado y publicado en la Gaceta Nº 226 del miércoles 29 de noviembre del 2017)

5 5 de 11 CAPÍTULO II De la Desinscripción Artículo 6º: Los despachos que se encuentren atrasados por una cuota, se procederá, mediante prevención debidamente fundada para que cancele lo adeudado, de no cumplir con el respectivo pago se procederá a su desinscripción. Artículo 7º: La resolución de desinscripción será dictada por la y tendrá los recursos de Revocatoria y Apelación. Se deroga los acuerdos de del 25 de Noviembre de 2002 y acuerdo de la Sesión Ordinaria N del 28 de octubre de 201. Aprobado por en la Sesión Ordinaria Nº , del 28 de abril del 2014, mediante acuerdo de Nº y reformado por Adendum aprobado mediante Acuerdo N SO.2 Sesión Ordinaria Nº , celebrada el 27 de julio de Se derogan los acuerdos N de la sesión ordinaria N del 14 de enero de 201 y parcialmente el acuerdo N de la sesión ordinaria N del 28 de abril 2014, en su artículo 5 únicamente. Publicado en La Gaceta Nº 19 del jueves 28 de enero del Lic. Francisco Ovares Moscoa Presidente de la Licda. Guiselle Chacón Araya Secretaria de la

6 6 de 11 FORMULARIO N 1 SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE DESPACHOS DE CONTADORES PUBLICOS AUTORIZADOS (Artículos N 6 de la Ley N 108 y N 7 del Reglamento del Colegio de Contadores Públicos) a) FECHA: / / 1. Nombre de la Sociedad o Despacho: 2. Cédula Jurídica de la Sociedad:. Tipo de Sociedad: 4. Ubicación: 5. Domicilio Legal: 6. Apartado Postal: Correo Electrónico: 7. Teléfono: Fax: 8. Dirección para notificaciones: 9. Representantes Legales: Nombre Completo del Representante Legal N Cédula de identidad N CPA Cantidad de Acciones

7 7 de Nombre de los Socios: Nombre completo de los Socios (as) N Cédula de identidad N CPA Cantidad de Acciones 11. Lista completa del Personal con que actuará el Despacho: Nombre N Cédula de Identidad Cargo Nota: En caso de requerir más espacio para su lista, se le solicita adjuntar hoja adicional. 12. Indicar Firma Extranjera que representa: Nombre de la Firma: Domicilio Legal:

8 8 de 11 Residencia: Apartado Postal: Correo Electrónico: Teléfono: Fax: 1. Documentos que deberán ser presentados con esta solicitud: a) Escritura de constitución de la sociedad y su inscripción en el Registro Público, (fotocopia fiel, debidamente certificada por un notario). b) Muestra de la papelería y otros documentos que serán utilizados por el Despacho: Papel Membretado Sobre Membretado Recibo de Dinero Membretado Factura Membretado o formato digital de la factura Otra papelería a utilizar: c) En caso de representación de firmas extranjeras, adjuntar la documentación en la que se otorgue legalmente dicha representación. d) Declaración por parte del representante del sistema de control de calidad que utilizará el Despacho de Otros aspectos a tener en consideración: I. La recomienda a los interesados en inscribir un despacho que la constitución del mismo sea bajo la Ley de Sociedades de Actividades Profesionales, N 2860, por considerar que está diseñada para este tipo de organización. II. Dos socios como mínimo y que al menos uno de los socios sea Contador Público Autorizado, quién deberá ser el Representante Legal del Despacho. En caso de que el Despacho contenga socios no colegiados, la participación mayoritaria del capital social, sea propiedad de los socios colegiados.

9 9 de 11 III. IV. En caso de identificar el nombre del despacho mediante el o (los) apellido (s) de los socios, éste o éstos debe(n) pertenecer al del (los) socio(s) agremiado(s) con mayor participación en el capital social, prevalece para entidades nacionales. Al momento de presentar esta solicitud, deben estar cancelados los derechos de inscripción, la Fiscalía verificará con la Administración el respectivo depósito. Los derechos de inscripción no son reintegrables en caso de ser rechazada la solicitud o en el caso, que el solicitante desee retirarla antes de su aprobación. V. Todo Despacho de deberá inscribirse de conformidad con lo indicado en el artículo N 7 del Reglamento a la Ley. Nombre del CPA, representante legal del Despacho Firma del CPA, representante legal del Despacho

10 10 de 11 FORMULARIO N 2 SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE DESPACHOS DE CONTADORES PUBLICOS AUTORIZADOS (Artículos 6 de la Ley 108 y 7 del Reglamento a la Ley) FECHA: / / DESPACHO N 1. Nombre de la Sociedad o Despacho: 2. Cédula Jurídica de la Sociedad:. Tipo de Sociedad: 4. Domicilio Legal: 5. Indicar número de oficinas abiertas en el territorio nacional 6. Apartado Postal: Correo Electrónico: 7. Teléfono: Fax: Dirección para notificaciones 8. Representantes Legales: Nombre Completo del Representante Legal N Cédula de identidad N CPA Cantidad de Acciones

11 11 de Nombre de los Socios: Nombre completo de los Socios (as) N Cédula de identidad N CPA Cantidad de Acciones 10. Representación de Firma extranjera Mantiene representación de Firma extranjera o local. Si ( ) No ( ). En caso de ser la primera vez adjuntar la documentación en la que se otorgue legalmente dicha representación o modificaciones presentadas en el último año. 11. Indique procedimiento que utiliza el Despacho para verificar su Control de Calidad de acuerdo con la normativa. Este formulario debe ser actualizado antes del 0 de noviembre de cada año entregándolo al Colegio y deberá cancelar la cuota por licencia a más tardar el 28 de febrero de cada año. Nombre del CPA, representante legal del Despacho Firma del CPA, representante legal del Despacho