Análisis de Procedimientos Administrativos

Transcripción

1 Análisis de Procedimientos Administrativos Servicio de Control y Disciplina Urbanística Cédula de habitabilidad Badajoz, 21 de Diciembre de 2009 Página 1 de 10

2 CÉDULA DE HABITABILIDAD Descripción general Servicio Objetivo del procedimiento Carga aproximada Negociados internos que intervienen en el procedimiento Entidades externas que intervengan Control y Disciplina Urbanística Emitir la cédula de habitabilidad. La cédula de habitabilidad es obligatoria en todas las viviendas. Aproximadamente 15 procedimientos mensuales Control y Disciplina Urbanística y Registro N/A Página 2 de 10

3 FASES Página 3 de 10

4 Descripción de Fases Entrada Salida Control Fase 1 Recibir solicitud Solicitud de emisión de cédula de habitabilidad [CD_CH_01] Solicitud aceptada [CD_CH_01] N/A Recursos Descripción Registro y Control y Disciplina Urbanística El departamento recibe la solicitud para la concesión de la cédula de habitabilidad [CD_CH_01] más los documentos que necesite en función del tipo de vivienda para la que se esté solicitando la cédula. Página 4 de 10

5 Entrada Salida Control Fase 2 Elaborar informe técnico Solicitud aceptada [CD_CH_01] Cédula de habitabilidad [CD_CH_03] o Justificante de informe negativo [CD_CH_04] N/A Recursos Descripción Control y Disciplina Urbanística A partir de la solicitud [CD_CH_01] y la documentación anexa, el técnico del Servicio realiza un informe técnico [CD_CH_02]. En caso de que el informe resultase negativo, normalmente por falta de documentación o documentación errónea, se procedería a lanzar un trámite de subsanación. Esto se repetiría hasta la recepción de un informe positivo o la falta de respuesta manifiesta del solicitante al trámite de subsanación. Una vez que el informe es positivo se elabora la cédula de habitabilidad [CD_CH_03]. Si el informe ha sido definitivamente negativo se emite un justificante [CD_CH_04] de por qué ha sido considerado ese informe negativo, el definitivo. Trámites Trámite de Subsanación: Se realiza para que el solicitante adjunte más documentación o información requerida. Finaliza cuando el solicitante ha enviado la información o ha superado el plazo (normalmente 10 días). 2.1 Elaborar informe técnico. El tramitador elabora el informe técnico que irá firmado por el jefe de sección. 2.2 Emitir cédula de habitabilidad o justificante. El tramitador elabora la cédula de habitabilidad que irá firmada por el Alcalde o concejal delegado. En caso de que el informe definitivo hubiese sido negativo se realizará un justificante de por qué no se solicitan más Página 5 de 10

6 trámites de subsanación y se considera el último informe como definitivo. Página 6 de 10

7 Entrada Salida Control Fase 3 Entregar cédula de habitabilidad Cédula de habitabilidad [CD_CH_03] o Justificante de informe negativo [CD_CH_04] Recibo firmado por el ciudadano. [CD_CH_06] N/A Recursos Descripción Control y Disciplina Urbanística Una vez se tenga la cédula de habitabilidad [CD_CH_03] se enviará una notificación [CD_CH_05] al solicitante indicando que puede recogerla en Control y Disciplina Urbanística. En caso de que no se emitiese la cédula por informe técnico negativo, junto con la notificación [CD_CH_05] se le enviaría el justificante [CD_CH_04] de motivos por los que el informe es negativo. El ciudadano al recoger la cédula de Habitabilidad debe firmar un recibo [CD_CH_06] Página 7 de 10

8 Descripción de flujos Quien lo genera Inicio Solicitante Solicitud [CD_CH_01] El solicitante entrega la solicitud en Registro y será el inicio de la Fase 1 Destino Contenido Registro remitirá la solicitud a Control y disciplina Urbanística Una solicitud es aceptada a trámite aunque sea sólo con el documento de solicitud, sin embargo tendrán que estar adjuntos todos los documentos siguientes para poder emitir la cédula de habitabilidad. Esta solicitud puede presentarse en 3 formularios distintos según el tipo de vivienda: 1. Cédula de Habitabilidad de Vivienda de Nueva construcción: Formulario de solicitud de Cédula de Habitabilidad para vivienda de Nueva construcción [CD_CH_01_01]. Fotocopia del documento nacional de identidad del solicitante (no necesario en SIGEM). En caso de promotor, CIF de la empresa promotora junto con fotocopia del DNI de cada comprador. Certificado final de obras expedido por la dirección facultativa debidamente visado, en el que conste como mínimo el numero e identificación de las edificaciones destinadas a vivienda que se encuentren terminadas. Documentación acreditativa del otorgamiento de la licencia de 1ª ocupación, o la que acredite que dicha licencia está solicitada. (esta documentación no deberíamos pedirla ya que debería estar en posesión del Ayuntamiento, en todo caso podríamos pedir el número de expediente o de licencia) Ejemplar del Volumen I Documentación de la obra ejecutada del Libro del Edificio, excepto la relativa a la licencia de primera ocupación o cédula de habitabilidad. Copia autentificada del acta de entrega del Libro del Edificio al Página 8 de 10

9 presidente o representante de la comunidad si esta se ha constituido, o en caso contrario, y no existir aún algún adquiriente de unidad de ocupación, declaración jurada asegurando este extremo. Recibo de pago de tasas (El Ayuntamiento debería tener esta información y no podríamos pedirla) 2. Renovación de Cédula de Habitabilidad: Formulario de solicitud de Renovación de Cédula de Habitabilidad [CD_CH_01_02]. Fotocopia del documento nacional de identidad del solicitante (no necesario en SIGEM). En caso de promotor, CIF de la empresa promotora junto con fotocopia del DNI de cada comprador. Informe del técnico competente en el que se acredite el cumplimiento de los requisitos necesarios para la obtención de la cédula de habitabilidad. Copia autentificada del Volumen II Documentación del Periodo de Uso y Mantenimiento del Edificio o Unidad de Ocupación del Libro del Edificio (Únicamente en casos en los que a la vivienda le haya sido de aplicación el Decreto 165/2006) Volumen relativo a Documentación del Periodo de uso y Mantenimiento del Edificio o Unidad de Ocupación correspondiente al Libro del Edificio simplificado (Únicamente una vez se haya aprobado el decreto que reglamente su contenido) Recibo de pago de tasas (El Ayuntamiento debería tener esta información y no podríamos pedirla). 3. Cédula de Habitabilidad Viviendas ya construidas: Formulario de solicitud de Cédula de Habitabilidad para viviendas ya construídas [CD_CH_01_03]. Fotocopia del documento nacional de identidad del solicitante (no necesario en SIGEM). En caso de promotor, CIF de la empresa promotora junto con fotocopia del DNI de cada comprador. Informe del técnico competente en el que se acredite el cumplimiento de los requisitos necesarios para la obtención de la cédula de habitabilidad. Recibo de pago de tasas (El Ayuntamiento debería tener esta información y no podríamos pedirla). Página 9 de 10

10 Relación de Documentos [CD_CH_01_01] Solicitud Cédula de Habitabilidad para nueva construcción [CD_CH_01_02] Solicitud de Renovación de Cédula de Habitabilidad [CD_CH_01_03] Solicitud Cédula de Habitabilidad para vivienda ya construida. [CD_CH_02] Informe técnico [CD_CH_03] Cédula de Habitabilidad. [CD_CH_04] Justificante de informe técnico negativo. [CD_CH_05] Notificación de cédula ya emitida [CD_CH_06] Recibo de recogida Elaborado por Ilke Benson AIE para el Ayuntamiento de Badajoz Copyright Ilke Benson 2009 Página 10 de 10