ESTUDIOS PREVIOS. SENA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Transcripción

1 ESTUDIOS PREVIOS De acuerdo a lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de la Ley 80 de 1993 y al artículo del capitulo II del decreto 0734 de 2012 se realizan los presentes estudios previos que determinan la necesidad y conveniencia de la presente contratación: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Que el Centro Internacional de Producción Limpia Lope del SENA Regional Nariño en aras a cumplir las actividades propias de su misión contractual concretamente frente a las acciones de formación que se adelantan necesita contratar el servicio de alimentación para los aprendices internos y externos del Centro Internacional de Producción Limpia Lope y área de cobertura del mismo de igual forma el manejo de la cafetería para funcionarios y aprendices de este Centro de Formación. La necesidad de lo que se pretende contratar será satisfecha mediante la ejecución de un contrato proveniente de un proceso de mínima cuantía, la administración se ha decantado por esta modalidad de selección en vista a que es prioritario e inminente la satisfacción de la necesidad pues al momento de proyección de estos estudios de necesidad y conveniencia las acciones de formación ya han comenzado, los hechos que anteceden a la toma de decisión para determinar la modalidad de selección de contratista que se adelanta son los siguientes. con fecha 10 de enero de 2013 se cargo el aplicativo SIIF con la apropiación presupuestal inicial, para expedir CDP, de acuerdo a la normatividad aplicable en procesos de contratación y gestión contractual antes de iniciar los estudios previos se hace necesario realizar estudios de mercado por lo menos por tres (3) días hábiles, luego se ha determinado que un proceso de selección abreviada de menor cuantía aplicando los establecido en el Estatuto Contractual de la Administración Publica se ejecuta o termina en aproximadamente 45 días calendario, es decir, no se satisface a tiempo la necesidad de la administración, para lo cual adelantado el proceso de mínima cuantía se obtendría en menor tiempo el servicio requerido. No obstante a lo anterior la administración dentro del plazo de ejecución de la aceptación de la oferta proveniente del proceso de mínima cuantía adelantara el proceso de selección abreviada de menor cuantía para lo cual ya se encuentran publicados los estudios de mercado. El objeto contractual de estos estudios de necesidad y conveniencia deberá desarrollarse a través de la celebración de un contrato de servicios con un tercero, proveedor de este servicio, con experiencia en el ramo y que cumpla con las condiciones jurídico-legales, técnicas, económicas y de calidad exigidas por el SENA. De conformidad con lo previsto en el capitulo V del decreto 734 de 2012.

2 2.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR: Objeto: servicio de alimentación para los aprendices internos y externos del Centro Internacional de Producción Limpia Lope y área de cobertura del mismo de igual forma el manejo de la cafetería para funcionarios y aprendices de este Centro de Formación. CONDICIONES TECNICA CONCEPTO CANTIDAD VR UNITARIO VALOR TOTAL Almuerzos para Aprendices internos 2310 Cenas para Aprendices Internos 2310 Almuerzos para Aprendices externos 330 Complementos nutricionales Refrigerios sencillos para aprendices 300 Refrigerio especial para Aprendices 264 VALOR TOTAL El proponente deberá presentar con su oferta los menús que se detallan en la invitación pública. El contratista en calidad de compensación por el usufructo, uso y goce de una cafetería con que cuenta el Centro Internacional de Producción Limpia Lope, del SENA Regional Nariño se comprometerá a entregar 60 desayunos diarios de lunes a domingo para los aprendices internos a un costo unitario de acuerdo a la preconización, por el termino de 10 meses ; cuando el suministro de desayunos sean para aprendices externos, el Centro Cancelará dicho suministro de acuerdo al precio estipulado en el respectivo contrato, además deberá dotar la cafetería ubicada en el Sector de Agroindustria del Centro Internacional de Producción Limpia Lope del SENA Regional Nariño con bienes muebles y enseres necesarios para la correcta prestación del servicio en la cafetería 2.2. ANALISIS JURIDICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCION El proceso de selección para este objeto y por razón de sus cuantía estará regido por lo dispuesto en el capitulo V articulo siguientes y concordantes del decreto 734 de Obligaciones: El contratista se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

3 a. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA b. Entregar al SENA los productos y/o servicios dentro del término previsto en el contrato c. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o bebida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA d. Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones económicas técnicas y financieras, de acuerdo con lo pactado en el contrato, la propuesta, y los pliegos de condiciones, los cuales hacen parte vinculante del contrato e. Proveer productos y/o servicios de optima calidad f. Remplazar los productos, bienes y y/o servicios que resulte defectuosos o de mala calidad, igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los productos y/o bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el proveedor no restituye los productos y/o bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA esta podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato g. Avisar al SENA dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente h. El CONTRATISTA es el único responsables por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos, por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliaciones al sistema de seguridad social según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate i. Permanecer a paz y salvo en el pago e aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar el paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo en lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 j. El trasporte, cargue, descargue, y entrega de los productos y/o bienes requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR k. El riesgo y propiedad de los productos y/o servicios serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado l. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de productos o bienes de primera calidad, si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato

4 m. Todos los Productos y/o servicios que entregara el contratista deberán estar vigentes y ser de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de salubridad e higiene, de acuerdo con las normas de calidad del producto n. Deberá entregar los manuales de operación y mantenimiento de los bienes, productos o elementos que lo requieran, sin que esto genere costos adicionales para la entidad contratante o. El contratista deberá dar cumplimiento a las normas establecidas por el Ministerio de la Protección Social Sector Salud en lo referente al manejo y manipulación de alimentos. p. Las de mas contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de Lugar de ejecución del contrato: El contratista deberá ejecutar el contrato en el CIPLL. 2.5 Forma de pago El SENA pagara al contratista mediante mensualidades, previa la certificación de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato y a la presentación de la factura por parte del contratista con el lleno de requisitos legales y fiscales El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. 4.- VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 4.1 Plazo de ejecución del Contrato: Diez (10) meses y / o hasta agotar disponibilidad presupuestal a partir de la legalización del contrato y suscripción del acta de inicio. 5.- PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Establecidos precios de mercado y preconizaciones, se ha considerado un valor estimado de VEINTI CINCO MILLONES DE PESOS MCTE. ($ oo) Mda/Cte.

5 con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro. No del 4 de febrero de CAPACIDAD FINANCIERA Se verificará capacidad financiera del contratista para el presente proceso. 7. SUPERVICION: La supervisión del contrato será ejercida por la persona que designe la Subdirección del Centro. 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS Garantías: El contratista constituirá una garantía única de cumplimiento del contrato de conformidad con el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y artículo del capitulo I, titulo V, siguientes y concordantes del decreto 734 de 2012 así: Cumplimiento del contrato: Por una suma equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia igual a la duración del contrato y 4 meses más. Calidad del bien suministrado: Por una suma equivalente al 50% del valor del contrato con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. Indemnidad: el contratista mantendrá libre al SENA de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o las de sus subcontratistas o dependientes. En todo caso las garantías sus vigencias y montos serán las establecidas y reglamentadas en el articulo del Capítulo I, Titulo V del decreto 734 de San Juan de Pasto, 4 de febrero de 2013 JAIRO ENRIQUE LASSO MEDINA SUBDIRECTOR CENTRO INTERNACIONAL DE PRODUCCION LIMPIA LOPE

6 Proyecto: A,Arroyo Reviso: E ceron ANEXO 5 El SUBDIRECTOR DEL CENTRO INTERNACIONAL DE PRODUCCION LIMPIA LOPE DEL SENA CERTIFICA Que revisada la planta de personal del Centro Internacional de Producción Limpia Lope del SENA Regional Nariño, no existe personal de Planta suficiente ni con las competencias para brindar la alimentación al personal de aprendices del Centro Lope y sus áreas de influencia. En constancia de lo anterior se firma a los 4 días del mes de enero de JAIRO ENRIQUE LASSO MEDINA

7 EL COORDINADOR DEL GRUPO MIXTO DE APOYO ADMINISTRATIVO DEL CIPLL CERTIFICA Que revisada la planta de personal del Centro Internacional de Producción Limpia Lope del SENA Regional Nariño, no existe personal de Planta suficiente ni con las competencias para brindar la alimentación al personal de aprendices del Centro Lope y sus áreas de influencia. En constancia de lo anterior se firma a los 4 días del mes de enero de EMILIO HUMBERTO CERON LASSO