DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO ESTUDIANTIL DE LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA SANTA ROSA DE CABAL

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1 DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO ESTUDIANTIL DE LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA SANTA ROSA DE CABAL MIGUEL FERNANDO RAMÍREZ CARDONA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA SANTA ROSA DE CABAL CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES INGENIERÍA DE SISTEMAS SANTA ROSA DE CABAL 2014

2 DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO ESTUDIANTIL DE LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA SANTA ROSA DE CABAL MIGUEL FERNANDO RAMÍREZ CARDONA Trabajo de grado para optar al título de INGENIERO DE SISTEMAS Director M.Sc. Serafín Betancurt Gallego CORPORACIÓN UNIVERSITARIA SANTA ROSA DE CABAL CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES INGENIERÍA DE SISTEMAS SANTA ROSA DE CABAL 2014

3 CONTENIDO Pág. TíTULO DEL TRABAJO 12 RESUMEN 13 INTRODUCCIÓN DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ANTECEDENTES JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS GENERAL ESPECÍFICOS ALCANCES Y LIMITACIONES ALCANCE LIMITACIONES MARCO REFERENCIAL MARCO TEÓRICO Deserción académica Sistema Antecedentes de la generalidad de sistemas Sistema de información Actividades básicas de un sistema de información Base de datos 33 6

4 6.1.7 SQL MySQL Ciclo de vida del software Metodología de desarrollo de software Metodología SCRUM Lenguaje de programación PHP JAVA Arquitectura Cliente/Servidor MARCO LEGAL Acuerdo 03 del 21 de marzo de 1995 CESU Lineamientos para la acreditación de programas de pregrado Consejo nacional de acreditación (CNA) Decreto Nº 1295 del Ministerio de Educación Nacional Resolución Nº 1780 del 18 de marzo de 2010 del Ministerio de Educación Nacional Ley 30 de 1992 de Diciembre 28 de 1992 Ministerio de Educación nacional Decreto 1767 de junio 2 de 2006 Ministerio de Educación Nacional Ley estatutaria 1266 del 31 de diciembre de Derechos de autor y propiedad intelectual MARCO CONCEPTUAL Programa Centro 58 7

5 6.3.3 Facultad Información Datos Historias de Usuario Interfaz Pilas de producto Iteración Sprint Incremento METODOLOGÍA DE DESARROLLO IMPLEMENTACIÓN Recolección de Información PRUEBAS RESULTADOS Y ANÁLISIS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES 92 BIBLIOGRAFÍA 94 8

6 LISTA DE ILUSTRACIONES Pág. Ilustración 1. Modelo de retención universitaria de tinto 25 Ilustración 2. Deserción con respecto al tiempo. 27 Ilustración 3. Deserción con respecto al espacio Ilustración 4. Determinantes de deserción. 29 Ilustración 5. Proceso de SCRUM. 46 Ilustración 6. Caso de uso general. 76 Ilustración 7. Caso de uso administrador del módulo de Grados 77 Ilustración 8. Interfaz de Autenticación 78 Ilustración 9. Maquetación de las vistas 78 Ilustración 10. Caso de uso administrador del módulo de Permanencia universitaria 82 Ilustración 11. Caso de uso administrador del módulo de Acompañamientos 86 9

7 LISTADO DE TABLAS Pág. Tabla 1. Requerimientos del módulo de Acompañamientos. 61 Tabla 2. Requerimientos del módulo de Grados. 62 Tabla 3. Requerimientos del módulo de Permanencia universitaria. 65 Tabla4. Planificación de la primera Iteración 67 Tabla 5. Sprint Login 68 Tabla 6. Sprint Preguntas acta de sustentación 69 Tabla 7. Sprint Acta de sustentación 69 Tabla 8. Sprint Ceremonia de grado 70 Tabla 9. Sprint Listado de alumnos 70 Tabla 10. Sprint Programar alumnos 71 Tabla 11. Sprint Asistencia de grados 71 Tabla 12. Sprint Encuesta egresados 72 Tabla 13. Sprint Idiomas 72 Tabla 14. Sprint Nivel de manejo de idiomas 73 Tabla 15. Sprint Libro de actas 73 Tabla 16. Sprint Notas alumno 74 Tabla 17. Sprint Paz y salvos 74 Tabla 18. Sprint Documentación 75 Tabla 19. Sprint Solicitudes 75 Tabla 20. Planificación de la segunda Iteración 79 10

8 Tabla 21. Sprint Razón otra institución 80 Tabla 22. Sprint Razón no matricula 81 Tabla 23. Sprint Encuesta 81 Tabla 24. Planificación de la tercera Iteración 83 Tabla 25. Sprint Tipo de acompañamiento 84 Tabla 26. Sprint Acompañamiento 84 Tabla 27. Sprint Beneficiaros de acompañamientos 85 Tabla 28. Plan de pruebas 88 11

9 RESUMEN Este proyecto busca brindarle solución al problema de gestión de información de seguimiento estudiantil en la Corporación Universitaria Santa Rosa de Cabal UNISARC, medir la concurrencia de las causas de la deserción académica, registrar los acompañamientos académicos, económicos o de cualquier otro tipo ofrecidos por la institución, facilitar el ingreso y consulta de información del proceso de grado para alumnos y funcionarios involucrados en este. Para esto se construye el sistema de información de seguimiento estudiantil de la Corporación Universitaria Santa Rosa de Cabal, aplicando la metodología de desarrollo de software SCRUM. El sistema consta de dos interfaces, una web desarrollada en PHP , HTML5, otra de escritorio construida con JAVA 7, Ambas están unidas a través de una base de datos MySQL Palabras claves: Seguimiento estudiantil, metodología de desarrollo de software, patrón de diseño, interfaz. ABSTRACT This project seeks to provide a solution to the problem of information management of student tracking in the Corporación Universitaria Santa Rosa de Cabal "UNISARC"; measure the occurrence of causes of academic attrition, record the academic, financial or any other accompaniments offered by the institution, and facilitate income information and consultation the degree process for students and staff involved. For this, the information system of student tracking of the 13

10 Corporación Universitaria Santa Rosa de Cabal is constructed by applying the methodology of software development SCRUM. The system consists of two interfaces, a website developed in PHP , HTML5, another of desktop constructed with JAVA 7; both are connected via a MySQL database. Key words: Student tracking, methodology of software development, design pattern, and interface. 14