Términos de Referencia ASISTENTE CONTABLE PARA EL PROGRAMA CONSORCIOS REGIONALES DE INVESTIGACION AGROPECUARIA CRIA-

Transcripción

1 Términos de Referencia ASISTENTE CONTABLE PARA EL PROGRAMA CONSORCIOS REGIONALES DE INVESTIGACION AGROPECUARIA CRIA- 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN: A través del Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos de América y el Gobierno de Guatemala para la implementación del objetivo estratégico OE2 del Convenio de donación entre la República de Guatemala y los Estados Unidos de América, se implementará el Programa Fortalecimiento de las Capacidades de Instituciones Guatemaltecas en Investigación Agropecuaria para apoyar el desarrollo Agrícola Rural cuyo nombre abreviado es CRIA-, cuyo Objetivo General es Fortalecer e integrar las acciones de consorcios de instituciones de investigación comprendidos por el Instituto de Ciencia y Tecnología Agrícolas (ICTA), los centros regionales universitarios, MAGA y los consorcios de actores en cadenas de valor, para que en conjunto se conviertan en: a) Eficaces protagonistas para el desarrollo económico territorial; y b)socios confiables para la cooperación internacional y financiadores nacionales. El Programa CRIA, está diseñado para fortalecer procesos de investigación conjunta realizados por el ICTA y los Centros Regionales Universitarios, facilitar el desarrollo de las estructuras y cultura dentro del sector público del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA) para trabajar con la sociedad civil para que pueden proporcionar investigación agrícola y rural aplicada necesaria y sostenible para apoyar el funcionamiento del sector agrícola y rural productivo en Guatemala. Esta mejora se logrará mediante el establecimiento de mecanismos de coordinación entre el sector público, las universidades y la sociedad civil, y aumentará en los niveles local, regional y nacional, la capacidad para el desarrollo sostenible mediante la investigación agrícola y rural, enfocadas al usuario final. 2. OBJETIVO DE LA CONTRATACION 2.1 General Apoyar las acciones programadas a realizarse en el proyecto Fortalecimiento De Las Capacidades De Instituciones Guatemaltecas en Investigación Agropecuaria Para Apoyar El Desarrollo Agrícola y Rural ; en términos de seguimiento, control, digitación de los procesos contables y administrativos, de acuerdo a las normativas del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA).

2 2.2 Objetivos específicos - Apoyar en forma directa las gestiones contables de cada sub-proyecto correspondiente a las regiones del CRIA. - Establecer el adecuado control interno sobre la ejecución de los sub-proyectos en las cadenas priorizadas. 3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR a) Identificar y verificar la documentación de soporte de gastos o pagos, con la imputación contable que corresponda de acuerdo a las normativas del IICA. b) Mantener un sistema de archivos de la documentación formal de soporte de gastos aprobados y pagos realizados por sub-proyecto. c) Tener un control adecuado a lo correspondiente, de todos los procedimientos administrativos y de la correspondencia enviada y recibida de los sub-proyectos, de tal forma que permita su consulta en todo momento. d) Elaborar de manera ágil y oportuna las solicitudes de viáticos para los beneficiarios del CRIA. e) Elaboración, seguimiento y control de liquidaciones de viáticos y combustible emitidos a los beneficiarios del programa CRIA, de forma oportuna. f) Elaborar de manera pronta y oportuna, las solicitudes de bienes y servicios para la adecuada ejecución de los sub-proyectos. g) Elaboración, seguimiento y control de liquidaciones sobre los anticipos de las solicitudes bienes y servicios emitidos a los beneficiarios del programa CRIA. h) Apoyo en la gestión de pagos por medio de Caja Chica. i) Elaboración, seguimiento y control de las relaciones de gastos de reintegros y otros emitidos a los beneficiarios del programa CRIA. j) Mantener la adecuada comunicación con los beneficiarios sobre depósitos realizados a sus cuentas bancarias.

3 k) Llevar la cuenta corriente que permita identificar los depósitos que los beneficiarios realicen a la cuenta del IICA-MONETIZACIÓN sobre viáticos y otros reintegros derivados de las operaciones del Programa CRIA. l) Otras funciones que se le asignen por parte de la coordinación del Programa, como apoyo para la adecuada funcionalidad del CRIA. 4. PERFIL DEL PUESTO a) Perito Contador, indispensable b) Experiencia comprobada de laborar al menos tres años, en proyectos con fondos externos. c) Estudios Universitarios, al menos tercer año de las carreras de Contaduría Pública y Auditoria y/o Administración de Empresas. d) Preferentemente residir en el departamento de Guatemala, Sacatepéquez o zonas aledañas. 5. DOCUMENTOS REQUERIDOS a) Hoja de vida, actualizada b) Copia de título profesional de nivel medio c) Certificación de cursos universitarios e) Tres constancias laborales, con fechas actualizadas f) Cartas de recomendación, con fechas de emisión no mayor a tres meses. g) Copia de documento personal de identificación, (DPI) 6. COMPETENCIA CLAVE 6.1 Buena disposición para integrarse a equipos de trabajo y tener buenas relaciones interpersonales y socializarse de manera adecuada. 6.2 Alta responsabilidad, ética y transparencia en el trabajo; compromiso en desarrollar un trabajo de calidad, cumplimiento de metas y productos en el plazo indicado. 6.3 Planificación y organización 6.4 Capacidad para identificar, compartir las mejores prácticas y metodologías. 6.5 Comunicación excelente habilidad para comunicarse (hablada y escrita).

4 7. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS a) Conocimientos contables indispensable b) Conocimientos administrativos y financieros, indispensable. c) Conocimiento en Excel, Word, Microsoft Office, indispensable d) Conocimiento de máquina de escribir, no indispensable. e) Conocimiento en procesos de adquisiciones de bienes y servicios, indispensable. 8. RESPONSABILIDADES DEL IICA 1. Desarrollar las fases de inducción al consultor para dar a conocer las generalidades del Programa CRIA (objetivos, marco lógico, resultados, productos y actividades) con énfasis en las actividades y productos esperados y orientaciones para el desarrollo del trabajo de la consultoría. 2. Facilitar información sobre el programa y los beneficiarios para la adecuada ejecución de la consultoría. 3. El consultor (a) tendrá, durante el desarrollo de la consultoría el apoyo de la contadora y del Coordinador del Programa CRIA. 9. FORMA DE PAGO El valor de la consultoría incluye el impuesto del Valor Agregado (IVA), el monto de la consultoría se cancelará contra entrega de productos y aprobación de la Coordinación del Programa CRIA. Productos Fecha de entrega Porcentaje (%) Producto No. 1. Plan de trabajo, acordado con la contadora y coordinador del Programa CRIA, detallando metodología, actividades, cronograma, productos % Producto No. 2. Entrega de los siguientes documentos: a. Informe de avances sobre la ejecución de los proyectos, sobre los meses de febrero, marzo, abril

5 b. Presentar la matriz de la cuenta corriente por los meses de febrero, marzo, abril 2018, esta debe estar al día. c. Elaboradas todas las liquidaciones sobre anticipos (viáticos y otras) a los beneficiarios del programa CRIA, de los meses febrero, marzo, abril d. El adecuado archivo sobre cada sub-proyecto en ejecución, todo cheque emitido debe contar con toda la documentación adecuada de soporte. e. El adecuado control y archivo sobre todas las boletas de depósito sobre los meses de febrero, marzo, abril f. Base de datos sobre los investigadores con proyectos en ejecución de febrero, marzo, abril Producto No. 3. Entrega de los siguientes documentos: g. Informe de avances sobre la ejecución de los proyectos, sobre los meses de mayo, junio h. Presentar la matriz de la cuenta corriente por los meses de mayo, junio 2018, esta debe estar al día. i. Elaboradas todas las liquidaciones sobre anticipos (viáticos y otras) a los beneficiarios del programa CRIA, de los meses mayo, junio j. El adecuado archivo sobre cada sub-proyecto en ejecución, todo cheque emitido debe contar con toda la documentación adecuada de soporte. El adecuado control y archivo sobre todas las boletas de depósito de los meses de mayo, junio Base de datos de los investigadores con proyectos en ejecución mayo, junio % Producto No. 4. Entrega de los siguientes documentos:

6 k. Informe de avances sobre la ejecución de los proyectos, en los meses de julio, agosto, septiembre l. Presentar la matriz de la cuenta corriente de los meses de julio, agosto, septiembre 2018, esta debe estar al día. m. Elaboradas todas las liquidaciones de anticipos (viáticos y otras) a los beneficiarios del programa CRIA, de los meses julio, agosto, septiembre n. El adecuado archivo de cada sub-proyecto en ejecución, todo cheque emitido debe contar con la documentación adecuada de soporte. El adecuado control y archivo de todas las boletas de depósito de los meses de julio, agosto, septiembre o. Base de datos de los investigadores con proyectos en ejecución de los meses de julio, agosto, septiembre % Producto No. 5. Entrega de los siguientes documentos: p. Informe de avances sobre la ejecución de los proyectos, sobre los meses de octubre, noviembre, diciembre, q. Presentar la matriz de la cuenta corriente de los meses de octubre, noviembre, diciembre, 2018, esta debe estar al día. r. Elaboradas todas las liquidaciones de anticipos (viáticos y otras) a los beneficiarios del programa CRIA, de los meses octubre, noviembre, diciembre s. El adecuado archivo sobre cada sub-proyecto en ejecución, todo cheque emitido debe contar con toda la documentación adecuada de soporte. El adecuado control y archivo sobre todas las boletas de depósito sobre los meses de octubre, noviembre, diciembre 2018.

7 t. Base de datos de los investigadores con proyectos en ejecución octubre, noviembre, diciembre %